prof. n. dr. hab. Dariusz Szostek

Transkrypt

1 ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W FIRMIE. DOWÓD Z DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO prof. n. dr. hab. Dariusz Szostek

2 Po co dokument? Koniczny jako dowód w sporze sądowym Zabezpieczenie wykonania zobowiązania Wymaga odpowiedniej formy i treści aby mógł spełnić swoją funkcję

3 Dokument elektroniczny Przepisy prawa nie określały jakiego nośnika należy użyć dla jego sporządzenia. Nie ulega jednak wątpliwości, że musi istnieć możliwość utrwalania na tym materiale treści oświadczenia woli lub wiedzy, tak aby mogła zostać spełniona funkcja dowodowa jaka jest związana z dokumentem

4 Definicja dokumentu Dotychczas brak było stosownej definicji dokumentu ale także dokumentu elektronicznego na gruncie Prawa cywilnego materialnego Procesowego Rozporządzenie eidas Nie było bowiem potrzeby jego zdefiniowania

5 Dokument zmiana w k.c. Art. 77(2) k.c. Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią Rozporządzenie eidas Dokument elektroniczny oznacza każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej, w szczególności tekst lub nagranie dźwiękowe, wizualne lub audiowizualne

6 Elementy dokumentu Nośnik zawierający informację Utrwaloną w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią tradycyjny cyfrowy Tradycyjnie cyfrowo

7 Podział dokumentów dokument Zawierający Tekst Art.. 243(1) k.p.c. prywatny urzędowy Inne dokumenty (art. 308 k.p.c.) Art. 243(1) k.p.c. Przepisy niniejszego oddziału stosuje się do dokumentów zawierających tekst, umożliwiających ustalenie ich wystawców

8 Dokument prywatny Art.245 k.p.c. Dokument prywatny sporządzony w formie pisemnej albo elektronicznej stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie

9 Badanie prawdziwości Art (1) Sąd w razie potrzeby może wezwać wystawcę dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej do udostępnienia informatycznego nośnika danych, na których ten dokument został zapisany 2(2) Od obowiązku udostępnienia informatycznego nośnika danych zwolniony jest ten, kto na pytanie, czy dokument sporządzono na tym informatycznym nośniku danych lub czy pochodzi od niego, mógłby jako świadek odmówić zeznań.

10 4 Osoba trzecia może na równi ze świadkiem żądać zwrotu wydatków koniecznych związanych ze stawiennictwem do sądu lub udostępnianiem informatycznego nośnika danych, a ponadto wynagrodzenia za utratę zarobku

11 Inne dokumenty Art. 308 Dowody z innych dokumentów niż wymienione w art. 243(1) w szczególności zawierające zapis obrazu, dźwięku albo obrazu i dźwięku, sąd przeprowadza, stosując odpowiednio przepisy o dowodzie z oględzin oraz o dowodzie z dokumentów

12 Dokument elektroniczny Za dokument elektroniczny należy także uważać nagrania multimedialne, zawierające także obrazy, czy też dźwięk, byleby spełniały funkcję dokumentu tradycyjnego Odnośnie dokumentu elektronicznego nie ma oryginału i kopii, jest multiplikowalność, autentyczność i integralność Badanie w tym zakresie, w związku z prawdopodobnie niewystarczającą wiedzą sędziego, powinno być dokonywane przez zewnętrznego biegłego informatyka

13 Dokument elektroniczny W zabezpieczeniu takiego dokumentu, jako środka dowodowego, istotna jest jego treść oraz zapewnienie integralności oraz autentyczności Definicja autentyczności i integralności Dyrektywa Rady 2001/115/WE Integralność - Autentyczność gwarancja, że dane nie zostały zmienione, lub że każda zmiana jest możliwa do zauważenia i zweryfikowania gwarancja pochodzenia dokumentu Różne poziomy gwarancji integralności i autentyczności

14 Źródło prawa Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23 lipca 2014r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylająca dyrektywę 1999/93/WE Dz.U. UE L 257/73

15 Nowe narzędzia Podpis elektroniczny Zaawansowany podpis elektroniczny Brak odpowiednika w dotychczasowym polskim prawie Kwalifikowany podpis elektroniczny Może się opierać tylko o oprogramowanie (dotychczas o urządzenie i oprogramowanie) 4

16 Równoważność podpisów Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu!!! Kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie w jednym państwie członkowskim jest uznawany za kwalifikowany podpis elektroniczny we wszystkich państwach

17 Nowe narzędzia Pieczęć elektroniczna Dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia i integralność podpisywanych danych Zaawansowana pieczęć elektroniczna Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Zaawansowana pieczęć elektroniczna złożona za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania pieczęci elektronicznej i która opiera się na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej 5

18 Nowe narzędzia Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego oznacza usługę umożliwiającą przesyłanie danych między stronami trzecimi drogą elektroniczną i zapewniającą dowody związane z posługiwaniem się przesyłanymi danymi, w tym dowód wysłania i otrzymania danych oraz chroniącą przesyłane dane przed ryzykiem utraty, kradzieży, uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany 7

19 Skutek prawny doręczenia elektronicznego Art. 43 Nie jest kwestionowany skutek prawny danych wysyłanych i otrzymywanych przy użyciu usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego ani ich dopuszczalność jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że dane te mają postać elektroniczną lub że nie spełniają wszystkich wymogów kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego 8

20 Gdzie przechowywać dokumenty Odrębnym zagadnieniem jest kwestia: przechowywania dokumentu w chmurze, Jego integralność Wielomiejscowe przechowywanie A dowodzenie przed sądem..

21 DZIĘKUJĘ