Szczegółowe wytyczne zastosowania etykiet logistycznych GS1 dla poszczególnych form opakowaniowych występujących w dostawach do firmy ROSSMANN

Transkrypt

1 1 Szczegółwe wytyczne zastswania etykiet lgistycznych GS1 dla pszczególnych frm pakwaniwych występujących w dstawach d firmy ROSSMANN Zawartść infrmacyjna etykiet lgistycznych GS1 funkcjnujących w dstawach d firmy ROSSMANN 1. SSCC Każda jednstka lgistyczna musi psiadać, m. in., swój indywidualny identyfikatr, zwany tablicą rejestracyjną, w celu jednznacznej identyfikacji w skali świata (według nrmy eurpejskiej EN 1572 jest t tak zwana tablica rejestracyjna), nanszny w kdzie kreskwym na międzybranżwą etykietę transprtwą (według EN 1573), którym w systemie GS1 jest identyfikatr glbalny jednstek lgistycznych, zwany: Seryjnym Numerem Jednstki Lgistycznej (zwanej też wysyłkwą lub transprtwą) SSCC (Serial Shipping Cntainer Cde), przedstawiany w kdzie GS D przedstawiania w kdzie kreskwym numerów SSCC zawsze służy IZ 00. Tablica 1. Cyfra rzszerzająca Struktura SSCC bwiązująca w Plsce Prefiks GS1 Numer identyfikacyjny firmy Indywidualny numer jednstki lgistycznej Cyfra kntrlna D 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K D 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K D 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K D 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K cyfra rzszerzająca D mże się zmieniać d 0 d 9 firma ROSSMANN i jej dstawcy mgą wykrzystywać ją dwlnie, numer identyfikacyjny firmy (dawniej numer jednstki kdującej) t przydzielny dstawcy firmy ROSSMANN unikatwy numer w wyniku umwy z ILiM GS1 Plska, indywidualny numer jednstki lgistycznej przydzielają dstawcy firmy ROSSMANN twrząc daną jednstkę, przy czym należy zagwarantwać, aby nie dszł d jeg zdublwania w kresie przynajmniej 1 rku, cyfra kntrlna, która służy d wykrywania błędów dczytu kdu kreskweg, wyliczana jest według standardweg algrytmu GS1. Cyfrę pierwszą (D), która mże się zmieniać d 0 d 9 i dstawcy firmy ROSSMANN mgą wykrzystać dwlnie, prpnuje się nadawać klejn, według ptrzeb, przy czym przy załżeniu w/w. struktury w części indywidualneg numeru jednstki lgistycznej, cyfra ta będzie równa 0 d wyczerpania puli S 1 S 2 S n. Nadawanie numerów SSCC pwinn dbywać się centralnie, a jeżeli nie jest t mżliwe, prpnuje się pdzielić numer na wymagane pule (np. w przypadku kniecznści uruchmienia więcej niż jedneg stanwiska generwania etykiet u dstawcy firmy ROSSMANN).

2 2 2. Inne infrmacje na etykiecie lgistycznej Wykaz infrmacji, uwzględniających ptrzeby firmy ROSSMANN i pdstawwe wymgi w klejnych fazach brtu twarweg pdaje Tablica 2. Przedstawiane są ne przy pmcy standardwych IZ. Infrmacje te dtyczą znakwania jednstek lgistycznych. Tablica 2. Standardy infrmacji dla znakwania jednstek lgistycznych według ptrzeb firmy ROSSMANN. IZ Treść Frmat 00 Seryjny Numer Jednstki Lgistycznej (SSCC) n2+n18 01 Numer GTIN jednstki handlwej n2+n14 02 Numer GTIN jednstek handlwych, zawartych w jednstce lgistycznej n2+n14 10 Oznaczenie partii prdukcyjnej n2+an Data prdukcji (RRMMDD) n2+n6 15* Data Najlepsze d (RRMMDD) n2+n6 17* Data ważnści (RRMMDD) n2+n6 330d Masa brutt jednstki lgistycznej [kg] n4+n6 37 Liczba jednstek handlwych zawartych w jednstce lgistycznej n2+n Numer zamówienia n3+an..30 gdzie: n2 an..3 * d 2 znaki numeryczne, frmat stałej długści d trzech znaków alfanumerycznych, frmat zmiennej (kreślnej maksymalnie) długści w celu znaczenia jedynie rku i miesiąca, w miejsce DD wpisuje się "00" kreślenie płżenia przecinka dziesiętneg

3 3 3. Zawartść infrmacyjna według typów Przewiduje się następującą zawartść infrmacyjną etykiet lgistycznych GS1, występujących w dstawach d firmy ROSSMANN, w zależnści d zdefiniwanych typów jednstek lgistycznych. Tablica 3. Zawartść infrmacyjna etykiet lgistycznych GS1, występujących w dstawach d firmy ROSSMANN według typów jednstek lgistycznych. Źródł: pracwanie własne ILiM GS1 Plska. TYP A: Jednstki lgistyczne, zawierające wiele (więcej niż 1) takich samych twarów sztukwych, z pakwaniami zbirczymi pśrednimi lub bez, nie będące jedncześnie jednstkami handlwymi Seryjny Numer Jednstki Lgistycznej SSCC z IZ 00, numer GTIN jednstki handlwej (pudła lub zgrzewki lub sztuki) zawartej w jednstce lgistycznej z IZ 02, liczba jednstek handlwych (pudeł lub zgrzewek lub sztuk) zawartych w jednstce lgistycznej z IZ 37, numer zamówienia z IZ 400, znaczenie partii prdukcyjnej z IZ 10 jeżeli jest stswane, masa brutt jednstki lgistycznej z IZ 3301, jedna z dat w zależnści d rdzaju prduktu: prdukcji z IZ 11, Najlepsze d z IZ 15, ważnści z IZ 17. TYP B: Jednstki lgistyczne, zawierające ustalną liczbę takich samych twarów sztukwych, z pakwaniami zbirczymi pśrednimi lub bez, będące jedncześnie jednstkami handlwymi Seryjny Numer Jednstki Lgistycznej SSCC z IZ 00, numer GTIN jednstki handlwej, będącej jedncześnie jednstką lgistyczną z IZ 01, numer zamówienia z IZ 400, znaczenie partii prdukcyjnej z IZ 10 jeżeli jest stswane, masa brutt jednstki lgistycznej z IZ 3301, jedna z dat w zależnści d rdzaju prduktu: prdukcji z IZ 11, Najlepsze d z IZ 15, ważnści z IZ 17. W ramach każdeg z typów (A lub B) występują kreślne warianty, w zależnści d rdzaju twarów znajdujących się na danej jednstce lgistycznej: znaczenie partii prdukcyjnej występuje lub nie (na etykiecie lgistycznej), data występuje lub nie (na etykiecie lgistycznej): jeżeli występuje, t: pdaje się ją za pmcą IZ 15 lub IZ 17 (prdukty spżywcze, prdukty ksmetyczne kresie trwałści krótszym niż 30 miesięcy), pdaje się za pmcą IZ 11 (prdukty ksmetyczne kresie trwałści dłuższym niż 30 miesięcy),

4 4 Zalecenie 1. Zalecenie 2. Dla dstawców firmy ROSSMANN, którzy nie stsują lub nie mają bwiązku używania daty minimalnej trwałści lub terminu przydatnści d spżycia zaleca się wykrzystanie daty prdukcji. Gdy w szczególnych przypadkach na palecie znajdują się twary z więcej niż jedneg dnia prdukcji, wtedy daty z IZ 15 lub IZ 17 lub IZ 11 muszą dtyczyć daty najwcześniejszej (najkrótszy termin). Prjekty etykiet lgistycznych GS1 funkcjnujących w dstawach d firmy ROSSMANN Uwaga 1. Uwaga 2. W pniższych prjektach zastswan przykładwe rdzaje dat data Najlepsze d z IZ 15 dla typu A raz data prdukcji z IZ 11 dla typu B. W pniższych prjektach zastswan wariant uwzględniający znaczenie partii prdukcyjnej IZ 10 dla typów A i B. TYP A: Część górna etykiety: Infrmacje w frmacie dwlnym: dane dstawcy firmy ROSSMANN (nazwa, adres) dane stałe, dane prduktu nazwa z pisem, np. SZAMPON DO WŁOSÓW SUCHYCH ABC 250 ML x 12 SZT. dane zmienne w zależnści d prduktu, inne dwlne infrmacje tekstwe dane zmienne w zależnści d ptrzeb. Część śrdkwa etykiety: Interpretacja danych, przedstawianych w kdzie kreskwym: SSCC, np.: (pdany numer jest przykładwy) dane zmienne dla każdej jednstki lgistycznej, CONTENT / ZAWARTOŚĆ, np.: dane zmienne w zależnści d wyrbu: jest t przykładwy numer GTIN jednstki znajdującej wewnątrz jednstki lgistycznej pudła lub zgrzewki lub sztuki, jest t: GTIN-13, w kdzie uzupełniny d 14 cyfr cyfrą 0 z lewej strny, lub GTIN-14 zaczynający się d jednej z cyfr: 1, 2..., 8) numer pchdzi z puli numeracyjnej dstawcy firmy ROSSMANN, COUNT / LICZBA, np. 80 dane zmienne w zależnści d rzeczywistej ilści, BATCH/LOT / SERIA, np. ABC123 dane zmienne w zależnści d znaczenia partii prdukcyjnej przez prducenta dstawcę,

5 5 GROSS WEIGHT / MASA BRUTTO, np. 456,7 kg dane zmienne w zależnści d rzeczywistej masy jednstki lgistycznej, ORDER NUMBER / NR ZAMÓWIENIA, np dane zmienne w zależnści d znaczenia zamówienia przez dbircę firmę ROSSMANN, BEST BEFORE / NAJLEPSZE DO (data Najlepsze d ), np r. dane zmienne, Część dlna etykiety: Dane w kdzie kreskwym według następujących IZ: (02) Numer jednstki handlwej zawartej w jednstce lgistycznej (pudła lub zgrzewki lub sztuki), (37) Liczba jednstek handlwych (pudeł lub zgrzewek lub sztuk) zawartych w jednstce lgistycznej, (10) Oznaczenie partii prdukcyjnej, (3301) Masa brutt jednstki lgistycznej, z dkładnścią d jedneg miejsca p przecinku, (400) Numer zamówienia, (15) Data Najlepsze d, (00) Seryjny numer jednstki lgistycznej SSCC.

6 6 Rys. 1. Prjekt etykiety lgistycznej GS1 TYP A dla dstawców firmy ROSSMANN. Źródł: pracwanie własne ILiM GS1 Plska.

7 7 TYP B: Część górna etykiety: Infrmacje w frmacie dwlnym: dane dstawcy firmy ROSSMANN (nazwa, adres) dane stałe, dane prduktu nazwa z pisem, np. SKARPETY MĘSKIE MIKS TYP 12 dane zmienne w zależnści d prduktu, inne dwlne infrmacje tekstwe dane zmienne w zależnści d ptrzeb. Część śrdkwa etykiety: Interpretacja danych, przedstawianych w kdzie kreskwym: SSCC, np.: (pdany numer jest przykładwy) dane zmienne dla każdej jednstki lgistycznej, GTIN, np.: dane zmienne w zależnści d wyrbu: jest t przykładwy numer GTIN jednstki handlwej będącej jedncześnie jednstką lgistyczną, jest t: GTIN-13, w kdzie uzupełniny d 14 cyfr cyfrą 0 z lewej strny, lub GTIN-14 zaczynający się d jednej z cyfr: 1, 2..., 8) numer pchdzi z puli numeracyjnej dstawcy firmy ROSSMANN BATCH/LOT / SERIA, np. DEF456 dane zmienne w zależnści d znaczenia partii prdukcyjnej przez prducenta dstawcę, GROSS WEIGHT / MASA BRUTTO, np. 123,4 kg dane zmienne w zależnści d rzeczywistej masy jednstki lgistycznej, ORDER NUMBER / NR ZAMÓWIENIA, np dane zmienne w zależnści d znaczenia zamówienia przez dbircę firmę ROSSMANN, PROD DATE / DATA PROD. (data prdukcji), np r. dane zmienne, Część dlna etykiety: Dane w kdzie kreskwym według następujących IZ: (01) Numer jednstki handlwej, którą jest jednstka lgistyczna, (10) Oznaczenie partii prdukcyjnej, (3301) Masa brutt jednstki lgistycznej, z dkładnścią d jedneg miejsca p przecinku, (400) Numer zamówienia, (11) Data prdukcji, (00) Seryjny numer jednstki lgistycznej SSCC.

8 8 Rys. 2. Prjekt etykiety lgistycznej GS1 TYP B dla dstawców firmy ROSSMANN. Źródł: pracwanie własne ILiM GS1 Plska.

9 9 Pzstałe wytyczne dtyczące etykiet lgistycznych GS1 1. Wymiary etykiety lgistycznej Standard kreśla również wymiary etykiety. O wymiarach etykiety decyduje głównie ilść danych, współczynnik pwiększenia kdu kreskweg raz wielkść jednstki lgistycznej. Dla etykiet przyjętej w prjekcie zawartści danych zaleca się stałą szerkść etykiety 148 mm, a jej wyskść mżna zmieniać w zależnści d ilści danych najczęściej jest t wymiar A5 (148 mm x 210 mm). Dla przewidzianej ilści danych na etykiecie lgistycznej, w dstawach d firmy ROSSMANN zaleca się zastswanie etykiety w frmacie A5. 2. Lkalizacja kdów kreskwych i etykiet Decydując lkalizacji kdu kreskweg należy zapewnić dstępnść i mżliwść dczytu kdu kreskweg, zarówn przez czytniki ręczne, jak i stacjnarne, przestrzegając następujących zasad: aby cały symbl kdu kreskweg znajdwał się na jednej, najbardziej płaskiej i równej płaszczyźnie (nie był zniekształcny), aby symbl był w miejscu łatw dstępnym w każdym przypadku, kiedy knieczny jest jeg dczyt. Lkalizacja kdów kreskwych na wyrbach w pakwaniach zbirczych pśrednich typu pudła Zaleca się, aby na pakwaniach typu pudł dlna krawędź kresek znajdwała się w dległści 32 mm d dlnej krawędzi bku, na którym znajduje się symbl, nie bliżej niż 19 mm d krawędzi pinwej; pzstałe zasady jak dla lkalizacji etykiet na paletach. Lkalizacja kdów kreskwych na paletach Zasady umieszczania symblu GS1-128 na paletach dtyczą lkalizacji kdu na jednstkach lgistycznych. Na paletach wyższych niż 1 metr, etykieta pwinna być umieszczna na wyskści d 400 mm d 800 mm d pwierzchni, na której sti paleta i nie bliżej niż 50 mm d bku pinweg. Jeżeli etykiety lgistyczne nanszne są na jednstki niższe niż 1 metr, t dlna krawędź symblu dla IZ 00 z SSCC pwinna znajdwać się na wyskści nie mniejszej niż 32 mm d dlnej krawędzi jednstki i w dległści nie mniejszej niż 19 mm d krawędzi pinwej. Rys. 3. Lkalizacja etykiety lgistycznej GS1 na palecie krańcwe płżenia. Źródł: pracwanie własne ILiM GS1 Plska.

10 10 Zalecenie 3. Pdczas nanszenia etykiet na jednstki lgistyczne (paletwe), zaleca się ustalać takie miejsce na pakwaniu, które pdczas peracji lgistycznych jest najłatwiej dstępne ze względów ergnmicznych będzie najbardziej wygdne dla peratrów magazynwych. 3. Liczba etykiet Określa się następującą liczbę etykiet dla jednstek lgistycznych występujących w dstawach d sieci ROSSMANN: w przypadku palet dwie etykiety, umieszczane na dwóch przeciwległych, długich, pinwych bkach. w przypadku pudeł jedna etykieta, umieszczana na dwlnym bku.