Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 ZP/DIM/U/1/2014 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę mienia w całodobowym systemie zmianowym realizowanym przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne ( SUFO ) w Muzeum Narodowym w Gdańsku. Dyrektor Muzeum Narodowego w Gdańsku Wojciech Bonisławski --/--/2014 roku... ZATWIERDZAM Gdańsk roku. Rozdział I. Zamawiający:

2 Muzeum Narodowe w Gdańsku ul. Toruńska Gdańsk muzeum rejestrowane PRM/76/03 wpisane do rejestru instytucji kultury Samorządu Województwa Pomorskiego pod numerem RIK 5/99 strona www: info@mng.gda.pl tel. centr , fax Rozdział II. Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej 207 tys. euro przewidziany w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. (Dz. U. z 25 czerwca 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)), zwanej dalej ustawą PZP. Rozdział III. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi w zakresie ochrony i dozoru mienia polegającego na ochronie fizycznej i obsłudze urządzeń technicznych chroniących wystawy, eksponaty oraz obiekty i budynki historyczne Muzeum Narodowego w Gdańsku, we wszystkie dni tygodnia w systemie całodobowym przez kwalifikowanych pracowników ochrony, w okresie roku godzina 12:00 do roku godzina 12:00. tj godzin. 2. W skład Muzeum Narodowego w Gdańsku wchodzą następujące Oddziały: 1) Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny), ul. Toruńska 1 w Gdańsku, 2) Oddział Zielona Brama ul. Długi Targ 24 w Gdańsku, 3) Odział Sztuki Nowoczesnej - Pałac Opatów, ul. Cystersów 18 w Gdańsku, 4) Oddział Etnografii - Spichlerz Opacki, ul. Cystersów 19 w Gdańsku, 5) Oddział Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, 6) Oddział Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim, 7) Dział Fotografii Gdańsk ul. Grobla 1/3 lokal nr 5 w Gdańsku. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 4. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych 5. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonania kluczowej części zamówienia tj. ochrony i dozoru mienia polegającego na ochronie fizycznej i obsłudze urządzeń technicznych chroniących wystawy, eksponaty oraz obiekty i budynki historyczne Muzeum Narodowego w Gdańsku. 6. Zamawiający w ramach zawartej umowy będzie mógł zlecić dodatkową ochronę wystaw czasowych, imprez wydarzeń artystycznych, zgodnie z warunkami zawartymi w 3 Umowy. Przewidywalna maksymalna liczba godzin w trakcie trwania umowy: 6000 godzin. 7. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia wyłącznie w zakresie dotyczącym realizacji zadań grupy interwencyjnej. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca się powołuje w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ Kod CPV: ; ; ; ; Rozdział IV. Informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania oferty. 1. Wykonawcy przedstawią swoje warunki cenowe na formularzu oferty załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej we wszystkich obiektach po uprzednim uzgodnieniem z przedstawicielem Zamawiającego (zał. 6 do SIWZ). 7. Oferta powinna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. 9. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 10. Wszystkie zmiany, poprawki i skreślenia muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Załączniki do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez dokonywania w nich zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych załączników nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 12. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z oznaczeniem oferta: ochrona MNG z dokładnym adresem wykonawcy, tak aby w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie można ją było odesłać bez otwierania. 13. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego w SIWZ zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. Rozdział V. Terminy. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia 20 kwietnia 2014 roku, godz. 12:00, lub w ciągu 2 dni od podpisania umowy (godzina 12.00), jeżeli podpisanie nastąpi w terminie późniejszym niż 20 kwietnia 2014 roku, do dnia 20 kwietnia 2017 r. godz Rozdział VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, w szczególności: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia tj. posiadają koncesję MSWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie

4 osób i mienia (j.t. Dz. U z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o ochronie osób i mienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: 1) wykonują lub wykonali w ostatnich 3 latach przed dniem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: - minimum trzy usługi polegające na ochronie - dozorze mienia w obiektach instytucji publicznych (rządowych lub samorządowych), w tym przynajmniej jedną usługę w ramach jednej umowy w instytucji kultury, w której są gromadzone i udostępnione do zwiedzania dobra kultury narodowej podlegające ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, (tekst jedn. Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz.24 z późn. zm.), polegającą na ochronie (łącznie) fizycznej i obsłudze urządzeń transmisji sygnałów zabezpieczeń elektronicznych (SSWiN, CCTV, SKD, SSP) chroniących wystawy i eksponaty oraz obiekty i budynki instytucji kultury, mieszczącej się w co najmniej 3 placówkach o różnej lokalizacji, tj. o różnych adresach pocztowych, o łącznej powierzchni użytkowej budynków lub placówek przeznaczonych na działalność muzealną nie mniejszej niż 7500 m 2, ujętej w wykazie wojewody jako podlegająca obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia, 2) wykonują lub wykonali w ostatnich 3 latach przed dniem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: - przynajmniej jedną usługę w obiektach instytucji publicznych (rządowych lub samorządowych), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegającą na ochronie - dozorze mienia o wartości (w ramach jednej umowy) co najmniej zł. brutto miesięcznie (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) 3) wykonują lub wykonali w ostatnich 3 latach przed dniem otwarcia ofert, przynajmniej jedną usługę polegającą na realizacji zadań grupy interwencyjnej w rozumieniu 1 pkt. 3 rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 roku (j.t. Dz.U. Nr 245. poz.1462). 3. Zapewnią osoby zdolne do wykonania zamówienia: 1) zespoły pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 2 ust. 6 ustawy o ochronie osób i mienia, którzy: a) posiadają co najmniej roczne doświadczenie w zakresie ochrony, b) są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, c) posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, d) posiadają legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni cel B i M, 2) zapewnią osobę (personalnie) Kierownika zwanego Szefem Ochrony, ujętą na liście kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające go do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. nr 182 poz.1228). zwanej dalej ustawą o ochronie informacji niejawnych, który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w kierowaniu ochroną fizyczną i nadzorem nad systemem zabezpieczeń elektronicznych (łącznie) na jednym obiekcie dla jednego Zamawiającego. 4. Posiadają aktualną polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 5 mln. zł. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

5 Rozdział VII. Dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP zgodnie z załącznikami nr Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (koncesja MSWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia). 7. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (ochrona obiektów, działanie grupy interwencyjnej) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunków określonych w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 1, 2, 3 SIWZ, zgodnie z załącznikiem nr 4, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 8. Imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w pełnej obsadzie, wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków określonych w Rozdziale VI pkt 3 ppkt 1, 2 (wskazanie Szefa Ochrony) SIWZ, wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 4a. 9. Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca ma do dyspozycji personel mający kwalifikacje dla wykonania zamówienia, że osoby wskazane w wykazie imiennym posiadają wymagane uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony (Szef Ochrony - 2 letnie doświadczenie i poświadczenie bezpieczeństwa zastrzeżone ), świadectwo dopuszczenia do posiadania broni, cel B i M ). 10. Oświadczenie, o posiadaniu przez pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia ( kierownik szef ochrony oraz wartownicy) aktualnych badań lekarskich i nie posiadania przez nich ograniczeń psycho fizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie przedmiotu zamówienia. 11. Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język

6 polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 2-6 będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 14. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu ma potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. Rozdział VIII. Oferty wspólne 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ, 2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej, : a) warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy PZP, Zamawiający spełniają wspólnie, b) warunki wynikające z art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy spełniają odrębnie, c) oświadczenia i dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum. Czas obowiązywania umowy, nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. Rozdział IX. Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2,3 i 5 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4) zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 4 (SIWZ), wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju

7 pochodzenia, albo zamieszkania osoby której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy PZP. 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2, 3, 5 (SIWZ), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt. 1, 3, 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 ppkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Rozdział X. Wadium. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium należy złożyć w formach dopuszczonych ustawą PZP w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium musi być wniesione do Zamawiającego przed upływem terminu składa - nia ofert tj. przed godz dnia r. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w Banku Millenium nr Data i godzina zarachowania wadium na rachunku Zamawiającego jest datą jego wniesienia. 5. Wadium w pozostałych formach dopuszczonych ustawą należy złożyć za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w Dziale Księgowości pok. Nr 111 w siedzibie Zamawiającego ul. Toruńska 1, Gdańsk. 6. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w ustawie PZP. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w ustawie PZP. Rozdział XI. Składanie ofert. 1. Oferty należy składać w: Sekretariacie Muzeum Narodowego w Gdańsku ul. Toruńska 1 pok. 108 do dnia r.do godz Oferty otrzymane po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu przewidzianego do składania ofert, pod warunkiem, że powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert. Powiadomienie o wprowadze-

8 niu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami zawartymi w Rozdziale IV pkt 12 SIWZ, a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIA- NA lub WYCOFANIE. 4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Rozdział XII. Informacja o trybie otwarcia. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia r. o godz pok. Nr Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności bez otwierania oferty, której dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane wraz z odczytaniem oferty, której dotyczy ta zmiana. 5. Przewodniczący komisji przetargowej poda Wykonawcom do wiadomości: 1) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, 2) cenę oferty. Rozdział XIII. Sposób obliczenia ceny. 1. Wykonawca na formularzu oferty załącznik nr 2 - poda cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto za wykonanie usługi ochrony. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za faktycznie przepracowany czas. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w SIWZ. 4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN. 5. Podstawę rozliczeń stanowi stawka za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony. Rozdział XIV. Opis kryteriów, jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 2. Sposób oceny ofert dla kryterium cena: P K = [C N / C R ] x 100 P K - ilość punktów dla kryterium C N - najniższa oferowana cena, C R - cena oferty rozpatrywanej Rozdział XV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących istotnych warunków zamówienia publicznego. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia publicznego. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli jego wniosek wpłynie nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz informacje te umieści na

9 swojej stronie internetowej wskazanej w Rozdziale I SIWZ. 3. Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ przed upływem terminu do składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie dostarczona wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie dla nich obowiązująca. Informacja o modyfikacji ukaże również się na stronie internetowej Zamawiającego wskazanej w Rozdziale I SIWZ. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy PZP. 5. Nie przewiduje się spotkania z Wykonawcami. 6. Zgodnie z art. 27 ustawy PZP porozumiewanie Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie drogą pisemną, faxem nr (058) lub e mailem (info@muzeum.narodowe.gda.pl). W przypadku przesyłania informacji faxem lub em każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy PZP przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP. 7. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie pkt W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. Na czynności, o których mowa w pkt. 8, nie przysługuje odwołanie. 10. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty

10 określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Rozdział XVII. Zawarcie umowy. 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 5 Wzór umowy do SIWZ. 4. Przed zawarciem umowy, Wykonawca, o którym mowa w ust. 2 zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10% ceny ofertowej brutto. 5. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych musi to być gwarancja, która nieodwołalnie, na pierwsze żądanie, bez stawiania warunków gwarantuje na rzecz Zamawiającego zapłatę kwoty do maksymalnej wysokości zabezpieczenia. 7. Przed dniem podpisania umowy podmioty występujące wspólnie w myśl art. 23 ustawy PZP zobowiązane są do dostarczenia umowy konsorcjum. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 9. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia aktualnego składu osobowego pracowników ochrony Wykonawcy (załącznik 4a) wraz z kopią: 1) legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony, 2) poświadczenie bezpieczeństwa ( zastrzeżone ) dla szefa ochrony, 3) legitymacji dopuszczenia do posiadania broni, cel B i M ). W przypadku gdy skład odbiega od wykazu przedłożonego wraz z ofertą należy uzupełnić załącznik nr 4a, osoby muszą posiadać co najmniej równorzędne kwalifikacje potwierdzające spełnienie warunków wymaganych w postępowaniu. 10. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kserokopii Koncesji MSW podwykonawcy (o ile Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy zadania grupy interwencyjnej),, w zakresie dotyczącym realizacji zadań grupy interwencyjnej wraz z oświadczeniem o dysponowaniu zespołem ujętym na liście kwalifikowanych pracowników ochrony i dopuszczeniu do posiadania broni, cel B. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 1) aktualną polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 5 mln. zł. 2) oświadczenie dot. posiadania aktualnych orzeczeń lekarskich wydanych na podstawie 6 i 7 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się wydanie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony, dla osób wymienionych w

11 załączniku nr 4a, 3) oświadczenie o wyposażeniu planowanych do realizacji zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie oraz środki łączności telefonii komórkowej, środki łączności radiowej działającej na wydzielonym paśmie Wykonawcy, 4) oświadczenie o wyposażeniu przez Wykonawcę planowanych do zabezpieczenia obiektów w elektroniczny system kontroli pracy służb ochrony, 5) oświadczenie o prowadzeniu bieżących szkoleń pracowników ochrony w zakresie eksploatacji uzbrojenia, strzelania, ppoż, bhp. (co najmniej dwa razy w roku), 6) oświadczenie o zobowiązaniu się Wykonawcy do przechowywania wszystkich dokumentów dotyczących przedmiotowego zamówienia w ograniczonej dostępności tj. nie udostępniania i rozpowszechniania osobom nieuprawnionym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa lub informacji, którą uzyskał w związku z wykonywaniem czynności służbowych, a której ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes, w myśl obowiązujących przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych(dz. U r. nr 182 poz.1228). b) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. (j.t.dz. U z późn. zm.) Kodeks pracy c) Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U z późn. zm.) art. 11, d) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ochronie danych osobowych. 12. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz, obowiązujących u Zamawiającego, wewnętrznych przepisów, zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych wytycznych związanych z wykonaniem obowiązków. Rozdział XVIII. Zmiana treści umowy. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do treści umowy. 1. Zmianie może ulec termin zakończenia umowy określony w 5 ust. 1 umowy, termin może zostać wydłużony do dnia podpisania umowy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o zamówienie publiczne na ochronę obiektów Muzeum Narodowego w Gdańsku z przewidywaną datą Nieprzekraczalny termin zakończenia zadania Zmianie może ulec wartość brutto umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT. Do rozliczeń przyjęta zostanie niezmienna wartość netto powiększona o obowiązującą w danym momencie stawkę podatku VAT. Rozdział XIX. Sposób kontaktowania się z Wykonawcami 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami (w godz do 15.00) upoważnione są w zakresie: 1) potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefonu, teleksu, telefaksu: Grażyna Opanowska tel. 0 (58) , w godzinach 8:00-16:00, fax. 0 (58) ) w sprawie ustalenia terminów i warunków dokonania wizji lokalnej: Józef Wardyn Tel wew. 232 w godzinach 10:00-13:00

12 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, faksem na numer , lub 3. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w tej samej formie.

13 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozdział I. Struktura organizacyjna Muzeum Narodowego w Gdańsku. Muzeum Narodowe w Gdańsku jest jednostką wieloobiektową i ze względu na zgromadzone dobra kultury zgodnie z decyzją wojewody pomorskiego podlega obowiązkowej ochronie przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną realizowanej na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia. W swojej strukturze organizacyjnej posiada następujące oddziały, dział: 1) Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny), ul. Toruńska 1, Gdańsk, 2) Oddział Zielona Brama ul. Długi Targ 24 Gdańsk , 3) Odział Sztuki Nowoczesnej - Pałac Opatów, ul. Cystersów 18, Gdańsk, 4) Oddział Etnografii - Spichlerz Opacki, ul. Cystersów 19, Gdańsk, 5) Oddział Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, Nowy Barkoczyn, 6) Oddział Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim, Stary Targ, 7) Dział Fotografii ul. Grobla 1/3 lokal nr 5, Gdańsk. Rozdział II. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi w zakresie ochrony i dozoru mienia polegającego na ochronie fizycznej i obsłudze urządzeń technicznych chroniących wystawy, eksponaty oraz obiekty i budynki historyczne Muzeum Narodowego w Gdańsku, we wszystkie dni tygodnia w systemie całodobowym przez kwalifikowanych pracowników ochrony, w okresie roku godzina 12:00 do roku godzina 12:00, 2. Usługę należy realizować zgodnie z poniższymi warunkami: 1) wykonawca ściśle realizuje zapisy zawarte w Planach Ochrony opracowanych dla poszczególnych oddziałów, zgodnie z zasadami organizacji i wykonania ochrony jednostek podlegających obowiązkowej ochronie, w myśl przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia i przedstawienia Koncepcji Zabezpieczenia dla każdego z oddziałów, w którym należy uwzględnić zasady współdziałania z Centrum Kierowania zlokalizowanego w Oddziale Sztuki Dawnej ul. Toruńska 1 w Gdańsku. W koncepcji należy określić trasy obchodowe, sposób dokonywania obchodów fizycznych, sposób nadzorowania i kontroli istniejących systemów zabezpieczenia elektronicznego, opracowanie sposobu łączności z grupą interwencyjną. Koncepcję należy przedstawić Zamawiającemu w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy. Koncepcja zabezpieczenia będzie weryfikowana przez Wykonawcę na podstawie pisemnych, kwartalnych analiz stanu bezpieczeństwa dla poszczególnych oddziałów i przedkładana Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do czynnego współdziałania z Zamawiającym w kwestii udoskonalania systemu bezpieczeństwa Muzeum, 2) wykonawca zapewni elektroniczny system kontroli pracy wartowników we wszystkich oddziałach Muzeum (czytniki obchodowe), z pracy systemu Zamawiający będzie otrzymywał co miesięczne raporty, 3) wykonawca zorganizuje w chronionych oddziałach magazyny uzbrojenia zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011 roku i dostarczy w dniu

14 rozpoczęcia zadania kopii protokołu odbioru magazynu przez WPA KWP w Gdańsku. 4) wykonawca ma obowiązek znać i stosować wydane Zarządzenia, Instrukcje, Regulaminy obowiązujące u Zamawiającego: a) regulamin organizacyjny Muzeum, b) strukturę organizacyjną Muzeum c) instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, d) instrukcję postępowania w przypadkach szczególnych, e) instrukcję kontroli ruchu osobowego i materiałowego, f) instrukcję o zasadach zabezpieczenia pomieszczeń, g) instrukcję pracy opiekuna ekspozycji muzealnych, h) instrukcję konwojową, i) instrukcję postępowania w przypadku katastrofy, klęski żywiołowej i konfliktu zbrojnego, j) instrukcję współpracy z Policją i innymi jednostkami zewnętrznymi, k) instrukcję pełnienia dyżurów merytorycznych w Muzeum Narodowym w Gdańsku, l) regulamin opiekuna ekspozycji muzealnych Muzeum Narodowego w Gdańsku. 5) wykonawca w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak włamanie, kradzież, zniszczenie ekspozycji lub powstania zagrożenia chronionego mienia w wyniku awarii zasilania energetycznego, wodno-kanalizacyjnego i innych zdarzeń losowych jest zobowiązany do: a) podjęcia działań interwencyjnych, z możliwością wykorzystania grupy interwencyjnej w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony, b) niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich służb (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie ratunkowe, Pogotowie energetyczne, wodno-kanalizacyjne), itp., c) powiadomienia osób wytypowanych ze strony Wykonawcy, d) powiadomienia osób wskazanych przez Zamawiającego, e) powiadomienia Centrum Kierowania (budynek główny MNG) o zaistniałych zdarzeniach, f) podjęcia niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów przestępstwa oraz powiększeniu szkód, złożenia wyjaśnień zaistniałej sytuacji. 6) wykonawca całodobowo monitoruje osoby przebywające na terenie Muzeum, obsługuje ruch wydawania kluczy, prowadzi dokumentację i uczestniczy w komisyjnych obchodach przestrzeni ekspozycyjnych, magazynów, ściśle współpracuje z opiekunami ekspozycji muzealnych i pracownikami merytorycznymi Muzeum, a w szczególności z Kierownikami, Kuratorami Oddziałów/Działów, Głównym Inwentaryzatorem i Głównym Konserwatorem, Głównym Specjalistą ds. Bezpieczeństwa Muzeum. 7) wykonawca zobowiązany jest do obsługi w Budynku Głównym Oddział Sztuki Dawnej całodobowego Centrum Kierowania. Do zadań Centrum Kierowania należy: a) bieżące monitorowanie pracy wartowników w poszczególnych oddziałach Muzeum, b) zbieranie wszelkich informacji na temat zaistniałych zdarzeń np. awarii urządzeń systemów zabezpieczenia elektronicznego, włamań, zagrożenia pożarowego itp., c) monitorowanie przebiegu poszczególnych konwojów ochrony transportów mienia na podstawie utrzymania łączności telefonicznej z Dowódcą Konwoju. 8) wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim pracownikom ochrony jednolite oznakowanie i umundurowanie (sezonowe: letnie i zimowe) w kolorze ciemnogranatowym lub czarnym.

15 9)Wykonawca zapewni, stosownie do Planów Ochrony Zamawiającego, wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna, broń palna, paralizator) oraz niezależny środek łączności bezprzewodowej (radiotelefony, telefony komórkowe) umożliwiające połączenie pomiędzy posterunkami ochrony, pomiędzy stanowiskiem opiekuna ekspozycji i Centrum Kierowania mieszczącym się w siedzibie głównej Wykonawcy, 10)wykonawca zapewni środek łączności bezprzewodowej ze stanowiskiem opiekuna ekspozycji muzealnej, 11)wykonawca zapewni całodobowy system łączności z grupą interwencyjną. 12) wykonawca zapewni oznakowanie obiektów o sprawowanej ochronie fizycznej i zastosowanych zabezpieczeniach elektronicznych oraz wyposaży w przenośne latarki, 13)wykonawca ma obowiązek uczestniczyć (dwa razy w roku) w szkoleniach z zakresu obowiązujących przepisów wewnętrznych, organizowanych przez Zamawiającego, wszelkie koszty związane z uczestniczeniem Wykonawcy leżą po jego stronie, 14)usługa będzie wykonywana całodobowo, w systemie nie mniej niż dwuzmianowym, we wszystkie dni tygodnia: a) Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny) - dwuosobowo na zmianie dziennej w godz i nocnej godz , dodatkowo jedna osoba od poniedziałku do piątku w godzinach (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), b) Oddział Zielona Brama dwuosobowo na zmianie dziennej w godz , jednoosobowo na zmianie nocnej w godz , c) Oddział Sztuki Nowoczesnej (Pałac Opatów) - dwuosobowo na zmianie dziennej w godz i nocnej w godz , d) Oddział Etnografii (Spichlerz Opacki) jednoosobowo na zmianie dziennej w godz i nocnej w godz , e) Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie dwuosobowo na zmianie nocnej w godz i jednoosobowo na zmianie dziennej w godz , dodatkowo jedna osoba od 01 maja do 31 października w dniach wtorek sobota w godz , (8 godzin), niedziela (7 godzin) w godz (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), dodatkowo dwie osoby od 01 maja do 31 października w dniach wtorek sobota w godz , (9 godzin), niedziela (8 godzin) w godz (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), zabezpieczenie ekspozycji czasowej (nie wymagany kwalifikowany pracownik ochrony osoba nie karana za przestępstwa kryminalne), f) Oddział Muzeum Tradycji Szlacheckiej (Waplewo Wielkie) jednoosobowo na zmianie dziennej w godz , dwuosobowo na zmianie dziennej w soboty, niedziele oraz święta w godz oraz dwuosobowo na zmianie nocnej w godz , g) Dział Fotografii obiekt zabezpieczony technicznie (całodobowo), system zabezpieczeń elektronicznych obsługiwany przez Wykonawcę w pomieszczeniu Centrum Kierowania ( budynek główny MNG) Zamawiającego. 15)wykonawca w celu zapewnienia realizacji przedmiotu umowy wyznaczy do stałego nadzoru ( 24h ) Szefa Ochrony - kwalifikowanego pracownika ochrony, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za organizację ochrony i bezpieczeństwo powierzonego mienia. Szef ochrony realizuje zadania w oparciu o przepisy obowiązujące u Wykonawcy, jak również u Zamawiającego, które zostały uregulowane między innymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób imienia, ustawie z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach, rozporządzeniu MKiDN z dnia 1 grudnia 2008 roku

16 oraz Regulaminie ogólnych warunków i trybu wykonywania ochrony muzeów i innych jednostek organizacyjnych podlegających obowiązkowej ochronie, podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Kultury, który w Rozdziale III Zasady organizacji ochrony pkt. 14 określa zakres działania kierującego ochroną: a) organizowanie ochrony, b) planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony, c) kierowanie oddziałem, zespołem pracowników ochrony, d) sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem zadań ochrony, e) prowadzenie instruktaży i zajęć szkoleniowych z pracownikami ochrony oraz dokumentowanie tych czynności, f) podejmowanie działań zmierzających do stałego doskonalenia form i metod ochrony, g) dokonywanie kwartalnych analiz i oceny stanu bezpieczeństwa, h) informowanie dyrektora muzeum lub innej jednostki organizacyjnej o stanie zagrożenia i ochrony, i) sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem broni i amunicji oraz ich ewidencjonowaniem, j) współpraca w opracowaniu decyzji dotyczących instalowania nowych lub modernizacji starych systemów zabezpieczeń technicznych, k) prowadzenie dokumentacji ochronnej. 16)pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących aktów prawnych, zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych wytycznych obowiązujących zarówno u Wykonawcy jak i u Zamawiającego. Przepisy obowiązujące u Zamawiającego Wykonawca otrzyma przed dniem podpisania umowy. W przypadku kolizji między przepisami Zamawiającego a Wykonawcy będzie miało miejsce pisemne ustalenie zasad postępowania. W czasie wykonywania obowiązków służbowych w danym obiekcie (oddziale, dziale) pracownicy Wykonawcy podlegają Szefowi Ochrony Wykonawcy, a ze strony Zamawiającego kierownikom poszczególnych oddziałów. Koordynatorem działań ze strony Zamawiającego jest Główny Specjalista d/s Bezpieczeństwa Muzeum Narodowego w Gdańsku. Rozdział III. Zasady organizacji i wykonania ochrony Muzeum: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji ochronnej: 1) książka stanu uzbrojenia, 2) książka przyjęcia i wydania broni i amunicji, 3) książka SUFO, 4) książka służby (dziennik wydarzeń prowadzony na każdym posterunku), 5) książka ewidencji osób wchodzących na teren obiektu, 6) rejestr przepustek, 7) książka ewidencji kluczy, 8) książka komisyjnego otwarcia, zamknięcia ekspozycji, 9) książka kontrolny zabezpieczenia technicznego systemów, 10)książka przeglądów, alarmów, napraw systemów zabezpieczeń elektronicznych (SSWiN, CCTV, SKD, SKD, SSP). 11) książka kontroli pojazdów. 2. Szczegółowe zadania pracowników ochrony określa Plan Ochrony opracowany dla poszczególnego oddziału Muzeum. Do obowiązków poszczególnych posterunków ( PS posterunek stały ) między innymi należy: 1) przyjmowanie służby po uprzednim sprawdzeniu stanu zabezpieczenia obiektu, ilości

17 uzbrojenia i wyposażenia, 2) wydawanie uzbrojenia i wyposażenia zgodnie z tabelą posterunków, udzielanie bieżących instruktarzy do pełnienia służby na poszczególnych posterunkach, 3) obsługa systemów elektronicznego zabezpieczenia technicznego systemów sygnalizacji włamania i napadu /SSW i N/, systemu telewizji dozorowej /CCTV/, systemu kontroli dostępu /SKD/, systemu sygnalizacji pożaru /SSP/. 4) bieżące monitorowanie służby pracowników ochrony w poszczególnych oddziałach Muzeum, przyjmowanie zgłoszeń od pracowników ochrony w tych oddziałach oraz zapisywanie ich do odpowiedniej dokumentacji, 5) monitorowanie przebiegu poszczególnych konwojów na podstawie stałej łączności telefonicznej z Dowódcą Konwoju, 6) zgłaszanie służby do Dyżurnego Centrum Operacyjnego Wykonawcy oraz utrzymywanie stałego z nim kontaktu odnośnie zaistniałych zdarzeń i wydarzeń na terenie Muzeum oraz podległych oddziałów, 7 ) prowadzenie ścisłej współpracy z Szefem Ochrony Muzeum w zakresie zaistniałych zdarzeń i wydarzeń jak również w zakresie organizacji pełnienia służby, 8) prowadzenie ścisłej współpracy z Szefem Ochrony Wykonawcy w zakresie zaistniałych zdarzeń i wydarzeń jak również w zakresie organizacji pełnienia służby, 9) stałe monitorowanie osób przebywających na terenie Muzeum zgodnie z art. 36 pkt. 1 ustawy o ochronie osób i mienia, 10) przestrzeganie stosowania przepisów zawartych w regulaminach i instrukcjach obowiązujących w Muzeum oraz agencji ochrony, 11) prowadzenie stałej obserwacji sal wystawowych za pomocą obrazu wizyjnego z kamer oraz systemu sygnalizacji włamania, 12) prowadzenie na bieżąco dokumentacji służbowej znajdującej się na posterunku, 13) koordynacja pracy opiekunów ekspozycji muzealnej w zakresie pełnionych obowiązków dotyczących bezpieczeństwa zbiorów podczas udostępnienia sal ekspozycyjnych, 14) koordynacja codziennych komisyjnych obchodów Muzeum, 15) ścisłe współdziałanie z pracownikiem merytorycznym w zakresie bezpieczeństwa ekspozycji. 16) w przypadkach poważnych naruszeń bezpieczeństwa stała współpraca z organami Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej. 3. Wykonawca zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011 roku dysponuje grupą interwencyjną stacjonującą poza ochranianym obiektem, w ramach grupy pracownicy ochrony są uzbrojeni w broń palną w oparciu o przepisy wymienionego rozporządzenia. 4. W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektów wskazanych w Rozdz. I ppkt od 1-4 i 7 niniejszego załącznika i/lub osób w nich przebywających zmotoryzowana grupa interwencyjna jest zobowiązana dojechać: 1) w dzień w czasie do 20 min., 2) w nocy w czasie do 15 min. 5. W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektów wskazanych w Rozdz. I ppkt od 5, 6 niniejszego załącznika i/lub osób w nich przebywających zmotoryzowana grupa interwencyjna jest zobowiązana dojechać: 1) w dzień w czasie do 35 min., 2) w nocy w czasie do 25 min. 6. Zadaniem grupy interwencyjnej jest zapewnienie bezpośredniego wsparcia działania pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych. Angażowanie grupy interwencyjnej każdorazowo

18 analizowane jest z Centrum Kierowania MNG ul. Toruńska 1. (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ Muzeum Narodowe w Gdańsku ul. Toruńska Gdańsk O F E R T A na ochronę i dozór obiektów i mienia Muzeum Narodowego w Gdańsku W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym opublikowanym na stronach Urzędu Publikacji Unii Europejskiej, na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Muzeum, a także po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym z projektem umowy my, niżej podpisani, reprezentujący: (Nazwa i adres Wykonawcy, telefon, fax, ) 1. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do właściwej realizacji zamówienia. 2. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w wymaganym terminie określonym w SIWZ. Netto: złotych Słownie: VAT złotych Słownie: Brutto złotych Słownie: Stawka 1 roboczogodziny pracownika ochrony netto... zł

19 podatek VAT w kwocie...zł Stawka 1 roboczogodziny pracownika ochrony brutto... zł (słownie stawka jednej roboczogodziny brutto:...zł) 3. Zobowiązujemy się do dostarczenia umowy konsorcjum przed dniem podpisania umowy.** 4. Zobowiązujemy się do dostarczenia kopii aktualnej polisy w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na kwotę nie mniejszą niż 5 mln. zł. przed dniem podpisania umowy. 5. Oświadczamy, iż akceptujemy warunki umowy przedstawione przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ 6. Oświadczamy, iż cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 7. Akceptujemy okres związania ofertą: 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 8. Wadium złożone do przetargu po upływie terminów ustawowych prosimy zwrócić na konto w banku.nr.. (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu). 9. Oświadczamy, iż nie zamierzamy/zamierzamy powierzyć podwykonawcy realizację części zamówienia, w następującym zakresie ** 10. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 11. Do niniejszej oferty załączam wymagane w SIWZ dokumenty: miejscowość i data **) skreślić jeżeli nie wystąpi... (podpisy i pieczęcie upełnomocnionych przedstawicieli)

20 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonych w przedmiocie zamówienia; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie 3)dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą... (data i czytelny podpis Wykonawcy)

21 Załącznik nr 3 a do SIWZ (pieczęć wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Po zapoznaniu się z niżej przedstawioną treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Art Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub