REGULAMIN WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH w RAMACH TRENINGU EKONOMICZNEGO dla uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gostwicy przy Stowarzyszeniu Promyk I. Przepisy wprowadzające 1 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Jednostce oznacza to Stowarzyszenie Rodziców, Przyjaciół Dzieci i Osób Niepełnosprawnych Promyk z siedzibą w Podegrodziu (tj. Stowarzyszenie prowadzące Warsztat), 2. Warsztacie oznacza to Warsztat Terapii Zajęciowej przy Stowarzyszeniu Promyk z siedzibą w Gostwicy, będący placówką organizacyjną Jednostki, 3. Kierowniku oznacza to osobę, której Prezes Zarządu Jednostki powierzył funkcję Kierownika Warsztatu, 4. Radzie Programowej oznacza to zespół specjalistów zatrudnionych w WTZ wchodzących w jej skład na podstawie przepisów, o których mowa w 3 niniejszego Regulaminu, 5. Opiekunie oznacza to zarówno osoby będące opiekunami prawnymi uczestników jak i osoby sprawujące bezpośrednią opiekę nad uczestnikami, 6. Treningu ekonomicznym oznacza to zespół działań terapeutycznych podejmowanych przez Warsztat (w ramach rocznych IPR-ów uczestników), zmierzających do nauczenia uczestników roztropnego gospodarowania posiadanymi przez nich środkami finansowymi Regulamin Treningu ekonomicznego, zwany dalej Regulaminem, określa: a) procedurę naliczania (ustalenia podstawy wymiaru miesięcznego świadczenia, dokonywania potrąceń i przyznawania nagród), wypłaty oraz dysponowania i rozliczania środków finansowych otrzymywanych przez uczestnika WTZ, który bierze udział w indywidualnym programie gotówkowego treningu ekonomicznego i gospodarowania nim oraz b) związane z tą procedurą prawa i obowiązki uczestników ich rodziców lub opiekunów oraz Kierownika, Rady Programowej i poszczególnych pracowników Warsztatu. 2. Przepisy Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników ich rodziców lub opiekunów oraz pracowników WTZ, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. 3. Kierownik zapoznaje z treścią Regulaminu każdego przyjmowanego uczestnika i jego rodzica lub opiekuna oraz pracownika, a uczestnicy i rodzice lub opiekunowie oraz pracownicy potwierdzają znajomość Regulaminu własnoręcznym podpisem. 3 Regulamin, opracowano na podstawie: 1. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2008 Nr 14 poz. 92 z późn. zm.), 2. Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej (Dz.U. z 2004 Nr 63, poz. 587), 3. Umowy cywilnoprawnej z dnia 23 września 2003 r. zawartej pomiędzy Starostą Powiatu Nowosądeckiego a Jednostką, w sprawie finansowania kosztów zorganizowania i działalności Warsztatu, 4. Regulaminu organizacyjnego Warsztatu, nadanego przez Jednostkę. II. Trening ekonomiczny uczestników Warsztatu Trening ekonomiczny założenia ogólne 4 1. Wszyscy uczestnicy WTZ, codzienne potwierdzają swoją obecność na zajęciach terapeutycznych, własnoręcznym podpisem składanym na liście obecności, przygotowanej co miesiąc przez pracownika socjalnego

2 2. Za dopilnowanie złożenia podpisów, o których mowa w pkt. 1, odpowiadają terapeuci prowadzący poszczególne pracownie W treningu ekonomicznym, zwanym dalej treningiem, biorą udział wszyscy uczestnicy Warsztatu. 2. Zakres treningu danego uczestnika, określa jego Indywidualny program rehabilitacji i terapii. 3. Trening uczestników odbywa się w obrocie gotówkowym lub bezgotówkowym Uczestnicy WTZ mogą otrzymywać co miesiąc środki finansowe, które wykorzystuje się do treningu. 2. Do swojej dyspozycji otrzymują je jedynie ci uczestnicy, którzy biorą udział w gotówkowym treningu. 3. Wysokość środków finansowych wypłacanych uczestnikom jest zróżnicowana i może wynosić maksymalnie do 20% najniższego wynagrodzenia za pracę określonego odrębnymi przepisami. 4. O wysokości miesięcznej kwoty bazowej służącej do obliczania poziomu wypłaty treningu, decyduje Kierownik na podstawie możliwości finansowych Warsztatu. 5. Wysokość podstawy wymiaru miesięcznego świadczenia, tj. (indywidualnej miesięcznej kwoty, wypłaty środków finansowych dla poszczególnych uczestników), w ramach treningu, ustala Rada Programowa na wniosek Kierownika. Wzorcowa lista podstawy wymiaru miesięcznego świadczenia, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Wysokość kwoty nałożonej finansowej kary lub przyznanej finansowej nagrody dla uczestnika, ustala Rada Programowa. Wypłata i przechowywanie środków finansowych w ramach treningu 7 1. Indywidualna miesięczna podstawa świadczenia, o której mowa w 6 pkt. 5, jest: a) automatycznie 1 proporcjonalnie pomniejszana o wartość wskaźnika absencji uczestnika na zajęciach terapeutycznych, za dany rodzaj nieobecności wskazany w 12 a obliczony wg algorytmu i opisu podanego w 13 i 14, b) pomniejszana o kwotę nałożonej na uczestnika kary finansowej, za uchybienia oraz w wysokości wskazanej w 15 lub c) powiększona o wysokość przyznanej finansowej nagrody, za osiągnięcia i postawy oraz w wysokości wskazanej w Tak uzyskaną sumę po dokonaniu odliczeń i doliczeń, o których mowa w pkt. 2, wypłaca pracownik socjalny WTZ, na podstawie listy wypłat. Wzorcowa lista wypłat, stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu Trening wypłacany jest bezpośrednio do rąk własnych uczestnika, który podpisem potwierdza na liście wypłat, otrzymanie gotówki. 2. O miesięcznej kwocie wypłaconego uczestnikowi treningu, o której mowa w pkt. 1, pracownik socjalny powiadamia na piśmie rodzica lub opiekuna uczestnika. Wzorcowa informacja, stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu Trening wypłacany jest przez 11-ście miesięcy roku kalendarzowego. 2. Za okres przerwy wakacyjnej trwającej jeden miesiąc, prawo do wypłaty treningu nie przysługuje. 3. Ostatecznym terminem wypłaty treningu za dany miesiąc, jest 7-my dzień kolejnego miesiąca. 4. Jeżeli termin wypłaty treningu wypada w dzień wolny od pracy, wypłata dokonywana jest w najbliższy dzień pracy Automatycznie oznacza, z mocy samego prawa

3 1. Uczestnik Warsztatu zobowiązany jest do niezwłocznego usprawiedliwienia swojej nieobecności na zajęciach terapeutycznych. 2. Ostatecznym terminem dostarczenia stosownego pisemnego usprawiedliwienia nieobecności, dla celów naliczania treningu, jest 5-ty dzień kolejnego miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku dostarczenia usprawiedliwienia, po dacie o której mowa w pkt. 2, nie dokonuje się korekty wcześniej wypłaconego treningu. Dysponowanie środkami finansowymi w ramach treningu Kwota środków finansowych wypłacanych miesięcznie w ramach treningu, przekazywana jest uczestnikowi w całości lub części, w zależności od jego indywidualnych potrzeb i umiejętności dysponowania tymi środkami. 2. Uczestnicy mają możliwość przechowywania całej lub części tej kwoty, w depozycie u pracownika socjalnego (kasjera). 3. Kwoty przechowywane w depozycie mogą być pobierane na wniosek: a) uczestnika lub b) Rady Programowej, w celu pokrycia kosztów organizacji przedsięwzięć związanych z integracją społeczną lub zawodową uczestników. 4. Zgromadzone w depozycie środki finansowe nie mogą przekroczyć kwoty 200 zł. PLN i wydatkowane są zgodnie z bieżącymi potrzebami danego uczestnika (np. na pokrycie kosztów: okazjonalnych imprez /urodzin kolegów/, wycieczek, wyjść do kina, itp. oraz na indywidualne zakupy /kawa, herbata, cukier, owoce, itp./). 5. Terapeuta prowadzący i pracownik socjalny lub w szczególnych przypadkach inny pracownik WTZ, udzielają uczestnikowi niezbędnej pomocy w podejmowaniu decyzji co do sposobu wydatkowania tych środków finansowych. III. Sposób indywidualnego naliczania miesięcznego treningu Potrącenia w związku z nieobecnością (absencją) uczestnika 12 W związku z absencją uczestnika stosuje się następujące potrącenia: 1. Za nieobecność nieusprawiedliwioną potrąca się 100 % środków finansowych wskaźnika absencji, obliczonego wg algorytmu i opisu podanego w 13 i 14, 2. Za czas pobytu na turnusie rehabilitacyjnym potrąca się 100 % środków jak pkt.1, 3. Za nieobecność usprawiedliwioną przez lekarza potrąca się 20 % środków jak pkt.1, 4. Za nieobecność usprawiedliwioną przez rodzica potrąca się 60 % środków jak pkt.1, 5. W szczególnych sytuacjach, za nieobecności, które nie wynikają z winy uczestnika (np. warunki pogodowe lub niemożność dojazdu), Kierownik może nie stosować żadnych potrąceń. 13 Ustala się następujący algorytm wyliczania wskaźnika absencji oraz jego oznaczenia: [( ) ] 1. IMP TE Indywidualna miesięczna podstawa, środków finansowych przyznana dla uczestnika w ramach treningu, o której mowa w 6 pkt. 5, 2. NLD ZT Normatywna liczba dni zajęć terapeutycznych przypadających w danym miesiącu, 3. (IMP TE / NLD) Indywidualna dzienna stawka treningu w danym miesiącu (zaorkąglona do pełnych 0,10 zł. PLN), 4. LDN Liczba dni nieobecności uczestnika w danym miesiącu, 5. [cała operacja] Indywidualna kwota potrącenia za czas absencji, 6. PW RN Procentowy wskaźnik rodzaju nieobecności, o którym mowa w 11, 7. WA Miesięczny wskaźnik absencji. 14 Ustala się sposób wyliczenia należnego uczestnikowi miesięcznego treningu, w ten sposób, iż: - 3 -

4 1. IMP TE Od Indywidualnej miesięcznej podstawy treningu ekonomicznego, o której mowa w 6 pkt. 5, odejmujemy, 2. WA Miesięczny wskaźnik absencji. Potrącenia o kwotę nałożonej na uczestnika finansowej kary 15 Rada Programowa może nałożyć na uczestnika finansową karę, według procentowego wskaźnika Indywidualnej miesięcznej podstawy, o której mowa w 6 pkt. 5: 1. W maksymalnej wysokości do 50 %, za: a) brak zaangażowania w pracę, b) nieprzestrzeganie postanowień organizacyjnych Regulaminu Warsztatu, 2. W maksymalnej wysokości do 100 %, za: a) dewastację wyposażenia placówki, b) agresję i przemoc fizyczną względem innych uczestników i personelu, c) dotkliwą agresję słowną w stosunku do pozostałych uczestników i personelu, d) kradzież przedmiotów należących do osób trzecich, bądź drobnego wyposażenia Warsztatu, e) stawienie się na zajęcia w stanie nietrzeźwym bądź pod wpływem środków odurzających albo spożywania alkoholu lub środków odurzających w czasie zajęć terapeutycznych, f) inne rażące naruszenia norm współżycia społecznego. Doliczenie finansowej nagrody przyznanej dla uczestnika 16 Rada Programowa może udzielić uczestnikowi finansowej nagrody, według procentowego wskaźnika Indywidualnej miesięcznej podstawy, o której mowa w 6 pkt. 5, za: 1. Widoczne efekty pracy w placówce, w kwocie max do 10 %, 2. Duże zaangażowanie w całokształt procesu rehabilitacyjnego, w kwocie max do 20 %, 3. Duży osobisty wkład pracy na rzecz Warsztatu, w kwocie max do 30 %, 4. Wybitne osiągnięcia, w kwocie max do 40 %, 5. Udział w praktykach zawodowych, w kwocie max do 50 %, III. Rozliczanie środków finansowych w ramach treningu 17 Wszystkie wydatki dokonywane w ramach treningu, bezwzględnie winny być prawidłowo udokumentowane, np.: 1. Paragonem, rachunkiem lub fakturą, 2. W wyjątkowych przypadkach, stosownym pisemnym oświadczeniem wystawionym na okoliczność Kwota pozyskana z dokonanych w danym miesiącu potrąceń, przeznaczona zostaje do wykorzystania w następnych okresach rozliczeniowym nie później jednak niż do dnia 31 grudnia danego roku kalendarzowego. 2. Za właściwe prowadzenie dokumentacji w sprawie treningu oraz należyte rozliczenie roczne, odpowiada pracownik socjalny WTZ. IV. Przepisy końcowe 19 Traci moc poprzedni Regulamin zatwierdzony w dniu 1 lutego 2008 r. i anektowany w dniu 14 lipca 2010 r Niniejszy Regulamin został opracowany i zatwierdzony przez Radę Programową Warsztatu, na posiedzeniu w dniu 20 marca 2012 r. 2. Regulamin obowiązuje przez czas nieokreślony. 3. Wszelkie zmiany Regulaminu dokonywane są w drodze aneksu bądź przez wprowadzenie nowego Regulaminu i wymagają formy pisemnej

5 4. Regulamin został podany do wiadomości publicznej (uczestników, rodziców lub opiekunów oraz pracowników Warsztatu) przez wywieszenie go w miejscu zwyczajowo przyjętym w Warsztacie, w dniu 21 marca 2012 r. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie 2 kwietnia 2012 r

6 Załącznik Nr 1 Wzorcowa lista podstawy wymiaru miesięcznego świadczenia L.p.: WYKAZ PODSTAWY MIESIĘCZNEGO ŚWIADCZENIA (indywidualnej miesięcznej kwoty środków finansowych dla poszczególnych uczestników, przyznanej przez Radę Programową Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gostwicy przy Stowarzyszeniu Promyk w ramach treningu ekonomicznego od 20 r. do 20 r.) : RAZEM: ŁĄCZNA KWOTA BAZOWA: Ilość osób: Kwota: Ilość osób: Kwota: Ilość osób: Kwota: [zł.] [zł.] [zł.] - 6 -

7 Podstawa: Potrącenia za absencję: Kara: Nagroda: Do wypłaty: REGULAMIN TRENINGU EKONOMICZNEGO dla uczestników WTZ w GOSTWICY Załącznik Nr 2 Wzorcowa lista wypłat LISTA WYPŁATY TRENINGU EKONOMICZNEGO NR /20 (za miesiąc 20 r.) L.p.: : Podpis: SUMA: [zł.] [zł.] [zł.] [zł.] [zł.] Zatwierdzono do wypłaty Brutto: zł. (słownie: złotych / ), Netto: zł (słownie: złotych / ) - 7 -

8 Załącznik Nr 3 Wzorcowa informacja dla rodzica lub opiekuna 50,00 zł. / za dni roboczych 1. Potrącenie za absencję: 3. Przyznane nagrody: 50,00 zł. / za dni roboczych 1. Potrącenie za absencję: 3. Przyznane nagrody: 50,00 zł. / za dni roboczych 1. Potrącenie za absencję: 3. Przyznane nagrody: 70,00 zł. / za dni roboczych 1. Potrącenie za absencję: 3. Przyznane nagrody: 70,00 zł. / za dni roboczych 1. Potrącenie za absencję: 3. Przyznane nagrody: 70,00 zł. / za dni roboczych 1. Potrącenie za absencję: 3. Przyznane nagrody: - 8 -

9 V. Spis treści I. Przepisy wprowadzające... 1 II. Trening ekonomiczny uczestników Warsztatu... 1 Trening ekonomiczny założenia ogólne... 1 Wypłata i przechowywanie środków finansowych w ramach treningu... 2 Dysponowanie środkami finansowymi w ramach treningu... 3 III. Sposób indywidualnego naliczania miesięcznego treningu... 3 Potrącenia w związku z nieobecnością (absencją) uczestnika... 3 Potrącenia o kwotę nałożonej na uczestnika finansowej kary... 4 Doliczenie finansowej nagrody przyznanej dla uczestnika... 4 III. Rozliczanie środków finansowych w ramach treningu... 4 IV. Przepisy końcowe... 4 Załącznik Nr 1 Wzorcowa lista podstawy wymiaru miesięcznego świadczenia... 6 Załącznik Nr 2 Wzorcowa lista wypłat... 7 Załącznik Nr 3 Wzorcowa informacja dla rodzica lub opiekuna... 8 V. Spis treści