Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Wiśniowa 38 Fax:

Transkrypt

1 Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Wiśniowa 38 Fax: Warszawa Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: POIS /10/ No 3 REGULAMIN PRZETARGU NA OBJĘCIE OCHRONĄ MIEJSC GAWROWANIA NIEDŹWIEDZI Zamawiający: Fundacja WWF Polska Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Projekt: Ochrona niedźwiedzia brunatnego (Ursus arctos) w polskiej części Karpat, POIS /10. Zamówienie dofinansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Regulamin zatwierdził: Dyrektor Naczelny Zarządu - Magdalena Dul Komosińska Warszawa, dnia r., Dla rozwoju infrastruktury i środowiska WWF Polska 1

2 Spis treści: Rozdział I Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami: I. Przebieg procedury przetargowej. II. III. IV. Określenie przedmiotu zamówienia i opis przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia. Zamówienia uzupełniające, oferty częściowe i oferty wariantowe. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. VII. Język postępowania. VIII. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. XI. Miejsce i termin złożenia ofert. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. XIII. Związanie ofertą. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. XV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. XVI. Podwykonawstwo. XVII. Finansowanie. XVIII. Unieważnienie postępowania. XIX. Stosowanie przepisów. XX. Zmiany umowy. XXI. Załączniki do IDW. Rozdział II Wzór projektu umowy. WWF Polska 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW) wraz z załącznikami. I. Przebieg procedury przetargowej. Niniejszy przetarg jest prowadzony w trybie art k.c. Zamawiający określa następujący przebieg procedury przetargowej: 1. Opublikowanie przez Zamawiającego ogłoszenia o przetargu (na stronie internetowej Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, w Biuletynie Zamówień Publicznych prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej) i Regulaminu przetargu (na stronie internetowej Zamawiającego). Ogłoszenia zawierają odwołanie do strony internetowej Zamawiającego, na której znajduje się Regulamin. 2. Składanie przez Wykonawców ofert na wykonanie przedmiotu przetargu. 3. Ocena złożonych ofert. 4. Spośród Wykonawców, którzy złożą oferty zostanie wybrany według zasad określonych w niniejszym Regulaminie Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. II. Określenie przedmiotu zamówienia i opis przedmiotu zamówienia. 1. Tło zamówienia i Projektu. Zamawiający zaangażowany jest w działania na rzecz ochrony niedźwiedzia od 2008 r., od kiedy prowadzony jest projekt PL 0349 pt. Ochrona gatunkowa rysia, wilka i niedźwiedzia w Polsce (realizowany do IV.2012). Kontynuacją rozpoczętych działań na rzecz ochrony niedźwiedzia (m.in. rewitalizacja drzew owocowych, zabezpieczanie pasiek) jest projekt Ochrona niedźwiedzia brunatnego w polskiej części Karpat, którego dotyczy niniejsze postępowanie. W ramach projektu zaplanowane zostały następujące działania: Rewitalizacja wybranych miejsc żerowania niedźwiedzi, Ochrona miejsc gawrowania niedźwiedzi, Stworzenie systemu dostarczania informacji instytucjom odpowiedzialnym za ochronę niedźwiedzia w Polsce, Zapobieganie synantropizacji niedźwiedzi i przeciwdziałanie sytuacjom konfliktowym, Komunikacja i rozpowszechnianie informacji nt. efektów projektu oraz monitorowanie/ewaluacja efektów projektu. 2. Działania Zadanie Ochrona miejsc gawrowania niedźwiedzi będzie składać się z niżej wymienionych działań. 1. Inwentaryzacja zajętych w sezonie zimowym 2012/2013 przez niedźwiedzie gawr na terenie Bieszczadów, Beskidu Niskiego, Beskidu Żywieckiego. 2. Przygotowanie i złożenie min. 15 wniosków o wyznaczenie strefy ochronnej gawry (strefa objęta zakazem wstępu obowiązującym od 01.XI do 30.IV danego roku, wytyczona w promieniu 500 m od gawry - Rozporządzenie Ministra Środowiska z 3

4 dnia 12 października 2011 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. Nr. 237, poz. 1419) lub ostoi zwierzyny (w obrębie, której znajduje się przynajmniej jedna gawra niedźwiedzia) zgodnie z Ustawą o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2009, Nr 151, poz ze zm.) do odpowiednich Regionalnych Dyrekcji Ochrony Środowiska lub innych uprawnionych jednostek. 3. Sprawozdawczość: przygotowanie sprawozdania kwartalnego i końcowego z realizacji zadania oraz bieżące informowanie kierownika projektu o ważnych zdarzeniach zaistniałych w czasie realizacji zadania. 3. Obowiązki wykonawcy: Wykonawca będzie zobowiązany do: - zebrania w postaci tabeli informacji o zajętych przez niedźwiedzie, w sezonie 2012/2013, gawrach na terenie Bieszczadów, Beskidu Niskiego i Beskidu Żywieckiego (tabela musi zawierać informacje o: nadleśnictwie, leśnictwie, oddziale, orientacyjnej lokalizacji gps 1, inf. o położeniu w obrębie obszaru chronionego, dacie inwentaryzacji), - przygotowania dokumentacji i złożenia min. 15 wniosków o wyznaczenie strefy ochronnej gawry lub ostoi zwierzyny (w obrębie, której znajduje się przynajmniej jedna gawra niedźwiedzia) do RDOŚ lub innych uprawnionych jednostek, - doprowadzenia do objęcia przez RDOŚ lub inne uprawnione jednostki - poprzez wydanie stosownych decyzji administracyjnych ochroną, o której mowa w pkt. 2.2 powyżej, min. 10 gawr niedźwiedzia, - prowadzenia korespondencji z jednostkami uprawnionymi do wydawania decyzji, przygotowania wymaganych uzasadnień, - przygotowania sprawozdania kwartalnego i końcowego z realizacji zadania zawierającego: a) tabelę zawierającą informacje o zajętych przez niedźwiedzie gawrach na dzień przygotowania sprawozdania, b) oryginały decyzji administracyjnych o objęciu ochroną gawry, kopię złożonych wniosków oraz kopię korespondencji z jednostkami uprawnionymi do wydawania decyzji. 4. Oznaczenie według CPV Usługi ochrony gatunków zagrożonych III. Termin realizacji zamówienia. Od dnia r. do dnia r. IV. Zamówienia uzupełniające, oferty częściowe i oferty wariantowe. 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1 Pozyskanie danych nie może zagrażać spokojowi niedźwiedzia znajdującego się w gawrze. 4

5 V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą dysponować do jego realizacji co najmniej: a) środkiem lokomocji umożliwiającym sprawne poruszanie się w terenie leśnym w różnych warunkach terenowych i pogodowych w czasie realizacji zadania. 2. O niniejsze zamówienie nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą następujące przesłanki: 1) otwarto ich likwidację lub ogłoszono ich upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) Zamawiający w stosunku do tych Wykonawców rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 3) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) są spółkami jawnymi, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę 5

6 zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków: 1) Wykonawcy zobowiązani są wskazać w formularzu oferty środek lokomocji (spełniający postawione w pkt V.1.a). powyżej warunki), którym dysponują lub będą dysponować i przy pomocy którego będzie realizować zamówienie. W przypadku gdy środek lokomocji nie jest własnością Wykonawcy, Wykonawca powinien wskazać podstawę do dysponowania tym środkiem lokomocji (np. umowa cywilnoprawna, użyczenie, wypożyczenie, etc). UWAGA 1: Wymieniony środek lokomocji należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego w stosunku do sprzętu Wykonawcy i nie wyczerpuje całości sprzętu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z powodu zachodzenia przesłanek wskazanych powyżej w pkt V.2. Oświadczenie zawarte jest w formularzu oferty. 4. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z poniższymi zapisami: 1) warunki w zakresie pkt V.1. - oceniane będzie łączne spełnianie warunków udziału w postępowaniu - w tym celu dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków mogą dotyczyć tego z Wykonawców lub tych z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku; 6

7 2) warunki w zakresie pkt V.2. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi spełniać warunki z pkt V.2 i w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z tych Wykonawców. Nie spełnienie warunku choćby przez jednego z Wykonawców eliminuje z postępowania wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia; 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy są zobowiązani przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: 1) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia; 2) informację, że współpraca zawiązana zostaje na czas nie krótszy niż czas trwania umowy; 3) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowanie dotyczące zaciągania zobowiązań, przyjmowania płatności od Zamawiającego i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna; 4) role i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu umowy; 5) w trakcie realizacji umowy skład i zasady organizacyjne nie mogą być zmienione bez uprzedniej zgody Zamawiającego. VII. Język postępowania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. VIII. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (czy to samodzielnie czy to jako podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie). Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym Regulaminie. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Upoważnienie osób składających ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z 7

8 dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 4) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 7) Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczeń Wykonawcy, pisemnych zobowiązań innych podmiotów oraz pełnomocnictw, które muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 9) Zgodnie z niniejszą IDW, kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IDW; 8

9 b) w celu wskazania osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (przykładowo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego), wpis do ewidencji działalności gospodarczej, ewentualnie do innego rejestru, do którego zobowiązany jest być wpisanym Wykonawca - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, statut, akt założycielski lub inny dokument określający zasady reprezentacji. Wymóg niniejszy nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej; c) pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika z przedstawionych dokumentów; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający w okresie od ogłoszenia postępowania do składania wniosków będzie umieszczał na stronie internetowej informacje związane z postępowaniem (np. Pytania i odpowiedzi do Regulaminu, Zmiany do Regulaminu, Zawiadomienia ). UWAGA: Wykonawcy, zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu, winni do czasu składania ofert odwiedzać stronę internetową Zamawiającego, w celu zapoznania się z ewentualnymi aktualizacjami niniejszego Regulaminu. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - Natalia Kryt, nkryt@wwf.pl, tel , - fax +48 (22) , wew. 203 XI. Miejsce i termin złożenia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul Wiśniowa 38, w sekretariacie, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 12:00 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Fundacja WWF Polska, ul. Wiśniowa 38, Warszawa 9

10 Oferta w postępowaniu na Objecie ochroną miejsc gawrowania niedźwiedzi. Nie otwierać przed dniem: r., godz Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej w dniu r. o godz. 12:15 XIII. Związanie ofertą. Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Regulaminu, treści umowy i opisu przedmiotu zamówienia. Regulamin musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W Formularzu Oferty należy wpisać ryczałtową cenę dla wykonania zamówienia. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone są we wzorze umowy na wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca z zagranicy uprawniony jest do przedstawienia w formularzu oferty ceny netto. Jeżeli złożenie takiej oferty, prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny. 2. Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę zostanie przyznane zamówienie. 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę, Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe powinny zawierać cenę nie wyższą od pierwotnej. XVI. Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (o ile dotyczy) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. XVII. Finansowanie. Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków 10

11 Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Projekt: Ochrona niedźwiedzia brunatnego (Ursus arctos) w polskiej części Karpat. Zamówienie dofinansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. XVIII. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego unieważnienia postępowania. Wykonawcom z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. XIX. Stosowanie przepisów. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie do niniejszego postępowania znajdują zastosowanie postanowienia art kodeksu cywilnego. W pozostałych nieuregulowanych kwestiach znajdują odpowiednie zastosowanie postanowienia art. 9 ust. 3, art. 24 ust. 1 pkt 1a)-8), art. 24 ust. 2, art. 26 ust. 2b, art. 26 ust. 3-4, art. 38 ust. 2-4, art. 82 ust.3, art. 84, art. 85 ust. 2-5, art , art. 92 ust. 1 pkt 1)-3) i art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, ze zm.). XX. Zmiany umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany umowy mogą nastąpić w szczególności w następujących zakresach i sytuacjach (poniższy katalog nie wyczerpuje wszystkich możliwości): 1. W zakresie całej treści umowy w sytuacji wystąpienia siły wyższej; 2. W zakresie harmonogramu realizacji działań - w sytuacji gdy będzie to korzystne dla projektu lub konieczne z powodów niezawinionych przez żadną ze stron; Zmiany w zakresie punktów 1-2 będą wprowadzane aneksem do umowy z Wykonawcą po przeprowadzeniu stosownych negocjacji. Zmiany w zakresie punkt 3.1) wprowadzane będą na żądanie Zamawiającego. Zamawiający będzie uprawniony do żądania zmiany przez Wykonawcę jego oferty w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany będzie zastąpić kwestionowany element oferty nową propozycją. Na nowe propozycje Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Zmiany potwierdzane będą aneksem do umowy. Zmiany w zakresie punktu 3.2) wprowadzane będą na wniosek Wykonawcy. Na nowe propozycje Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Zmiany potwierdzane będą aneksem do umowy. XXI. Załączniki do IDW. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące dokumenty: L.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1 Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty. 11

12 Załącznik Nr 1 Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY W POSTĘPOWANIU NA OBJĘCIE OCHRONĄ MIEJSC GAWROWANIA NIEDŹWIEDZI Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: POIS /10/ No 3 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja WWF Polska Ul. Wiśniowa Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 1. OSOBA UPRAWNIONA ZE STRONY WYKONAWCY DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres W nawiązaniu do prowadzonego przez Fundację WWF Polska przetargu na Objęcie ochroną miejsc gawrowania niedźwiedzi., składam niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizuję zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w Regulaminie, wzorze umowy, opisie przedmiotu zamówienia, oraz oświadczam, iż akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w ww. dokumentach. 12

13 1. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w wysokości... PLN (netto), plus podatek VAT w kwocie... PLN, co stanowi łącznie wynagrodzenie brutto w wysokości.... PLN* (słownie:...*) 2 2. Oświadczam, że: 1) Zapoznałem się i akceptuję postanowienia wzoru umowy i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w niej przez Zamawiającego, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym. 2) Uważam się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w Regulaminie. 3) Do realizacji niniejszego zamówienia dysponuję następującym środkiem lokomocji: Opis:.. Tytuł do dysponowania środkiem lokomocji (tj. własność, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. 4) (Nie) Zamierzam(y) powierzać do podwykonawstwa żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom**: L.p. 1) Nazwa części zamówienia 5) Oświadczam, iż spełniam wymagania określone w pkt V.2. IDW w Regulaminie. 6) Oferta została złożona na... stronach (kartkach)** podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 7) Integralnymi częściami niniejszej oferty są następujące dokumenty: 3 a)... b) dnia... (miejsce)... (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela) * CENA OFERTOWA stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, które uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. ** niepotrzebne skreślić 2 Wykonawca z zagranicy uprawniony jest do przedstawienia w formularzu oferty ceny netto. Jeżeli złożenie takiej oferty, prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3 Wykonawcy w niniejszym punkcie powinni wymienić dokumenty dołączane do oferty. 13

14 ROZDZIAŁ II WZÓR PROJEKTU UMOWY UMOWA NR.... zawarta w dniu.2012 r. pomiędzy : w... Fundacja WWF Polska, ul. Wiśniowa 38, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Magdalenę Dul Komosińska Dyrektor Naczelny Zarządu a... z siedzibą w..., ul...., wpisanym do. prowadzonego przez. pod numerem.., nr identyfikacyjny NIP..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego przetargu na... 14

15 1 Definicje W niniejszej umowie zastosowanie mają następujące definicje: 1) cena - jest to podane w niniejszej Umowie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy; 2) dzień - to dzień kalendarzowy; 3) Kierownik Projektu - osoba, która jest pierwszym przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą i jest odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego; 4) objęcie ochroną gawry jest to wyznaczenie strefy ochronnej wokół gawry zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 października 2011 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. Nr. 237, poz. 1419) lub wyznaczenie ostoi zwierzyny (w obrębie, której znajduje się przynajmniej jedna gawra niedźwiedzia) zgodnie z treścią Ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2009, Nr 151, poz ze zm.) 5) protokół odbioru częściowego dokument potwierdzający wykonanie przez Wykonawcę bez zastrzeżeń Zamawiającego części przedmiotu umowy; 6) protokół odbioru końcowego dokument potwierdzający wykonanie przez Wykonawcę bez zastrzeżeń Zamawiającego całości przedmiotu umowy; 7) Regulamin Regulamin przetargu na..; 8) Umowa niniejsza umowa wraz z załącznikami; 9) Wykonawca -.; 10) Zamawiający - Fundacja WWF Polska; 2 Przedmiot i zakres umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ochrona miejsc gawrowania niedźwiedzi poprzez następujące działania Wykonawcy: inwentaryzację zajętych w sezonie zimowym 2012/2013 przez niedźwiedzie gawr na terenie Bieszczadów, Beskidu Niskiego, Beskidu Żywieckiego, przygotowanie i złożenie min. 15 wniosków o wyznaczenie strefy ochronnej gawry lub ostoi zwierzyny oraz doprowadzenie do objęcia przez RDOŚ lub inne uprawnione jednostki ochroną min. 10 gawr na warunkach określonych w Regulaminie przetargu na Objęcie ochroną miejsc gawrowania niedźwiedzi oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy. Ponadto Wykonawca przygotuje sprawozdanie kwartalne i końcowe z realizacji zadania zawierające: 1) tabelę zawierającą informacje o zajętych przez niedźwiedzie gawrach na dzień przygotowania sprawozdania, 2) oryginały decyzji administracyjnych o objęciu ochroną gawry, kopię złożonych wniosków oraz kopię korespondencji z jednostkami uprawnionymi do wydawania decyzji. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy ofertą Wykonawcy a Regulaminem, pierwszeństwo ma Regulamin. 3 Miejsce realizacji umowy Miejscem realizacji umowy jest teren województwa podkarpackiego, małopolskiego i śląskiego. 15

16 4 Termin realizacji umowy. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia r. do dnia r. 5 Wartość umowy 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto zł (słownie:. zł ). 2. Ze względu na fakt, iż wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków publicznych wynagrodzenie to w żadnym przypadku nie może ulec podwyższeniu. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokładność dokonanej przez siebie wyceny przedmiotu Umowy. W szczególności wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu umowy, udziałem osób uczestniczących w realizacji zamówienia, transportem, noclegami, wyżywieniem, wynagrodzeniami, skompletowaniem zespołu do realizacji zamówienia, posiadaniem, zakupu lub wynajęcia niezbędnego sprzętu obciążają wyłącznie Wykonawcę i są one wliczone w wynagrodzenie umowne. W przypadku objęcia ochroną większej niż 10 liczny gawr nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 6 Warunki płatności 1. Zamawiający przewiduje następujący sposób płatności: 1) zaliczka w wysokości 10 % wartości umowy brutto Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury na zaliczkę po podpisaniu umowy; 2) płatności przejściowe będę dokonywane po pozytywnym rozpatrzeniu przez odpowiednie jednostki RDOŚ lub inne uprawnione jednostki wniosku złożonego przez Wykonawcę o wyznaczenie strefy ochronnej gawry lub ostoi zwierzyny. Podstawą do wypłacenia środków będzie dostarczenie przez Wykonawcę pełnej dokumentacji dot. danego wniosku (wniosek, korespondencja, pozytywna decyzja administracyjna) oraz prawidłowo wystawionej faktury. Płatności przejściowe będą dokonywane w wysokości 10% wartości umowy brutto za każdą gawrę lub ostoję objętą ochroną, z zaliczeniem wypłaconej zaliczki. W przypadku nie objęcia ochroną żadnej gawry lub ostoi zaliczka podlega zwrotowi na pierwsze wezwanie Zamawiającego. Płatności przejściowe będą dokonywane do kwoty określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. w przypadku uzyskania większej niż 10 liczby pozytywnych decyzji Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2. Płatności następować będą w terminie 21 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury. 3. Strony postanawiają, że spełnienie świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego następuje w dniu dokonania polecenia przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy. 7 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z jej treścią oraz zgodnie z załącznikami do niniejszej umowy. 2. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do posługiwania się sprzętem oraz urządzeniami, które zapewnią realizację zadań zaplanowanych w ramach niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżących konsultacji z Kierownikiem Projektu. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do informowania o stopniu zaawansowania realizacji przedmiotu umowy oraz przedkładania dokumentów 16

17 potwierdzających powyższe. 5. W przypadku, gdy działania Wykonawcy nie będą gwarantować zrealizowania przedmiotu umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących niniejszej umowy oraz pozostałej działalności Zamawiającego. 7. Wykonawca przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. 8. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 8 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do uzyskania niezbędnych pozwoleń związanych z udostępnieniem terenu oraz prowadzonymi działaniami określonymi w niniejszej umowie. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowany przedmiot niniejszej umowy. 3. Zamawiający zobowiązany jest do udziału w bieżących konsultacjach nad realizowanym przedmiotem Umowy, w tym uczestnictwa w kluczowych spotkaniach. 9 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia umowy z tych przyczyn Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość należnych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 3. Kara umowna należna od Wykonawcy może zostać pobrana przez Zamawiającego poprzez potrącenie z wystawionej faktury bez konieczności dodatkowych wezwań. 10 Inne zobowiązania Stron 1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy Strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą faksu oraz pocztą elektroniczną na adresy wskazane poniżej: a) Zamawiający:., fax:.., . b) Wykonawca:., fax:.., Zamawiający wskazuje Kierownika Projektu oraz następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: a) Pan(i). - Kierownik Projektu tel.., fax:., .; 17

18 b) Pan(i), tel tel.., fax:., .; 3. Wykonawca wskazuje następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: a) Koordynator - Pan(i), tel tel.., fax:., .; b) Pan(i), tel tel.., fax:., .; 4. Kierownik Projektu oraz osoby wymienione w ust. 3 są uprawnione do przekazywania i odbioru poszczególnych etapów przedmiotu umowy oraz odbioru końcowego. Dla skuteczności przekazania wystarczające jest podpisanie protokołu odbioru (za Wykonawcę) przez jedną z upoważnionych osób wskazanych w ust. 3 powyżej. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu wykonywania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. 2. W przypadkach niepowodzenia negocjacji spory rozstrzygane będą przez sądy miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 12 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. W takim wypadku Strony rozliczają się za rzeczywiście wykonane prace. W tym celu strony sporządzają inwentaryzację wykonanych prac. 2. Niezależnie od postanowień kodeksu cywilnego Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z jej treścią mimo wezwania do prawidłowego wykonywania Umowy. 3. Odstąpienie od umowy może dotyczyć całości Umowy lub części dotyczącej niewykonanego zakresu umowy, według wyboru Zamawiającego. 4. W razie wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim wypadku Strony rozliczają się za rzeczywiście wykonane prace z uwzględnieniem postanowień ust. 1 powyżej. 5. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie nastąpi w formie pisemnej i w przypadku odstąpienia będzie zawierało uzasadnienie. 13 Zmiany umowy 1. Strony przewidują możliwość zmiany niniejszej umowy w sytuacjach określonych w treści niniejszej umowy oraz w treści załącznika nr 1 do umowy (Regulaminu Przetargu). 2. Zmiany poza sytuacjami określonymi inaczej należy dokonać aneksem po uprzednim sporządzeniu protokołu z negocjacji lub po wymianie pisemnych stanowisk. 14 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia ( 5 ust. 1) Wykonawca z chwilą odbioru zamówienia lub jego części przenosi autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego do odebranych utworów (raportów, sprawozdań i innych opracowań) w rozumieniu przepisów dotyczących praw autorskich powstałych w trakcie realizacji umowy. Wykonawca udziela również 18

19 Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na nieograniczone wykonanie zależnego prawa autorskiego do utworów (kontynuacja lub wykorzystanie przedmiotu umowy przez innego wykonawcę), korzystania z niej i rozporządzania nią oraz do dokonywania w nim zmian, we wszelkich dopuszczalnych przez prawo polach eksploatacji a w szczególności wymienionych w ust. poniżej. 2. Strony zgodnie ustalają, iż autorskie prawa majątkowe do utworów (prac) powstałych w trakcie realizacji umowy przysługują Zamawiającemu na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności w zakresie utrwalania, zwielokrotniania określoną techniką, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, wystawienia, wyświetlenia, najmu, dzierżawy, korzystania, nadania za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, wielokrotnej realizacji według dzieła, zmiany dzieła. 3. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie przez Wykonawcę powstałych w wyniku wykonywania umowy danych do celów publikacji i wystąpień naukowych zastrzegając jednocześnie koniczność każdorazowego informowania przez Wykonawcę o dofinansowaniu zgodnie z wytycznymi POIŚ. 15 Inne postanowienia 1. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. Umowa została zawarta w dwóch egzemplarz po jednym dla każdej ze stron. 3. Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Projekt: Ochrona niedźwiedzia brunatnego (Ursus arctos) w polskiej części Karpat. Umowa dofinansowana jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 16 Załączniki Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi ich integralną całość są: 1. Załącznik nr 1 - Regulaminu przetargu z załącznikami; 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 19