SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa nowego samochodu ciężarowego

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Nr sprawy: 44/PN/ D/2013 Biała Podlaska SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS Kapitał Spółki ,00zł. Numer identyfikacyjny NIP tel. (083) , fax (083) Strona Adres sekretariat@pecbp.pl Dostawa nowego samochodu ciężarowego PRZEDSĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Sp. z o.o. PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa Zatwierdzam Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Oświadczenia oferenta Centrala: Sekretariat: Fax: www: sekretariat@pecbp.pl NIP REGON Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS Wysokość kapitału zakładowego ,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta:

2 Nr sprawy: 44/PN/ D/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS ; Kapitał Spółki zł. Numer identyfikacyjny NIP tel. (083) , fax (083) Strona Adres sekretariat@pecbp.pl Godziny urzędowania II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (część II rozdział 6 podrozdział 1) wprowadzonego zarządzeniem Dyrektora Naczelnego PEC Sp. z o.o. nr 2//2012 z dnia r. którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia z późniejszymi zmianami Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 132 ust.1 pkt 3 i art. 133 ust.1. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiot dostawy. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do PEC Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej nowego samochodu ciężarowego o n/w wymaganiach. Wymagana minimalna specyfikacja techniczna fabrycznie nowego samochodu ciężarowego Podstawowe wymagania techniczne: 1. Silnik diesel o mocy powyżej 75 KW, 2. Norma spalania nie mniej niż Euro 5, 3. Skrzynia biegów manualna, 4. Ilość miejsc w kabinie pasażerskiej: min 6, 5. drzwi do części pasażerskiej (drugiego rzędu siedzeń) z prawej i lewej strony, 6. część bagażowa oddzielona trwale od części pasażerskiej 7. drzwi do części bagażowej z tyłu lub z boku i z tyłu 8. wysokość części bagażowej równa z wysokością części pasażerskiej 9. Ładowność minimum 1000 kg. Wyposażenie Bezpieczeństwo: 1) Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera, 2) Pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu, 3) Immobiliser, 4) System ABS i ESP 5) Klimatyzacja manualna Funkcjonalność 1) Regulowana w dwóch płaszczyznach kolumna kierownicy, 2) Schowek w konsoli głównej, 3) Sygnalizacja nie wyłączonych świateł zewnętrznych. Komfort 1) Centralny zamek, 2) Gniazdo 12V z zapalniczką, 3) Instalacja radiowa z radiem, Wyposażenie dodatkowe w postaci: 1) Podnośnik, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka, 2) Opony zimowe komplet, 3) Dodatkowy komplet kół z oponami letnimi Opony w chwili odbioru pojazdu nie mogą być starsze niż 24 tygodnie, 4) W drzwiach w części pasażerskiej z lewej i prawej strony okna otwierane lub uchylne, 5) Dywaniki gumowe pod nogi w przestrzeni pasażerskiej (tył i przód), 2

3 6) Bagażnik dachowy do przewożenia długich ładunków (np. drabin) Wymagany okres gwarancji: 1) Gwarancja na części mechaniczne samochodu 24 miesiące bez limitu kilometrów, 2) Gwarancja na perforację blach nadwozia 10 lat, 3) Gwarancja na lakier 36 miesięcy, Oferowany samochód musi mieć wykonany przez Dostawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu, Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe nie powodujących utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: a) instalacji antenowych, b) instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, c) urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, d) instalacji GPS, e) innego sprzętu służbowego Zmiany adaptacyjne pojazdu o których mowa powyżej, dotyczące montażu wyposażenia służbowego dokonane przez zamawiającego nie mogą powodować utraty gwarancji, Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki gwarancyjnej pojazdu. Oferowany samochód powinien posiadać homologację na samochód ciężarowy z możliwością odpisu pełnej wartości VAT przy zakupie samochodu jak też przy późniejszym zakupie paliwa, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dniu odbioru samochodu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin dostawy samochodu do dnia roku Miejsce dostawy siedziba Zamawiającego PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska ul. Pokoju Dostawa w dni robocze: poniedziałek-piątek w godz V. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy którzy spełniają warunki, dotyczące: 5.2. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5.3. posiadania wiedzy i doświadczenia 5.4. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej 5.7.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 8 ust. 1 pkt 1-9; ust. 2 pkt. 1-3 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1.Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 Dostawca ubiegający się o zamówienie składa następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 8 ust. 1 pkt 2 regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 8 ust. 1 pkt 2 regulaminu Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 6 i art. 8 ust. 1 i 2 regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (załącznik nr 3 ). 6.2.Inne dokumenty które powinny stanowić ofertę: Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 2 3

4 Opis parametrów technicznych oferowanego samochodu w tym dane techniczne, wyposażenie, wymiary rysunki, zdjęcia z uwypukleniem spełniania wymagań podanych w opisie przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Dostawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: wszystkich zapisanych stronach oferty i załącznikach, 6.4. Złożone dokumenty powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składana Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania przetargowego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na żądanie w formie pisemnej. 7.2 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Zbigniew Jaroszuk tel w 153. VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty Oferta musi być sporządzona w języku polskim Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Dostawa samochodu nie otwierać przed godz Zmiany w złożonej ofercie, Dostawca może dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: 1.Oferta musi zostać złożona w: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; Biała Podlaska (w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 8) do dnia roku do godz. 7:30 Oferty złożone po terminie będą zwracane Dostawcom. 2 Termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: pokój nr 19 (świetlica) b) Termin otwarcie ofert: w dniu r. o godzinie Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4 Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy dostawców, a także informacje dotyczące ceny zamówienia. 5 Informacje, o których mowa powyżej zamawiający przekaże niezwłocznie dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Dostawca jest zobowiązany do określenia ceny, jako całkowitą wartość przedmiotu zamówienia wyrażoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (w tym koszt transportu, podatki, opłaty), 4

5 12.2 Cenę oferty, o której mowa wyżej Dostawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 1). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena oferty brutto - waga 100% Obliczenie ilości punktów dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: kryterium : cena oferty: P=(Cmin /C) x W Gdzie: P ilość punktów obliczona dla kryterium cena Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W waga kryterium (W =100). Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów, spełniająca wszystkie warunki podane w siwz. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 2, z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. XV. Pozostałe informacje 16.1 Każdy dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania. PRZEDSĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Sp. z o.o. PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa Zatwierdzam. 5

6 Załącznik nr2 (WZÓR) UMOWA NR /NI/2013 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy - Rejestr przedsiębiorców numer KRS Kapitał Spółki ,00zł. Numer identyfikacyjny NIP reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę - Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a Przedmiotem umowy jest dostawa do PEC Sp. z o.o. z siedzibą w Białej Podlaskiej fabrycznie nowego (nie naprawianych) samochodu ciężarowego marki 2. Dostarczony przez Dostawcę przedmiot umowy będzie spełniał wszystkie wymagania zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia oraz w ofercie wykonawcy z dnia.. 3. Dostawca dostarczy przedmiot umowy do PEC Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 na własny koszt i ryzyko. 4. Dostarczony przez Dostawcę przedmiot umowy będzie miał wykonany przez Dostawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu. 5. Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe nie powodujących utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: 1) instalacji antenowych, 2) instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, 3) urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, 4) instalacji GPS, 5) innego sprzętu służbowego. 6. Zmiany adaptacyjne pojazdu wykonane w porozumieniu z Dostawcą, dotyczące montażu wyposażenia służbowego dokonane przez zamawiającego, nie będą powodowały utraty gwarancji. 2. Termin dostawy przedmiotu niniejszej umowy do dnia 31 stycznia 2014 roku Za dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w kwocie netto. złotych (słownie: ), powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury. 2. Rozliczenie za dostarczony bez wad przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia przez wykonawcę faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony w miejscu przekazania samochodu zamawiającemu przez Dostawce. 3. Należności wykonawcy płatne będą przelewem na konto bankowe podane na fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty za dostarczony przedmiot umowy zamawiający może zostać zobowiązany do zapłacenia odsetek w wysokości ustawowej. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP.. 6

7 4. 1. Dostawca udzieli zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy: 1) Gwarancja na części mechaniczne samochodu 24 miesiące bez limitu kilometrów, 2) Gwarancja na perforację blach nadwozia 10 lat, 3) Gwarancja na lakier 36 miesięcy, 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia dostawy przedmiotu umowy do zamawiającego. 3. Wraz z przedmiotem umowy Dostawca dostarczy zamawiającemu dokument gwarancyjny. 4. W sprawach rękojmi za wady zastosowanie mają przepisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz.U nr 16 poz.93 z późn. zm.). 5. W sprawach gwarancji jakości zastosowanie mają przepisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz.U nr 16 poz.93 z późn. zm.) Za nieterminowe lub inne nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Dostawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,6% wartości brutto nie dostarczonego w terminie przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu planowanego dostarczenia przedmiotu umowy do zamawiającego, określonego w umowie. 2. Dostawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust.1, jeżeli Dostawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego. 3. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje szkody zamawiającego spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach z pisemnym powiadomieniem Dostawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nie-ważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz w sprawach spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy Wewnętrznego regulaminu zasad zakupów nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz PEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu ze względu na siedzibę zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 7

8 .. (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę samochodu ciężarowego Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w 8 ust.1 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska...dnia roku (podpis wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę samochodu ciężarowego Oświadczamy, że spełniamy warunki o których mowa w 6 ust. 1 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska a w tym: 1.posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.posiadamy wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3.dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.znajdyjemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...dnia roku (podpis wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY na dostawę samochodu ciężarowego o parametrach opisanych w przedmiocie zamówienia Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... NIP...TEL...FAX... Oferuję dostawę samochodu ciężarowego marki.. rok produkcji. za cenę netto.zł; podatek VAT... % w wysokości... zł...zł brutto (słownie brutto...) Cena oferty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy oraz podatki obowiązujące na terenie Polski (w tym koszt transport do siedziby Zamawiającego,podatek VAT). Oświadczam, że: zapoznałem się ze SIWZ wraz z załącznikami i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na ustalonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Do oferty załączam: dnia (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 9