TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M: Kraków, dnia r.... WK-I ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej Adres: os. Zgody 18, Kraków NIP: REGON: Internet: Tel.: Fax.: szkola@sapsp.pl PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa środków czystości dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 2. Numer sprawy: WK-I Postępowanie podzielone jest na trzy części /zadania/: CZĘŚĆ 1 1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego dla zadania nr 1: Dostawa środków czystości do utrzymania czystości obiektów dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 2) Przedmiot zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamawiający dołącza do Zapytania ofertowego jako załącznik ) Termin wykonania zamówienia: do dnia r. CZĘŚĆ 2 1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego dla zadania nr 2: Dostawa środków czystości do kuchni dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 2) Przedmiot zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamawiający dołącza do Zapytania ofertowego jako załącznik ) Termin wykonania zamówienia: do dnia r. CZĘŚĆ 3 4) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego dla zadania nr 3: Dostawa środków czystości do zmywarki dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 5) Przedmiot zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamawiający dołącza do Zapytania ofertowego jako załącznik 4.3. Termin wykonania zamówienia: do dnia r. 3. Każda ze wskazanych powyżej części Zamówienia określana będzie dalej mianem zadania. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie zadanie/zadania. 7. Każde zadanie będzie oceniane oddzielnie i traktowane jako odrębne zamówienie. 8. Na każde zadanie zamawiający zawrze odrębną umowę. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamówienie udzielone zostanie zgodnie z Ustawą z dnia 18 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016 Dz. U poz. 393, art. 25 ust. 1. pkt. 2) Do zamówień na dostawy, usługi, lub roboty budowlane realizowanych w związku z organizacją Światowych Dni Młodzieży, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), jeżeli wartość zamówienia publicznego jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

2 Strona 2 WARUKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1. W zapytaniu ofertowym mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający nie zamierza zorganizować zebrania z wykonawcami. 3. Zainteresowani złożeniem oferty mogą zwrócić się na piśmie do zamawiającego o udzielenie wyjaśnień dotyczących Zapytania ofertowego. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Wykaz dokumentów jakie wykonawca winien dołączyć do oferty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków oraz o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 3) Streszczenie oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 4) Zestawienie asortymentowo ilościowo - cenowe (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr do zapytania ofertowego. Uwaga: Wykonawca składa formularz/formularze na wybrane przez siebie zadanie/zadania). OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta winna posiadać formę pisemną i być napisana na maszynie do pisania/komputerze lub inną trwałą czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/osoby fizyczne (wykonawca) lub jej pełnomocnika/pełnomocników lub osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. 2) Oferta podpisana przez osobę/osoby nieuprawnione zostanie uznana za nieważną. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wskazujące na uprawnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z załączonych dokumentów uprawniających do występowania w obrocie prawnym. 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie w siedzibie zamawiającego, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 5) Opakowanie/koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, zawierać wyraźne wskazanie adresata, oraz powinna być oznaczona w następujący sposób: Oferta do zapytania ofertowego pn.: Dostawa środków czystości dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. DLA ZADANIA/ZADAŃ NR /wpisać numer zadania/numery zadań/... napis: Nie otwierać przed r. godz ) Jeżeli opakowanie/koperta nie będzie oznaczona w sposób wskazany w ppkt. 5 zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty. 7) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w zapytaniu ofertowym obciążają wyłącznie wykonawcę.

3 Strona 3 KONTAKT Z WYKONAWCAMI Wszelkie pisma w sprawie zapytania ofertowego, również ofertę, wykonawca adresuje: Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej, Kraków, os. Zgody 18 (sekretariat Komendanta Szkoły pokój 200, II piętro, bud. A) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego tj.: Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej, os. Zgody 18, Kraków - sekretariat Komendanta Szkoły, pokój 200, II piętro, bud. A, nie później niż do dnia r. do godz OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/Wykonawcom, co do których ofert ustalono, iż odpowiadają one wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz którzy zaoferowali najkorzystniejsze oferty tj. najniższą cenę ofertową brutto dla danego zadania/zadań. 2. Jeżeli w zapytaniu ofertowym dla zadania/zadań, zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający unieważni postępowanie (zadanie/zadania) w przypadku: 1) braku ofert, 2) gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na realizacje zamówienia, 3) oferty dodatkowe będą zawierać ceny wyższe niż zaoferowane w złożonych ofertach. 2. O wynikach postępowania zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców którzy złożyli oferty, w postępowaniu. 3. Pozostałe warunki w postępowaniu: 1) Termin związania ofertą wynosi 10 dni od dnia składania ofert. 2) Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą zgodnie z załączonymi ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3) w przypadku uchylania się od realizacji zamówienia wykonawcy, którego oferta została wybrana w terminie określonym przez zamawiającego, zamawiający może wybrać ofertę kolejną bez przeprowadzania ponownej oceny ofert. 4) zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Kraków, dnia r. Lp. Imię i nazwisko Funkcja w komisji Podpis 1. mł. kpt. Gąstoł Łukasz Przewodniczący 2. st. kpt. Chorobik Janusz V-ce Przewodniczący 3. st. asp. Kowal Wojciech Członek 4. p. Dudek Agata Członek 5. mł. asp. Zelek Paweł Sekretarz

4 Strona 4 Załącznik Nr 1... /pieczęć wykonawcy/ O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków Przystępując do postępowania w sprawie o udzielenia zamówienia publicznego pn.: Dostawa środków czystości dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. Nr sprawy WK-I Ja (imię i nazwisko):... zamieszkały:... reprezentujący firmę (nazwa firmy):... jako - upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze: w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 297 Kodeksu karnego, że nie podlegam wykluczeniu z zapytania ofertowego. 2. w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 297 Kodeksu karnego, że spełniamy warunki udziału w zapytaniu ofertowym, tzn. spełniamy warunki: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... /data, podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/

5 Strona 5 Załącznik Nr 2... pieczęć wykonawcy..., dnia... - STRESZCZENIE OFERTY - UWAGA!!! Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane zadanie/zadania. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa środków czystości dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie (nr sprawy WK-I ). Nazwa wykonawcy:... Adres:... Kod:... Miejscowość:... Województwo:... Telefon:... Fax:... REGON:... NIP: Internet DLA ZADANIA NR 1 dotyczy/nie dotyczy (niepotrzebne skreślić) oferujemy dostawę środków czystości do utrzymania czystości obiektów dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie zgodną z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach do oferty. za kwotę brutto:... słownie:... DLA ZADANIA NR 2 dotyczy/nie dotyczy (niepotrzebne skreślić) oferujemy dostawę środków czystości do kuchni dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie zgodną z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach do oferty. za kwotę brutto:... słownie:... DLA ZADANIA NR 3 dotyczy/nie dotyczy (niepotrzebne skreślić) oferujemy dostawę środków czystości do zmywarki dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie zgodną z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach do oferty. za kwotę brutto:... słownie:... Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i normatywami. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy i akceptujemy je w całości. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego; Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 10 dni od dnia upływu składania ofert. Termin zapłaty faktury po dostawie i odbiorze faktycznym przedmiotu dostawy /zamówionej części dostawy/ wynosić będzie 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu.... /data, podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/

6 Strona 6 Załącznik Nr 3 OGÓLNE WARUNKI UMOWY Dla zadania nr 1, 2 i 3; zawarta w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa:.. - Szkołą Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej, Kraków, os. Zgody 18, NIP , REGON zwaną dalej zamawiającym, a -.., zamieszkałym w., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:... adres:..., NIP..., REGON..., działającą na podstawie wpisu do... nr..., w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego zawiera się umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. a) Przedmiotem umowy jest przeniesienie własności rzeczy ruchomej przez sprzedającego na kupującego za ustaloną w umowie cenę, zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą wykonawcy. b) Sprzedawca sprzedaje, a kupujący kupuje, zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą wykonawcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w zapytaniu ofertowym /nr sprawy WK- I / oraz ofercie wykonawcy i stanowi jej integralną treść z dnia r. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia wykonawcy ceny, o której mowa w 3 ust. 1, oraz do odebrania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego, tj. Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, os. Zgody 18, na koszt i ryzyko wykonawcy. 2 TERMINY OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Wydanie towaru określonego w 1 ust. 1 umowy następuje do dnia r. w godz /w dniu roboczym/, a jego niedostarczenie przez sprzedającego upoważnia kupującego do zastosowania procedury określonej w 8 ust. 1 umowy. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić na piśmie zamawiającego o zaistniałych przeszkodach w realizacji umowy oraz o przyczynach ich powstania. Zamawiający oświadczy wykonawcy na piśmie, czy uwzględnia przyczyny podane w zawiadomieniu, czy też będzie domagał się terminowej realizacji zamówienia. 3. Zawiadomienie o którym mowa w ust. 2 powinno być dokonane najpóźniej w terminie 4 dni przed upływem terminu o którym mowa w ust Wszelkie dokumenty dotyczące dostawy, wykonawca dostarczy zamawiającemu do jego siedziby tj.: Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, os. Zgody 18, Kraków - sekretariat Komendanta Szkoły. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia całego przedmiotu umowy na swój koszt i swoje ryzyko do siedziby zamawiającego tj. Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, os. Zgody 18, Kraków /loco magazyn/, w terminach o których mowa w ust CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy (cena) wynosi brutto: (słownie: ), netto: (słownie: ). 2. Ustala się 30 dniowy termin zapłaty liczony od daty otrzymania przez zamawiającego faktury i pod warunkiem uprzedniego odbioru faktycznego przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. 3. Płatnikiem wynagrodzenia po zakończeniu realizacji umowy będzie zamawiający tj. Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, os. Zgody 18, Kraków, NIP , Regon , na którego wykonawca wystawi fakturę z tego tytułu.

7 Strona 7 4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku zamawiającego kwotą zapłaty nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 4 ODBIÓR I WYDANIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiorem jakościowo-ilościowym będzie objęty cały przedmiot umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego: a) Przedmiotem odbioru będzie potwierdzenie ilości zamówionego przedmiotu umowy oraz zgodności z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie wykonawcy. W razie możliwości w toku odbioru zostanie organoleptycznie dokonany także odbiór jakościowy, a ujawnione wady zewnętrzne opisane będą w protokole odbioru. b) Z zastrzeżeniem 4 ust. 6 umowy, zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia w trakcie odbioru specjalistycznych badań przedmiotu umowy - który objęty jest stosownymi oświadczeniami i gwarancją producenta. 3. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez przedstawicieli stron. 4. Wyłącznie podpisanie protokołu odbioru jakościowo - ilościowego oraz odbioru faktycznego przez Strony bez zastrzeżeń upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury w sposób opisany w W przypadku stwierdzenia podczas odbioru jakościowo - ilościowego, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy nie odpowiada opisowi zawartemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ofercie wykonawcy stanowiących integralną część do niniejszej umowy, lub posiada wady, wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez zamawiającego do zamiany na zgodny z opisem, z zagrożeniem że po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego od umowy odstąpi. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach lub wadach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. 6. Ustala się, że w przypadku wystąpienia w trakcie odbioru przedmiotu umowy, wątpliwości co do jego jakości i parametrów gwarantowanych przez producenta zamawiający może zlecić w tym zakresie badania specjalistyczne. W przypadku stwierdzenia w wyniku badań odstępstw od norm oraz złożonej oferty - koszty badań zobowiązuje się pokryć wykonawca, a zamawiający wezwie wykonawcę do wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad i wyznaczy do wykonania tego obowiązku odpowiedni termin z zastrzeżeniem, że w przypadku jego nie dotrzymania od umowy odstąpi. Zapisy umowy o karach umownych stosuje się odpowiednio. 7. Terminy na usunięcie odstępstw w przedmiocie umowy od opisu zawartego w zapytaniu ofertowym oraz ofercie wykonawcy stanowiącej integralną część umowy oraz usunięcie wad nie mogą być dłuższe niż 3 dni. 8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony towar jest niezgodny ze złożoną ofertą lub posiada wady, zamawiającemu (działającemu poprzez pracowników upoważnionych do odbioru) przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu zamówienia. W przypadku takim Wykonawca winien określić datę ponownego odbioru. Za okres opóźnienia w odbiorze zapisy 8 mają zastosowanie odpowiednio. 9. Strony umowy postanawiają, że osobami odpowiedzialnymi /upoważnionymi/ za realizację przedmiotu umowy są: - w imieniu zamawiającego:, tel.:.., fax , szkola@sapsp.pl; - w imieniu wykonawcy:, tel.:.., fax ; 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA 1. Dokumentacja techniczna jest składową częścią przedmiotu umowy opisanego w Do przedmiotu umowy wykonawca zobowiązuje się dołączyć: - instrukcję użytkowania, - karty gwarancyjne, - atesty, certyfikaty, itp.

8 Strona 8 6 GWARANCJA I REKLAMACJA 1. Wykonawca gwarantuje, iż użyte w przedmiocie umowy materiały posiadają parametry techniczne spełniające wymagania zawarte w obowiązujących normach i przepisach. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy. 2. W okresie gwarancji i rękojmi wykonawca zapewnia bezpłatną naprawę lub wymianę każdego wyrobu będącego częścią przedmiotu umowy w zakresie ujawniających się wad i usterek, w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Do okresu napraw lub wymiany w ramach reklamacji nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących w Polsce. Strony dopuszczają zgłoszenie reklamacji w formie elektronicznej lub faksowej na adresy: Zamawiający: szkola@sapsp.pl, nr faksu: Wykonawca: nr faksu: 3. W przypadku, gdy naprawy gwarancyjne przekroczą liczbę trzech, wykonawca zobowiązuje się do wymiany na swój koszt reklamowanego towaru na nowy wolny od wad. 4. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w powyższym terminie uznaje się, że reklamacja została uznana przez wykonawcę, co upoważnia zamawiającego (wg wyboru) do skorzystania z uprawnień rękojmi lub gwarancji, a w szczególności do odstąpienia od umowy. 5. Termin do usunięcia wad i usterek objętych reklamacją ustala się, na 7 dni kalendarzowych. W przypadku uznania reklamacji /także milczącego/ i nie usunięcie zgłoszonych wad i usterek w terminie 7 dni kalendarzowych przez wykonawcę/gwaranta, zamawiającemu przysługuje prawo do ich usunięcia na koszt i ryzyko wykonawcy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku nie wykonania w terminie zobowiązania zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić kosztów, jakie poniósł wykonawca w związku z wykonywaniem umowy. 2. Zamawiający ma również prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli sytuacja finansowa wykonawcy uległa pogorszeniu w takim stopniu, że wskazuje na możliwość zagrożenia realizacji umowy przez wykonawcę b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca będzie mógł żądać jedynie udokumentowanych kosztów, które poniósł w związku z realizacją przedmiotu umowy c) wykonawca wykonuje świadczenia niezgodnie z niniejszą umową d) wykonawca nie wykonuje zobowiązań wynikających z 1, 2 i 4. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu opóźnień w wykonaniu, niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu zobowiązań umowy, strony będą naliczać kary umowne w wysokości i na zasadach określonych w ust Jeżeli wykonawca nie wykona umowy w terminie i zamawiający odstąpi od niej wykonawcy zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru przedmiotu umowy, odstępstw od opisu zawartego w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie wykonawcy lub wad i udzielenia wykonawcy przez zamawiającego dodatkowego terminu, o którym mowa w 4 ust. 5 zamawiający będzie naliczać i potrącać kary umowne z należności wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, licząc od dnia wyznaczonego na wykonanie przedmiotu umowy do dnia faktycznego odbioru na podstawie protokołu odbioru. 4. Z tytułu nie wykonania umowy w ustalonym terminie zamawiający będzie naliczać i potrącać kary umowne z należności wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, licząc od dnia wyznaczonego na wykonanie przedmiotu umowy do dnia faktycznego odbioru na podstawie protokołu odbioru.

9 Strona 9 5. Zamawiający zapłaci wykonawcy kary umowne, liczone od wynagrodzenia umownego brutto w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia w odbiorze przedmiotu umowy, z przyczyn zależnych od zamawiającego. 6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych zamawiającemu przysługuje roszczenie o odszkodowanie na zasadach ogólnych. 9 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddadzą rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) parametrów technicznych przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy zmiany te będą korzystniejsze dla zamawiającego; 2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia - gdy wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem lub zaistnieją okoliczności mające wpływ na termin realizacji, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3) inne niekorzystne dla zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko wówczas, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie dostaw przez wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie przewidywał on przy zawarciu umowy; Dla skorzystania z uprawnień w tym przedmiocie wykonawca musi je udowodnić. 4) zmiany umowy polegające na zmianie danych wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy itp.); 5) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba, że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. 3. Zmiany postanowień zawartej umowy określone w ust. 1 pkt 1), nie wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy na wniosek wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy zmiany treści umowy wymagałyby zmiany treści oferty złożonej przez wykonawcę. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 3. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz 3 egzemplarze dla Zamawiającego. 4. W przypadku rozwiązania umowy za wspólnym porozumieniem, strony zobowiązane są do skwitowania na piśmie wykonywania wzajemnych obowiązków z umowy do dnia jej rozwiązania. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

10 Strona 10 Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 Załącznik nr Dane ogólne: Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego dla zadania nr 1: Dostawa środków czystości do utrzymania czystości obiektów dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 2. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia do Szkoły Aspirantów PSP w Krakowie, os. Zgody 18 /loco magazyn/, na koszt i ryzyko wykonawcy. 4. Specyfikacja techniczna /Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/: Zamawiane ilości: Lp. Asortyment J.m. Ilość 1 Czyściwo czysto białe bawełniane bez kolorowych dodatków, trykotowe bez guzików, sprasowane w belach 5 kg lub 10 kg Wymaga się by czyściwo posiadało atest PZH. kg Mydło w płynie min. a'5 l.attis mleko + miód szt Odświerzacz powietrza w żelu min. 150 g. Brise szt Papier fi 19 cm., min. dwuwarstwowy, biały, listkowany, zawierający min. 600 listków szt Płyn do naczyń Pur min. a' 900 ml. szt Szczotka do WC z pojemnikiem szt Worki na śmieci 120 l. min. a'15 szt. easy-pack Jan Niezbędny op Worki na śmieci 160 l. min. a'20 szt. Jan Niezbędny op. 10 Środki czystości muszą być fabrycznie nowe. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w dni robocze w godzinach od 8 00 do Uwaga. Tam gdzie zamawiający wskazał pochodzenie /marka, znak towarowy, producent, dostawca itp./ zamawiający dopuszcza oferowanie produktu równoważnego pod warunkiem, że zapewnia on parametry nie gorsze od założonych w SIWZ. Jeżeli wykonawca zamierza złożyć ofertę równoważną, jest wówczas zobowiązany wykazać zamawiającemu na piśmie, że proponowany przez niego produkt nie jest gorszej jakości niż wymieniony przez zamawiającego, w tym celu wykonawca winien dokonać pisemnego porównania parametrów (waga, skład, itp.) obu produktów. Porównanie należy dokonać w taki sposób, aby zamawiający bez żadnej wątpliwości i w sposób jednoznaczny mógł stwierdzić równoważność proponowanego przez wykonawcę produktu.

11 Strona 11 Załącznik nr 4.2 Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 1. Dane ogólne: Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego dla zadania nr 2: Dostawa środków czystości do kuchni dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 2. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia do Szkoły Aspirantów PSP w Krakowie, os. Zgody 18 /loco magazyn/, na koszt i ryzyko wykonawcy. 4. Specyfikacja techniczna /Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/: Zamawiane ilości: Lp. Asortyment J.m. Ilość 1 DMS - Środek do odtłuszczania powierzchni (okapy, blaty) op. min. 750ml op L-70 - Środek do mycia i odtłuszczania powierzchni (aparat z wężem) op. min. 5l op. 5 3 L-90 - Środek do mycia ręcznego naczyń i sprzętu kuchennego. op. min. 5l op Recurer - Mleczko do czyszczenia powierzchni. op. min. 1l op LLVM400 - Preparat do higienicznego mycia rąk. op. min.1l op. 31 Środki czystości muszą być fabrycznie nowe. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w dni robocze w godzinach od 8 00 do Uwaga. Tam gdzie zamawiający wskazał pochodzenie /marka, znak towarowy, producent, dostawca itp./ zamawiający dopuszcza oferowanie produktu równoważnego pod warunkiem, że zapewnia on parametry nie gorsze od założonych w SIWZ. Jeżeli wykonawca zamierza złożyć ofertę równoważną, jest wówczas zobowiązany wykazać zamawiającemu na piśmie, że proponowany przez niego produkt nie jest gorszej jakości niż wymieniony przez zamawiającego, w tym celu wykonawca winien dokonać pisemnego porównania parametrów (waga, skład, itp.) obu produktów. Porównanie należy dokonać w taki sposób, aby zamawiający bez żadnej wątpliwości i w sposób jednoznaczny mógł stwierdzić równoważność proponowanego przez wykonawcę produktu.

12 Strona 12 Załącznik nr 4.3 Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 5. Dane ogólne: Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego dla zadania nr 3: Dostawa środków czystości do zmywarki dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. 6. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia do Szkoły Aspirantów PSP w Krakowie, os. Zgody 18 /loco magazyn/, na koszt i ryzyko wykonawcy. 8. Specyfikacja techniczna /Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/: Zamawiane ilości: Lp. Asortyment J.m. Ilość Sól w pastylkach workowana - Sól techniczna w pastylkach do regeneracji urządzeń 1 op. 10 zmiękczających wodę. Bez dodatku jodu. Opakowanie jednostkowe worek min. 25 kg. Środki czystości muszą być fabrycznie nowe. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w dni robocze w godzinach od 8 00 do Uwaga. Tam gdzie zamawiający wskazał pochodzenie /marka, znak towarowy, producent, dostawca itp./ zamawiający dopuszcza oferowanie produktu równoważnego pod warunkiem, że zapewnia on parametry nie gorsze od założonych w SIWZ. Jeżeli wykonawca zamierza złożyć ofertę równoważną, jest wówczas zobowiązany wykazać zamawiającemu na piśmie, że proponowany przez niego produkt nie jest gorszej jakości niż wymieniony przez zamawiającego, w tym celu wykonawca winien dokonać pisemnego porównania parametrów (waga, skład, itp.) obu produktów. Porównanie należy dokonać w taki sposób, aby zamawiający bez żadnej wątpliwości i w sposób jednoznaczny mógł stwierdzić równoważność proponowanego przez wykonawcę produktu.

13 Załącznik nr 5.1 Zestawienie asortymentowo ilościowo cenowe dla zadania nr 1 Lp. ASORTYMENT Cena brutto j.m. Ilość za 1 op., szt., kg Wartość zamówienia (brutto) a b c d e f = d e Czyściwo czysto białe bawełniane bez kolorowych dodatków, trykotowe bez guzików, sprasowane w belach 5 kg lub 10 kg Wymaga się by czyściwo posiadało atest PZH. Mydło w płynie min. a'5 l.attis mleko + miód Odświerzacz powietrza w żelu min. 150 g. Brise Papier fi 19 cm., min. dwuwarstwowy, biały, listkowany, zawierający min. 600 listków Płyn do naczyń Pur min. a' 900 ml. Szczotka do WC z pojemnikiem Worki na śmieci 120 l. min. a'15 szt. easy-pack Jan Niezbędny Worki na śmieci 160 l. min. a'20 szt. Jan Niezbędny RAZEM: kg 200 szt. 20 szt. 30 szt. 400 szt. 20 szt. 30 op. 15 op /data, podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/

14 Strona 14 Załącznik nr 5.2 Zestawienie asortymentowo ilościowo cenowe dla zadania nr 2 Wartość Cena brutto Lp. ASORTYMENT j.m. Ilość zamówienia za 1 op. (brutto) a b c d e f = d e DMS - Środek do odtłuszczania powierzchni (okapy, blaty) op. min. 750ml L-70 - Środek do mycia i odtłuszczania powierzchni (aparat z wężem) op. min. 5l L-90 - Środek do mycia ręcznego naczyń i sprzętu kuchennego. op. min. 5l Recurer - Mleczko do czyszczenia powierzchni. op. min. 1l LLVM400 - Preparat do higienicznego mycia rąk. op. min.1l RAZEM: op. 15 op. 5 op. 17 op. 34 op /data, podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/

15 Strona 15 Załącznik nr 5.3 Zestawienie asortymentowo ilościowo cenowe dla zadania nr 3 Lp. ASORTYMENT j.m. Ilość Wartość Cena brutto zamówienia za 1 op. (brutto) a b c d e f = d e Sól w pastylkach workowana, op. min. 25 kg. 1. RAZEM: op /data, podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/