Modernizacja Systemu Informacji Oświatowej

Transkrypt

1 Modernizacja Systemu Informacji Oświatowej 1

2 Cele Systemu Informacji Oświatowej Uzyskiwanie rzetelnych danych niezbędnych do: prowadzenia polityki oświatowej oraz zarządzania oświatą, w tym procesami finansowania oświaty, na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym nadzorowania i koordynowania wykonywania nadzoru pedagogicznego na terenie kraju podnoszenia jakości i upowszechniania informacji o edukacji 2

3 Główne zmiany Utworzenie Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) Współpraca z rejestrem REGON Utworzenie zbiorów danych o placówkach oraz poszczególnych uczniach i nauczycielach z wykorzystaniem systemów referencyjnych Współpraca z rejestrami PESEL, TERYT, REGON 3

4 Główne zmiany Przekazywanie danych bezpośrednio z lokalnych baz danych SIO do bazy danych SIO przy użyciu bezpiecznego kanału komunikacyjnego Możliwość aktualizacji danych w SIO na bieżąco Możliwość korzystania z predefiniowanych raportów analitycznych oraz statystycznych 4

5 REGON Nadawanie/weryfikacja REGON: Rejestracja nowej szkoły lub placówki oświatowej w RSPO jest jednoznaczna ze złożeniem wniosku o nadanie numeru REGON. Weryfikacje numerów REGON szkół i placówek oświatowych. 5

6 REGON jedno okienko Nadawanie, weryfikacja REGON z poziomu aplikacji Usprawnienie procesu nadawania numeru REGON szkołom i placówkom oświatowym 6

7 REGON jedno okienko Nadawanie i weryfikacja REGON RSPO baza danych SIO REGON Rejestracja nowej szkoły/placówki oświatowej TERYT 7

8 Współpraca z rejestrem PESEL Weryfikacja danych identyfikacyjnych uczniów i nauczycieli Uzupełnienie o dane dodatkowe z rejestru 8

9 Współpraca z rejestrem PESEL LBD Wniosek Rejestracja Moduł Administracyjny Aplikacja użytkownika JST/MIN/Dyrektorzy itp. Nauczyciel Wymiana danych pomiędzy aplikacją użytkownika a systemem centralnym z weryfikacją uprawnień Legenda: Uczeń dostępne mechanizmy bezpieczeństwa komponenty systemu centralnego Inne moduły baza danych SIO Szyfrowanie danych Tymczasowe przechowanie danych osobowych na czas weryfikacji z systemem PESEL PESEL TERYT REGON 9

10 Bezpieczeństwo w systemie Ograniczony ustawowo zakres przetwarzanych danych osobowych Procedura nadawania upoważnień kontrola przesyłania danych Bezpieczny kanał przesyłania danych z wykorzystaniem mechanizmów kryptograficznych (szyfrowanie) 10

11 Przepływ danych LBD Wniosek Rejestracja Moduł Administracyjny Aplikacja użytkownika JST/MIN/Dyrektorzy itp.. Nauczyciel Uczeń Inne moduły Wymiana danych pomiędzy aplikacją użytkownika a systemem centralnym z weryfikacją uprawnień Szyfrowanie danych PESEL Portal systemu SIO Moduł Analityczny baza danych SIO TERYT Legenda: dostępne mechanizmy bezpieczeństwa komponenty systemu centralnego Tymczasowe przechowanie danych osobowych na czas weryfikacji z systemem PESEL REGON 11

12 Udostępnianie raportów Raporty będą obejmowały zanonimizowane dane Nieodpłatne zgodnie z Art. 66 ust.1( ) Liczba uczniów uczących się języka.., Liczba 6-latków w pierwszych klasach, i inne Dedykowane JST (10) Raport subwencyjny Wyniki egzaminów w odniesieniu do, Szkoły ( ) Raporty dotyczące liczby uczniów danej szkoły różne kryteria Raporty dot. wyników osiąganych na tle innych szkół w regionie 12

13 Udostępnianie raportów Raporty będą obejmowały zanonimizowane dane Płatne generowane na zamówienie wymagane formalne wystąpienie, wysokość opłaty ustala Minister właściwy ds. oświaty i wychowania 13

14 Wnioskodawca, - kierownik podmiotu Upoważnienie pisemne Akceptacja Wnioskodawca - pracownik Udzielanie upoważnień Wypełnienie wniosku Akceptacja Wysłanie wniosku Wypełnienie wniosku Wysyłanie potwierdzenia Poczta elektroniczna Złożenie wniosku Wysyłanie potwierdzenia Poczta elektroniczna baza danych SIO Przekazanie do organu prowadzącego Potwierdzenie przyjęcia wniosku do realizacji Wysyłanie potwierdzenia Poczta elektroniczna Pracownik organu upoważniającego Przyjęcie wniosku do realizacji 4 Informacja o rozpatrzeniu wniosku 6 Potwierdzenie tożsamości -> Uaktywnienie konta 14

15 JST w zmodernizowanym SIO Udzielanie upoważnień do dostępu do SIO dyrektorom szkół i placówek oświatowych i osobom przez nich wskazanym analiza formalna wniosków potwierdzanie tożsamości wydawanie upoważnień i identyfikatorów użytkownika SIO cofanie upoważnień 15

16 JST w zmodernizowanym SIO Potwierdzanie danych przekazywanych do SIO: raz w roku wg stanu na 30 września potwierdzanie danych w raportach wygenerowanych na podstawie danych przekazanych do bazy danych SIO przez podległe szkoły i placówki oświatowe raporty zawierają dane stanowiące podstawę do wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej oraz dane przekazywane na potrzeby statystyki publicznej 16

17 JST w zmodernizowanym SIO aktualne i wiarygodne dane jako efekt możliwości bezpośredniego przekazywania danych znaczące poprawienie wiarygodności gromadzonych danych poprzez współpracę z systemami referencyjnymi państwa dostępność do raportów wspomagających proces zarządzania oświatą w skali kraju, regionów i jednostek samorządu terytorialnego 17

18 JST w zmodernizowanym SIO brak obowiązku scalania danych dane przekazywane są bezpośrednio do bazy danych SIO RSPO umożliwia otrzymywanie informacji o szkołach i placówkach oświatowych zlokalizowanych na danym terenie efektywne funkcjonowanie systemu finansowania zadań oświatowych możliwość pokazania danej jednostki oświatowej na tle średniej innych jednostek JST, regionu i kraju 18

19 JST w zmodernizowanym SIO możliwość pozyskania danych na potrzeby rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych kontrola wykonania Art. 30a Karty Nauczyciela opracowanie i przekazanie do RIO elektronicznej wersji sprawozdania 19

20 JST w zmodernizowanym SIO brak konieczności zakupu dodatkowego sprzętu i dodatkowego oprogramowania zmniejszenie nakładu pracy związanego z przekazywaniem danych do SIO: brak konieczności scalania plików przygotowanych przez szkoły i placówki oświatowe jednorazowe zasilenie bazy danych RSPO 20

21 Pomoc dla użytkowników zakładka Modernizacja SIO uruchomienie szkoleń na platformie e-learningowej infolinia informacja drogą elektroniczną ( ) wysyłka materiałów 21

22 Pytania 22