SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dyrektor DRO Caritas w Gorlicach, Gorlice ul. M. Konopnickiej 21 tel fax zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Przedmiot zamówienia. Dostawa ( sprzedaż ) nowego samochodu osobowego - mikrobusu z 9 miejscami dla potrzeb Warsztatów Terapii Zajęciowej Caritas w Gorlicach po przyjęciu w rozliczenie używanego samochodu. Samochód nowy powinien posiadać następujące parametry; - pojemność skokowa cm 3 - moc silnika KM Podłoga ze sklejki wodoodpornej pokryta wykładzina antypoślizgową, Oznakowanie samochodu zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. Wyposażenie dodatkowe; Klimatyzacja Radio CD Komplet opon letnich i zimowych W rozliczeniu należy uwzględnić używany do tej pory przez Zamawiającego samochód o następujących parametrach: Marka typ i model: VOLKSWAGEN 7HC Transporter KOMBI 1,9 TDI Rodzaj pojazdu: osobowy Rok produkcji: 2004 Pojemność /Moc silnika: 1896 ccm /77[KW] Rodzaj paliwa: diesel Liczba miejsc: 9 Kolor: biały Przebieg: km Dodatkowe wyposażenie: klimatyzacja, ASR Możliwość oględzin samochodu: od poniedziałku do piątku w godzinach od do w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia. 3 luty 2010r 3. Opis warunków udziału w postępowaniu. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 oraz spełniają warunki art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2007 r Nr.223, poz z późniejszymi zmianami)

2 oraz złożą oświadczenie, że zapoznali się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszą zastrzeżeń. Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzą działalność przez okres nie krótszy niż 3 lata tożsamą z niniejszym zamówieniem. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. na dostarczony samochód udziela minimum 12 miesięcy gwarancji, oraz minimum 6 lat na perforacje blacharki. Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg formuły,,spełnia nie spełnia Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. 4.Informacja o dokumentach jakie musi dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu : - wypis / odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wypisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający(e) dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem / ważny(e) wystawiony(e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert /, - oświadczenie, że oferent spełnia warunki określone w art. 22, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ( zał. 2 ), - zaświadczenie z właściwego organu podatkowego ( Urzędu Skarbowego, ) o braku zaległości podatkowych, lub że oferent uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, / ważne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert /, - zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z płatnościami / ważne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert /, - parafowany projekt umowy.

3 Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie ( np. nie poświadczenie przez oferenta za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie ) spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa. Zamawiający informuje, iż wszystkie oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w odniesieniu do których dostawca lub składając ofertę zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Oferent winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 5. Forma dokumentów Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zaświadczenia winny być składane w formie pisemnej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta składającego ofertę. 6. Osoba uprawniona przez zamawiającego do kontaktu z oferentami : Izabela Marondel - tel Wadium Zamawiający nie wymaga złożenia wadium przetargowego. 8.Termin związania ofertą 30 dni od daty przeznaczonej na składanie ofert. 9. Części zamówienia i oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 10. Sposób przygotowania ofert. - Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. - Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

4 - Cena oferty może być tylko jedna wynikająca z różnicy cena nowego samochodu obniżona o wycenioną przez Oferenta cenę używanego samochodu Zamawiający przyjmie, że w ofertowej cenie jednostkowej zawarte są wszystkie czynności, roboty, materiały wynikające z opisu w SIWZ. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda zapisana strona ( kartka ) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. Oferta winna zostać złożona w zaklejonej kopercie adresowanej na adres zamawiającego. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: - wypełniony formularz ofertowy ( wg załączonego druku nr 1 ), - wypis / odpis /z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wypisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający(e) dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem, - oświadczenie, że oferent spełnia warunki określone w art. 22, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ( zał. 2 ), - zaświadczenie z właściwego organu podatkowego ( Urzędu Skarbowego, ) o braku zaległości podatkowych, lub że oferent uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, / ważne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert /,

5 - zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z płatnościami / ważne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert /, - parafowany projekt umowy zał. nr 3 Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie ( np. nie poświadczenie przez oferenta za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie ) spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Gorlicach ul. M. Konopnickiej 21 do dnia 28 styczeń 2010r do godz W przypadku ofert przesłanych pocztą ofertę przesłać w 2 kopertach : - Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą oferenta należy zaadresować: Dom Rehabilitacyjno Opiekuńczy Caritas, ul. M. Konopnickiej 21, Gorlice. - Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres oferenta oraz napis oferenta w postępowaniu na : dostawa samochodu wraz z rozliczeniem używanego samochodu. Nie otwierać przed dniem: 28 styczeń 2010 r., godz Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w / w opisem ponosi oferent. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 styczeń 2010, o godz , w siedzibie zamawiającego w Gorlicach ul. M. Konopnickiej 21. Dostawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności dostawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle dostawcy informacje z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 12. Kryteria oceny ofert Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował niżej wymienionymi kryteriami : A. cena oferty 100 %

6 Ceny ofert porównywane będą według metody proporcjonalnej ( najniższa cena ofertowa otrzyma maksymalną ilość punktów pozostałe proporcjonalnie mniej ). Uzyskane wyniki punktowe przeliczone przez wagi przypisane danym kryteriom dadzą w sumie wskaźnik punktowy oceny ofert. Zamówienie otrzyma Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższy wskaźnik. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 13. Istotne postanowienia które musi zawierać zawarta umowa Zawarte w załączonym projekcie umowy 14. Środki ochrony prawnej zgodnie z Rozdziałem VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 1. Środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 3. Protest wskazujący na oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, zawierający żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz uzasadnienie wniesienia protestu (okoliczności faktyczne i prawne) może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, chyba, że: a) protest dotyczy treści ogłoszenia, w takim przypadku wnosi się w go terminie 7 dni od dnia jego zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. b) protest dotyczy postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w takim przypadku wnosi się go w terminie 7 dni od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej.

7 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wnoszenia przez Wykonawcę protestów w formie: - pisemnej lub faksem nr faksu jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią przed wymaganym terminem. 6. Zamawiający przekaże Kopię protestu jednocześnie wszystkim wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli protest dotyczy ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieści ją również na stronie internetowej, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 7. Od oddalenia lub odrzucenia protestu w niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty. W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopie zamawiającemu. 9. Zamawiający przekaże Kopię odwołania jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu. Wykonawca może zgłosić, przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Krajowej Izby Odwoławczej, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, przekazując jego kopię zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Czynności wykonawcy, który przystąpił do postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił. 10. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198. Gorlice Załączniki :

8 1. wzór oferty 2. druk oświadczenia 3. projekt umowy