SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR SPRAWY ZP 4/2016 Dostawa czekolady OPRACOWAŁ: Aneta Olszowska ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR RCKiK w Opolu dr n. med. Iwona Rajca- Biernacka Opole, 2016 r.

2 Spis treści: 1. INFORMACJE OGÓLNE ZAMAWIAJĄCY NUMER POSTĘPOWANIA TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYMAGANIA JAKOŚCIOWE: KOD CPV OFERTY CZĘŚCIOWE OFERTY WARIANTOWE TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5 5. INFORMACJA O WARUNKACH JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY OPIS WARUNKÓW SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW OFERTY WSPÓLNE POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW PODWYKONAWCY KOSZTY PRZYGOTOWANIA OFERT INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU OCENY SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM INNE DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PODMIOTY ZAGRANICZNE FORMA DOKUMENTÓW ZASTRZEŻENIE INFORMACJI STANOWIĄCYCH TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORCY INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SIWZ ZMIANY DO SIWZ WYJAŚNIENIA DO OFERT OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTA OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT SKŁADANIE OFERT OTWARCIE OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT KRYTERIA SPOSÓB OCENY ODRZUCENIE OFERT UDZIELENIE ZAMÓWIENIA INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ W CELU ZAWARCIA UMOWY WARUNKI UMOWY POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI 16 2

3 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Zamawiający Zamawiający Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu Adres: ul: Kośnego 55, Opole, Telefon: (77) , faks: (77) Adres zamowienia@rckik-opole.com.pl Witryna: Godziny urzędowania od 07:00 do 15:00, NIP: , Regon: Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP 4/2016. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 w związku z art.10 ustawy na dostawę czekolady dla Honorowych Dawców Krwi, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami), zwanej dalej ustawą oraz akty wykonawcze do niej a w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa czekolady, którą Zamawiający wydaje Honorowym Dawcom Krwi dla zrównoważenia wysiłku energetycznego w ilości sztuk tabliczek po 100g każda. Lp. Nazwa produktu Właściwości 1 Czekolada mleczna Kaloryczność: min. 500 kcal/100g Zawartość masy kakaowej - min. 25% Zawartość tłuszczów roślinnych innych niż tłuszcz kakaowy nie więcej niż 5% Zawartość mleka min. 14% Ilość [szt.]

4 2 Czekolada gorzka Kaloryczność: min. 500 kcal/100g Zawartość masy kakaowej - min. 60 % Zawartość tłuszczów roślinnych innych niż tłuszcz kakaowy nie więcej niż 5% 3 Czekolada mleczna z dodatkami lub nadzieniem twardym tj. np. orzechami laskowymi, bakaliami, wiórkami kokosowymi, migdałami, ciastkami, chrupkami, masa orzechowa, masa marcepanowa, masa kokosowa itp. Zawartość masy kakaowej - min. 25 % Zawartość tłuszczów roślinnych innych niż tłuszcz kakaowy nie więcej niż 5% x = Wymagania jakościowe: 1. Czekolada twarda. 2. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania czekolady z półpłynnym nadzieniem tj. z galaretką, półpłynną masą. 3. Opakowanie jednostkowe każda tabliczka o masie ok. 100 g, opakowana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na opakowaniu jednostkowym muszą znajdować się min. informacje dotyczące: - kaloryczności, - terminu przydatności do spożycia, - składnikach, - zawartości masy kakaowej (%), 4. Opakowanie pakietu wykonawca będzie zobowiązany dostarczać czekoladę w pakietach po 9 sztuk czekolad, w opakowaniach wykonanych z tektury wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do specyfikacji. 5. Zawartość pakietu pakiet musi zawierać 9 czekolad w tym: 2 szt. czekolady mlecznej,1 szt. czekolady gorzkiej, po 2 szt. czekolady mlecznej z dodatkami (3 różne rodzaje). 6. Wartość kaloryczna pakiet czekolad, o którym mowa w pkt. 5 musi posiadać min kcal. 7. Okres przydatności do spożycia minimum 6 miesięcy od dnia dostawy do zamawiającego. 8. Warunki przechowywania - miejsce suche i chłodne - temperatura do 18 C. 9. Oferowana czekolada musi być dobrej jakości oraz odpowiadać wymogom przedstawionym w pkt.3.1 jak i spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych i czekoladowych. 10. Czekolada musi być wytwarzana oraz dostarczana przez wykonawcę stosującego System HACCP Kod CPV Czekolada 4

5 3.4. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy - od dnia podpisania umowy. Dostawa zamówienia zostanie zrealizowana przez Wykonawcę własnym transportem na jego ryzyko i koszt. Dostawa nastąpi w terminie do 7 dni od dnia wysłania pisemnego zamówienia (przesłanego faksem) przez zamawiającego, w dni robocze w godzinach od 7:30 15:00. O konkretnym dniu i godzinie realizacji dostawy wykonawca zawiadomi Dział Techniczny, Zaopatrzenia i Transportu RCKiK telefonicznie bądź faksem minimum na jeden dzień przed planowaną dostawą (tel/fax ). 5. INFORMACJA O WARUNKACH JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY 5.1. Opis warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5.2. Sposób oceny spełniania warunków Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1 niniejszej specyfikacji Oferty wspólne Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 5

6 1. wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, cel działania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców), 3. w odniesieniu do wymagań określonych w ustawie, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-8 i 10-11, zaś podmioty zbiorowe dodatkowo pkt. 9 ustawy, 4. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 5. wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. Na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz.231) 7 ust.2, kopie dokumentów dotyczące podmiotów występujących wspólnie winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty Poleganie na zasobach innych podmiotów 1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zgodnie z art.22 ust.2a ustawy, zamawiający żąda, aby w takiej sytuacji wykonawca przedstawił dokumenty potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt.5.1 ppkt.2 specyfikacji oraz złożył pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Zamawiający uznaje, że w sytuacji gdy wykonawca nie posiada własnej wiedzy i doświadczenia to korzystanie z obcej wiedzy i doświadczenia (patrz pkt.5.2), możliwe jest wyłącznie poprzez złożenie oferty wspólnej (patrz pk.5.3) względnie ewentualne zlecenie części zamówienia podwykonawcy, który wymaganą wiedzę i doświadczenie posiada. Stąd wymaga, aby poza wykazem, o którym mowa w pkt.6.1 lit.b potwierdzającym doświadczenie 6

7 tego podmiotu wykonawca złożył zobowiązanie podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Podwykonawcy Na podstawie art.36b ust. 1 ustawy, zamawiający żąda aby wykonawca w załączniku nr 6 do SIWZ określił zakres zamówienia (część) którą zamierza powierzyć w podwykonawstwo oraz podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Koszty przygotowania ofert. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU OCENY SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ), 6.2. Oświadczenia i dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (w tym celu należy wypełnić, podpisać i opieczętować oświadczenie w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ). b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom. 7

8 a) oświadczenie wykonawcy, że oferowane wyroby odpowiadają wymaganiom jakościowym opisanym w pkt. 3.2 ppkt.7 i 8 niniejszej specyfikacji; (wzór nr 4 do SIWZ), b) specyfikacje jakościowe oferowanych produktów - opis produktu sporządzony przez jednostkę kontroli jakości lub dział technologiczny zawierające w szczególności n/w informacje: - opis wyrobu, - wykaz składników, w tym: zawartość miazgi kakaowej, zawartość tłuszczów roślinnych innych niż tłuszcza kakaowy, zawartość mleka (dotyczy czekolad mlecznych), zawartość dodatków lub nadzienia (dotyczy czekolad mlecznych z dodatkami lub nadzieniem twardym). c) próbki każdej z oferowanych czekolad tj. min. po 3 szt. z każdego rodzaju, opakowane w oryginalnej obwolucie, 6.4. Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania. a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru nr 1), b) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), c) pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę i oświadczenia (jeżeli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty), d) oświadczenie o obowiązku podatkowym u zamawiającego (załącznik nr 5 do SIWZ) Podmioty zagraniczne. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.6.2 lit.b, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Forma dokumentów. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorcy. Zamawiający informuje, że zgodnie z art.8 i art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu 8

9 przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. - zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone przez wykonawcę w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie uznana za jawną. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Sposób porozumiewania się z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: , lub na adres - zamowienia@rckik-opole.com.pl. W przypadku przesyłania informacji drogą elektroniczną należy w temacie a wpisać: nr sprawy ZP 4/2016 CZEKOLADA co ułatwi stronom identyfikację wiadomości Pytania i odpowiedzi do SIWZ 1. Zamawiający niezwłocznie (nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, z tym że ewentualna zmiana terminu składania ofert nie wpłynie na bieg tego terminu. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 1 lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiającemu przysługuje prawo do pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania. 9

10 7.3. Zmiany do SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 2. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 3. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmiany treści ogłoszenia, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. W takim przypadku zgodnie z art.38 ust.1b ustawy termin składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji określony w pkt.7.1. nie ulega przedłużeniu. 4. W przypadku wprowadzeniu zmian do treści SIWZ, które będą miały wpływ na zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu w tym także zmiany dotyczące zmiany terminu składania ofert, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Wyjaśnienia do ofert 1. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w zakresie o jakim mowa w art.87 ust.1 ustawy. 2. Zamawiający z mocy art.87 ust.2 ustawy zobowiązany jest do poprawienia w treści oferty: a) oczywistych omyłek pisarskich b) oczywistych omyłek rachunkowych c) innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. 3. O trybie i sposobie poprawienia powyższych omyłek zamawiający powiadomi wykonawcę, w którego ofercie je poprawił. 4. W zakresie omyłki innej (ww. pkt.2 lit. c) wykonawca zostanie wezwany do złożenia w terminie 3 dni od wezwania oświadczenia w sprawie wyrażenie sprzeciwu wobec danego sposobu poprawienia omyłki. Wyrażenie sprzeciwu złożonego w terminie, skutkuje odrzuceniem oferty z mocy art.89 ust.1. pkt OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego Aneta Olszowska, zamowienia@rckikopole.com.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15: TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTA Termin związania ofertą wynosi : 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10

11 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Podpis osoby/osób upoważnionych winien być złożony wraz z pieczątką imienną lub w sposób czytelny pozwalający na identyfikację osoby podpisującej. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4. W interesie wykonawcy zaleca się, aby ofertę złożyć w opakowaniu opisanym: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Opole, ul. Kośnego 55 OFERTA W PRZETARGU NA: Dostawę czekolady Nr sprawy ZP 4/2016 nie otwierać przed dniem: r., do godz. 12:30 5. Wskazane jest, aby na opakowaniu oferty znajdowały się także dane adresowe wykonawcy, gdyż zgodnie z art.84 ust.2. ustawy zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić ofertę wykonawcy, jeśli zostanie złożona po upływie terminu składania ofert. 6. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być złożone wraz z ofertą i umieszczone wewnątrz opakowania, 7. Próbki czekolady umieścić należy w opakowaniu, zapewniającym zabezpieczenie ich przed uszkodzeniami mechanicznymi. Uwaga! Ze względu na kryteria oceny zawarte w SWIZ Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał załączonych próbek. 8. W interesie wykonawcy leży, aby opakowanie oferty było zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 9. Dokumenty sporządzone przez wykonawcę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami określonymi w pkt W interesie wykonawcy leży zabezpieczenie oferty przed dekompletacją, więc należy zadbać, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane a oferta była spięta lub zszyta. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za kompletność ofert składających się z luźnych, nieoznaczonych kartek. 11

12 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 12. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 14. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Składanie ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz.12:00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Sekretariacie Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu przy ul: Kośnego 55, pok. nr 4. Złożona oferta, zostanie wpisana do rejestru i oznaczona numerem pod jakim została zarejestrowana. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy w trybie art. 84 ust Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz. 12:30 w siedzibie zamawiającego tj. Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu przy ul: Kośnego 55, pok. nr 4a. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert podane będą: nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierania, a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przekazane wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. uwzględniać wszystkie opłaty, koszty transportu, rozładowania i wniesienia przedmiotu zamówienia do wskazanych przez zamawiającego pomieszczeń, oraz ewentualne upusty (rabaty). Zaoferowana cena będzie niezmienna do końca trwania umowy. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki, z 12

13 wyodrębnieniem podatku od towarów i usług - VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty. 2. Cenę należy podać w złotych polskich brutto, zaokrąglając do dwóch miejsc po przecinku z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. 3. W ofercie należy podać także wycenę analityczną ceny zawierającą: asortyment, ilość, cenę jednostkową netto, wartość brutto. 13. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Kryteria. Przy wyborze oferty, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa - 70%. jakość - 30% Sposób oceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów w przedstawionym poniżej kryterium: Cena ofertowa Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie (wg wzoru 1) przez podzielenie najniższej oferowanej ceny przez cenę oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 70%. wzór 1 - P c = (C n : C b) x 100 x 70% gdzie: C n najniższa oferowana cena; C b cena oferty badanej; Jakość Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie (wg wzoru 2) poprzez podzielenie średniej liczby punktów przyznana przez członków komisji w ofercie badanej przez najwyższą średnią liczbę punktów przyznaną ofercie przez członków komisji. wzór 2 P j = (J b : J n) x 100 x 30% gdzie: J n najwyższa średnia ilość punktów za jakość przyznanych przez członków komisji; J b średnia ilość punktów za jakość przyznanych przez członków komisji ofercie badanej; Punkty za jakość zaoferowanych czekolad będą przyznawane przez członków komisji przetargowej na podstawie załączonych do oferty próbek wg METOD OCENY JAKOŚCI CZEKOLAD określonych w załączniku nr 7 do SIWZ. 13

14 13.3. Odrzucenie ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3. 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Udzielenie zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryterium wyboru. 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. - terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej informację, o której mowa w pkt.1 tiret 1 zamawiający zamieści także na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14

15 Uwaga: Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. WARUNKI UMOWY 1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy. 3. Przewidywane istotne zmiany do umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu, dotyczącej: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli zamawiający uzna zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz poinformuje o tym fakcie wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: - 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej lub - 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 15

16 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 9. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 17. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI 1. Wzór oferty zał. nr 1 2. Wzór oświadczenia zał. nr 2 3. Wzór oświadczenia zał. nr 3 4. Wzór oświadczenia zał. nr 4 5. Wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym u zamawiającego zał. nr 5 6. Wykaz podwykonawców zał. nr 6 7. Metody oceny jakości zał. nr 7 8. Wzór opakowania pakietu czekolad zał. nr 8 9. Wzór umowy. zał. nr 9 16