/wzór/ UMOWA nr... W dniu.2016 r. w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 /wzór/ UMOWA nr... W dniu.2016 r. w Warszawie pomiędzy: Polską Akademią Nauk, Plac Defilad 1, Warszawa, NIP zwaną dalej,,zamawiającym, reprezentowaną przez: prof. dr hab. Tomasza Jasińskiego dyrektora PAN Biblioteki Kórnickiej, z siedzibą w Kórniku (62-035) ul. Zamkowa 5 a. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEDIG) prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP.., REGON. zwanym dalej "Wykonawcą", lub z siedzibą w przy ul., zarejestrowaną pod numerem.. w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym pln; NIP..., REGON zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowana przez: w wyniku przeprowadzenia, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), dalej: ustawa, w trybie przetargu nieograniczonego postępowania na dostawy, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o numerze referencyjnym 620/2016, Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), do sprzedaży, dostawy oraz przeniesienia na Zamawiającego własności: a) Skaner wysokoformatowy format A1 -.. (nazwa i typ/model urządzenia) wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem, b) Skaner wysokoformatowy format A2 -.. (nazwa i typ/model urządzenia) wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem. 2 Wykonawca oświadcza, że określony w 1 przedmiot umowy odpowiada pod względem jakości wymaganiom unijnych norm jakościowych i jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 3 Strona 1 z 8

2 1. Przedmiot umowy wymieniony w 1 Wykonawca dostarczy (i skalibruje) na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego - Polska Akademia Nauk, Biblioteka Kórnicka Adres: Ul. Zamkowa Kórnik. 2. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy w następującym terminie: 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. 3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym dniu dostawy z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Wszelkie prace związane z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy zostaną wykonane przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w jego siedzibie. 5. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy pełną dokumentację techniczną, instrukcję obsługi oraz kartę gwarancyjną. Dokumenty, o których mowa powyżej zostaną dostarczone w języku polskim. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przeprowadzi co najmniej 8-godzinne szkolenie w miejscu ustalonym z Zamawiającym (ostateczna decyzja leży po stronie Zamawiającego) dla co najmniej 6 osób z zakresu instalacji, obsługi i konfiguracji urządzenia, oraz instalacji, konfiguracji i obsługi oprogramowania. Szkolenie odbędzie się nie później niż w dniu dostawy. Koszt dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia uczestników i prowadzącego szkolenie pokrywa Wykonawca. Jeżeli szkolenie odbywać się będzie poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie także pokryć koszt ew. zakwaterowania dla uczestników szkolenia (o ile będzie to konieczne). 7. Potwierdzeniem wykonania szkolenia będzie podpisanie przez przedstawicieli stron protokołu szkolenia, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do umowy. 8. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru, zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do umowy, podpisany przez przedstawicieli Stron. Datą realizacji umowy jest data wskazana w protokole odbioru podpisanym bez uwag. Z tą chwilą przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem dostawy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia. 9. Zamawiający nie odbierze przedmiotu umowy i nie podpisze protokołu jego odbioru, jeżeli w toku odbioru stwierdzono jego wady lub dostarczone urządzenia nie odpowiadają warunkom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Zamawiający w okolicznościach określonych w ust. 9 wyznaczy Wykonawcy termin do dostarczenia urządzeń pozbawionych wad lub zgodnych z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku przekroczenia terminu realizacji umowy określonego w ust. 2 Zamawiający rozpocznie naliczanie kar umownych wynikających z umowy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynoszącą... PLN brutto (słownie:... PLN), w tym: a) Skaner wysokoformatowy format A1 -.. (nazwa i typ/model urządzenia) -. PLN brutto, b) Skaner wysokoformatowy format A2 -.. (nazwa i typ/model urządzenia) -.. PLN brutto. 2. Kwota wynagrodzenia nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, ubezpieczenia, koszty szkolenia, opłaty, cła i podatki, udzieloną gwarancję oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Płatność za wykonany prawidłowo przedmiot zamówienia zostanie dokonana po jego protokolarnym odbiorze, w terminie do 30 dni od wystawienia i przyjęcia prawidłowo sporządzonej faktury. 4. Należność za wykonanie umowy zostanie przekazana przelewem na konto Wykonawcy:. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 8 umowy. Strona 2 z 8

3 5. Wykonawca po prawidłowym wykonaniu umowy jest zobowiązany do wystawienia faktury niezwłocznie, zgodnie z zapisami ust Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego Na dostarczony sprzęt, określony w 1 Wykonawca udziela gwarancji na okres.(słownie:..) miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą. Gwarancja liczona jest od daty dostawy i świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami. 2. Zgłoszenia gwarancyjne winny być dokonywane przez Zamawiającego drogą pisemną. Dopuszcza się powiadomienie za pomocą faksu lub drogą mailową. 3. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii: 1) faksem pod numerem:.; 2) mailem na adres: ; 3) pisemnie na adres:.. 4. Naprawy gwarancyjne realizowane będą przez producenta urządzeń lub przez jego autoryzowanego partnera serwisowego. 5. W okresie gwarancji zapewniony będzie bezpłatny serwis naprawczy i konserwacja sprzętu w siedzibie Zamawiającego. 6. Rozpoczęcie usuwania awarii nastąpi najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia, a jej zakończenie w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia. 7. W razie niedokonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy, o parametrach nie gorszych niż przedmiot umowy. 8. W przypadku, gdy naprawa sprzętu w siedzibie Zamawiającego nie będzie możliwa, transport sprzętu odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Wymiana sprzętu na nowy następuje po 3 bezskutecznych naprawach tego samego elementu. 10. Po zakończeniu naprawy, dostarczeniu sprzętu zastępczego lub nowego wolnego od wad Wykonawca zainstaluje od nowa na własny koszt dostarczone, w ramach przedmiotu zamówienia, oprogramowanie 11. Okres gwarancji ulega odpowiednio przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych. 6 W okresie gwarancyjnym Wykonawca zapewni serwis telefoniczny i mailowy w zakresie obsługi i konfiguracji sprzętu oraz oprogramowania. Serwis będzie dostępny w dni robocze w godz. 8:00 15:00. W ramach serwisu dostępne będą także nowe wersje oprogramowania, jeśli nie są ogólnodostępne. Dla potrzeb umowy przyjmuje się, iż dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U r., nr 4, poz. 28 z późn. zm.) Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości lub w części, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze w terminie 30 dni od dnia, w którym Strona 3 z 8

4 Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn. 2. W razie opóźnienia w dostawie sprzętu, określonego w 1 niniejszej Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% ceny, o której mowa w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Opóźnienie będzie liczone w stosunku do terminu, o którym mowa 3 ust. 2 niniejszej Umowy. 3. Jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 10 (słownie: dziesięć) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej Umowy, w terminie 30 dni od zaistnienia tej okoliczności, bez wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 15% (słownie: piętnaście procent) ceny, o której mowa w 4 ust. 1. W tym przypadku, Zamawiający zachowuje również uprawnienia określone w ustępie poprzedzającym. 4. W przypadku nie wywiązania się w terminie z naprawy gwarancyjnej Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% ceny, o której mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku niewywiązywania się z innych obowiązków serwisowych wynikających z gwarancji (w tym rozszerzonej), o których mowa w 5 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% ceny, o której mowa w 4 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek niewywiązania się z któregokolwiek z tych obowiązków. 6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. 7. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie. Kary umowne podlegają łączeniu. 8. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego z tytułu realizacji niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10. Żadna ze Stron Umowy nie odpowiada za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy spowodowane okolicznościami Siły Wyższej, której Strony nie mogły przewidzieć działając z najwyższą starannością zawierając Umowę. 11. W rozumieniu Umowy Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, zewnętrzne, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać, przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami Siły Wyższej są: 1) klęski żywiołowe, w tym pożar nie zawiniony przez Wykonawcę, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan; 2) długotrwałe awarie zasilania, których usunięcie nie zależy od żadnej ze stron Umowy; 3) akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, embarga, blokady itp.; 4) działania wojenne, akty sabotażu i terroryzmu; 5) strajki powszechne. 12. Każda ze Stron zobowiązuje się bezzwłocznie do poinformowania drugiej Strony na piśmie o zaistnieniu okoliczności stanowiącej Siłę Wyższą, lecz nie później niż w terminie 48 godzin od zaistnienia zdarzenia pod rygorem utraty prawa do powoływania się na działanie Siły Wyższej. 13. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania ciążących nań praw i obowiązków wynikających z Umowy, w zakresie, w jakim zostało to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej w rozumieniu przedstawionym w ust. 11 o ile poinformowała w terminie drugą Stronę o jej wystąpieniu. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Strona 4 z 8

5 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT zmiana odpowiednio do zmiany przepisów wpływających na realizację Umowy; 2) zmiana miejsca użytkowania urządzenia w obrębie Wielkopolski odpowiednia zmiana obowiązków Wykonawcy; 3) odpowiednia zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy wynikająca ze zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o uzyskanie zewnętrznego finansowania Umowy; 4) zmiany dotyczące przedmiotu umowy, w tym w przypadku: a) niedostępności na rynku urządzeń wskazanych w ofercie, spowodowane zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń dostawa urządzenia o parametrach nie gorszych niż zawarte w ofercie bez zmiany wynagrodzenia; b) pojawienia się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji urządzenia - dostawa części o zmienionych parametrach w stosunku do zawartych w SIWZ i ofercie z ewentualnym odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia (nie dot. kosztów eksploatacji); c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy dostawa urządzenia o zmienionych parametrach w stosunku do zawartych w SIWZ i ofercie z ewentualnym odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia (nie dot. kosztów eksploatacji). 4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, strona umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Zamawiający podejmie decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym w ust Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść ani obciążyć jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy ani jakiejkolwiek jego części, w tym dokonać przelewu przysługujących wierzytelności na rzecz osoby trzeciej pod rygorem nieważności tak dokonanych czynności. 3. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu wg właściwości miejscowej Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 10 Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia.. r. Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 3 - Wzór protokołu szkolenia Strona 5 z 8

6 Wykonawca Zamawiający Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 2 do umowy z dnia., dnia roku Przekazujący: PROTOKÓŁ ODBIORU Odbierający: Dotyczy: Umowy Nr. z dnia... Strony potwierdzają, że w dniu. dostarczono i przekazano nw. urządzenia: L.p. Nazwa produktu Uwagi Strony potwierdzają, że wraz z urządzeniami zostały dostarczone również nw. dokumenty:.. Dokumenty te zostały dostarczone w języku Przekazujący: data i podpis przekazującego pieczęć firmowa Odbierający: data i podpis odbierającego pieczęć firmowa Strona 7 z 8

8 Załącznik nr 3 do umowy z dnia., dnia roku Przekazujący: PROTOKÓŁ SZKOLENIA Odbierający: Dotyczy: Umowy Nr. Z dnia... Strony potwierdzają, że w dniu. W.. przeprowadzone zostało szkolenie w zakresie.. W szkoleniu udział wzięli: L.p. Imię i nazwisko Wykonawca: data i podpis pieczęć firmowa Zamawiający: data i podpis pieczęć firmowa Strona 8 z 8