Regulamin Organizacyjny Muzeum Ziemi Bieckiej w Bieczu

Transkrypt

1 MUZEUM ZIEMI BIECKlEJ Siecz, ul Kromera 3 tel, R NIP Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Dyrektora Muzeum Ziemi Bieckiej w Bieczu z dnia Regulamin Organizacyjny Muzeum Ziemi Bieckiej w Bieczu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin niniejszy określa ogólne zasady kierowania muzeum, strukturę organizacyjną Muzeum Ziemi Bieckiej; oddziałów, działów, samodzielnych stanowisk pracy oraz podział kompetencji w Muzeum Ziemi Bieckiej, zwanym dalej Muzeum. 2 Muzeum jest samorządową Instytucją Kultury, wpisaną do rejestru prowadzonego przez gminę Biecz pod Nr 2. Nadzór nad Muzeum sprawuje Gmina Biecz. 3 Cele i zadania Muzeum określa 6 Statutu Muzeum. 4 Siedzibą Muzeum jest miasto Biecz II. PODSTAWA PRAWNA DZIAŁANIA MUZEUM 5 Muzeum działa na podstawie: Ustawy z dnia 21 listopada 1996r. o muzeach (Dz. U. z 1997r. Nr 5, poz. 24 z późno zm.). Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 z późno zm.). Statutu Muzeum. Regulaminu Organizacyjnego

2 III. ZARZĄDZANIE I KIEROWANIE MUZEUM 6 Zarządzanie Muzeum opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 1. Każdy pracownik Muzeum podlega bezpośrednio dyrektorowi Muzeum ~. 2. Zarządzenia i instrukcje dotyczące działania wszystkich części składowych Muzeum wydaje Dyrektor IV. STRUKTURA ORGANIZACYJNA MUZEUM 7.1 Muzeum jest wielodziałowe Działy: i posiada następujące działy i oddziały: artystyczno-historyczny aptekarstwo. etnografia archeologia Oddziały: Dom z basztą Kromerówka Baszta Kowalska Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik nr Na czele Muzeum stoi Dyrektor. 2. Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności: ogólne kierownictwo w sprawach: al naukowo-badawczych i oświatowych bl administracyjno- organizacyjnych ci finansowo- gospodarczych ogólny nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum reprezentowanie Muzeum na zewnątrz opracowanie projektu budżetu Muzeum i jego realizacja 2

3 przedstawianie Burmistrzowi planów pracy, sprawozdań oraz wniosków finansowoinwestycyjnych aprobowanie wydatków Muzeum w granicach budżetu oraz przyznanych funduszów specjalnych. 7.3 Dyrektorowi podlegają bezpośrednio: 1. Główny Księgowy 2. Pracownicy działalności podstawowej, w tym: adiunkt muzealny przewodnik muzealny 3. Pracownicy obsługi, w tym:." rzemieślnik kwalifikowany opiekun ekspozycji 4. Stanowisko ds. BHP 7.4 Schemat organizacyjny Muzeum stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu 7.5 Porządek wewnętrzny Muzeum określa Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora. v. KOMPETENCJE I ZAKRES DZIAŁANIA 8 1. Główny Księgowy odpowiedzialny jest za: prowadzenie rachunkowości Muzeum wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi dokonywanie wstępnej kontroli - zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym - kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych finansowych 2. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności: prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą finansowo-księgową Muzeum 3

4 prowadzenie dokumentacji finansowych, zasiłków rodzinnych, chorobowych i innych rozliczeń z ZUS -em sporządzanie sprawozdań finansowych łącznie z sprawozdaniami GUS badanie rzetelności i prawidłowości inwentaryzacji środków rzeczowych sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów, stanowiących podstawę wydania środków pieniężnych kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstawanie zobowiązań finansowych muzeum Do zadań pracowników działalności podstawowej należy: gromadzenie i ewidencjonowanie zabytków, w tym: z dziedziny sztuki, aptekarstwa, etnografii, archeologii zgodnie z profilem muzeum inwentaryzowanie i katalogowanie zbiorów prowadzenie badań naukowych z wybranych dziedzin reprezentowanych w muzeum, opracowywanie zbiorów i ich publikowanie przechowywanie obiektów muzealnych oraz nadzór nad ich stanem zachowania prowadzenie ksiąg inwentarzowych muzealiów oraz katalogu informatycznego opracowywanie programów pracy oświatowej i ich realizacja prowadzenie zajęć dydaktycznych dla dzieci i młodzieży: lekcje muzealne, warsztaty, ścieżki edukacyjne, konkursy historyczne prowadzenie dokumentacji działalności oświatowej opracowywanie scenariuszy wystaw czasowych i ich realizacja prowadzenie kancelarii muzealnej prowadzenie magazynu eksponatów i dokumentacji magazynowej prowadzenie biblioteki muzealnej prowadzenie archiwum promocja muzeum, przygotowywanie materiałów informacyjno-reklamowych, internetowa strona muzeum dbałość o estetykę wystaw, dyżury na ekspozycjach muzealnych

5 4. Do zakresu zadań pracowników obsługi należy: utrzymanie porządku i czystości na terenie muzeum oraz wokół obiektów muzealnych pomoc przy obsłudze zwiedzających, pilnowanie na ekspozycjach muzealnych zamykanie i otwieranie obiektów muzeum prowadzenie dokumentacji materiałów gospodarczych, zakup środków czystości konserwacja urządzeń na terenie muzeum wykonywanie drobnych remontów gospodarczych i napraw czyszczenie eksponatów i konserwacja zachowawcza eksponatów drewnianych metalowych nadzór kotłowni 8.3 Szczegółowy zakres działania dla poszczególnych stanowisk określa dyrektor Muzeum w indywidualnych Zakresach obowiązków, czynności i uprawnień, stanowiących integralną część umowy o pracę. 8.4 Pracownicy realizują przydzielone im zadania i ponoszą odpowiedzialność za: 1. Znajomość przepisów prawnych z zakresu muzealnictwa, zarządzeń i wytycznych dyrektora Muzeum na powierzonych stanowiskach pracy 2. Powierzony im majątek instytucji, 3. Bezpieczeństwo zbiorów na ekspozycjach muzealnych i w magazynach 4. Właściwe wykonywanie pracy i jej efekty oraz przestrzeganie etyki dyscypliny pracy. VI. FORMY ZARZĄDZANIA I KONTROLI 9 Podstawowymi formami zarządzania i kontroli w Muzeum są: Zarządzenia Dyrektora Regulaminy i instrukcje Polecenia Dyrektora Polecenia pokontrolne 9.1 5

6 Zarządzenia, regulaminy, instrukcje, polecenia oraz polecenia pokontrolne o charakterze ogólnym wydaje Dyrektor Muzeum VII. ZASADY KONTROLI ZARZĄDCZEJ 10 Za zorganizowanie nadzór nad funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej odpowiedzialny jest Zakres kontroli: Dyrektor Kontrola finansowa Kontrola zasobów Kontrola działalności Muzeum 10.2 Cele kontroli zarządczej zostały określone w Regulaminie Kontroli Zarządczej Muzeum. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zrmany w Regulaminie Organizacyjnym dokonywane są w trybie właściwym do jego ustanowienia 2. Regulamin wchodzi w życie po zaopiniowaniu przez Organizatora. Działania określone w niniejszym Regulaminie stanowią element działań składających się na system kontroli zarządczej w Muzeum Ziemi Bieckiej w Bieczu DYR KTOR Muzeum Z em~ecklej mgr M ta Bartu~ 6

7 Zał. Nr 1 Struktura Muzeum Ziemi Bieckiej w Bieczu MUZEUM ZIEMI BIECKlEJ I KROMERÓWKA DOM Z BASZTĄ I BASZTA KOWALSKA Artystyczno - historyczny Artystyczno- historyczny! Artystyczno - historyczny Archeologia I Aptekarstwo I Archeologia I I Etnografia ( (

8 Zał. Nr 2 Schemat Organizacyjny Muzeum Ziemi Bieckiej w Bieczu DYREKTOR Główny Księgowy Adiunkt Przewodnik Kwalifikowany Rzemieślnik Stanowisko ds. muzealny muzealny opiekun BHP ekspozycji