UMOWA projekt. zwanym dalej "Sprzedającym", a

Transkrypt

1 UMOWA projekt Załącznik nr 2 do SIWZ Dotyczy sprzedaży miału węglowego zawarta na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (nr w rejestrze Spółki..) na dostawę miału węglowego w dniu., pomiędzy:, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział Gospodarczy pod numerem... o kapitale zakładowym... złotych, reprezentowanym przez: zwanym dalej "Sprzedającym", a Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim; rejestracja Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer ; Kapitał zakładowy: ,00 zł opłacony w całości, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Andrzeja Ferdka 1 1. Sprzedający sprzedaje Kupującemu miał węglowy a Kupujący kupuje miał węglowy według zasad określonych w niniejszej umowie. 2. Zakres podstawowych usług i dostaw do wykonania przez Sprzedającego: - Odbiór i załadunek opału w punkcie załadowczym lub bocznicy kolejowej u producenta opału (kopalnia w Polsce), albo u dostawcy opału z importu (punkt na terenie Polski); - Przewiezienie każdej partii miału węglowego przez legalizowaną wagę samochodową położoną w odległości nie większej niż 20 km od docelowego miejsca rozładunku. - Ustalenie, przy udziale upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wagi dostarczanej partii miału węglowego uwzględniające ważenie każdego samochodu z ładunkiem (brutto) i pustego (tara). - Dostarczenie opału do punktu zdawczo odbiorczego, którym jest plac składowy Zamawiającego położony przy ul. Armii Ludowej 10 w Mińsku Mazowieckim, wraz z rozładunkiem opału. 3. Realizacja dostaw powinna się dobywać wyłącznie w dni robocze w godzinach od 7 00 do W szczególnych przypadkach za zgodą Zamawiającego dopuszcza się zmianę godzin przyjmowania miału węglowego. 2 Sprzedający w ramach niniejszej umowy sprzedaje miał węglowy o parametrach określonych w ofercie Sprzedającego zgodnych z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: - miał II A; - typ ; - wartość opałowa w stanie roboczym nie mniej niż.. kj/kg; - zawartość popiołu w stanie roboczym nie więcej niż.%; - zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym nie więcej niż.%; - temperatura topnienia popiołu w atmosferze redukującej minimum 1300 C; 1

2 - temperatura płynięcia popiołu w atmosferze redukującej minimum 1340 C; - wilgoć całkowita minimum 8 %; - wilgoć analityczna więcej niż 1,5 %; - refleksyjność witrynitu 0,5-0,8; - wilgotność węgla w zimie (po ewentualnym uwzględnieniu zastosowania środka przeciwzamarzaniowego) musi zapewnić nie zamarzanie miału węglowego Miał węglowy o parametrach określonych w 2 dostarczany będzie na teren Kupującego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Armii Ludowej Planowana ilość dostarczonego miału węglowego wyniesie: 1500 (słownie: tysiąc pięćset) Mg. 3. Harmonogram dostaw miału węglowego: - marzec Mg - kwiecień Mg RAZEM dostawa 1500 Mg miału węglowego nie później niż do 30 kwietnia 2016 roku. 4. Odchylenia od ilości dostarczonego miału mogą wynosić +5%. W przypadku przekroczenia ilości dostarczonego miału w danym okresie, ilość musi być przez Sprzedającego skorygowana najpóźniej w następnym miesiącu. 5. Kupujący ma prawo zwiększyć ilość zamówionego miału o 300 Mg w stosunku do ilości określonej w umowie. Sprzedający ma obowiązek go dostarczyć w ramach realizacji umowy, w cenie określonej w 4 pkt 1. Dostawa dodatkowej ilości zamówionego miału węglowego musi się odbyć do 31 maja 2016 roku. Podstawą do realizacji dostaw zwiększonej ilości miału będzie pisemny wniosek Kupującego Strony ustalają cenę netto (bez podatku od towarów i usług) miału węglowego - dostarczonego franco plac węglowy Kupującego na. zł/mg. 2. Do ceny podanej w pkt. 1 Sprzedający doliczy podatek VAT w wysokości określonej w obowiązujących przepisach. 3. Cena określona w pkt 1. zawiera w sobie, między innymi, wszystkie podatki, opłaty graniczne, opłatę za usługi ważenia, transport i rozładunek itp. z zastrzeżeniem punktu Kupujący nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów dostawy miału węglowego do momentu i miejsca rozładunku partii opału na placu składowym Kupującego Podstawą zapłaty za dostarczony miał węglowy będzie faktura, wystawiona przez Sprzedającego po każdej partii dostarczonego miału węglowego. Czas realizacji partii dostawy musi się zamknąć w ciągu 60 godzin od momentu pierwszego transportu na plac Kupującego. 2. Na żądanie Kupującego, Sprzedawca dostarczy Kupującemu kopie dokumentów przewozowych oraz dokumenty wysyłkowe producenta (kopalni) lub importera wskazujące źródło pochodzenia dostarczonej partii miału węglowego to znaczy: kraj i miejsce wydobycia 2

3 (kopalnię) oraz kopie dokumentów poświadczających jakość dostarczanej partii miału węglowego określających parametry zdefiniowane w Sprzedający prześle Kupującemu fakturę VAT. 4. Ustala się termin płatności faktur na 30 dni od dostarczenia faktury do Kupującego. 5. Kupujący oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP Kupujący oświadcza, że jest odbiorcą zwolnionym z naliczania akcyzy w rozumieniu przepisów art. 31a ustawy z dnia 6 grudnia 2008 Dz. U t.j. o podatku akcyzowym z późniejszymi zmianami, gdyż jest odbiorcą energochłonnym i prowadzi ewidencję, o której mowa w art. 31 a ust Sprzedający oświadcza, że jest podmiotem pośredniczącym w rozumieniu przepisów art. 2 ust.1 pkt. 23a ustawy z dnia 6 grudnia 2008 Dz. U t.j o podatku akcyzowym z późniejszymi zmianami i posiada nr rejestracyjny. 6 Reklamacja jakościowa. 1. Dla potrzeb kontroli jakości i rozliczeń dostaw, Kupujący wspólnie z przedstawicielem Sprzedającego dokonuje poboru próbek miału węglowego w czasie dostaw. Próbki są pobierane oddzielnie z każdej partii dostawy. Sposób poboru próbki określa norma PN ISO 18283:2008 i PN-90 G Pobrana próba jest dzielona na trzy części, z których jedna jest przekazywana do dyspozycji Sprzedającego, jedna wysyłana do wybranego laboratorium a ostatnia przechowywana przez Kupującego. 3. Strony uzgadniają, że nie uczestniczenie przedstawiciela Sprzedającego w trakcie poboru prób wykonywanego w czasie dostawy każdej partii nie podważa wiarygodności badania pobranej próbki. 4. Kupujący przekazuje próbkę miału węglowego do wybranego przez Kupującego laboratorium. O ile badanie będzie przeprowadzone przez SGS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Polcargo - Medyka Sp. z o.o. z siedzibą w Medyce lub Centralnym Laboratorium Pomiarowo Badawcze z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju, na podstawie próbki pobranej przez Kupującego, jego wynik jest ostateczny dla określenia jakości partii miału węglowego. Dopuszcza się badanie próbki według akredytowanych procedur w/w firm lub według procedur tych firm zgodnych z odpowiednimi normami polskimi i europejskimi. 5. Kupujący prześle Sprzedającemu wyniki badań jakości partii miału węglowego. 6. W razie stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych, Kupujący w ciągu 14 dni licząc od ostatniego dnia każdej dostawy złoży Sprzedającemu reklamację pisemnie lub faxem. Uznaje się, że niedotrzymanie parametrów jakościowych ma miejsce gdy wskaźnik A (obliczony dla parametrów z badania partii i ceny określonej w 4 pkt. 1) będzie dla badanej partii miału (o której mowa w 5 pkt. 1) wyższy niż określony dla parametrów jakościowych podanych w 2 Umowy. 7. Określenie nowej skorygowanej (obniżonej) ceny dla danej partii miału węglowego będzie odbywać się przy wykorzystaniu wzoru określonego w punkcie 9. Nowa cena winna być obniżona tak, aby wskaźnik A dla danej dostawy był równy Au. Dodatkowo Kupujący ma prawo do zapłaty niższej ceny z tytułu niedotrzymania innych parametrów miału (określonych w 2 Umowy) niż określone w punkcie 9. Wartość korekty z tego tytułu musi uwzględniać straty, które z tytułu obniżenia jakości poniesie Kupujący. 8. Zgodnie z ofertą Sprzedającego wskaźnik Au wynosi.. 3

4 Au wskaźnik obliczony na podstawie wybranej oferty przetargowej, obliczony na podstawie punktu SIWZ. 9. Wskaźnik A oblicza się dla potrzeb niniejszej umowy według wzoru: A=B 22000/C+(D-15) 0,23-0,23 ( /C)+(E-1) 8-8 ( /C)-4,5 ( /C) B cena netto miału węglowego w złotych (bez podatku od towarów i usług); C wartość opałowa miału węglowego w stanie roboczym kj/kg; D zawartość popiołu w stanie roboczym w %; E zawartość siarki w stanie roboczym w %. B, C, D, E dane z prób jakościowych. 10. Kupujący nie uwzględnia w trakcie trwania umowy bilansu korzyści i strat z realizacji całej umowy. Za partie miału o parametrach wyższych niż deklarowane w ofercie (opisane w punkcie 2) Sprzedającemu nie przysługuje podwyższenie ceny, dla żadnej partii miału. 11. W przypadku uzasadnionych roszczeń Kupującego, Sprzedający wystawi Kupującemu stosowną fakturę korygującą, po uwzględnieniu postanowień punktu Zgłoszenie reklamacji jakościowej nie zmienia terminu płatności kwoty niekwestionowanej. 13. Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia miału węglowego w przypadku niezgodności jego parametrów jakościowych z parametrami granicznymi podanymi w punkcie 3.2. SIWZ. Taki miał węglowy może być postawiony do dyspozycji sprzedającego. 7 Reklamacje ilościowe. 1. Ilość miału węglowego deklaruje Sprzedający na podstawie wskazań legalizowanych urządzeń pomiarowych (wagi) położonej na terenie kopalni lub innego miejsca załadunku. Sprzedający w terminie 2 dni od dostawy opału dostarcza dokumenty potwierdzające ilość dostarczonego opału. 2. Na żądanie Kupującego, Sprzedający dostarczy kopie dokumentów potwierdzających badania i legalizację wagi. 3. Strony kontrolują ilość miału węglowego na podstawie wskazań legalizowanej wagi samochodowej położonej w odległości do 20 km od docelowego miejsca dostawy. Wskazania tej wagi są podstawą do rozliczeń ilościowych i finansowych pomiędzy stronami. 4. W przypadku braków ilościowych, Kupujący w ciągu 5 dni od daty otrzymania przesyłki składa reklamację pisemnie lub faxem. 5. Strony uzgadniają, że Sprzedający powinien nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji ilościowej, oświadczyć na piśmie czy reklamację uznaje czy też ją odrzuca w całości lub w części. Nie udzielenie odpowiedzi na reklamację w ciągu 7 dni od daty jej otrzymania uważa się za uznanie reklamacji ilościowej. 6. Na pisemne żądanie Sprzedającego, Kupujący niezwłocznie prześle kserokopie dokumentów stanowiących podstawę reklamacji ilościowej. 7. W przypadku uzasadnionych roszczeń Kupującego, Sprzedający wystawi Kupującemu stosowną fakturę korygującą. 8. Zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności kwoty niekwestionowanej W przypadku nieterminowej zapłaty należności za dostawy miału węglowego Sprzedającemu przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych za czas zwłoki. 4

5 2. Kupujący ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości (dwadzieścia pięć tysięcy) złotych w przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego. 3. Sprzedający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości (dwadzieścia pięć tysięcy) złotych w przypadku odstąpienia przez Sprzedającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego. 4. W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych, w porównaniu z parametrami granicznymi określonymi w punkcie 3.2. SIWZ, Kupujący ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Sprzedającego, lub obniżenia ceny, które zrównoważy straty Kupującego z tytułu niższej wartości użytkowej paliwa. Kupujący zachowuje też prawo do odszkodowania uzupełniającego. 5. W przypadku powtarzającego się nie realizowania postanowień umowy przez Sprzedającego, Kupujący ma prawo do odstąpienia od umowy. 6. W przypadku powtarzającego się nie realizowania postanowień umowy przez Kupującego, Sprzedający ma prawo do odstąpienia od umowy. 7. Sprzedający jest zobowiązany do zapłaty kary umownej: - za niedostarczenie w terminie określonych w harmonogramie ilości miału węglowego w wysokości 0,3% wartości nie dostarczonego w terminie miału za każdy dzień zwłoki; - za niedostarczenie przez Sprzedającego deklarowanych ilości miału węglowego w wysokości 20% wartości niedostarczonego miału węglowego. 8. Strony nie wykluczają prawa do odszkodowania uzupełniającego, o ile kara umowna nie pokryje wartości poniesionej szkody. 9 Sprzedający powiadomi Kupującego pisemnie lub faxem o terminie dostawy z dokładnością do 2 godzin, z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia roboczego wcześniej Zabezpieczenie należytego wykonania umowy określa się na poziomie (dziesięć tysięcy) złotych. 2. Przed podpisaniem umowy Sprzedający, którego oferta została wybrana musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach przewidzianych przez ustawę Prawo Zamówień Publicznych. 3. Oferent, którego oferta została wybrana może złożyć oświadczenie o zaliczeniu wadium na rzecz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kupujący może zaliczyć wadium na rzecz zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o ile forma zabezpieczenia jest zgodna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 4. Zasady regulujące skorzystanie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy reguluje ustawa Prawo Zamówień Publicznych W przypadku wystąpienia sporów między stronami strony dołożą starań w celu rozwiązania zaistniałego sporu na drodze porozumienia. 2. O ile strony nie dojdą do porozumienia wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy rozstrzyga Sąd miejscowo właściwy dla miejsca realizacji umowy. 5

6 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. K U P U J Ą C Y : S P R Z E D A J Ą C Y : 6