PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Jednostka Wojskowa Wojskowy Oddział Gospodarczy Nowa Dęba; ul. Anieli Krzywoń tel , fax Nowa Dęba, dnia r. PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Jednostka Wojskowa 3711 z siedzibą ul. Anieli Krzywoń, Nowa Dęba fax (15) woj. podkarpackie; zaprasza do składania ofert cenowych na: Wycinka, frezowanie pni oraz cięcia redukcyjno sanitarne drzew w Sandomierzu 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wycince 39 szt. drzew z frezowaniem pni, wycince krzewów i cięciach redukcyjno-sanitarnych koron drzew oraz krzewów na kompleksach: nr 7587 WKU przy ul. Puławiaków 12 w Sandomierzu, nr 5490 w Radoszkach i nr 3394 przy ul. Mickiewicza 38 w Sandomierzu administrowanych przez JW w Nowej Dębie. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) wycinkę drzew i krzewów przeznaczonych do usunięcia na podstawie decyzji administracyjnej o numerze 76/2013, pocięcie konarów i gałęzi o obwodzie powyżej 30 cm oraz pni na odcinki 1 m, przetransportowanie pozyskanego drewna (środkami transportowymi Wykonawcy) w miejsce wskazane przez administratora terenu wraz z ułożeniem go w docelowym miejscu w równe stosy, b) frezowanie pni drzew do głębokości min. 10 cm poniżej poziomu gruntu wraz z zagospodarowaniem przez Wykonawcę powstałego odpadu, załadunkiem go na środki transportowe Wykonawcy oraz wywiezieniem i utylizacją na koszt Wykonawcy, c) zastosowanie preparatu powodującego obumieranie karpy korzeniowejpniaka metodą iniekcji bądź inną, d) karczowanie krzewów obejmuje wyrywanie korzeni, zasypanie dołów wraz z niwelacją terenu oraz uporządkowanie terenu, e) redukcji koron drzew i krzewów (cięcia techniczne) w przypadku ich kolizji z obiektami budowlanymi i liniami napowietrznymi, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i istniejących obiektów budowlanych, oraz redukcji w celu utrzymania formowanego kształtu koron, f) cięciach sanitarnych w koronach drzew polegających na usunięciu posuszu, gałęzi i konarów chorych i połamanych, stwarzających zagrożenie, g) oczyszczenie i zabezpieczenie ran po odciętych konarach środkami przeznaczonymi do tego celu, h) zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadu w postaci: resztek kory, gałęzi o obwodzie poniżej 30 cm, liści, trocin, wraz z załadunkiem na środki transportowe Wykonawcy i utylizacją na koszt Wykonawcy, i) uporządkowanie terenu po zakończeniu przedmiotowych prac.

2 Większość drzew jest dostępna, rośnie na terenie płaskim. Wymaga cięć sanitarno-redukcyjnych z powodu widocznego posuszu niektórych konarów oraz kolidowania ich z infrastrukturą budowlaną. Natomiast niektóre drzewa rosną w szczególnie trudnych warunkach w odległości mniejszej niż 5 m od dachów, budynków i ogrodzenia. Drzewa należy przyciąć do pewnej wysokości po uzgodnieniu z użytkownikiem aby nie kolidowały z odbiorem sygnału radiowego. Przed przystąpieniem do udziału w zapytaniu ofertowym wskazana jest wizja lokalna w terenie w celu określenia stopnia trudności wykonywanych prac i określenia ceny. 2. Termin wykonania zamówienia; Rozpoczęcie: niezwłocznie po podpisaniu umowy Zakończenie: r. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków; Brak 4. Miejsce i termin składania ofert; Kancelaria Jawna JW 3711, ul. Anieli Krzywoń, Nowa Dęba Termin godz. 10:00 5. Pouczenie o sposobie przygotowania oferty; Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach zaadresowanych na adres Kancelarii Jawnej JW 3711, z dopiskiem nazwy postępowania oraz Nie otwierać przed godz. 10:00. Tel. kontaktowy do kancelarii: Informacje o sposobie udzielania wyjaśnień, uzupełniania dokumentów dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z Wykonawcami; W celu wyjaśnienia treści zamieszczonego ogłoszenia oraz uzupełnienia brakujących dokumentów, Wykonawcy mogą kontaktować się z Sekcją Zamówień Publicznych: fax: (15) , adres 33wog.zamowienia_publiczne@wp.mil.pl. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, na stronie internetowej oraz 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert bez wyboru najkorzystniejszej oferty, w razie zaistnienia określonych przesłanek np.: brak ofert, cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki finansowe, jakie zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wybór oferenta z innych przyczyn okaże się niemożliwy; 8. Termin związania z ofertą 10 dni licząc od dnia składania ofert

3 9. Wzór umowy; Załącznik nr 4 Załączniki: Załącznik nr 1 Propozycja cenowa Załącznik nr 2 Formularz cenowy wycinka Załącznik nr 3 Formularz cenowy cięcie redukcyjne Załącznik nr 4 Wzór umowy

4 Załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy...dnia... Nazwa firmy:.. Adres firmy: Telefon:... Fax:.. NIP:... Regon:. PROPOZYCJA CENOWA Jednostka Wojskowa Nr 3711 ul. Anieli Krzywoń NOWA DĘBA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z póź. zm.), a dotyczącego: (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie:

5 2. Termin realizacji Dodatkowe informacje: 4. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki. 5. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP Oświadczam(y), że: Prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisanej w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadania. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis osoby upoważnionej Załączniki: Formularz cenowy wycinka Formularz cenowy cięcie redukcyjne

6 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY NA WYCINKĘ KRZEWÓW I DRZEW WRAZ Z FREZOWANIEM Kompleks nr 7587 w WKU ul. Puławiaków 12, Sandomierza, działka ewid. nr 384 Lp. Obwód Cena Gatunek pnia jednostkowa drzewa [cm] netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł 1. Żywotnik zachodni Żywotnik zachodni Żywotnik zachodni Żywotnik zachodni Żywotnik zachodni 58 Kompleks nr 3394 przy ul. Mickiewicza 38 w Sandomierza, działka ewid. nr 280/7 Lp. Cena Gatunek Obwód pnia jednostkowa drzewa [cm] netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł 1. Klon Jastrząb 50 pospolity 3. Klon Klon Klon Klon Krzew ligustr pospolity 227 m 2

7 Drzewa owocowe: Lp. Gatunek drzewa Obwód pnia [cm] Śliwka mirabelka 2. Jabłoń Jabłoń Jabłoń Jabłoń Jabłoń Jabłoń Jabłoń Jabłoń Jabłoń (wielopień) 11. Jabłoń (przy bud 11) 12. Jabłoń (przy bud 11) 80, Jabłoń (przy bud 11) Jabłoń (przy bud 11) Jabłoń (przy bud 11) Grusza Grusza Grusza (wielopień) 80, Grusza Czereśnia Czereśnia Czereśnia Czereśnia Czereśnia Czereśnia 140, 160 (wielopień) 26. Czereśnia Orzech Orzech 60 Cena jednostkowa netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł

8 Pnie drzew przeznaczone do frezowania: Lp. Obwód pnia do frezowania [cm] Cena jednostkowa netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł

9 FORMULARZ CENOWY NA CIĘCIA SANITARNO-REDUKCYJNE DRZEW I KRZEWÓW Załącznik nr 3 Kompleks nr 5490 w m. Radoszki k. Sandomierza, działka ewid. nr 69/8 Lp. Gatunek drzewa Ilość drzew [szt.] 1. Świerk 1 Cena jednostkowa netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł 2. Klon 7 3. Brzoza 9 4. Dąb 1 5. Orzech włoski 2 6. Jabłoń /7 Lp. Kompleks nr 3394 przy ul. Mickiewicza 38 Sandomierz, działka ewid. nr Gatunek drzewa Ilość drzew [szt.] 1. Kasztanowiec Klon Klon jesionolistny 8 4. Wierzba 4 5. Lipa Topola 4 7. Robinia akacjowa 3 8. Świerk Sosna kanadyjska Jesion Tuja (forma drzewiasta) 15 Cena jednostkowa netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł

10 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWA Nr... Zawarta w dniu 2013r. w Nowej Dębie pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 3711 Adres: ul. Anieli Krzywoń Nowa Dęba, NIP reprezentowanym przez: DOWÓDCA JW ppłk Marek RZYMSKI zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a zwanym dalej Wykonawcą. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wycince 39 szt. drzew z frezowaniem pni i cięciach redukcyjnosanitarnych koron drzew oraz krzewów na kompleksach: nr 7587 WKU przy ul. Puławiaków 12 w Sandomierzu, nr 5490 w Radoszkach i nr 3394 przy ul. Mickiewicza 38 w Sandomierzu administrowanych przez JW w Nowej Dębie. 2. Umowa obejmuje świadczenie przez Wykonawcę następujących usług: a) wycinkę drzew i krzewów przeznaczonych do usunięcia na podstawie decyzji administracyjnej o numerze 76/2013, pocięcie konarów i gałęzi o obwodzie powyżej 30 cm oraz pni na odcinki 1 m, przetransportowanie pozyskanego drewna (środkami transportowymi Wykonawcy) w miejsce wskazane przez administratora terenu wraz z ułożeniem go w docelowym miejscu w równe stosy, b) frezowanie pni drzew do głębokości min. 10 cm poniżej poziomu gruntu wraz z zagospodarowaniem przez Wykonawcę powstałego odpadu, załadunkiem go na środki transportowe Wykonawcy oraz wywiezieniem i utylizacją na koszt Wykonawcy, c) zastosowanie preparatu powodującego obumieranie karpy korzeniowej-pniaka metodą iniekcji bądź inną,

11 d) karczowanie krzewów obejmuje wyrywanie korzeni, zasypanie dołów wraz z niwelacją terenu oraz uporządkowanie terenu, e) redukcji koron drzew i krzewów (cięcia techniczne) w przypadku ich kolizji z obiektami budowlanymi i liniami napowietrznymi, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i istniejących obiektów budowlanych, oraz redukcji w celu utrzymania formowanego kształtu koron, f) cięciach sanitarnych w koronach drzew polegających na usunięciu posuszu, gałęzi i konarów chorych i połamanych, stwarzających zagrożenie, g) oczyszczenie i zabezpieczenie ran po odciętych konarach środkami przeznaczonymi do tego celu, h) zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadu w postaci: resztek kory, gałęzi o obwodzie poniżej 30 cm, liści, trocin, wraz z załadunkiem na środki transportowe Wykonawcy i utylizacją na koszt Wykonawcy, i) uporządkowanie terenu po zakończeniu przedmiotowych prac. 2 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest zrealizować wszystkie prace (będące przedmiotem umowy) z należytą starannością, fachowo (zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także wytycznymi Zleceniodawcy) zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz terminowo. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z przepisami bhp. Rozliczenia dokonywane będą na podstawie faktury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie narzędzia i sprzęt do realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania uzgodnień i uzyskania zezwoleń, jakie mogą być konieczne z tytułu realizacji usług (np. zajęcie pasa drogowego). Ewentualny koszt z tego tytułu poniesie Wykonawca. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac wobec Zamawiającego lub osób trzecich. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w decyzjach zezwalających na wycinkę drzew bez szkody dla sąsiedniego drzewostanu, obiektów budowlanych i instalacji. Jeżeli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to Wykonawca zobowiązany jest do jej odtworzenia na swój koszt, w sposób zaakceptowany w decyzji administracyjnej wydanej przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy o ochronie przyrody (Dz. U z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia i oznakowania miejsca prowadzenia prac oraz dbałości o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas ich trwania. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi zobowiązuje się przedstawić do JW w Nowej Dębie pisemny wykaz osób i samochodów uczestniczących w przedmiotowych pracach celem uzgodnienia wejścia na teren kompleksu. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu, wywiezienia własnymi środkami transportowymi wszystkich powstałych w czasie wykonywania prac odpadów (gałęzie, konary o obwodzie poniżej 30 cm, liście i wszelkie inne pozostałości) i ich utylizacji na swój koszt. Po zakończonych pracach Wykonawca pisemnie zgłosi gotowość do odbioru prac.

12 Fakt wykonania usługi potwierdzony zostanie w formie Protokołu odbioru robót, podpisanego przez przedstawicieli: Grupy Zabezpieczenia, a także przez Wykonawcę, po dokonaniu komisyjnych oględzin miejsca prowadzonych prac. Przekazanie pozyskanego z wycinki drewna nastąpi w formie protokołu podpisanego przez Wykonawcę oraz przedstawicieli JW W przypadku wykonywania przez Wykonawcę usługi w sposób sprzeczny z umową, Zleceniodawca wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę w sposób prawidłowy, niezwłocznie po wezwaniu. 4 Terminy realizacji 1. Prace mogą być wykonywane w dni robocze od godz , chyba że użytkownik obiektu ustali inaczej. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia r. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających wykonywanie prac. Termin wykonania prac może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż okres trwania warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie prac. 5 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT stawka 8%. 6 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę w oparciu o protokół, o którym mowa 2 ust. 10 umowy. 2. Strony postanawiają, że zapłatę Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po odbiorze końcowym bez wad i usterek całości przedmiotu umowy Zamawiającemu. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu przelewem na konto Wykonawcy. 4. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika. 7 Reklamacje 1. W przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania zlecenia, Zleceniodawca w ciągu 14 dni powiadomi telefonicznie o jego stwierdzeniu Wykonawcę oraz niezwłocznie potwierdzi reklamację pisemnie. 2. Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterki w ciągu 7 dni od ich telefonicznego zgłoszenia. 8 Kary umowne 1. Zleceniodawca może naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) w przypadku nieterminowego wykonywania usługi 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia liczonej od upływu terminu określonego w 4 ust. 2. 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zleceniodawcy. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

13 9 Postanowienia końcowe 1. Zleceniodawca zastrzega sobie, iż w razie zaistnienia konieczności odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy, pokryje on Wykonawcy koszty rzeczywiście wykonanych prac, na podstawie Protokołu odbioru końcowego prac. 2. Nad prawidłową realizacją umowy nadzór sprawują: ze strony Zleceniodawcy: p. Justyna Makuch, Magdalena Kocielska-Streb tel. (015) , ze strony użytkownika terenu: p. Michał Domagalski - Grupa Zabezpieczenia w Sandomierzu, tel. (015) , ze strony Wykonawcy Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Formularz cenowy (załącznik nr 1 i 2).