ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Września, dnia 27 lipca 2012 r. Znak sprawy: POKL.320-6/12 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: (ul. Szkolna 24, Września) zaprasza do złożenia oferty na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Przedmiotem zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, na dostawy, usługi lub roboty budowlane* jest (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym w szczególności nazwa, szczegółowy opis, jednostka miary, liczba)**: REALIZACJA PODZADAŃ : ORGANIZOWANIE I FINANSOWANIE USŁUG WSPARCIA I AKTYWIZACJI 12 RODZIN MAGINALIZOWANYCH PRZEZ 7 ASYSTENTÓW RODZINNYCH 2.2. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie przez Wykonawców na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta rodzinnego dla mieszkańców Gminy Września, uczestników projektu systemowego pn. Integracja społeczna i zawodowa klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni w wymiarze łącznym 600 godzin W ramach w/w podzadań Zamawiający zatrudni 7 asystentów rodzinnych: pedagogów ze zróżnicowanymi kompetencjami, wykorzystywanymi w zależności od zdiagnozowanego w rodzinie problemu, w szczególności: uzależnienia, niepełnosprawności intelektualnej, problemów opiekunczowychowawczych w rodzinach z dziećmi, przemocy, samotnego rodzicielstwa, bezradności w prowadzeniu gospodarstwa domowego Celem w/w podzadań jest rozwój kompetencji poszczególnych członków rodziny, motywowanie do podejmowania działań uznawanych dotychczas za niemożliwe do zrealizowania, propagowanie wzorców prawidłowego funkcjonowania społecznego oraz wspieranie aktywności społecznej. Realizowanie wymienionych działań wiązać się będzie przede wszystkim z pełnieniem przez asystenta rodzinnego roli pomocnika i mediatora-doradcy dla wskazanych rodzin Przedmiot zamówienia składa się z 7 części: I. świadczenie usługi asystenta rodzinnego dla 3 rodzin w wymiarze 150 godzin, II. świadczenie usługi asystenta rodzinnego dla 2 rodzin w wymiarze 100 godzin, III. świadczenie usługi asystenta rodzinnego dla 2 rodzin w wymiarze 100 godzin, IV. świadczenie usługi asystenta rodzinnego dla 2 rodzin w wymiarze 100 godzin, V. świadczenie usługi asystenta rodzinnego dla 1 rodziny w wymiarze 50 godzin,

2 VI. świadczenie usługi asystenta rodzinnego dla 1 rodziny w wymiarze 50 godzin, VII. świadczenie usługi asystenta rodzinnego dla 1 rodziny w wymiarze 50 godzin Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia Miejscem realizacji zamówienia będzie w szczególności miejsce zamieszkania rodziny zmarginalizowanej na terenie Gminy Września oraz budynek Zamawiającego we Wrześni przy ul. Słowackiego Przez godzinę rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 minut W przypadku zaistnienia sytuacji opóźnienia w przekazaniu środków finansowych na realizację projektu, Wykonawca zgadza się na przelew środków za wykonanie usługi niezwłocznie po otrzymaniu powyższych środków przez Zamawiającego. 3. Merytoryczne uzasadnienie konieczności dokonania zamówienia (krótkie uzasadnienie wskazujące cel zamówienia): Udzielenie powyższego zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 14 tys. euro jest niezbędne do realizacji zadań przewidzianych w szczegółowym budżecie projektu Integracja społeczna i zawodowa klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni finansowanego ze środków UE w ramach Priorytetu VII: Promocja integracji społecznej, Działania: 7.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania: : Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 4. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: sierpień-grudzień 2012 r. 5. Sposób realizacji zamówienia*: a) sukcesywna dostawa wg bieżących potrzeb, b) częściowo, okresowo, etapami, c) jednorazowo. 6. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy składać do dnia 3 sierpnia 2012 r. do godz w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni przy ul. Szkolnej 24 (I piętro, pokój nr 12) - w zaklejonej kopercie ZE WSKAZANIEM NADAWCY i dopiskiem: OFERTA ASYSTENT RODZINNY (CZĘŚĆ.), lub pocztą na adres Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni: ul. Szkolna 24, Września - w zaklejonej kopercie ZE WSKAZANIEM NADAWCY i dopiskiem: OFERTA ASYSTENT RODZINNY (CZĘŚĆ.). 7. Warunki płatności: przelew. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: w celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy kontaktować się z:

3 Agnieszką Sibilską: tel. 61/ , lub Krystyną Spychalską: tel. 61/ Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 10. Wymagane kwalifikacje: wiedza i doświadczenie - Wykonawcy winni posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie świadczenia przedmiotu zamówienia: t.j. udokumentują wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: pedagogika oraz że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty wykonał /w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje/ co najmniej jedno zadanie polegające na świadczeniu pracy socjalnej lub pomocy pedagogicznej wspierającej rodziny przeżywające trudności w wykonywaniu funkcji opiekunczo-wychowawczych. 11. Wymagane dokumenty: a) oferta (załącznik nr 1), b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2), c) wykaz wykonanych usług /w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych/ w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty /jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie/ (załącznik nr 3), d) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe na kierunku: pedagogika. 12. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest zgodne z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.), regulaminem udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Pomocy Społecznej we Wrześni, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz art. 15 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 nr 153, poz ze zm.) Kryteria oceny ofert: a) CENA - 65% b) WYKSZTAŁCENIE, PODNOSZENIE KWALIFIKACJI I DOŚWIADCZENIE - 35% Powyższe kryteria będą oceniane wg poniższego wzoru*: w przypadku oceny składników rosnących oferty (im dłużej/więcej, tym korzystniej, np. w przypadku terminu gwarancji): oferta oceniana liczba punktów oferty ocenianej = x maksymalna liczba punktów w danym kryterium najlepsza spośród ofert

4 w przypadku oceny składników malejących oferty (im krócej/mniej, tym korzystniej, np. cena, czas realizacji): najlepsza spośród ofert liczba punktów oferty ocenianej = x maksymalna liczba punktów w danym kryterium oferta oceniana 14. Czy przewiduje się negocjacje? TAK / NIE** Anna Prusak Dyrektor OPS we Wrześni /-/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert ma na celu zebranie i analizę ofert oraz wybór dostawcy w/w zamówienia. we Wrześni zastrzega sobie prawo do zmiany parametrów zamówienia. * w przypadku dużego zamówienia, do zaproszenia dołącza się zestawienie poszczególnych składników zamówienia ** zaznaczyć właściwe *** do zaproszenia można dołączyć gotowe wzory formularzy, w szczególności wzór oferty, wykazu zrealizowanych usług, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)

5 OFERTA ASYSTENT RODZINNY załącznik nr 1 do zaproszenia nr POKL.320-6/12 /część.. zamówienia/ 1. ZAMAWIAJĄCY: ul. Szkolna 24, Września tel , fax WYKONAWCA:... adres:... Tel.... Fax.... REGON... NIP... Nr rachunku bankowego... Nawiązując do zaproszenia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego oferuję wykonanie zamówienia za cenę brutto...zł/godzina (słownie:...) Cena jednostkowa brutto Jedn. miary Ilość Wartość łączna = 1 x 3... godzina Przewidywany termin realizacji zamówienia: sierpień-grudzień 2012 r. Oświadczam, że zapoznałam/-em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby związane z prowadzonym postępowaniem. Oświadczam, że jestem / nie jestem* płatnikiem podatku VAT. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zaproszeniu do składania ofert. * niewłaściwe skreślić... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 załącznik nr 2 do zaproszenia nr POKL.320-6/12... Nazwa i adres Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia z postępowania... nazwa i adres Wykonawcy... nazwa i adres Wykonawcy o ś w i a d c z a m, że: brak jest podstaw do wykluczenia mnie z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

7 załącznik nr 3 do zaproszenia nr POKL.320-6/12... Nazwa i adres Wykonawcy WYKAZ USŁUG Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego nr POKL.320-6/12, przedstawiam wykaz usług w zakresie poradnictwa w ciągu ostatnich 3 lat Lp. Rodzaj i zakres zamówienia Wartość zamówienia Termin realizacji /od-do/ Nazwa Zamawiającego Na potwierdzenie wykazu dołączam dokumenty potwierdzające w/w informacje.... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy