ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę drukarki przemysłowej do znakowania grafiki, kodów i treści alfanumerycznych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę drukarki przemysłowej do znakowania grafiki, kodów i treści alfanumerycznych Potwierdzenie odbioru zapytania dla zapytań odebranych osobiście:.. Potwierdzam odbiór zapytania (proszę uzupełnić powyżej o datę, pieczątkę i podpis) 1. ZAMAWIAJĄCY STAL-POL LIBERKOWSKI i S-KA Marek Liberkowski, Tomasz Liberkowski Spółka Cywilna ul. Armii Krajowej 23, Konin NIP: REGON: POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest według zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest dla projektu "Wdrożenie innowacyjnych technologii obróbki stali w SPÓŁCE LIBERKOWSKI skutkujące innowacyjnościami produktowymi i procesowymi (organizacyjnymi)" dla którego złożono wniosek o dofinansowanie w ramach: NAZWA PROGRAMU OPERACYJNEGO: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata NUMER I NAZWA OSI PRIORYTETOWEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO: Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka NUMER I NAZWA DZIAŁANIA W RAMACH OSI PRIORYTETOWEJ: Działanie 1.5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw NUMER I NAZWA PODDZIAŁANIA W RAMACH DZIAŁANIA: Poddziałanie Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu. 3. Postępowanie zostało upublicznione na stronie: stalpol-laser.pl 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia przed upływem terminu składania ofert zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. MIEJSCE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce realizacji zamówienia: Hala produkcyjna zlokalizowana pod adresem: ul. Armii Krajowej 23, Konin Przedmiot zamówienia: Według wspólnego słownika zamówień CPV: Drukarki i plotery 1

2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarki przemysłowej do znakowania grafiki, kodów i treści alfanumerycznych o następujących wymaganych minimalnych parametrach technicznych i rozwiązaniach konstrukcyjnych: - nadruk na stalowych elementach konstrukcyjnych, na powierzchniach płaskich, wklęsłych, wypukłych oraz strukturalnych, - wysokość druku od 1,5 do 16 mm, - pismo od 1 do 2 linii - czcionki: od 5x5 do 32x20, czcionki specjalne, czcionki programowalne przez użytkownika, czcionki i grafika - dowolnie umiejscowione i łączone w zadaniach drukowania, wszystkie powszechnie stosowane kody kreskowe, włączając Data-Matrix (ECC200), GS1 Data Matrix (EAN/ECC), grafiki i logo tworzone przez użytkownika - możliwość dopasowania wysokości i szerokości czcionki - wielokrotny kontrast i funkcje pogrubiania tekstu, - zgrywanie i wgrywanie tekstów i grafik przez łącze USB, - stanowisko do ręcznego przesuwu, - kolorowy ekran dotykowy. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I ZOBOWIĄZANIA OFERENTA 1.Termin realizacji do 3 m-cy od dnia złożenia zamówienia. 2. Dostawa jednorazowa. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. KRYTERIA WYBORU / OCENY OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i wagi: C kryterium cena netto: waga kryterium: 90% Punkty w ramach kryterium cena netto zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: C = Cena minimalna / Cena oferowana x 90% x 100 gdzie: C ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena netto Cena minimalna najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Cena oferowana cena wskazana przez oferenta Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w polskich złotych, za którą Oferent zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna zostać określona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Ceny podane w EUR lub innej walucie zostaną przeliczone na PLN, wg. średniego kursu NBP z dnia r. G kryterium okresu bezpłatnej gwarancji: waga kryterium: 10% Punkty w ramach kryterium okres bezpłatnej gwarancji zostaną wyliczone zgodnie z poniższymi założeniami: a) okres gwarancji 1 rok - 0 punktów, b) okres gwarancji 2 lata - 5 punktów, c) okres gwarancji minimum 3 lata - 10 punktów Skala od 0-10 punktów 2

3 Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien wskazać okres gwarancji w ofercie Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach cena, okres bezpłatnej gwarancji będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru: SUMA = C + G gdzie: SUMA - łączna suma przyznanych punktów C liczba punktów przyznana w kryterium cena G liczba punktów przyznana w kryterium okres bezpłatnej gwarancji Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie: stalpol-laser.pl 6. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: r. 2. Oferty można składać: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@stalpol-laser.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów, - za pośrednictwem tradycyjnej poczty lub przesyłki kurierskiej na adres zamawiającego: ul. Armii Krajowej 23, Konin (w tym przypadku decyduje data wpływu oferty do siedziby zamawiającego), - osobiście w sekretariacie biura zamawiającego pod adresem: ul. Armii Krajowej 23, Konin. Planowany termin otwarcia ofert i wyłonienia dostawcy r. o godzinie 8.00, przedstawiciel każdego z Oferentów ma możliwość udziału w otwarciu ofert i wyborze dostawcy. 3. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: - wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, - zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Ceny na ofercie mają być cenami netto, jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu r.(dzień w którym upływa termin składania ofert) 6. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Marek Liberkowski 3

4 tel.: INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAKRESU WYKLUCZEŃ W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach: a) Zmiany ustawowej stawki podatku VAT. b) Zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy. c) Zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego. d) Zmiany terminu dostarczenia i uruchomienia owijarki z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. e) Zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa. 4

5 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wypełnionego Formularz Oferty, stanowiącego załącznik do Zapytania Ofertowego i podpisanie go jak również podpisanie oświadczenia o braku powiązań zawartego w treści Formularza Ofertowego lub oferty sporządzonej wg własnego wzoru zawierającej co najmniej informacje zawarte w Formularzu Ofertowym oraz oświadczenia o braku powiązań. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni ww. warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, podlegać będzie wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Konin, r. 5