Rozdział IV/1. WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Rozdział IV/1. WZÓR UMOWY UMOWA Nr PN/UZP/02/2014 zawarta w dniu.. pomiędzy : Gliwickim Klubem Sportowym PIAST Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, Gliwice zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. zwanym w treści umowy Zamawiającym, a firmą:... z siedzibą w... NIP. reprezentowanym przez: 1.., zwaną w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki 1. Przedmiot umowy. A. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie fizycznej ochrony mienia znajdującego się na nieruchomości w której posiadaniu jest Zamawiający przy ulicy Okrzei 20 w Gliwicach., w szczególności dotyczy to ochrony przed dewastacją wszelkich budowli posadowionych na nieruchomości, a także ochrony mienia ruchomego znajdującego się w budynkach przed kradzieżą bądź dewastacją. 2. Wykonawca będzie prowadził dozór poprzez obserwacje obiektów przez zainstalowany system monitoringu, obchody terenu oraz interwencje w razie zagrożenia. 3. Usługa będzie świadczona zarówno w dni robocze jaki i w soboty, niedziele i święta przez 24 godziny - przez dwóch pracowników z których co najmniej jeden jest/będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 4. Usługa będzie świadczona także poprzez grupę interwencyjną przybywającą na teren ochranianego str.1

2 obiektu w razie konieczności podjęcia bezpośrednich i natychmiastowych działań w celu udaremnienia szkody, w tym kradzieży oraz ujęcia sprawców. Grupa interwencyjna powinna przybyć na teren ochranianego obiektu do 10 minut od dokonanego zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. 5. Ochrona obiektu zamawiającego polega na ochronie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem nieruchomości znajdujących się na ochranianym terenie oraz na ochronie przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem lub dewastacją majątku znajdującego się na terenie obiektu, w skład którego wchodzą: trzy- kondygnacyjny budynek, stadion główny, boisko treningowe oraz parkingi mieszczące się wewnątrz ogrodzenia. 6. Obowiązki pracowników ochrony Wykonawcy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Rodzaj mienia, obiekty, wyposażenie podlegające ochronie oraz ich stan techniczny i zabezpieczenia oraz uwagi stron zostaną określone w protokole przekazania przejęcia obiektu, który stanowił będzie integralną część umowy jako Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Z chwilą protokolarnego przejęcia obiektów do ochrony Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za mienia Zamawiającego oddane do ochrony. 8. Wykonawca oświadcza, iż będzie wykonywał usługę ochrony na podstawie koncesji MSWiA nr.. w zakresie ochrony mienia i osób, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Powyższa koncesja jest ważna bezterminowo. Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich decyzjach administracyjnych mogących mieć wpływ na wykonanie ochrony. 9. Wykonawca posiada Pozwolenie Radiowe Nr na używanie radiowych urządzeń nadawczoodbiorczych oraz odpowiednie urządzenia tj. minimum 2 profesjonalne radiotelefony o mocy powyżej 1 W. 10. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ważne ubezpieczenie OC od odpowiedzialności kontraktowo deliktowej w kwocie 3 mln zł, spełniające warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Polisa stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 2. Nadzór umowy. 1. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania usługi przez Wykonawcę i może uczynić zastrzeżenia imienne, co do osób przeznaczonych do ochrony obiektu. Wyniki kontroli powinny być odnotowane w Książce Służby założonej przez Wykonawcę. 2. Pracownicy ochraniający obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia służbowe związane z ochroną obiektu. Zamawiający ma prawo do wydawania pracownikom ochrony dodatkowych, wiążących dla nich dyspozycji z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, wpisania ich do Książki Służby, zgodnie z przedmiotem umowy i zakresem usług. 3. Kadry wykonawcze. 1. Niezbędne kadry Wykonawca zapewni we własnym zakresie. 2. Wykonawca, jak również jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i faktów, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. str.2

3 4. Obowiązki Zamawiającego. 1. W razie zaistnienia na terenie strzeżonego obiektu szczególnie niebezpiecznych warunków zamawiający powinien zapoznać pracowników Wykonawcy z instrukcjami zakresie zabezpieczenia ich przed narażeniem zdrowia lub życia. 2. W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest udzielić wszelkiej pomocy przy badaniu okoliczności i przyczyn wypadku. 3. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy korzystanie z toalet. 4. Zamawiający zobowiązuje się do bezpłatnego udostępnienia pracownikom Wykonawcy pomieszczenia, w którym będą pełnili służbę na czas trwania umowy. 5. Gotówka i inne wartości pieniężne powinny być zabezpieczone i przechowywane zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998 roku (Dz. U. z 1998 roku nr 129 poz. 858) w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakimi powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. 6. Klucze do pomieszczeń powinny być przechowywane w sposób chroniący je przed kradzieżą i dostępem do nich osób nieuprawnionych. W razie zgubienia lub zaginięcia kluczy Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie zmienić zamknięcia i powiadomić o tym fakcie Wykonawcę. Dostęp do kluczy będą mieli pracownicy Zamawiającego na podstawie wykazu osób upoważnionych do pobrania kluczy przez Zarząd Spółki. 7. Zamawiający w miejscu widocznym i dostępnym dla pracowników Wykonawcy winien umieścić wykaz telefonów, kogo należy powiadomić w nagłych wypadkach. 1. Wykonawca jest zobowiązany: 5. Obowiązki Wykonawcy. a) realizować zadania ochronne według harmonogramu: - w dni robocze oraz w soboty, niedziele i święta przez 24 godziny. Wykonawca będzie prowadził dozór poprzez obserwacje obiektu przez zainstalowany system monitoringu, obchody terenu, oraz interwencje w razie zagrożenia, b) prowadzić usługi z należytą starannością i w sposób zawodowy, zgodnie z zasadami wiedzy z tego zakresu oraz obowiązującymi przepisami, sprawdzać stan zamknięć, zabezpieczeń i plomb, c) zgłaszać Zamawiającemu usterki i naruszenia w zabezpieczanych obiektach i pomieszczeniach, d) współdziałać ze służbami ochrony p. poż. w likwidowaniu zagrożeń pożarowych, e) ujawniać fakty kradzieży i niszczenia mienia Zamawiającego, zatrzymywać osoby ujęte w czasie popełnienia przestępstwa w celu bezzwłocznego przekazania Policji, powiadamiać przedstawicieli Zamawiającego i właściwe organy o stwierdzonych przestępstwach, f) w przypadku stwierdzenia nienależytego zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, bądź stwierdzenia stanu sprzecznego z wymogami bhp i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, wezwać Zamawiającego do str.3

4 usunięcia usterek w podanym mu terminie, g) przyjąć od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych umową oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w obiektach i na terenie Zamawiającego, h) oznakować pracowników ochrony i wyposażyć ich w niezbędny sprzęt techniczny, oznakować obiekty, w których wykonuje usługi w formie i miejscach zaakceptowanych przez Strony niniejszej umowy. 2. Do realizacji celów wymienionych w ust. 1, a także z wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, jeden z pracowników ochrony systematycznie dokonuje obchodów terenu nie rzadziej jednak niż raz na 2 godziny. 6. Zakres odpowiedzialności. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w ochranianym mieniu Zamawiającego powstałe z jego winy, a wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 2. Wykonawca jest obowiązany do naprawienia szkody obejmującej rzeczywistą szkodę Zamawiającego oraz utracone korzyści. 3. Wykonawca odpowiada za działanie osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy jak za własne działanie. 4. Naprawa szkody będzie dokonywana w pierwszej kolejności z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. 7. Postępowanie w razie wystąpienia szkody 1. W razie zaistnienia szkody powstałej w wyniku włamania, kradzieży, pożaru lub innego zdarzenia nadzwyczajnego w ochranianym mieniu Zamawiającego strony obowiązuje następujący tryb postępowania: a) W przypadku zaistnienia szkody w czasie wykonywania usługi przez Wykonawcę pracownik ochrony obowiązany jest natychmiast po ujawnieniu zdarzenia powiadomić przedstawiciela Zamawiającego i właściwe organy ścigania bez względu na porę. Zawiadomienie telefoniczne zostaje uzupełnione raportem pisemnym i przedstawione Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu po zdarzeniu. W przypadku stwierdzenia szkody przez Zamawiającego, natychmiast po fakcie Zamawiający zawiadomi Kierownictwo Wykonawcy, a niezwłocznie właściwe miejscowo organy ścigania. Zawiadomienie dokonane telefonicznie powinno być potwierdzone pisemnie najpóźniej w dniu następnym po zdarzeniu. Fakt popełnienia kradzieży winien być odnotowany w Książce Służby" przez zgłaszającego kradzież. Adnotacja winna być dokonana niezwłocznie po ujawnieniu kradzieży. b) Wstępne dochodzenie, w tym inwentaryzacja pokradzieżowa, powinna być przeprowadzona w obecności lub w uzgodnieniu z przedstawicielem Wykonawcy. c) Po wystąpieniu szkody Strony sporządzą protokół szkody, wskazujący na rozmiar i charakter szkody oraz okoliczności jej powstania. Odmowa podpisania protokołu przez którąkolwiek ze stron nie stanowi przeszkody do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych. str.4

5 7. Kary umowne 1. Zamawiającemu będą przysługiwać kary umowne w następujących sytuacjach i wysokości: a) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. b) W przypadku naruszenia 1 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % przysługującego wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia. c) W przypadku poinformowania Zamawiającego o szkodzie w ochranianym mieniu, w tym kradzieży, po upływie 24 godzin od jej ujawnienia przez pracowników ochrony, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % przysługującego wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wymagalnymi kwotami wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej umowy Wykonawcy. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 Ochrona danych winna być realizowana poprzez: Zakres umowy ochronę danych osobowych uczestników imprez masowych; 2. ochronę danych osobowych osób, które zadeklarowały przekazanie do Administratora Danych (Piast Gliwice) swoich danych osobowych w celu ich wykorzystania marketingowego; 3. ochronę danych osobowych zawartych w zapisie monitoringu imprez masowych; 4. ochronę danych osobowych osób wchodzących na teren obiektu. Ochrona danych winna być realizowana poprzez: 1. utworzenie Polityki Bezpieczeństwa danych Osobowych (i bieżące jej aktualizowanie wg potrzeb), 2. utworzenie Instrukcji Zarządzania Systemami Teleinformatycznymi w których są przetwarzane dane osobowe (i ich bieżącego aktualizowania), 3. przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń, 4. wydanie zaświadczeń, 5. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń. str.5

6 2. 1. Podjęcie przez Wykonawcę (pracownika Wykonawcy) czynności Administratora Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego poprzez wykonywanie niżej wymienionych czynności: a) Określanie potrzeb w zakresie ochrony przetwarzania danych osobowych. b) Identyfikowanie i analizowanie zagrożeń, na które może być przetwarzanie danych osobowych. c) Monitorowanie wdrożonych zabezpieczeń i procedur przetwarzania danych osobowych. d) Dążenie do wykrywania oraz właściwe reagowanie na przypadki naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i systemów informatycznych je przetwarzających. e) Podejmowanie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu ochrony tego systemu lub informacji o zmianach w sposobie działania programu lub urządzenia, mogących wskazywać na naruszenie bezpieczeństwa danych. f) Analizowanie okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, podejmowanie działań przeciwdziałających takiemu naruszeniu w przyszłości i informowanie o takich przypadkach Administratora Danych. g) Czuwanie nad tym aby dane osobowe były przetwarzane tylko przez osoby posiadające pisemne upoważnienie do ich przetwarzania. h) Prowadzenie ewidencji osób przetwarzających dane osobowe i wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób wskazanych przez Zleceniodawcę. i) Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń i obszarów w których przetwarza się dane osobowe poprzez zgłaszanie stosownych wniosków i postulatów w zakresie sposobu zabezpieczenia tych pomieszczeń. j) Aktualizacja w razie potrzeb Zamawiającego dokumentu: Polityka Bezpieczeństwa GKS Piast S.A. w zakresie ochrony danych osobowych. k) Aktualizacja w razie potrzeb Zamawiającego dokumentu: Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. 2. Zaznajamianie i szkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego osób, które mają rozpocząć pracę związaną z przetwarzaniem danych osobowych. 3. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w przypadku wprowadzenia zmian w systemie ochrony danych osobowych stosowanym w firmie. 4. Sporządzenie wniosków rejestrujących nowe zbiory danych lub aktualizujących zarejestrowane już zbiory. 3 Terminy Strony ustalają terminy na wykonywanie usług wskazanych w katalogu zawartym w 2 umowy: 1. Bieżące analizowanie sytuacji i podejmowanie bez zbędnej zwłoki reakcji na zdarzenia wskazane w 2 pkt 1 lit. a k; 2. Do 7 dni od chwili wystąpienia zdarzenia wskazującego na konieczność podjęcia działań wskazanych w 2 pkt Miejsce wykonywania umowy, dostępność pomieszczeń, wymiana informacji 1. Zleceniobiorca będzie wykonywał obowiązki wnikające z niniejszej umowy w takim miejscu, w którym będzie to konieczne do realizacji niniejszej umowy, w tym w pomieszczeniach Zamawiającego. str.6

7 2. Strony ustalają, że w celu zwiększenia efektywności współpracy i ochrony danych osobowych Zleceniodawca w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy wyznaczy wśród swojego personelu kompetentną osobę, którą upoważni do: a) pełnej roboczej współpracy z Wykonawcą, w celu umożliwienia mu dostępu do pomieszczeń, systemów i obszarów w celu realizacji zapisów umowy oraz udzielania informacji o rozwiązaniach organizacyjnych przyjętych u Zleceniodawcy; b) przekazywania drogą elektroniczną na adres Wykonawcy:... niezbędnych do wykonywania umowy informacji, oraz informowania Wykonawcę o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na przyjęte rozwiązania w zakresie ochrony danych osobowych; 3. Strony ustalają, że w celu umożliwienia Zleceniobiorcy realizacji usługi Administratora Bezpieczeństwa Informacji Zarząd Zleceniodawcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy podejmie uchwałę o powierzeniu Zleceniodawcy czynności wskazanych w 2 pkt 1. 5 Wymagana staranność 1. Wykonawca zobowiązany jest starannie i sumiennie wykonywać obowiązki wynikające z niniejszej umowy, zgodnie z postanowieniami obowiązujących przepisów oraz zasadami etyki. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów nw. ustaw i rozporządzeń: 1) Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. z późniejszymi zmianami określająca ogólne zasady ochrony danych, ale również zasady szkolenia, wydawania zaświadczeń, prowadzenia rejestrów, itp. 2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024) określające: a) sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną; b) podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; c)wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych; d) wymagania co powinna zawierać POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA (paragraf 4) oraz INSTRUKCJA zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych (paragraf 5); 3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2008 r. nr 229, poz. 1536) - określające tryb i zasady zgłaszania zbioru do rejestracji 3 Kary umowne 1. Zamawiającemu będą przysługiwać kary umowne w następujących sytuacjach i wysokości: a) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. str.7

8 C. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Czas trwania umowy. Wypowiedzenie. 1. Wykonawca wykonywał będzie Przedmiot Umowy od dnia 1 lutego 2014r do 31 grudnia 2014 r. 2. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy, lub gdy zaniechał obowiązków wynikających z umowy lub nienależycie je wykonuje. 3. W przypadkach wskazanych w ust. 2 Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania drugiej strony do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminów zawartych w wezwaniu Wykonawca ich nie dotrzymał. 4. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu przez Zamawiającego Wykonawcy. 5. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a. jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 145 podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. b. stwierdzenia braku ważnej polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy wymaganej niniejszą umową lub koncesji MSWiA w zakresie ochrony osób i mienia albo utraty innych uprawnień Wykonawcy, co uniemożliwia dalszą realizację umowy. 2. Wynagrodzenie. 1. Ustalone szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy w okresie trwania umowy wynosi...zł. brutto. 2. Za czynności wynikające z tytułu niniejszej umowy w okresie trwania umowy, strony ustalają zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w kwocie:... zł netto, plus należny podatek VAT w kwocie:. zł, co czyni łącznie kwotę brutto... zł. 3. Warunki płatności. 1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność przelewem, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. 3. Strony oświadczają, że są czynnymi płatnikami podatku od towarów i usług konsumpcyjnych VAT. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu jako odbiorcy. 4 Osoby upoważnione do kontaktów str.8

9 1. Strony umowy zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia o zmianach dotyczących danych zawartych w niniejszej umowie oraz załącznikach na piśmie, a w szczególności zmian dotyczących danych adresowych. 2. Strony wskazują adres do korespondencji jak niżej: a) adres Wykonawcy:.., b) adres Zamawiającego:, 3. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze Strony: a) Zamawiającego wyznaczony został:..., b) Wykonawcy wyznaczony został:.., Strony oświadczają, że kontakt z ww. osobami jest możliwy przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe między stronami na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym każdej ze stron. Niżej wymienione Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy : Załącznik nr 1- Obowiązki pracowników ochrony. Załącznik nr 2 protokół przekazania obiektu Załącznik nr 3 polisa Wykonawcy Załącznik nr 4 koncesja Wykonawcy MSWiA Zamawiający Wykonawca str.9

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 Do Umowy nr PN/UZP/02/2014 ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie fizycznej ochrony mienia znajdującego się na nieruchomości w której posiadaniu jest Zamawiający przy ulicy Okrzei 20 w Gliwicach, w szczególności dotyczy to ochrony przed dewastacją wszelkich budowli posadowionych na nieruchomości, a także ochrony mienia ruchomego znajdującego się w budynkach przed kradzieżą bądź dewastacją. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy staranne działanie w ramach możliwości wynikających z przyjętego harmonogramu ochrony mające na celu ochronę przekazanego mienia przed kradzieżą i dewastacją. Wykonawca zabezpiecza mienie poprzez aktywną obecność na ochranianym terenie w czasie przyjętym dla wykonywania zadań ochronnych oraz poprzez alarmowanie odpowiednich służb: Policji, Straży Miejskiej oraz służb wewnętrznych Wykonawcy. Wykonawca zabezpiecza chroniony teren przed ingerencją osób trzecich, stwarzających zagrożenie dla Zamawiającego i jego mienia. 3. Wykonawca będzie prowadził dozór poprzez obserwacje obiektów przez zainstalowany system monitoringu, obchody terenu oraz interwencje w razie zagrożenia. 4. Usługa będzie świadczona zarówno w dni robocze jaki i w soboty, niedziele i święta przez 24 godziny - przez dwóch pracowników z których co najmniej jeden jest/będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 5. Usługa będzie świadczona także poprzez grupę interwencyjną przybywającą na teren ochranianego obiektu w razie konieczności podjęcie bezpośrednich i natychmiastowych działań w celu udaremnienia szkody, w tym kradzieży oraz ujęcia sprawców. Grupa interwencyjna powinna przybyć na teren ochranianego obiektu do 10 minut od dokonanego zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. 6. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały 10-cio osobowy, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy (stanowiący załącznik do Oferty z 4 pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (np. nagła choroba) lub w przypadku nie uzyskania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 7. Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem 48 str.10

11 godzin. 8. Co najmniej 1 pracownik na danej zmianie musi być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, a jeden z pracowników powinien posiadać status dowódcy zmiany pracowników ochrony. 9. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w nasobną łączność radiową jako podstawowy środek łączności w celu komunikacji między sobą tj. minimum 2 profesjonalnymi radiotelefonami o mocy powyżej 1 W. 10. System zmianowy nie może być dłuższy niż 12 godzin. 11. Wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w: - czytelny identyfikator zawierający przynajmniej: imię i nazwisko, nazwę firmy oraz funkcję lub stanowisko, - ubiór zgodnie z wymaganiami w pkt. 9, - radiotelefon zgodny z pkt. 5, - latarkę, - środki piszące typu długopis. 12. Wymagania w zakresie ubioru pracowników: - koszula typu wyjściowego (biała, granatowa lub czarna) z krawatem, czarne spodnie, czarne obuwie typu półbuty, - w zależności od pory roku Wykonawca wyposaży pracowników w odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację obowiązków wewnątrz jak i na zewnątrz obiektu, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.) oprócz zmiany nocnej, - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ubioru pracowników przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 13. Pracownicy ochrony muszą wykazywać znajomość i umiejętności obsługi systemu monitorowania obiektu. 14. Zamówienie będzie realizowane na Stadionie Miejskim w Gliwicach przy ulicy Okrzei 20, obiektach funkcjonalnych z nim powiązanych oraz na terenie przyległym obejmującym: parkingi, ciągi piesze oraz tereny zielone. a) sprawdzanie uprawnień do wstępu i przebywania osób na teren obiektu, b) dbałość o mienie oraz bezpieczeństwo osób przebywających w obiekcie, c) prowadzenie obchodów zewnętrznych i wewnętrznych obiektu na podstawie ustalonych przez Zamawiającego kryteriów i harmonogramu, d) reagowanie na zagrożenia, alarmy pożarowe, alarmy włamaniowe, zakłócane porządku zaistniałe w obiekcie i na terenie jemu przyległemu, e) reagowanie na zgłaszane przypadki przebywania osób nieuprawnionych w poszczególnych strefach obiektu, f) sprawdzanie stanu technicznego obiektu po zakończeniu imprez odbywających się w obiekcie oraz stanu zamknięcia drzwi i okien w sposób uniemożliwiający przedostanie się w sposób niekontrolowany osób nieuprawnionych, g) w czasie imprez masowych realizacja czynności zleconych przez uprawnionego pracownika str.11

12 Zamawiającego w zakresie zabezpieczania obiektu. 16. Wykonawca zobowiązany jest: a) prowadzić usługi z należytą starannością i w sposób zawodowy, zgodnie z zasadami wiedzy z tego zakresu oraz obowiązującymi przepisami, sprawdzać stan zamknięć, zabezpieczeń i plomb, b) jeden z pracowników ochrony systematycznie dokonuje obchodów terenu nie rzadziej jednak niż raz na 2 godziny, c) zgłaszać Zamawiającemu usterki i naruszenia w zabezpieczanych obiektach i pomieszczeniach, d) współdziałać ze służbami ochrony p. poż. w likwidowaniu zagrożeń pożarowych, e) ujawniać fakty kradzieży i niszczenia mienia Zamawiającego, zatrzymywać osoby ujęte w czasie popełnienia przestępstwa w celu bezzwłocznego przekazania Policji, powiadamiać przedstawicieli Zamawiającego i właściwe organy o stwierdzonych przestępstwach, f) w przypadku stwierdzenia nienależytego zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, bądź stwierdzenia stanu sprzecznego z wymogami bhp i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, wezwać Zamawiającego do usunięcia usterek w podanym mu terminie, g) przyjąć od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych umową oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w obiektach i na terenie Zamawiającego, h) oznakować pracowników ochrony i wyposażyć ich w niezbędny sprzęt techniczny, i) oznakować obiekty, w których wykonuje usługi w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca str.12