Poznań Zakład Poligraficzny Moś i Łuczak Sp. j. ul. Piwna 1, Poznań

Transkrypt

1 Poznań Zakład Poligraficzny Moś i Łuczak Sp. j. ul. Piwna 1, Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE I.1) Nazwa i adres: Zakład Poligraficzny Moś i Łuczak Sp. j. NIP Adres pocztowy: ul. Piwna 1, Poznań Tel.: Osoba do kontaktów: Karina Łuczak karinaluczak@mos.pl I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności: Poligrafia I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających: nie II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : Zakup maszyny drukującej II.1.2) Główne miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : ul. Piwna 1, Poznań Kod NUTS: PL418 II.1.3) Krótki opis zamówienia lub zakupu : Zakup ośmiokolorowej offsetowej maszyny arkuszowej drukującej w formacie A1+, z automatycznym odwracaniem dla druku 8+0 oraz 4+4, pracującej w technologii LED UV umożliwiającej nadruk i suszenie w temperaturze bezpiecznej dla podłoży termo-wrażliwych. - maksymalne pole zadruku nie mniejsze niż 890 x 600 mm - maksymalny format papieru nie większy niż 920 x 640 mm - minimalny format papieru nie większy niż 410 x 370 mm - grubość obsługiwanych podłoży drukowanych 0,04 0,4 mm - prędkość druku do ark/h - maksymalny pobór energii elektrycznej nie większy niż 90 kw wartość sumaryczna dla maszyny oraz lamp UV -długość maszyny nie większa niż mm II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot II.1.5) Części. To zamówienie podzielone jest na części: nie II.1.6) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : nie

2 II.2) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie: 03/10/2016 Zakończenie: 27/07/2017 III. Warunki dotyczące zamówienia III.1) Warunki udziału: III.1.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Załączenie aktualnego odpisu z KRS, wydruk z CEIDG lub innego równorzędnego potwierdzającego działalność w branży produkcji/dystrybucji maszyn poligraficznych III.2) Kwalifikacje techniczne. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania powyższego. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Załączenie wykazu dostaw maszyn w formacie druku tożsamym ze wskazanym w niniejszym zapytaniu wraz z podaniem daty ich wykonania oraz pomiotów dla których oferent wykonał dostawy (minimum dwie dostawy na terytorium Polski, w okresie ostatnich 3 lat). IV.1) Rodzaj procedury: Otwarta IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia Cena netto (waga 80) Termin realizacji dostawy w tygodniach (waga 20) IV.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 28/09/2016 Godzina: 23:59 IV.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: PL IV.5) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : 28/10/2016 IV.6) Warunki otwarcia ofert: Data : 29/09/2016 Godzina Miejscowość: Poznań

3 V.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej : tak Realizacja inwestycji w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Działanie 1.5., Poddziałanie VI.1) Informacje dodatkowe: Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie, Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zakładem Poligraficznym Moś & Łuczak sp. j. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zakładem Poligraficznym Moś & Łuczak sp. j. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zakładu Poligraficznego Moś & Łuczak sp. j. lub osobami wykonującymi w imieniu Zakładu Poligraficznego Moś & Łuczak sp. j. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie. W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu nie spełniającego założeń zapytania, dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,01% wartości zamówienia za każdy dzień braku możliwości korzystania z zamówionego sprzętu.

4 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie dwa kryteria. Oceny dokona stosując zasadę, że oferta nieodrzucona, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów jest ofertą najkorzystniejszą. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować niżej podane kryteria: Cena netto (waga 80) Termin realizacji dostawy w tygodniach (waga 20) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie oceny oferty wyliczonej za pomocą następującego wzoru: Ocena oferty = K1+ K2 gdzie: K1 = Minimalna cena oferty spośród ofert podlegających ocenie / Cena ocenianej oferty x 80 K2 = Minimalna liczba wskazanych tygodni spośród ofert podlegających ocenie / Liczba tygodni wskazana w ocenianej ofercie x 20 Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert w walutach obcych. Cena oferty do kryterium Cena netto przeliczana będzie według kursu średniego NBP z Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski lub informacje Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są do przekazywania pisemnie lub drogą elektroniczną. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej. Oferta powinna zawierać w szczególności: - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). - Załączenie wykazu dostaw maszyn w formacie druku tożsamym ze wskazanym w niniejszym zapytaniu wraz z podaniem daty ich wykonania oraz pomiotów dla których oferent wykonał dostawy (minimum dwie dostawy na terytorium Polski, w okresie ostatnich 3 lat) -(Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). - Cenę netto i brutto (VAT 23%) należy podać w PLN lub walucie obcej, do dwóch miejsc po przecinku. - Czas realizacji zamówienia podany w tygodniach. - Datę przygotowania oferty oraz termin ważności oferty. - Opis oferowanego urządzenia tak, aby można było zidentyfikować wszystkie wymagane w zapytaniu parametry wg pkt. II.1.3) Krótki opis zamówienia lub zakupu Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie opatrzonej zapisem: Oferta w postępowaniu ofertowym na maszynę drukującą. Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Zmiany umowy dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach: a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, b) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, c) zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego, d)

5 zmiany terminu dostarczenia przedmiotu postępowania z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa. Oferty wraz z załącznikami należy składać na adres: Zakład Poligraficzny Moś i Łuczak Sp. j. ul. Piwna 1, Poznań Wszelkie dodatkowe informacje: Tel.: Osoba do kontaktów: Karina Łuczak karinaluczak@mos.pl

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika) F O R M U L A R Z O F E R T O W Y (Wzór) Składając ofertę w imieniu: Nazwa Wykonawcy/Pełnomocnika Siedziba Wykonawcy/Pełnomocnika NIP:..., REGON..., tel/fax Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu z dnia za cenę: Wynagrodzenie:.. netto.. VAT.. brutto słownie... Termin realizacji dostawy ( w tygodniach). 2. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z zapytaniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, oraz otrzymaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 3. Szczegółowy opis oferty stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego. 4. Aktualny odpisu z KRS, wydruk z CEIDG lub inny równorzędny potwierdzającego działalność w branży produkcji/dystrybucji maszyn poligraficznych stanowi załącznik nr 2 do formularza ofertowego. 5. Załączamy wykaz dostaw maszyn w formacie druku tożsamym ze wskazanym w zapytaniu wraz z podaniem daty ich wykonania oraz pomiotów dla których dostawy zostały wykonane (minimum dwie dostawy na terytorium Polski, w okresie ostatnich 3 lat) - załącznik nr 3 do formularza ofertowego. 6. Podpisane Oświadczenia stanowią załącznik nr 4 do formularza ofertowego. 7. Oferta ważna do dnia...., dn (podpis i pieczątka przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

7 Załącznik nr 3 do formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy/Pełnomocnika Siedziba Wykonawcy/Pełnomocnika NIP:..., REGON..., tel/fax... Wykaz dostaw maszyn Data realizacji dostawy Podmiot dla którego była realizowana dostawa Format dostarczanej maszyny... (podpis i pieczątka przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy/Pełnomocnika Siedziba Wykonawcy/Pełnomocnika Oświadczamy: - posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania powyższego znamy i akceptujemy warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie, posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. nie jesteśmy podmiotem wyłączonym z realizacji zamówienia poprzez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zakładem Poligraficznym Moś & Łuczak sp. j. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zakładem Poligraficznym Moś & Łuczak sp. j. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zakładu Poligraficznego Moś & Łuczak sp. j. lub osobami wykonującymi w imieniu Zakładu Poligraficznego Moś & Łuczak sp. j. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie.... (podpis i pieczątka przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)