REGULAMIN PROJEKTU Transfer dobrych praktyk Z Bałtowa do Zagnańska. 1. Informacje o projekcie. 2. Postanowienia ogólne. 3. Uczestnicy projektu

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Transfer dobrych praktyk Z Bałtowa do Zagnańska 1. Informacje o projekcie 1. Projekt Transfer dobrych praktyk z Bałtowa do Zagnańska, realizowany jest przez Fundację Europomost. 2. Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi państwami członkowskimi Unii Europejskiej w ramach dotacji przekazanej przez Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej z Sandomierza. 3. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Fundacji Europomost, Bartków 68, Zagnańsk. 4. Okres realizacji projektu: od do Udział w projekcie jest bezpłatny. 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i wyboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie. 2. W ramach projektu realizowane będą następujące działania: a) Podwyższanie kwalifikacji; b) Konkurs; c) Targi TOUR SALON; 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. 3. Uczestnicy projektu Do projektu mogą zgłaszać się jedynie osoby mieszkające na terenie gminy Zagnańsk w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 4. Proces rekrutacji 1. Rekrutacja do poszczególnych działań dokonywana będzie: a) Podwyższanie kwalifikacji: osobiście poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego na konferencji otwierającej projekt lub w biurze projektu do r.; b) Konkurs: osobiście poprzez złożenie podpisu na liście obecności w dniu konkursu (przed jego rozpoczęciem);

2 c) Targi TOUR SALON: osobiście poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego na konferencji otwierającej projekt lub w biurze projektu do r.; 2. Rekrutacja poprzedzana będzie działaniami promocyjnymi określonymi w projekcie. 3. Warunkiem uczestnictwa w działaniach Podwyższanie kwalifikacji i Targi TOUR SALON jest złożenie formularza zgłoszeniowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Rekrutacja do udziału w działaniu Podwyższanie kwalifikacji zostanie dokonana na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Rekrutacja do udziału w konkursie zostanie dokonana na podstawie dobrowolnych zgłoszeń w dniu konkursu (przed jego rozpoczęciem). 6. Rekrutacja do udziału w działaniu Targi TOUR SALON zostanie dokonana na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 7. Po złożeniu formularzy rekrutacyjnych, przeprowadzona zostanie rekrutacja przez koordynatora projektu: Annę Jaworską. 8. Wszystkie formularze dostępne będą w formie elektronicznej do pobrania i wydrukowania na stronie internetowej projektu: w zakładce O projekcie w podstronie Dokumenty do pobrania. 9. Złożenie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na: możliwość wykorzystania zdjęć wykonanych w trakcie realizacji projektu niezbędnych do dokumentacji projektu; przetwarzania danych osobowych; dla celów projektu.. 5 Organizacja działania Podwyższanie kwalifikacji 1. By przystąpić do uczestnictwa w działaniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy (załącznik 1). Na podstawie formularzy zgłoszeniowych koordynator wyselekcjonuje 15 osób, które wezmą udział działaniu Podwyższanie kwalifikacji. 2. W przypadku większej ilości chętnych niż przewidzianych miejsc, zostanie stworzona lista rezerwowa, z której w przypadku rezygnacji będą rekrutowani kolejni uczestnicy. 3. Działanie Podwyższanie kwalifikacji polegać będzie na pięciodniowym wyjeździe 15 osób do Kompleksu Turystycznego w Bałtowie. Uczestnicy projektu pod okiem animatora zwiedzą kompleks oraz wezmą udział w cyklu warsztatów. 4. Cykl warsztatów obejmuje następujące obszary: a) Kreatywność; b) Podstawy prawa; c) Warsztaty lider; d) Zarządzanie projektami; 5. Cykl warsztatów obejmuje łącznie 32 godziny. 6. W wyjeździe mogą wziąć udział wyłącznie mieszkańcy gminy Zagnańsk. 7. Wyjazd odbędzie się w dniach od do r.

3 8. Głównym celem pobytu uczestników projektu w Kompleksie Turystycznym w Bałtowie jest podwyższenie ich kwalifikacji w zakresie usług około turystycznych, jak również budowanie postaw liderskich. 9. Uczestnicy wyjazdu mają zapewnione w ramach projektu: zakwaterowanie, pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje), podręczniki, materiały szkoleniowe, materiały piśmiennicze, certyfikaty uczestnictwa w warsztatach, wejście na teren Kompleksu Turystycznego w Bałtowie, transport w obie strony. 10. Do przeprowadzenia warsztatów projektodawca zapewnia odpowiedni sprzęt, materiały i narzędzia. 11. Uczestnicy wyjazdu zobowiązani będą do włączenia się w pracę nad rozwojem powstałego w projekcie portalu internetowego który będzie miał charakter informacyjnopromocyjny. 12. Udział w projekcie jest bezpłatny. 13. Rezygnacja z udziału w projekcie wymaga uzasadnienia w formie pisemnej. Stosowne oświadczenie należy złożyć w biurze projektu najpóźniej do 25 sierpnia 2014 r. 14. W przypadku zadeklarowania uczestnictwa w wyjeździe, nieuzasadniona rezygnacja po 25 sierpnia 2014 r. skutkować będzie obciążeniem finansowym w postaci 20% wartości całkowitego pobytu jednego uczestnika w Bałtowie.. 6 Organizacja działania Konkurs 1. By przystąpić do uczestnictwa w działaniu należy wpisać się na listę obecności w dniu konkursu. 2. Działanie Konkurs polegać będzie na zorganizowaniu konkursu wiedzy na temat gminy Zagnańsk. 3. Głównym celem konkursu jest sprawdzenie wiedzy mieszkańców gminy na temat Zagnańska i jego walorów turystycznych i około turystycznych. 4. Konkurs odbędzie się 4 listopada 2014 roku w sali wynajętej na terenie gminy Zagnańsk. Dokładna lokalizacja zostanie podana na stronie internetowej projektu nie później niż tydzień przed dniem konkursu. 5. W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie mieszkańcy gminy Zagnańsk. 6. Konkurs przeprowadzony będzie w formie testu jednokrotnego wyboru. 7. Test wiedzy trwać będzie godzinę zegarową. 8. Wyniki konkursu zostaną podane przez Komisję konkursową tego samego dnia. 9. Komisja konkursowa spośród uczestników konkursu nagrodzi trzech laureatów z największą liczbą punktów uzyskanych z testu. 10. Nagrodami w konkursie będą: a) Miejsce 1 rower; b) Miejsce 2 aparat fotograficzny; c) Miejsce 3 pendrive; 11. Nagrody zostaną przekazane w dniu konkursu tuż po ogłoszeniu wyników. 12. Laureat pierwszego miejsca w konkursie zobowiązany będzie do uregulowania podatku od wzbogacenia do Urzędu Skarbowego w wysokości 10% wartości nagrody. 13. Udział w konkursie jest bezpłatny.

4 . 7 Organizacja działania Targi TOUR SALON 1. By przystąpić do uczestnictwa w Targach TOUR SALON należy uczestniczyć w działaniu Podwyższanie kwalifikacji. 2. W targach weźmie udział czterech najbardziej aktywnych uczestników działania Podwyższanie kwalifikacji wybranych przez koordynatora projektu. 3. Działanie Targi TOUR SALON polegać będzie na trzy dniowym wyjeździe do Poznania na Targi Regionów i Produktów Turystycznych TOUR SALON Wyjazd na Targi TOUR SALON odbędzie się w dniach od do r. 5. Głównym celem działania jest promocja gminy Zagnańsk jako jednego z regionów Gór Świętokrzyskich. 6. Uczestnicy działania zobowiązani są do przygotowania prezentacji multimedialnej promującej zidentyfikowane zasoby Zagnańska. 7. Uczestnicy wyjazdu mają zapewnione w ramach projektu: zakwaterowanie, pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje), transport w obie strony. 8. Do przeprowadzenia działania projektodawca zapewnia odpowiedni sprzęt, materiały i narzędzia. 9. Rezygnacja z udziału w działaniu wymaga uzasadnienia w formie pisemnej. Stosowne oświadczenie należy złożyć w biurze projektu najpóźniej do 10 października 2014r. 10. W przypadku zadeklarowania uczestnictwa w wyjeździe, nieuzasadniona rezygnacja po 10 października 2014 r. skutkować będzie obciążeniem finansowym w postaci 20% wartości całkowitego pobytu jednego uczestnika na targach TOUR SALON w Poznaniu. 11. Uczestnictwo w działaniu jest bezpłatne.. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia Ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do koordynatora projektu. 3. Zastrzega się prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w biurze projektu oraz na stronie internetowej Kielce, r. Anna Jaworska

5 załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY projektu Transfer dobrych praktyk z Bałtowa do Zagnańska w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 1. Deklaruję chęć uczestnictwa w bezpłatnych działaniach realizowanych w ramach projektu Nazwisko: Data rozpoczęcia udziału w projekcie:.. Imię:.... Płeć: Data zakończenia udziału w projekcie: * K M Nr PESEL.. Adres zamieszkania: ulica... nr domu nr lokalu. kod pocztowy.... miejscowość.. powiat.... województwo. Dane kontaktowe: numer telefonu stacjonarnego... numer telefonu komórkowego Wykształcenie: wyższe ponadgimnazjalne gimnazjalne średnie podstawowe brak Deklaruję chęć uczestnictwa w działaniu: Podwyższanie kwalifikacji (wyjazd na warsztaty do Bałtowa) Targi TOUR SALON 2014 (wyjazd na Targi do Poznania) Jak widzisz rozwój swojej Gminy w ciągu najbliższych 5 lat? (3-6 zdań) wypowiedź punktowana * wypełnić po zakończeniu udziału w projekcie

6 2. Oświadczam, że: 1) Deklaruję udział w projekcie Transfer dobrych praktyk z Bałtowa do Zagnańska, 2) Zapoznałem/łam się z zasadami udziału w w/w projekcie zawartymi w Regulaminie projektu i zgodnie z wymogami jestem uprawniony do uczestnictwa w nim. Jednocześnie akceptuję warunki Regulaminu, 3) Zapoznałem/łam poinformowany/a, że projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, 4) Jestem świadom/a, iż złożenie Formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie, 5) Akceptuję nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku/nagrania do celów promocyjnych i informacyjnych projektu (strona internetowa, prasa lokalna, ulotka) pod warunkiem, że fotografia/nagranie zostało wykonanie w trakcie trwania form wsparcia projektu, 6) Akceptuję przetwarzanie moich danych osobowych dla celów niniejszego projektu: a) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu Transfer dobrych praktyk z Bałtowa do Zagnańska, ewaluacji, monitoringu oraz sprawozdawczości, b) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu realizacji projektu Transfer dobrych praktyk z Bałtowa do Zagnańska, jego ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości, c) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu; d) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 7) Zapoznałem/łam uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że ww. dane są zgodne z prawdą. Miejscowość..., dnia... (czytelny podpis) Decyzja Komisji Rekrutacyjnej: Zakwalifikowany(a) Niezakwalifikowany(a) do udziału w projekcie.. (data i podpis Koordynatora projektu)