SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZP/4/TT/09 ul Warszawska 18 w Bolesławcu 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, Bolesławiec ul. Dolne Młyny 23 tel fax Zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia do progów unijnych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11ust.pzp. Zamawiający będzie prowadził postępowanie na podstawie art.39 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity DzU nr 164, poz 1163 z póz. zm. Zamawiający informuje, Ŝe wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem będą zamieszczone w profilu nabywcy znajdującym się pod adresem boleslawiec.pl w dziale przetargi link do strony BIP znacznik MZGM - Zamówienia I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest remont w budynku mieszkalnym ul. Warszawska nr 18 w Bolesławcu Zakres robót obejmuje wykonanie: a. Remont części stropu drewnianego, b. Uzupełnienie tynków wewnętrznych, naprawę podłóg, wymianę instalacji elektrycznej, przebudowę pieca kaflowego, wymianie stolarki drzwiowej wewnętrznej i stolarki okiennej, malowanie pomieszczeń w mieszkaniach i malowanie części klatki schodowej. c. Wykonanie remontu dachu z dachówki polegającego na wymianie dachówki karpiówki na dachówkę cementową zakładkową, remont dachu papowego, remont kominów, wymiana obróbek blacharskich rynien i rur spustowych. d. Roboty towarzyszące objęte przedmiarem robót. Opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne realizacji zamówienia określono w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarze robót w projekcie budowlanym odtworzeniowym stropu drewnianego UWAGA: Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy modelu lub symbole Zamawiający dopuszcza rozwiązania równowaŝne. Zamawiający wymaga, aby proponowany przez Wykonawcę materiał był o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niŝ wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Występujące w opisie przedmiotu zamówienia nazwy firm (producentów) mają jedynie charakter informacyjny Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: , , , , Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizje lokalną w miejscu stanowiącym przedmiot zamówienia i zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 1.5 Zamawiający dopuszcza moŝliwość zatrudnienia podwykonawców. Wykonawca wskazuje sam w ofercie zakres robót, jaki będzie wykonywał podwykonawca. 1.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do

2 ZP/4/TT/09 ul Warszawska 18 w Bolesławcu 2 reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. II. Terminy realizacji ustala się następująco: - rozpoczęcie: w dniu następnym po podpisaniu umowy - zakończenie: r. III. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych IV. Informacje o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. V. Składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają warunki art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Tz 1.1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 1.3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2. Określą minimalny okres gwarancji na 36 miesięcy od daty końcowego odbioru. 3. Wykonanie w latach 2003 do 2008 zamówienia o toŝsamym lub podobnym charakterze robót budowlanych, odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, (remont budynków mieszkalnych obejmujący swoim zakresem co najmniej remonty budowlane w tym pokrycia dachowe o wartości łącznej co najmniej zł) Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wraz z ofertą złoŝoną zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa w formie oryginału oświadczenie o treści wynikającej z zapisów, art ustawy Prawo Zamówień Publicznych wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do siwz. 2. W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

3 ZP/4/TT/09 ul Warszawska 18 w Bolesławcu 3 zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. Umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, (jeŝeli występuje). 3. Wykazu osób uprawnionych do podpisywania oferty i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta w formie pełnomocnictwa podpisanego przez oferenta. 4. Informacje na temat kwalifikacji zawodowych wyznaczonego kierownika budowy, oraz dokumentów potwierdzających te uprawnienia (uprawnienia budowlane i aktualne zaświadczenie potwierdzające przynaleŝność do izby inŝynierów budownictwa). 5. Wykaz wykonanych w latach 2003 do 2008 robót budowlanych, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. Wg. załącznika nr 6 6. Podpisane przez oferenta oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, i społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskano przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7. Oświadczenie wykonawcy, Ŝe nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4 do 8 i 9 ustawy pzp. 9. Aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 10.Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 11.Kosztorys ofertowy szczegółowy wg załącznika nr 7,8,9 12.Podpisany projekt umowy załącznik nr 3 W przypadku złoŝenia oferty wspólnej: - przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upowaŝnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upowaŝnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli. W powyŝszym przypadku przedsiębiorcy winni złoŝyć zgodne oświadczenie woli dotyczące wskazania podmiotu i jego rachunku bankowego, przez który przeprowadzane będą wszystkie operacje finansowe związane z przedmiotem zamówienia. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 2 oraz pkt 3 winien załączyć kaŝdy z przedsiębiorców składających ofertę wspólną. Informacje powyŝsze powinny być udzielone na piśmie w formie załączników do oferty. Wszystkie dokumenty winny być przedłoŝone w formie oryginału, lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z datą wystawienia nie wcześniejszą niŝ sześć miesięcy od daty określającej termin złoŝenia oferty. Oświadczenia Wykonawcy winny być wystawione z datą składania oferty. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli nastąpi niezwłoczne potwierdzenie ich otrzymania przez zamawiającego lub oferenta pisemnie. 3. Oferent moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich

4 ZP/4/TT/09 ul Warszawska 18 w Bolesławcu 4 wątpliwości związanych z ogłoszeniem, SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie. Zapytania mogą być składane faksem lub pocztą elektroniczną: pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem chyba, Ŝe zapytanie zostanie złoŝone u Zamawiającego w terminie krótszym niŝ 6 dni przed dniem otwarcia ofert. IX. Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami Osobami upowaŝnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są: Piotr Woch Z-ca Dyrektora ds. technicznych Zbigniew Taranek Kierownik Działu technicznego Kontaktowanie z wykonawcami odbywa się z zachowaniem formy pisemnej zgodnie z zasada określoną w art. 9 ustawy X. Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy XI. Termin związania z ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany do 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferent składa ofertę pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na złoŝenie ofert w formie elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoŝy więcej jak jedną ofertę zostanie z postępowania wykluczony 4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 5. Ofertę sporządzić naleŝy w języku polskim w sposób czytelny, maszynowo lub na komputerze, albo pismem ręcznym w sposób czytelny. 6. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez oferenta lub jego upowaŝnionego przedstawiciela. 7. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienna złoŝony przez osobę/osoby upowaŝnione zgodnie z forma reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. We wszystkich przypadkach gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający, dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczątki, np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczątki imiennej. 9. Wszelkie miejsca, w których zostały naniesione zmiany lub poprawki powinny być parafowane przez oferenta lub jego upowaŝnionego przedstawiciela. 10. Oferta powinna być oprawiona w sposób uniemoŝliwiający jej zdekompletowanie

5 ZP/4/TT/09 ul Warszawska 18 w Bolesławcu 5 Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej adresem oferenta i zamawiającego oraz napisem: Remont w budynku mieszkalnym przy ul. Warszawskiej nr 18 w Bolesławcu. nie otwierać przed r. godz. 10 oo XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę naleŝy składać w sekretariacie Zamawiającego nie później niŝ do dnia r godz na adres Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Bolesławiec ul. Dolne Młyny 23 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia r. godz. 10 oo budynek B przy ul. Dolne Młyny 23. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złoŝenie protestu. XIV. Opis sposobu obliczania ceny: Cenę oferty naleŝy określić w PLN złotych w wysokości - cena netto cyfrowo i słownie, podatek VAT w obowiązującej wysokości oraz cena brutto cyfrowo i słownie na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Cena moŝe być tylko jedna nie dopuszcza się wariantowości cen Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym. XV. Opis kryteriów i sposób oceny ofert. 1. Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium - cena brutto 2. Maksymalna ilość punktów, jaką moŝna uzyskać wynosi 100 pkt. 3. Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝsza ilość punktów, przy czym oferty będą oceniane wg. wzoru: NajniŜsza cena wykonania x 100 =...pkt. Cena badanej oferty 4. Cena oferty jest stała przez okres trwania umowy XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Nie dotyczy XVII. Dokumenty jakie naleŝy dołączyć do oferty W celu udokumentowania spełnienia wymaganych warunków oraz oceny ofert, oferta musi zawierać następujące dokumenty: - wypełniony formularz ofertowy - zał. nr 1 - wykaz zamówień zrealizowanych w latach zał. nr 6 - oświadczenie, Ŝe oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego postępowaniem zał. Nr 4 - kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót stanowiącego

6 ZP/4/TT/09 ul Warszawska 18 w Bolesławcu 6 załącznik nr 7,8,9 do SIWZ - wykaz podwykonawców zał. Nr 5 (jeŝeli występuje) - wzór umowy zał. 3 - inne oświadczenia zgodnie z pkt VII niniejszej SIWZ XVIII. UniewaŜnienie przetargu Zamawiający uniewaŝni przetarg, jeŝeli: - nie zostanie złoŝona Ŝadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy. XIX. Jawność postępowania 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania, z tym, Ŝe dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępnione. 3. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania przetargowego w celu podpisania umowy O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu o zamówienie publiczne. Zamawiający zawiadamia uczestników postępowania o jego wyniku poprzez: Wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego informacji o wyniku przetargu. Zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej Wysłanie informacji o wyniku przetargu do uczestników przetargu Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w terminie nie krótszym niŝ 7dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert wykonawcom lecz nie później niŝ przed upływem terminu związania z ofertą na warunkach określonych w projekcie umowy będącym integralną częścią SIWZ oraz oferty. Termin ten moŝe ulec zmianie w przypadku złoŝenia przez któregoś z wykonawców protestu. XXI. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w toku postąpienia udzielenie zamówienia publicznego określone zostały w dziale VI Środki Ochrony Prawnej rozdział 1 do 4 art. 179 do 198 pzp. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. Załącznik nr 6 - wykaz zamówień lat 2003r.do 2008r. 3. Załącznik nr 4 - oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 4. Załącznik nr 7,8,9 - przedmiar robót 5. Załącznik nr 5 - wykaz podwykonawców 6. Załącznik nr 3 - projekt umowy 7. Załącznik nr 2 - specyfikacja techniczna 8. Załącznik nr 10,11,12,13,14,15,16 - projekt budowlany