Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę gadżetów reklamowych z podziałem na zadania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na e.grzebalska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. zaakceptowane wzory nadruków i warunki realizacji 2. wypełniony formularz ofertowy 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Beata Stoń, tel b) w sprawach proceduralnych: Ewelina Grzebalska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 Załącznik nr 1 WZORY NADRUKÓW Jeżeli w przedmiocie zamówienia jest mowa o nadrukach, haftach czy grawerach na materiałach promocyjnych to oznacza, że powinny być one zgodne ze wzorami/treścią zamieszczonymi w tabeli: Nazwa nadruku Wzór/treść znakowania Logo Uczelni Logo Uczelni wersja jednokolorowa (dopuszczalny inny kolor w zależności od wykorzystania) Pełna nazwa Uczelni Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie Adres strony internetowej Grupa I Gadżety reklamowe 1. Brelok w kształcie samolotu Opis przedmiotu: brelok z obracającym się samolotem wykonany z metalu. Rozmiar: 36x36x4mm (+/-2%). Kolor: srebrny. Produkt pakowany w czarny kartonik. Znakowanie: grawer laserowy Treść znakowania: Logo Uczelni na odwrocie breloka, pełna nazwa uczelni na otoku. Nakład: 500 szt. 2. Zakładka do książki Opis przedmiotu: papierowa zakładka do książek z zestawem samoprzylepnych karteczek w sześciu kolorach i linijką. Zakres linijki: 14cm. Główka zakładki okrągła. Rozmiar: 217x60x3mm (+/-2%). Kolor: granat. Znakowanie: nadruk, full color, 1 strona

3 Treść znakowania: Logo Uczelni Nakład: 500 szt. 3. Notesik memo Opis przedmiotu: papierowy notesik z kompletem karteczek samoprzylepnych. 5 kolorów małych karteczek po 23 szt. oraz 70 szt. dużych karteczek. Kolor okładki: biały. Rozmiar: 81x56x13mm (+/-2%). Znakowanie: nadruk, full color, 1 strona Treść znakowania: Logo Uczelni Nakład: 500 szt. 4. Pamięć USB Opis przedmiotu: pamięć USB 3.0; pojemność: co najmniej 8GB; wykonana z tworzywa sztucznego z metalową przesuwką; kolor: granatowy. Rozmiar: 51x19x10mm (+/-2%). Kompatybilne z Win98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7/Win8. Złącze USB 3.0 kompatybilne z USB 2.0. Znakowanie: grawer laserowy, 1 strona Treść znakowania: pełna nazwa Uczelni Nakład: 150 szt.

4 5. Zestaw piśmienniczy Opis przedmiotu: zestaw piśmienniczy w drewnianym pudełku. Metalowy długopis i pióro kulkowe. Kolor: brąz i srebrny. Rozmiar: 208x63x37mm (+/-2%). Znakowanie: grawer laserowy, 1 strona Treść znakowania: pełna nazwa Uczelni Nakład: 50 szt. 6. Wizytownik Wizytownik ze stali nierdzewnej, połączeniem matowego i błyszczącego matalu. Pomieści wizytówek Wymiary: 93x60x10mm, grawer laserowy 30x30mm Nakład 100 szt. 7. Etui na wizytówki Etui na wizytówki wykonane z ekoskóry z magnetycznym zapięciem ozdobnym metalową blaszką w kolorze grafitowym. pakowane w czarne opakowanie. Wymiary: 95x65x19mm, grawer laserowy 40x15mm Nakład: 100 szt. 8. Etui na wizytówki z brelokiem Zestaw składający się z wizytownika oraz breloka, wykonane z ekoskóry i matowego metalu w grafitowym kolorze. Pakowany w opakowanie upominkowe w kolorze granatowym Wymiary: pudełko 135x135x30, wizytownik 60x105x18mm, brelok 68x24x7mm, grawer laserowy na wizytowniku 45x20mm, na breloku 17x20mm. Nakład 100 szt. 9. Długopis 4 funkcyjny ze wskaźnikiem laserowym Metalowy długopis z klasycznym wskaźnikiem teleskopowym, wskaźnikiem laserowym i latarką (baterie 3xAG3 w cenie produktu) zestaw pakowany w srebrne opakowanie upominkowe, na opakowaniu wykonany grawer laserowy. Wymiary 150x10x10 mm, max długość 480mm, etui 178x37x17mm Nakład : 100 szt. 10. Teczka konferencyjna na zamek Wykonana z ekoskóry czarna A4 z kalkulatorem, zapinana na zamek, posiada 7 kieszonek, przegródki na dokumenty, uchwyt na długopis i kieszeń z zamkiem, wyposażona we wkład papierowy A4. Kalkulator zasilany 1 baterią AG10 dołączoną do produktu. Pakowana w kartonowe pudełko koloru granatowego. Wymiary: 260x340x25mm, na teczce umieszczone logo uczelni. Nakład 100 Szt.

5 11. Zestaw piśmienniczy Zestaw składający się z długopisu i ołówka w eleganckim metalowym etui. Dolna część etui wypełniona pianką EVA, pakowana w białe kartonowe nasuwane pudełko. Wkład długopisu w kolorze niebieski, grubość wkładu ołówka 0,5 mm. Wymiary 175x58x21mm, grawer laserowy na etui 45x6mm, długopis i ołówek 60x6mm Nakład 100 szt. Grupa II Materiały drukowane/papierowe 1. Torba papierowa Opis przedmiotu: torba o gramaturze papieru min. 170g/m 2, kolor błękit. Rozmiar: 366x255x115mm (+/-10mm). Dno torby i górna zakładka umocnione i usztywnione tekturą. Uchwyty ze sznurka bawełnianego. Znakowanie: nadruk, full color, 2 strony Treść znakowania: Logo Uczelni + pełna nazwa Uczelni + adres strony internetowej Nakład: 500 szt. 2. Notes A5, 80 kartek Opis przedmiotu: notes w formacie A5 w twardej oprawie z ekoskóry. Wypełnienie: 80 kartek w linie koloru pomarańczowego. Notes posiada zabezpieczenie w postaci gumki w kolorze okładki. Kolor okładki: granat. Znakowanie: nadruk, 1 miejsce Treść znakowania: logo Uczelni wersja jednokolorowa Nakład: 40 szt. 3. Notes klejony bez okładki Opis przedmiotu: notes w formacie A6 klejony po krótszym boku. Papier: offset min. 80g. Ilość kartek: 50. Plecki kartonowe. Znakowanie: kartki notesu druk offset 3+0 w kratkę Treść znakowania: logo Uczelni + adres strony internetowej Nakład: 100 szt. 4. Teczki papierowe Opis przedmiotu: Teczka papierowa. Format: A4. Papier: kreda 300g błysk. Wklejane skrzydełko. Znakowanie: zadruk 4+0 pełen kolor Treść znakowania: projekt teczki do opracowania po stronie wykonawcy na podstawie materiałów dostarczonych przez WSOSP Nakład: 170 szt. Grupa III Materiały pozostałe 1. Coin pamiątkowy w etui Opis przedmiotu: metalowy, okrągły coin pamiątkowy. Rozmiary: średnica 70mm, grubość 5mm. Znakowanie: nadruk kolorowy laminowany. Etui w kolorze granatowym

6 Treść znakowania: projekt do opracowania po stronie wykonawcy na podstawie materiałów dostarczonych przez WSOSP Nakład: 100 szt. 2. Pinsy metalowe Opis przedmiotu: metalowy, okrągły pins. Bezpieczne zapięcie. Rozmiary: średnica znaczka: 20mm, wielkość grafiki: 17mm. Znakowanie: nadruk, full color, dodatkowe zabezpieczenie warstwą akrylową. Treść znakowania: logo Uczelni Nakład: 100 szt. II. Warunki realizacji 1. Przedmioty zamówienia mają być takie jak na przedstawionych bądź równoważne, dostosowane do wymagań zamawiającego. 2. Usługa określona w przetargu obejmuje: przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu oraz wykonanie elementów graficznych, nadruków i tekstów zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego na podstawie materiałów przez Niego dostarczonych. 3. Elementy graficzne mają być związane z działalnością Wyższe Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie lub branżą lotniczą. 4. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty prześle em do osoby wskazanej przez Zamawiającego do zatwierdzenia projekty materiałów informacyjno-promocyjnych, na których wymagany jest dodatkowy element graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym, z naniesionym elementem graficznym zaproponowanym przez Wykonawcę lub Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy informację o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu projektów. W przypadku braku akceptacji projektów przez Zamawiającego, Wykonawca przekaże nowy projekt w ciągu 3 dni kalendarzowych. W sytuacji braku niezaakceptowania przez Zamawiającego drugiej wersji projektu Wykonawca przesyła projekty, w których proponuje od 3 do 5 elementów graficznych do wyboru przez Zamawiającego. W przypadku niezaakceptowania żadnego z nich, dalsza procedura odbywa się jak wyżej. 5. W przypadku produktów, które mają być znakowane elementem graficznym przedstawionym przez Zamawiającego (logo Uczelni, jej nazwą czy adresem strony www), Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty jest zobowiązany do przesłania em do osoby wskazanej przez Zamawiającego wizualizacji poszczególnych produktów wraz z naniesionym oznakowaniem. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy informację o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu wizualizacji. W przypadku braku akceptacji wizualizacji, Zamawiający wskaże Wykonawcy zastrzeżenia wobec przedstawionych wizualizacji. Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże nową wizualizację uwzględniającą wcześniejsze uwagi Zamawiającego. W przypadku ponownych zastrzeżeń Zamawiającego dalsza procedura odbywa się jak wyżej. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastąpienia w znakowaniu produktów logo Uczelni innym logo w zbliżonej kolorystyce. Informacje o ewentualnych zmianach w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy em w ciągu 3 dni kalendarzowych po wyborze jego oferty. 7. W przypadku problemu z naniesieniem wskazanej przez Zamawiającego treści znakowania na produkt reklamowy (ze względu technicznych), Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o tym fakcie w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty. Wraz z informacją o zaistniałym problemie Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia alternatywnego rozwiązania (np. innej treści znakowania lub innej techniki znakowania). Wykonawca w ciągu 5 dni kalendarzowych od przedstawienia alternatywnego rozwiązania podejmuje decyzję dotyczącą sposobu i treści znakowania. 7. Produkty koloru granatowego mają ze sobą współgrać kolorystycznie, tj. posiadać ten sam bądź zbliżony odcień.

7 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 ZADANIE I W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych - grupa I gadżety reklamowe zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Wartość netto (zł) stawka VAT % Wartość zamówienia brutto (zł) 1. A B C D = B x C E F = D + E Brelok w kształcie samolotu Zakładka do książki Notesik memo Pamięć USB 150

8 5. Zestaw piśmienniczy Wizytownik Etui na wizytówki Etui na wizytówki z brelokiem 100 Długopis 4 funkcyjny ze wskaźnikiem laserowym Teczka konferencyjna na zamek Zestaw piśmienniczy 100 RAZEM ---- Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

9 FORMULARZ OFERTOWY ZADANIE II W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych - grupa II materiały drukowane/papierowe zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu: Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Wartość netto (zł) stawka VAT % Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D = B x C E F = D + E 1 Torba papierowa Notes A5, 80 kartek 40 3 Notes klejony bez okładki Teczki papierowe 170 RAZEM ---- Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

10 FORMULARZ OFERTOWY ZADANIE III W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych - grupa III materiały ceramiczne zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu: Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... L.p. 1 Nazwa przedmiotu Ilość szt. Wartość netto (zł) stawka VAT % Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D = B x C E F = D + E Coin pamiątkowy w etui Pinsy metalowe 100 RAZEM ---- Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy