Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska- Cementownia Nowiny

Transkrypt

1 Zintegrowany System Zarządzania Dyckerhoff Polska Wydanie Instrukcja Strona: 1/9 Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska- Cementownia Nowiny 1 Cel Celem instrukcji jest zaznajomienie pracowników firm obcych przebywających na terenie Zakładu z zasadami porządkowymi, ochroną środowiska, BHP i wymogami obowiązującego w Dyckerhoff Polska Cementownia Nowiny Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy. 2 Zakres obowiązywania Instrukcja obowiązuje wszystkie osoby niebędące pracownikami Dyckerhoff Polska Cementownia Nowiny, prowadzące na jej terenie działalność usługową, remontowokonserwacyjną oraz osoby przebywające na terenie Zakładu w charakterze gości. 3 Terminologia i skróty Patrz: Pojęcia i skróty.. FO firma obca świadcząca na terenie Cementowni Nowiny usługi i prace zlecone Ochrona firma sprawująca ochronę Zakładu Kierownik projektu pracownik Dyckerhoff Polska, osoba wyznaczona przez Kierującego KO do kierowania zleconymi pracami w zakresie inwestycji, remontów oraz bieżącego utrzymania ruchu Zakład Dyckerhoff Polska - Cementownia Nowiny 4 Kompetencje i odpowiedzialność FO odpowiada za: przestrzeganie zasad opisanych w niniejszej instrukcji Kierujący KO odpowiada za: poinformowanie Kierującego FO, posiadającą umowę z cementownią o funkcjonowaniu niniejszej instrukcji oraz o dokumentach i instrukcjach z nią związanych wyznaczenie Kierownika projektu Kierownik projektu odpowiada za : nadzór nad pracami zleconymi wykonywanymi przez FO w zakresie inwestycji, remontów i bieżącego utrzymania ruchu Kierujący FO odpowiada za: zapoznanie podległych pracowników z zasadami opisanymi w niniejszej instrukcji przestrzeganie zasad opisanych w niniejszej instrukcji oraz w dokumentach i instrukcjach z nią związanych sporządzenie Wykazu pracowników i środków transportu oraz wykazu sprzętu, materiałów, narzędzi niezbędnych do wykonania zleconych prac

2 Strona: 2/9 Ochrona odpowiada za: udostępnianie ulotek informacyjnych przy wejściu na teren Zakładu prowadzenie Zeszytu wejść/wyjść wystawianie przepustek jednorazowych, imiennych oraz na środki transportu Specjalista ds. Ochrony Środowiska odpowiada za: nadzór w zakresie ochrony środowiska nad pracami wykonywanymi przez FO Specjalista ds. BHP odpowiada za: weryfikację Wykazu pracowników i środków transportu szkolenie pracowników FO w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy nadzór w zakresie BHP nad pracami wykonywanymi przez FO Dział Zakupów odpowiada za: poinformowanie w treści zamówienia o funkcjonowaniu instrukcji Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska - Cementownia Nowiny oraz o jej dostępności na stronie internetowej 5 Uregulowania 5.1 Zasady porządkowe Sposoby współpracy Współpraca pomiędzy Dyckerhoff Polska- Cementownia Nowiny oraz firmą obcą może się odbywać w jednej z trzech form: Forma współpracy Obsługa stała wydzielonych prac lub obiektów Remonty urządzeń, grupy urządzeń lub inne prace na obiektach wyłączonych z ruchu, prace kontrolno pomiarowe Prace szczególnie niebezpieczne Podstawa formalna współpracy - dwustronnie podpisana umowa - Porozumienie - FO bierze pełną odpowiedzialność za całokształt pracy związanej z realizacją zleconych prac - zamówienia, zlecenia w systemie SAP - Protokół przekazania obiektu - FO bierze pełną odpowiedzialność za przekazany obiekt Polecenie pisemne Sposoby informowania firm obcych o instrukcji Stała współpraca (umowa o świadczenie usług) FO posiadające podpisaną z cementownią umowę o świadczenie usług, informowane są o zasadach opisanych w niniejszej instrukcji w chwili

3 Strona: 3/9 podpisania umowy. FO powiadamiane są przez Kierującego KO o każdej aktualizacji instrukcji. Fakt ten dokumentowany jest podpisem Kierującego FO na protokole WAŻNE! Kierujący FO zobowiązany jest do przekazania instrukcji Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska - Cementownia Nowin podległym mu pracownikom oraz zapoznania ich z zasadami w niej opisanymi. Współpraca bez stałej umowy o świadczenie usług FO nieposiadające umowy z cementownią informowane są o niniejszej instrukcji na etapie zamówienia generowanego w systemie SAP przez Dział Zakupów. W treści zamówienia znajduje się informacja o funkcjonowaniu na terenie Zakładu instrukcji Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska - Cementownia Nowin oraz o jej dostępności na stronie internetowej Dodatkowo w zamówieniu umieszcza się zapis: Przyjmując zamówienie oświadczam, że zapoznałem się z instrukcją Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska - Cementownia Nowin oraz zobowiązuję się do jej przestrzegania oraz zapoznania z nią podległych mi pracowników wyznaczonych do prac na terenie Cementowni Nowiny Wejście na teren Dyckerhoff Polska- Cementownia Nowiny Wejścia jednorazowe Jednorazowe wejścia FO i gości na teren Zakładu, mogą odbywać się w drodze uzgodnienia z Ochroną. W tym celu Ochrona po telefonicznym potwierdzeniu wizyty przez pracownika Dyckerhoff Polska, wypisuje przepustkę jednorazową. Pracownik Dyckerhoff Polska przyjmujący FO, gości potwierdza ich wizytę poprzez podpis na przepustce. FO, goście zobowiązani są zdać przepustkę Ochronie w momencie opuszczania Zakładu WAŻNE! Jednorazowe wejścia FO, gości na teren Zakładu w towarzystwie pracownika Dyckerhoff Polska nie wymagają wystawienia przepustek jednorazowych. FO, goście przed wejściem na teren Zakładu zobowiązani są do pobrania z budynku Ochrony i zapoznania się z ulotką informacyjną na temat występujących na terenie Zakładu zagrożeń oraz sposobów postępowania w sytuacjach awaryjnych. Potwierdzeniem tego faktu jest własnoręczny podpis pracownika FO, gościa w Zeszycie wejść/wyjść Za pracowników FO oraz gości, jednorazowo przebywających na terenie Zakładu odpowiedzialny jest konkretny pracownik Dyckerhoff Polska, przyjmujący daną osobę. W zależności od charakteru wizyty lub zakresu wykonywanych przez FO prac, to on decyduje o tym, czy wymagane jest szkolenie BHP (prowadzone przez Specjalistę ds. BHP), czy wystarczy pobranie i zapoznanie się z ulotką informacyjną.

4 Strona: 4/ Wejścia na podstawie przepustek imiennych WAŻNE! FO współpracujące z Dyckerhoff Polska muszą posługiwać się przepustkami imiennymi (identyfikatorami) oraz przepustkami na samochody. FO przed wjazdem na teren Dyckerhoff Polska mają obowiązek przedłożyć Ochronie wykaz wwożonego sprzętu, wyposażenia, materiałów, narzędzi i innych środków niezbędnych dla realizacji zleconych prac. Wywóz innych materiałów lub urządzeń, nieobjętych dowodem wwozu na teren Zakładu, jest możliwy tylko na podstawie Przepustki materiałowej wystawionej i zatwierdzonej przez upoważnionych pracowników Zakładu Uzyskanie przepustki imiennej oraz samochodowej: Kierujący FO sporządza Wykaz pracowników i środków transportu i przekazuje go Kierownikowi projektu lub Kierującemu KO co najmniej 2 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem prac. Tym samym potwierdza że podlegli mu pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie, szkolenia BHP, niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania prac wynikających z umowy/ zlecenia. Po wstępnej weryfikacji, dokonywanej przez Specjalistę ds. BHP oraz po akceptacji przez Kierownika Produkcji, Kierownika Utrzymania Ruchu, lub Kierownika Działu Personalno-Administracyjnego wykaz ten przekazywany jest Ochronie. Na jego podstawie pracownicy FO dopuszczani są do odbycia szkolenia BHP przeprowadzanego przez Specjalistę ds. BHP na terenie Zakładu. Fakt odbycia przeszkolenia musi być potwierdzony własnoręcznym podpisem przez każdego pracownika FO. Po zakończonym szkoleniu BHP, Ochrona wystawia pracownikom FO przepustki imienne oraz samochodowe WAŻNE! Przepustka imienna ważna jest nie dłużej niż do ostatniego dnia roku kalendarzowego w którym została wydana. Dla prac związanych z eksploatacją (obsługa, konserwacja, remonty, montaż i prace kontrolno-pomiarowe) urządzeń energetycznych przepustka jest równoznaczna z upoważnieniem do wykonywania ww prac. Upoważnienie mogą uzyskać tylko osoby posiadające wymagane prawem energetycznym uprawnienia i ważne przez okres obowiązywania przepustki. Ww uprawnienia należy okazać przed uzyskaniem upoważnienia Zasady prowadzenia inwestycji, remontów i prac zleconych Zasady prowadzenia inwestycji w Zakładzie reguluje Instrukcja prowadzenia inwestycji w Dyckerhoff Polska- Cementownia Nowiny. O instrukcji oraz wynikającej z niej odpowiedzialności informuje Kierownik projektu Zasady prowadzenia remontów w Zakładzie reguluje instrukcja Remonty i bieżące utrzymanie ruchu. O instrukcji oraz wynikającej z niej odpowiedzialności informuje Kierownik projektu Kierujący FO powinien ustalić z Kierownikiem projektu lokalizację kontenerów remontowych i socjalnych oraz sposób korzystania z udostępnionych lokali i mediów

5 Strona: 5/9 Wszystkie obiekty FO powinny być zabezpieczone przed włamaniem i kradzieżą oraz trwale oznakowane nazwą właściciela (użytkownika). Dyckerhoff Polska nie odpowiada za straty wynikające z kradzieży majątku będącego własnością FO Na terenie Zakładu obowiązuje zakaz palenia papierosów, poza miejscami do tego wyznaczonymi FO we własnym zakresie dokonuje zabezpieczenia urządzeń lub obiektów przed uruchomieniem. O sposobie zabezpieczenia przed uruchomieniem FO jest informowana przez Kierownika projektu w trakcie przekazywania miejsca pracy (obiektu) Miejsca prac niebezpiecznych i zabezpieczonych przed uruchomieniem powinny być oznakowane i wygrodzone. Oznakowanie powinno zawierać informację kontaktową do osoby odpowiedzialnej za zabezpieczenie miejsca pracy Na terenie Zakładu obowiązuje Instrukcja wykonywania prac na polecenie pisemne. FO jest zobowiązana do zapoznania się z instrukcją i jej stosowania. Wszelkie próby techniczne i uruchomienia urządzeń muszą być uzgodnione z Kierownikiem projektu i przedstawicielem Działu Produkcji Po zakończeniu prac następuje przekazanie obiektu/urządzenia gospodarzowi. Zakończenie prac wraz z odbiorem jakościowym i ilościowym zakresu zlecenia następuje na podstawie Protokołu odbioru częściowego/końcowego Za ewentualne szkody wyrządzone na terenie Zakładu odpowiada sprawca szkody. Sposób i termin usunięcia szkody będzie opisany w Protokole szkód. W przypadku nie usunięcia szkody w określonym terminie Zakład ma prawo zlecić usunięcie szkody innemu wykonawcy na koszt sprawcy szkody Zasady ruchu na drogach wewnątrzzakładowych w Dyckerhoff Polska- Cementownia Nowiny Każdy uczestnik ruchu drogowego, poruszający się po drogach wewnątrzzakładowych, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Prawa o ruchu drogowym Każdy wjeżdżający powinien zapoznać się z zasadami ruchu na drogach wewnątrzzakładowych, udostępnionymi przy bramie wjazdowej Dla osób postronnych obowiązuje zakaz wstępu na halę Pakowni. Podczas załadunku kierowca może przebywać tylko w pobliżu swego auta. Odpowiednie znaki i instrukcje umieszczone są przed wjazdem do hali Pakowni Kontrole, upomnienia i kary Kierujący KO, osoba dozoru (mistrz, inspektor, itp.) oraz Specjalista ds. BHP uprawniony jest do kontroli przepustek imiennych (identyfikatorów) pracowników FO

6 Strona: 6/9 W przypadku nieprzestrzegania przez pracowników FO zasad i przepisów bhp na terenie Zakładu, osoby dokonujące kontroli zobowiązane są do pouczenia pracownika FO, odcięcia mu jednego rogu przepustki imiennej oraz przesłania informacji do Kierownika projektu z wnioskiem o odliczenie 200 zł od wartości zlecenia. Odcięcie trzech rogów przepustki powoduje natychmiastowe wydalenie poza teren Zakładu i zakaz wstępu Specjalista ds. Ochrony Środowiska, audytorzy oraz pracownicy KO na rzecz których jest wykonywana usługa, mają prawo kontrolować miejsca świadczenia usługi oraz wydawać pracownikom FO wiążące zalecenia w zakresie ochrony środowiska W przypadku stwierdzenia uchybienia obowiązkom prawidłowego postępowania i niestosowania się do nich pomimo przekazywanych uwag, Dyckerhoff Polska przysługuje prawo wstrzymania wykonywanych prac, nieprzyjęcia przedmiotu odbioru do czasu spełnienia tych obowiązków, zerwania umowy z winy wykonawcy Ochrona ma prawo skontrolować (bez wcześniejszego zgłoszenia) pomieszczenia, kontenery, skrzynie i samochody FO znajdujące się na terenie Zakładu. Kontrola może być przeprowadzona tylko w obecności pracownika FO Na terenie Zakładu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu. Wszyscy pracownicy FO podejmujący pracę muszą być trzeźwi. Kierujący KO, osoby dozoru (mistrz, inspektor, itp.) lub Ochrona mogą w każdym momencie dokonać sprawdzenia trzeźwości osób przebywających na terenie Zakładu. W przypadku stwierdzenia przez Ochronę, że pracownik FO znajduje się w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub jest pod wpływem alkoholu, Dyckerhoff Polska ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia FO kary w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) za każdy stwierdzony przypadek. Równocześnie pracownik FO, u którego stwierdzono nietrzeźwość zostanie bezwzględnie pozbawiony prawa wstępu na teren Zakładu 5.2 Bezpieczeństwo i higiena pracy FO pracująca na terenie Zakładu jest zobowiązana do przestrzegania prawa związanego z bezpieczeństwem i higieną pracy, ochrony ppoż. i ponosi pełną, przewidzianą prawem, odpowiedzialność za skutki naruszenia tych praw oraz braku działań ograniczających zagrożenia. Kierujący FO zobowiązany jest do udostępnienia wszelkich dokumentów na każde żądanie Specjalisty ds. BHP Wszyscy pracownicy FO muszą posiadać ubrania robocze z elementami odblaskowymi lub kamizelki odblaskowe oraz obuwie ochronne odpowiednie do rodzaju wykonywanej pracy, a w razie potrzeb muszą być wyposażeni w środki ochrony indywidualnej odpowiednie do istniejących zagrożeń. Na ubraniu roboczym lub kamizelce odblaskowej musi znajdować się identyfikator firmy

7 Strona: 7/9 Należy stosować jedynie sprawne technicznie narzędzia spełniające wymogi obowiązujących przepisów Kierujący FO, pracownicy FO mają obowiązek informować Specjalistę ds. BHP (tel lub 6562) o wszystkich wypadkach przy pracy, chorobach zawodowych, zdarzeniach potencjalnie wypadkowych podczas wykonywania prac na terenie Zakład Ochrona przeciwpożarowa W przypadku wystąpienia pożaru należy stosować się do Instrukcji postepowania na wypadek pożaru (Zał. nr 1 do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego ). Wszyscy pracownicy FO są zobowiązani do zapoznania się z ww instrukcją i stosowania jej zasad Pracownicy FO zobowiązani są do zapoznania się z instrukcją Wykonywanie prac pożarowo niebezpiecznych (Zał. nr 2 do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego ) oraz stosowania się do zasad w niej opisanych. W celu przygotowania miejsca pracy, nadzorowania prac w toku i kontroli miejsca prac po zakończeniu prac należy posiłkować się Protokołem prac pożarowo niebezpiecznych (Zał. nr 3 do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego ) Pierwsza pomoc przedlekarska FO wykonująca prace na terenie Zakładu powinna posiadać apteczkę pierwszej pomocy, oraz posiadać osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 5.3 Ochrona środowiska FO pracująca na terenie Zakładu ponosi pełną, przewidzianą prawem, odpowiedzialność za skutki naruszania obowiązku ochrony środowiska oraz braku działań ograniczających zagrożenia i jest zobowiązana do usuwania skutków degradacji środowiska na własny koszt. FO prowadzące działalność polegającą na świadczeniu usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu obiektów, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw są posiadaczami wytworzonych w związku z tą działalnością odpadów, chyba że zapisy umowy (zlecenia) mówią inaczej. Stosowne zapisy dotyczące odpowiedzialności i sposobu postępowania z odpadami powinny być zawarte w umowach. Ilość i rodzaj odpadów wywożonych przez obcą firmę muszą być zgłaszane Specjaliście ds. Ochrony Środowiska. Kierownicy projektu mają obowiązek dopilnowania realizacji tego obowiązku FO zobowiązana jest do usunięcia z terenu Zakładu wszystkich odpadów, jakie powstały przy realizacji danego zadania FO mogą gromadzić niezbędne do wykonania usługi materiały, substancje oraz odpady tylko w uzgodnionych i wyznaczonych miejscach. Pojemniki do ich przechowywania muszą być opisane w języku polskim. FO są zobowiązane do prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów na terenie Zakładu, w miejscach wyznaczonych i oznakowanych.

8 Strona: 8/9 Zabronione jest: Wwożenie na teren Zakładu jakichkolwiek odpadów bez wcześniejszego uzgodnienia z Kierownikiem projektu lub Kierującym KO Gromadzenia jakichkolwiek substancji w sposób mogący zanieczyszczać wodę, glebę bądź powietrze atmosferyczne Przechowywanie zapasów paliwa i tankowania pojazdów w miejscach do tego nieprzeznaczonych Spalania odpadów Wylewania jakichkolwiek substancji i odpadów do gleby, kanalizacji przemysłowej i deszczowej Zanieczyszczanie stref ochronnych ujęć wody i ich najbliższego otoczenia Wycinanie drzew i krzewów oraz niszczenie terenów zielonych Stosowanie urządzeń powodujących niedopuszczalny hałas lub wibrację, względnie emitujących szkodliwe promieniowanie Prowadzenie działań ingerujących w środowisko, a nieprzewidzianych przez Zakład pozwoleniami i decyzjami właściwych organów. Działania takie wymagają wcześniejszych uzgodnień z terenowymi organami inspekcji sanitarnej i ochrony środowiska Jeżeli pomimo zachowania wszystkich środków ostrożności, wystąpi zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego lub w inny sposób dojdzie do zagrożenia środowiska, wówczas: o wystąpieniu wszystkich zakłóceń, awarii itp. należy niezwłocznie powiadomić Kierownika projektu lub Kierującego KO należy natychmiast przystąpić do ograniczenia skutków zdarzenia 6 Dokumenty związane / Uwagi Instrukcja Wykonywanie prac pożarowo niebezpiecznych Instrukcja Wykonywania prac na polecenie pisemne Instrukcja prowadzenia inwestycji w Dyckerhoff Polska- Cementownia Nowiny Instrukcja remonty i bieżące utrzymanie ruchu Instrukcji postępowania na wypadek pożaru Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych 7 Zapisy Wykaz pracowników i środków transportu Zeszyt wejść/wyjść Porozumienie Protokół przekazania obiektu

9 Strona: 9/9 Polecenie pisemne Protokół szkód Protokół odbioru częściowego/końcowego Protokoły sporządzone na każdym etapie współpracy z FO Protokół prac pożarowo niebezpiecznych Przepustka materiałowa Zamówienia, zlecenia generowane w systemie SAP 8 Wprowadzanie zmian Za niniejszą instrukcję odpowiedzialny jest Kierujący Działem Produkcji. Instrukcja ta będzie przynajmniej raz do roku sprawdzana pod względem ważności i w razie potrzeby uaktualniana.