-1- Departament organizacyjno prawny

Transkrypt

1 -1- ZAŁĄCZNIK NR II DO REGULAMINU KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO FUNKCJONALNEJ ROZBUDOWY/NADBUDOWY BUDYNKU URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE Program uŝytkowy siedziby Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze -Hall główny, pomieszczenia recepcyjne, szatnia: ok. 150 m2 -sala konferencyjna ogólna ( 100 osób ) - ok. 200 m2 - biblioteka z czytelnią : ok. 250 m2 -Bar ( ( kuchnia, sala konsumpcyjna, zaplecze, magazyn): ok. 350 m2 Departament organizacyjno prawny -gabinety dyrektorskie: 2 x 20 m2 1x 25 m2 -sekretariat wspólny dla zespołu gabinetów dyrektorskich: 1x 25 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe: 40 x 20 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe: 10 x 16 m2 -sala konferencyjna multimedialna na 40 osób ; 1 x m2 -pokoje gościnne pokoje gościnne 1- osobowe z węzłem sanitarnym : 3 x ok. 20 m2 -pomieszczenie słuŝby ochrony dla 2-osób : 15 m2 -pomieszczenie archiwum z pokojem archiwisty : ok. 100m2 -pomieszczenie systemu nagłośnienia: 12 m2 -zespół gabinetów : gabinet marszałka 1 x30 m2 z sekretariatem o wielkości 25 m2( 2 sekretarki) gabinety wicemarszałków : 2 x 20 m2 ze wspólnym sekretariatem o wielkości 25 m2 (2 sekretarki) gabinety zarządu ; 2 x 20 m2 ze wspólnym sekretariatem o wielkości 25 m2 (2 sekretarki) ww. pomieszczenia muszą posiadać osobne zaplecze sanitarne i gospodarcze( POM, kuchenne + zmywarki) gabinet Marszałka winien posiadać garderobę, pomieszczenia dla petentów oczekujących na wejście do Marszałka, kuchnię, łazienkę -sala sesyjna ( 35 osób) : m2 -sala sesyjna ( 100 osób) : ok 150 m2 -pomieszczenie socjalne dla pracowników gospodarczych i kierowców ( 6 osób) 1 x 20 m2 -kancelaria ogólna ( 4 osoby) : 1 x36 m2 -pokój obsługi petenta : 1x20 m2 -pomieszczenia socjalne dla pracowników po 15 m2 na piętrze -serwerownia : 25 m2 -pomieszczenia magazynowe na sprzęt: ok 50 m 2 - pomieszczenie magazynowe na meble : około 100m 2 -pokoje dla kontrolerów zewnętrznych : 2 x 15 m2 -świadczenia rodzinne obsługa klienta: 1 x 25 m2 -Wydział kultury : pokój biurowy 1 osobowy : 1 x 16 m2 Departament Edukacji, Kultury i Sportu

2 pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m 2 pokoje biurowe 3 osobowe : 1 x 25 m2 -Wydział kultury fizycznej : pokój biurowy 1 osobowy ; 1 x 20 m2 pokoje biurowe 2 osobowe : 2 x 20 m2 -Wydział edukacji: pokój biurowy 1 osobowy ; 1 x 20 m2 pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20 m2-2- Departament Rozwoju Regionalnego i Planowania Przestrzennego -sekretariat 1 x 25 m2 -gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2 -gabinet wicedyrektora departamentu 2 x 20 m2 -Wydział współpracy zagranicznej : pokoje biurowe 1 osobowe : 3 x 16 m2 pokoje biurowe 2 osobowe : 4 x 20 m2 -Wydział Turystyki Regionalnej : pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2 pokoje biurowe 3 osobowe : 2 x 25 m2 -Wydział Promocji Województwa : pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2 pokoje biurowe 2 osobowe : 4x 20 m2 -Wydział Programowania Strategicznego i Analiz Społeczno-Gospodarczych pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2 pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20 m2 -Biuro Planowania Przestrzennego : pokoje biurowe 1 osobowe : 1 x 16 m2 pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2 pokoje biurowe 3 osobowe : 2 x 25 m2 skład map 1 x 30 m2 -Biuro informacji Europejskiej; pokoje biurowe 1osobowe : 1 x 16 m2 pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2 -Stanowisko d.s. Koordynacji wdraŝania programów UE pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20m2 Departament Rolnictwa, Środowiska i Rozwoju Wsi -sekretariat 1 x 25 m2 -gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2 -gabinet wicedyrektora departamentu 2 x 20 m2 -pokój kierownika wydziału Rolnictwa i Rozwoju Wsi :1 x 20 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20m2 -pokoje biurowe 3 osobowe : 1 x 25 m2 -pokój kierownika wydziału Środowiska; 1x20m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 7 x 20 m2 -pokój kierownika wydziału Opłat Środowiskowych: 1 x20 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 8 x 20 m2

3 -pokój kierownika wydziału Geologii: 1x20 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 1x 16 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 3 x 20 m - archiwum: ok. 100m 2-3- Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego -sekretariat 1 x 25 m2 -gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2 -gabinet wicedyrektora departamentu 3x 20 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 1x 16 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe : 30 x 25 m2 -sala konferencyjna na osób: ok. 375 m2 Biuro Ochrony i Informacji Bezpieczeństwa Publicznego ( Osobna strefa bezpieczeństwa ) -kancelaria tajna: 1 x 20 m2 -pomieszczenie do zapoznawania się z dokumentami niejawnymi 1 x8 m2-12 m2 -pokój biurowy 1 osobowy ; 2 x16 m2 poza strefa bezpieczeństwa: -sekretariat 1 x20 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 2 x 16 m2 Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich -sekretariat 1 x m2 -gabinet dyrektora departamentu 1 x25 m2 -gabinet wicedyrektora departamentu 1x 20 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 3 x 16 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe : 9 x 25 m2 -sala obsługi interesantów: 1 x25 m2 Sejmik Województwa Lubuskiego -gabinet Przewodniczącego Sejmiku : ( ok. 15 osób ) 40 m2 -gabinet Dyrektora Biura Sejmiku :1 x25 m2 -sekretariat :1 x25 m2 -pokoje klubowe na ok osób 4 x 30 m2 -sala sesyjna multimedialna : ( ok. 70 osób) ok. 115 m2 -sala konferencyjna na ok. 25 osób : ok.50 m2 -hall z wydzieloną częścią cateringową : ok. 45 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 4x 20 m2 -pokój z aneksem kuchennym 20 m2 -pomieszczenie ksero ; ok. 18 m2 - sala konferencyjna na 25 osób: ok. 50m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 3 x 16 m2 Zespół Audytu Wewnętrznego

4 -sekretariat 1 x ok.25 m2 -kuchenka przy sekretariacie ok 8 m2 -gabinet dyrektora departamentu: 1 x25 m2 -gabinet wicedyrektora departamentu: 3x 20 m2 Wydział Dróg i Mostów -pokój naczelnika :1 x 20m2 -pokój zastępcy naczelnika: 1x 16 m2 -pokoje biurowe 1osobowe : 1 x16 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 4 x 20 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe 2 x 25 m2-4- Zarząd Dróg Wojewódzkich Wydział Budowy -pokój naczelnika : 1 x20m2 -pokój kierownika sekcji połączony z pokojem pracowniczym 3-osobowym : 20 m m2 -pokoje biurowe 3 osobowe : 2 x 25 m2 -pokoje biurowe 4 osobowe: 1 x 40 m2 -pokój kierownika sekcji połączony z pokojem pracowniczym 4-osobowym : 20 m m2 -pokoje biurowe 4 osobowe :1 x 50 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2 -pomieszczenie na dokumentację : ok 20 m2 -sal narad ( ok 30 osób) : ok. 50 m2 Wydział Dokumentacji -pokój naczelnika :1x 20m2 -pokój kierownika sekcji połączony z pokojem pracowniczym 4-osobowym : 20 m m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 2 x 20 m2 Wydział Zamówień Publicznych -pokój naczelnika : 1 x20m2 -pokój z-cy naczelnika : 1x 20m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 2 x 20 m2 -pomieszczenie na dokumentację : ok 20 m2 -sala interesantów : ok. 40 m2 Wydział Finansowo-Księgowy -pokoje biurowe 2 osobowe : 4 x 20 m2 Wydział Organizacyjny -pokój naczelnika : 1x 20m2 -pokój z-cy naczelnika :1 x 20m2-2 pokoje 1-osobowe połączone z magazynem poręcznym na materiały biurowe: 2 x 16 m2 + 1x 15 m2 -pokój kierowców: 4osobowy : 1 x 20 m2 -archiwum ; 50 m2 Kontrola Wewnętrzna i Audyt Wewnętrzny -pokoje biurowe 1osobowe : 2 x16 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2 Kancelaria tajna -pokój pełnomocnika ds. Niejawnych : 1 x 16 m2 -pokój kierownika kancelarii : 1 x 20 m2 -stanowisko ds. Obronnych : 1 x 16 m2

5 -5- Pomieszczenia Kancelarii Tajnej powinny znajdować się w strefie bezpieczeństwa. Wyciąg z Rozporządzenia Rady Ministrów Nr 1741 z dnia r ( Dz. U. Nr 208/05) w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych 5.1. kancelaria powinna spełniać następujące wymagania: 1) być zlokalizowana w strefie bezpieczeństwa 2) ściany i stropy pomieszczeń kancelarii powinny być wykonane z materiałów niepalnych, spełniających wymagania w zakresie klasy odporności poŝarowej oraz nośności granicznej odpowiadającej conajmniej konstrukcji murowanej z cegły pełnej gr. 25 cm 3) drzwi do kancelarii wyposaŝone w zamek drzwiowy wielopunktowy powinny spełniać conajmniej wymagania, o których mowa w Polskiej Normie PN-90/B-92270: w przypadku gdy w kancelarii będą przechowywane dokumenty lub materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnice państwową, drzwi naleŝy wyposaŝyć w zamek dodatkowy, o którym mowa w Polskiej Normie PN-90/B-92270: 4) okna kancelarii w pomieszczeniach o architekturze umoŝliwiającej dostęp do nich, w szczególności gdy dolna krawędź okna znajduje się na wysokości poniŝej 5 mod poziomu otaczającego terenu lub górna krawędź 3 m od poziomu dachu powinny być zabezpieczone stalowymi kratami zewnętrznymi lub wewnętrznymi z prętów o przekroju conajmniej 16 mm, o oczkach nie większych niŝ 15 cm na 15 cm; dopuszcza się inne zabezpieczeniea posiadające odporność na włamanie nie mniejszą niŝ krata; 5) okna powinny być zabezpieczone przed obserwacją z zewnątrz 2. Kraty, o których mowa w ust. 1 pkt 4, mogą być rozsuwane lub otwierane pod warunkiem ich zabezpieczenia conajmniej jedną kłódka klasy 5 według Polskiej Normie PN-EN W przypadku innego usytuowania okien niŝ określone w ust.1 pkt4, okna zabezpiecza się siatką wykonaną z drutu stalowego lub innego materiału o podobnych właściwościach, o grubości nie mniejszej niŝ 2 mm, o oczkach nie większych niŝ 20mm na 20 mm lub innym zabezpieczeniu posiadającym odporność na włamanie nie mniejszą niŝ siatka. 4. W pomieszczeniach kancelarii, w których są przechowywane dokumenty oznaczone klauzula ściśle tajne lub tajne, powinny być ponadto zainstalowane conajmniej : 1) system sygnalizacji poŝarowej: 2) system sygnalizacji włamania i napadu: 3) system nadzoru wizyjnego wraz z rejestracją obrazu, włącznie do obserwacji wejścia do pomieszczeń pomieszczeń kancelarii w przypadku przechowywania w kancelarii dokumentów oznaczonych klauzulą ściśle tajne Pomieszczenia kancelarii, utworzone przed wejściem w Ŝycie niniejszego rozporządzenia, naleŝy dostosować do określonych w nim wymagań w terminie 3 lat od dnia wejścia w Ŝycie tj. do dnia r Wydział Informacji i Informatyki Wymagania : -wysoko rozwinięta odrębna dla jednostki sieć teleinformatyczna kat.6, IGB/s z dobrym dostepem do sieci Internet na poziomie 2MBit /s POLPAK, wykonana tak aby była moŝliwość bieŝącej rozbudowy bądź modernizacji : -piętrowe szafy dystrybucyjne połączone ze sobą światłowodami z wysokie klasy urządzeniami sieciowymi, szafy dystrybucyjne powinny wyposaŝone w chwilowe zasilanie awaryjne typu UPS oraz wentylację: -wydzielone pomieszczenia odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, dla przechowywania serwerów z danymi materiałów eksploatacyjnych do urządzeń informatycznych (klimatyzowane): -sejf ognio i wodo odporny spełniający wszelkie normy dotyczące przechowywania danych na nośnikach elektronicznych: -dostęp do budynku całodobowy w celu wykonania niektórych prac administracyjnych oraz

6 -6- pełnienie np. stałego dyŝuru akcji zima, GPS nadzoru nad piaskarkami, promami itp.: -wydzielone i odpowiednio zabezpieczone obwody elektryczne przeznaczone wyłącznie do sprzętu informatycznego: -specjalne zasilanie awaryjne (agregat prądotwórczy wysokowydajny) w odrębnym pomieszczeniu ( z odprowadzeniem spalin na zewnątrz budynku ) -pokój naczelnika : 1 x20m2 -pomieszczenie socjalne: 1 x ok 12 m2 -powielarnia ok 1 x20 m2 -łazienka ok 5 m2 -pokój serwisowy, informatyk ok 20 m2 -pom. magazynowe: ok 16m2 Większość pomieszczeń powinna być połączona między sobą, a dostęp do nich winien odbywać się przez śluzę, drzwi powinny być ognioodporne i przeciwwłamaniowe otwieranie na kartę. Wszystkie pomieszczenia zabezpieczone systemami całodobowego nadzoru (fizycznego i elektronicznego wyodrębnionego dla wydziału). Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli -Sale dydaktyczne : 18 x 60 m2 -sale komputerowe : 2 x 50 m2 -sale seminaryjne : 2 x 100 m2 -medioteka : 1 x 100m 2 -księgarnia: 1 x 60 m2 -powielarnia: 1 x 50 m2 -punkt obsługi klienta 4- stanowiska pracy: 1 x 50 m2 -księgowość 4- stanowiska pracy: 1 x 30 m2 -pokój głównego księgowego : 1 x 16 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 6 x 16 m2 -sekretariat : 1 x 30 m2 -gabinet dyrektora: 2 x30 m2 -kasa : 1 x16m2 -pomieszczenia gospodarcze : 5 x 10 m2 -serwerownia : 1 x 20 m2 -archiwum : 1 x 50 m2 -warsztat 1 x 50 m2 -pralnia z suszarnią : 1 x 60 m2 -pomieszczenia socjalne pracowników obsługi ( 10 osób) 2 x 12 m2 -pokoje hotelowe : 1-osobowe : 14 x ok.20 m2 2-osobowe : 23 x ok. 25 m2 -hall z recepcją : ok 80 m2 garaŝe na 2 samochody : 2 x 24 m2 -gabinety dyrektorów : 1 x 35 m2 2 x 25 m2 -pokój głównego księgowego : 1 x 20 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 4 x 20 m2 Wojewódzki Urząd Pracy

7 -7- -pokoje biurowe 2 osobowe : 44 x 20 m2 -sala konferencyjno-szkoleniowa : 1 x120 m2 -sala narad: 1 x 40 m2 -bufet : 25 m2 -jadalni : 25 m2 -serwerownia : 1 x 20 m2 -pokój biurowy przy archiwum : 1 x 20 m2 -archiwum : 1 x 75 m2 -pomieszczenia socjalne : kierowcy 3 osoby 1 x 16 m2 sprzątaczki 6 osoby 1 x 25m2 portierzy 2 osoby 1 x 10 m2 konserwatorzy 3 osoby 1 x 16 m2 Centrum Informacji -sala do pracy grupowej 1 x 56 m2 -pokój do indywidualnej pracy z klientem : 1 x 30 m2 -pomieszczenie do przekazywania informacji zawodowych i bazy danych : 1 x 80 m2 -stanowiska pracowników : 3 x 40 m2 -pomieszczenie techniczno- pomocnicze : 1 x 10 m2 Departament Skarbu i Finansów -pokój kierownika Wydziału Planowania BudŜetu i Analiz : 1 x20 m2 -pokój kierownika Wydziału Finansów i Rachunkowości Województwa: 1 x20 m2 -pokój kierownika Wydziału Księgowości Urzędu : 1 x20 m2 -pokój kierownika Wydziału Skarbu i Windykacji: 1 x20 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 12 x 20 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe 8 x 25 m2 -Pokój skarbnika województwa: 25m2 + sekretariat : 20m2 -gabinet dyrektora: 1 x 20 m2 -pokoje kierowników wydziałów : 4 x 16 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 17 x 20 m2 -sala konferencyjna : ok 50 m2 -gabinety dyrektorów : 2 x 25 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe : 3x 16 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe : 18 x 20 m2 -sala obsługi interesantów : 1 x 20 m2 -sala konferencyjna : m2 Departament Gospodarki i Infrastruktury Departament Polityki Społecznej Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego -pokoje biurowe 2 osobowe :3 x 20 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe 30 x 25 m2 -sala konferencyjna. 1 x ok 400m 2 ( ok osób)

8 -8- DFS -gabinet dyrektora ; 1 x 30 m2 -gabinety wicedyrektorów : 2 x 20 m2 Wydział informacji i promocji : -pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe 2 x 25 m2 Wydział Monitorowania i Ewaluacji EFS: -pokoje biurowe 1 osobowe :1x 16 m2 -pokoje biurowe 5 osobowe 2 x 40 m2 Wydział kontroli EFS: -pokoje biurowe 2 osobowe : 1 x 20 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe 3 x 25 m2 Wydział Wyboru Projektów: -pokoje biurowe 2 osobowe :2 x 20 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe 4 x 25 m2 Wydział Finansowy i Pomocy Technicznej: -pokoje biurowe 1 osobowe :1x 16 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe :3 x 20 m2 -pokoje biurowe 3 osobowe 3 x 35 m2 Wydział Projektów Własnych; -pokoje biurowe 2 osobowe :3 x 20 m2 -Archiwum ok. 40 m2 -pomieszczenie ksero ; ok 20 m2 -pokoje biurowe 1 osobowe :1x 16 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe :1 x 20 m2 -sala posiedzeń : 35 m2 Departament Ochrony Zdrowia -gabinet dyrektora ; 1 x 25 m2 -gabinety wicedyrektorów : 1 x 20 m2 -pokoje kierowników wydziałów ; 3 x 20 pokój lekarza psychiatry i psychologa ; 1 x 25 m2 pokoje biurowe 2 osobowe :7 x 20 m2 -gabinet dyrektora ; 1 x 25 m2 -gabinety wicedyrektorów : 1 x 20 m2 -pokoje biurowe 2 osobowe :14 x 20 m2 Departament Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Ponadto: -sanitariaty dla pracowników i interesantów : ok. 300 m2 -pow. komunikacji: ok m2

9 -9- pomieszczenia techniczne: w.g. potrzeb ( między innymi dla potrzeb instal. klimatyzacyjnej dla całego obiektu) parkingi ( np. podziemne) dla pracowników i interesantów: ok. 500 stanowisk Zatwierdzam niniejszy Program uŝytkowy siedziby Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze Podpis zatwierdzającego