ZP Uniejów, dnia r. MODYFIKACJA SIWZ

Transkrypt

1 ZP Uniejów, dnia r. MODYFIKACJA SIWZ Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia zapisy w punkcie III, X, XI i XV SIWZ: III. Opis przedmiotu zamówienia: otrzymuje brzmienie: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest udzielenie zamówienia na Dostawy piwa od wybranego jednego producenta wraz z ich sprzedażą, reklamą i promocją z zapewnieniem preferencyjności na obiektach P.G.K. Term Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie. 2. Piwo o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności: - piwa typu: Lager dolnej fermentacji o zawartości alkoholu od 4,5% do 5,7%, barwa jasna należy zaoferować min. 3 marki piwa należącego do tego typu w tym marka wiodąca; - piwa typu: Pilzner dolnej fermentacji o zawartości alkoholu od 4,3% do 5,5%, barwa jasna - - piwa typu: Pszeniczne dolnej fermentacji o zawartości alkoholu od 4,5% do 5,5%, barwa jasna - - piwa typu: Lager dolnej fermentacji o zawartości alkoholu od 4,0 % do 5,5%, barwa jasna - - piwa typu: Lager dolnej fermentacji o zawartości alkoholu od 4,0 % do 5,5%, barwa ciemna - - piwa typu: Lager dolnej fermentacji o zawartości alkoholu powyżej 6%, barwa jasna - - piwa typu: Piwa Specjalne Smakowe (o smaku np. jabłkowym, cytrusowym, imbirowym, malinowym itp.) o zawartości alkoholu od 2,5 % do 4,1 %, barwa jasna - należy zaoferować min. 1 markę piwa należącego do tego typu; - piwa bezalkoholowe, zawartość alkoholu do 0,5%, barwa jasna - należy zaoferować min. 1 markę piwa należącego do tego typu. Target roczny 400 hl. Szacunkowa ilość dostarczanego piwa w okresie trwania umowy: 1600 hl. Dostawy piwa od producenta będą się odbywały się za pośrednictwem dystrybutorów współpracujących z producentem. Maksymalna wartość zakupów piwa w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć w przeliczeniu na euro: euro netto, stosownie do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U ). Do przeliczenia na euro stosuje się aktualny średni kurs Strona 1 z 5

2 złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określany w rozporządzeniu przez Prezesa Rady Ministrów. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu dostawy zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ. Dostarczane produkty muszą być wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach oraz posiadać ważne terminy przydatności do spożycia. Dostarczane produkty winny odpowiadać normom i standardom określonym w odpowiednich przepisach prawnych w tym Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (t. j.: Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 ze zm.). Produkty powinny posiadać odpowiednie walory smakowe, zapachowe i sensoryczne dla danego produktu. Dostawa i rozładunek przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko wykonawcy do magazynów poszczególnych obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie. Dostarczany asortyment musi być pozbawiony uszkodzeń o charakterze fizycznym i biochemicznym obniżających jego wartość użytkową. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony środkiem transportu przystosowanym do przewozu tego typu towaru. Wykonawca powinien zapewnić, że oferowane produkty będą posiadać atesty i/lub certyfikaty higieniczno - sanitarne oraz będą świeże (z ważnym terminem przydatności do spożycia), tj. w szczególności w momencie dostawy minimum 30 dni dla piwa butelkowego i piwa beczkowego. Zamawiający informuje, że wskazane w siwz i jej załącznikach typy i symbole produktów, nazwy ich producentów i dystrybutorów, nazwy własne produktów, pochodzenie urządzeń itd. mają charakter przykładowy. Zostały one bowiem określone jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych tj. takich, w których Wykonawcy mogą zaproponować realizację przedmiotu zamówienia za pomocą produktów o parametrach nie gorszych od podanych przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Pod pojęciem produktu równoważnego Zamawiający rozumie produkty o nie gorszych parametrach jakościowych, posiadające te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierające w swoim składzie co najmniej te same surowce użyte do produkcji, co artykuły określone przez Zamawiającego. Ponadto uzupełniająco: piwo równoważny to jest stosunek ilości wykorzystanego do fermentacji ekstraktu do ekstraktu brzeczki podstawowej określa stopień odfermentowania piwa, który może być niski, średni lub wysoki. Ilość (stężenie) ekstraktu oraz stopień jego odfermentowania decydują o określeniu piwa. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych do produktów określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych produktów wskazując, że zaproponowane produkty są równoważne pod względem jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie produktów Strona 2 z 5

3 równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania produktów wymienionych w dokumentacji przetargowej. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w cenie oferty i bez dodatkowych płatności, na czas trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, następującego wyposażenia Zamawiającemu: - szkła firmowego potrzebnego do serwowania piwa w ilości uzgadnianej z zamawiającym (stosownie do potrzeb), - urządzeń niezbędnych do sprzedaży piwa, w ilości uzgadnianej z zamawiającym (stosownie do potrzeb), w tym: lodówek gastronomicznych (minimum 4), kolumn do piwa (minimum11 szt.), schładzarek (minimum 7 szt.), dyspeserów (minimum 3 szt.), wózków rolbar (minimum 3 szt.), - inne dodatkowe wyposażenie sprzętowe w zależności od natężenia ruchu i potrzeb na obiektach i terenach Term Uniejów, w tym: Arenka 1 szt. (obiekt wolnostojący typu arena wielosezonowa o średnicy minimum 9m), Parasole 5,5m (minimum 25 szt.), Meble ogrodowe: minimum 60 kpl., ogrodzenie ogródka piwnego (minimum 1 kpl.), - materiały informacyjne i promocyjne w ilości uzgadnianej z zamawiającym. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach. X. Opis sposobu przygotowania oferty: ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. sposób zaadresowania oferty : 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na Dostawy piwa od wybranego jednego producenta wraz z ich sprzedażą, reklamą i promocją z zapewnieniem preferencyjności na obiektach P.G.K. Term Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie Nie otwierać przed r. o godz ) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: otrzymuje brzmienie Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w siedzibie Zamawiającego: P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie, ul. Polna 37, Uniejów najpóźniej do r. godz Strona 3 z 5

4 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz w siedzibie Zamawiającego: P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie, ul. Polna 37, Uniejów. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy otrzymuje brzmienie: 1. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy na zamówienie publiczne będące przedmiotem niniejszego postępowania: 1) Wynagrodzenie z tytułu reklamy i promocji piwa wybranego producenta z zapewnieniem preferencyjności na obiektach P.G.K. Term Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie zostanie wypłacone zamawiającemu w pięciu transzach: - I transza w wysokości 30% zaoferowanego wynagrodzenia na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż r., - II transza w wysokości 10 % zaoferowanego wynagrodzenia na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż r. i sprzedaży co najmniej 400 hl piwa. - III transza w wysokości 20 % zaoferowanego wynagrodzenia na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż r. i sprzedaży co najmniej 800 hl piwa. - VI transza w wysokości 20 % zaoferowanego wynagrodzenia na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż r. i sprzedaży co najmniej 1200 hl piwa. - V transza w wysokości 20 % zaoferowanego wynagrodzenia na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż r. i sprzedaży co najmniej 1600 hl piwa. 2) Zobowiązanie Wykonawcy do dostarczenia w cenie oferty i bez dodatkowych płatności, na czas trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, następującego wyposażenia Zamawiającemu: - szkła firmowego potrzebnego do serwowania piwa w ilości uzgadnianej z zamawiającym (stosownie do potrzeb), - urządzeń niezbędnych do sprzedaży piwa, w ilości uzgadnianej z zamawiającym (stosownie do potrzeb), w tym: lodówek gastronomicznych (minimum 4), kolumn do piwa (minimum11 szt.), schładzarek (minimum 7 szt.), dyspeserów (minimum 3 szt.), wózków rolbar (minimum 3 szt.), - inne dodatkowe wyposażenie sprzętowe w zależności od natężenia ruchu i potrzeb na obiektach i terenach Term Uniejów, w tym: Arenka 1 szt. (obiekt wolnostojący typu arena wielosezonowa o średnicy minimum 9m). Parasole 5,5m (minimum 25 szt.), Meble ogrodowe: minimum 60 kpl., ogrodzenie ogródka piwnego (minimum 1 kpl.), - materiały informacyjne i promocyjne w ilości uzgadnianej z zamawiającym 3) Target roczny 400 hl; Strona 4 z 5

5 4) Określenie wiodącej marki piwa. 5) Termin realizacji: od r. do r. 6) Dostawy piwa od producenta będą się odbywały się za pośrednictwem dystrybutorów współpracujących z producentem. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z treścią Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy podanych w pkt Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: 1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek: a) działania siły wyższej; b) wcześniejszego lub późniejszego zrealizowania założonego targetu 1600 hl lub wcześniejszego zrealizowania maksymalnej wartości zamówienia tj. kwoty euro netto; 2) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy 3) Ceny jednostkowe netto określone przez wykonawcę w formularzu cenowym mogą ulec waloryzacji w trakcie trwania umowy zgodnie ze zmianami cen hurtowych w Polsce. Zmiana taka możliwa jest nie częściej niż raz na kwartał, musi zostać poprzedzona pisemną szczegółową informacją o przyczynach zmiany ceny. 6. Za okoliczności siły wyższej uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan, eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec. 7. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Strona 5 z 5