UMOWA (Wzór) Dyrektora Generalnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, a..., reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 Wzór umowy (z Wykonawcą) zał. nr 6 specyfikacji UMOWA (Wzór) zawarta w Krakowie, w dniu r. pomiędzy: Zamawiającym - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, Warszawa, działającym przez Pełnomocnika Zamawiającego - Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, Kraków, reprezentowanego przez: Dyrektora Generalnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, a......, reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego nr OK.VI , w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pełnomocnik Zamawiającego zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Prognozę oddziaływania na środowisko skutków realizacji Programu ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły na obszarze województw śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego, zwaną dalej Prognozą. 2. Wykonawca opracuje Prognozę zgodnie z: 1) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udział społeczeństwa w ochronie środowiska oraz oceny oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r., Nr 199, poz z późn. zm.); 2) Specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania z należytą starannością Prognozy, przy zachowaniu warunków określonych w 2 ust. 2 oraz terminu określonego w 3; 2) niezwłocznego powiadamiania Pełnomocnika Zamawiającego o wszelkich trudnościach przy wykonywaniu Prognozy;

2 3) pokrywania wszelkich opłat i zobowiązań z tytułu realizacji przedmiotu umowy, wynikających z odrębnych przepisów prawa; 4) współdziałania z Pełnomocnikiem Zamawiającego w realizacji przedmiotu umowy; 5) przedłożenia Prognozy w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego; 6) uwzględnienia uwag Pełnomocnika Zamawiającego zgłoszonych przy odbiorze Prognozy; 7) przygotowania na wniosek Pełnomocnika Zamawiającego prezentacji z postępu prac; 8) Przedłożenie na trzy tygodnie przez wykonaniem zamówienia prezentacji wersji roboczej Prognozy. 2. Wykonawca przekaże Pełnomocnikowi Zamawiającego 6 drukowanych egzemplarzy Prognozy w wersji oryginalnej oraz zapisaną na 6 nośnikach informatycznych CD Pełnomocnik Zamawiającego zobowiązuje się do: 1) bieżącego współdziałania z Wykonawcą w trakcie realizacji niniejszej umowy; 2) uiszczenia wynagrodzenia za wykonanie Prognozy, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Osobą wyznaczoną przez Pełnomocnika Zamawiającego do bieżącego kontaktu z Wykonawcą jest Stanisław Siemek wz Dyrektora Wydziału Środowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, tel Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do bieżącego kontaktu z Pełnomocnikiem Zamawiającego jest: tel Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi/ przy udziale podwykonawców 2. Do zawarcia przez wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana zgoda Pełnomocnika zamawiającego. Jeżeli Pełnomocnik zamawiającego, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne Pełnomocnik Zamawiającego zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do czynności odbioru Prognozy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru Pełnomocnik Zamawiający stwierdzi, że przedmiot umowy jest wykonany nieprawidłowo odmówi odbioru. 3. Pełnomocnik Zamawiającego prześle na adres Wykonawcy ewentualne uwagi do Prognozy w formie elektronicznej lub w drodze faksu w terminie 30 dni, licząc od dnia przekazania Prognozy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca uwzględni uwagi do Prognozy i przedstawi Pełnomocnikowi Zamawiającego ostateczną, niewadliwą wersję Prognozy w terminie 30 dni od dnia przekazania uwag. 5. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad i usterek związanych z wykonywanymi przez siebie pracami bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 6. Po ostatecznym zaakceptowaniu przez Pełnomocnika Zamawiającego Prognozy, Wykonawca przedłoży także Pełnomocnikowi Zamawiającego końcowy protokół zdawczo odbiorczy. Datę podpisania przez obie strony protokołu stwierdzającego prawidłowe i zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy traktuje się jako datę odbioru końcowego zamówienia. 2

3 7. Upoważnieni do odbioru przedmiotu zamówienia przez Pełnomocnika Zamawiającego są 8 1. Wykonawca, z chwilą przekazania Pełnomocnikowi Zamawiającego Prognozy protokołem zdawczo odbiorczym, przekazuje i przenosi na rzecz Pełnomocnika Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Prognozy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w zakresie określonym w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), w tym w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Prognozy powielanie Prognozy określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Prognozę utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania Prognozy w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie Prognozy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Z chwilą przeniesienia praw autorskich Wykonawca złoży oświadczenie, że dzieło jest wolne od wad prawnych i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich (prawo autorskie, prawa własności przemysłowej). W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Prognozy strony ustalają na łączną kwotę: netto:... zł, (słownie:...), stawka VAT: % w kwocie... zł, (słownie:...), brutto:... zł, (słownie:...). 2. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy obejmuje wszelkie poniesione przez niego koszty, w tym również opłaty i zobowiązania wynikające z odrębnych przepisów, związane z wykonaniem zamówienia i nie może ulec zmianie. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu przez Pełnomocnika Zamawiającego Prognozy w protokole zdawczo-odbiorczym, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę na Pełnomocnika Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie zamówienia jest przedłożenie Prognozy, jej przyjęcie przez Pełnomocnika Zamawiającego oraz podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego. 5. Faktura winna odpowiadać wymaganiom formalnym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych określających warunki, jakim muszą odpowiadać dowody księgowe. 6. Pełnomocnik Zamawiającego oświadcza, iż posiada Numer Identyfikacji Podatkowej i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej do jej odbioru. 7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem z konta bankowego Pełnomocnika Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 8. Za termin zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Pełnomocnika Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, iż posiada Numer Identyfikacji Podatkowej:.... 3

4 10 1. Wykonawca udziela gwarancji na Prognozę na okres 1 roku od daty odbioru końcowego, o którym mowa w 7 ust. 3 i 4 umowy. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: 1) usunięcia wszelkich wad i nieprawidłowości stwierdzonych w Prognozie po wykonaniu zamówienia; 2) nieodpłatnego udzielania konsultacji dotyczących Prognozy; 3) nieodpłatnego udostępniania materiałów źródłowych służących do sporządzenia Prognozy; 4) uwzględnienia uwag i wniosków podmiotów opiniujących Prognozę oraz uwag i wniosków wniesionych do Prognozy w ramach udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie oceny oddziaływania na środowisko. 3. Wszelkie czynności objęte zakresem gwarancji określonym w ust. 2 Wykonawca podejmuje w okresie gwarancji na swój koszt nieodpłatnie oraz w terminach określonych przez Pełnomocnika Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 4, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania czynności objętych gwarancją w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania od Pełnomocnika Zamawiającego powiadomienia o ich zaistnieniu W stosunku do Pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 2. W stosunku do osób trzecich Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku wykonywania prac objętych niniejszą umową Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Pełnomocnikowi Zamawiającego kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1; 2) odstąpienia od umowy Pełnomocnika Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada, Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1; 3) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczonej od upływu terminu wykonania Prognozy, o którym mowa w 3, przy czym łączna wartość kary umownej nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1; 4) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w Prognozie w okresie gwarancji, bądź zwłoki w uwzględnieniu uwag i wniosków określonych w 10 ust. 2 pkt 4 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu, o którym mowa w 10 ust. 4, przy czym łączna wartość kary umownej nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w 9 ust. 1, jeżeli: a) Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z umową, a także zasadami określonymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego wyłoniono Wykonawcę, b) opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 30 dni. 4

5 4. Pełnomocnik Zamawiającego zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Pełnomocnika Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 9 ust Pełnomocnik Zamawiającego może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku nie ma zastosowania postanowienie 12 ust Strony nadają karom umownym zaliczalny charakter, co oznacza, że w przypadku wystąpienia szkody w rozmiarach przekraczających wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 7. Strony ustalają, że kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy (faktury VAT) lub zostanie wystawiona nota obciążeniowa Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą wykonuje zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierza. 3. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż złotych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Pełnomocnikowi Zamawiającego potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania całości umowy oraz z tytułu gwarancji Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, będącej jednocześnie łączną wartością umowy brutto, tj.... (słownie....). 2. Pełnomocnik Zamawiającego nie udziela zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy. 3. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujący sposób: 1) 70% wniesionego zabezpieczenia t.j.... złotych gwarantującego zgodne z umową wykonania usługi zostanie zwrócone/zwolnione w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Pełnomocnika Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30% wniesionego zabezpieczenia t.j.... złotych przeznacza się na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i zostanie zwrócone/zwolnione nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji. 4. Pełnomocnik Zamawiającego zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu - zgodnie z zapisem ust. 3 z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 15 5

6 1. Strony zgodnie oświadczają, iż dążyć będą do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć z umowy. 2. Spory, których nie można będzie zakończyć na drodze ugodowej, będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Pełnomocnika Zamawiającego. 16 Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), b) zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy, c) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności, d) w sytuacji wyrażenia przez Pełnomocnika Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 18 Umowę sporządzono w 7 jednobrzmiących egzemplarzach sześciu dla Pełnomocnika Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. Harmonogram realizacji zamówienia... PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO... WYKONAWCA 6