Półmaraton Wągrowiec Skoki - regulamin. Impreza współfinansowana ze środków budżetu obywatelskiego Starostwa Powiatowego w Wągrowcu i Gminy Skoki

Transkrypt

1 Półmaraton Wągrowiec Skoki - regulamin Impreza współfinansowana ze środków budżetu obywatelskiego Starostwa Powiatowego w Wągrowcu i Gminy Skoki I. ORGANIZATOR Maratończyk Maciej Łucyk, ul.żegockiego 15, Poznań, NIP: , regon: II. WSPÓŁORGANIZATOR Gmina Skoki III. PARTNER Starostwo Powiatowe w Wągrowcu IV. CELE 1. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 3. Promocja Powiatu Wągrowieckiego 4. Promocja Gminy Skoki V. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 23 Października 2016 na trasie Wągrowiec - Skoki 2. Dystans biegu wynosi 21,097km 3. Start będzie miał miejsce na Rynku w Wągrowcu, meta znajduje się na rynku w Skokach 4. Start nastąpi o godz. 12:00 Rynku w Wągrowcu 5. Trasa prowadzić będzie z Rynku w Wągrowcu na metę w Skokach. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr. Szczegółowa trasa zostanie przestawiona najpóźniej 14 dni przed imprezą

2 VI. LIMIT CZASU 1. Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu wynosi 3 godziny 2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy V. ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym lub kartą kredytową oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w biurze zawodów. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu 2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu 3. Łączna liczba Uczestników jest ograniczona do 500 osób. 4. Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą od 19 lipca 2016 do dnia 9 października 2016 lub osiągnięcia limitu 500 zawodników. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania zgłoszeń w momencie przekroczenia powyższej liczby Uczestników biegu. 5. Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy. 6. Odbiór pakietów startowych będzie możliwy 22 października 2016 w biurze zawodów w godzinach 16:00 do 20:00 oraz 23 października 2016 w godz.8:00-10:30 7. Biuro zawodów będzie mieścić Gimnazjum nr 1 im. Polskich Olimpijczyków w Skokach ul. Rogozińska 1 8. Transport zawodników z biura zawodów w Skokach na start w Wągrowcu nastąpi podstawionymi autokarami. Odjazd autokarów o godz.9:30-10:30.

3 VII. UCZESTNICTWO 1. Prawo uczestnictwa mają zawodnicy rocznika 1998 i starsi. 2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia Zgody do udziału w Biegu podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów 3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności 4. Uczestnicy zawodów będą ubezpieczeni od NNW 5. W pakiecie startowym biegu uczestnicy otrzymują numer startowy i pamiątkową koszulkę (techniczną), a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, napój oraz posiłek regeneracyjny 6. Na trasie biegu co ok. 5 km będą znajdowy się punkty odżywienia 7. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów. Chip należy umieścić w sznurowadłach buta bądź na wysokości kostki. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Po biegu należy wydany chip zwrócić do stanowiska firmy obsługującej pomiar czasu. Brak zwrotu chipa spowoduje brak ujęcia w komunikacie końcowym oraz dyskwalifikację 8. Numer startowy musi być zamocowany na przedniej części koszulki. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona 9. W dniu biegu zostanie zorganizowany depozyt dla zawodników VIII. OPŁATY 1. Opłata startowa za udział w biegu: - pierwsze 100 opłaconych zgłoszeń - 25zł opłaconych zgłoszeń - 35zł opłaconych zgłoszeń - 45zł

4 2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 3. Opłat można dokonywać: - podczas rejestracji za pomocą płatności elektronicznej Przelewy24. Do 9 października 2016 do godziny 23:59 w miarę dostępnych miejsc. 4. Opłaty dokonane po zamknięciu zapisów zostaną odesłane na konto wpłacającego. 5. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości i podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów. 6. Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na podstawie czasów oficjalnych (brutto od strzału startera). Jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie ma co najmniej 5 mężczyzn i 5 kobiet, liczba osób klasyfikowanych na podstawie czasu oficjalnego zostaje zwiększona tak, aby ich obejmować. 2. W biegu prowadzona będzie klasyfikacja Open, klasyfikacja najlepszych Polaków oraz kategoriach wiekowych kobiet K18 (18-29 lat), K30 (30-39 lat), K40 (40-49 lat), K50 (50-59 lat), K60 (60 lat i starsze) i mężczyzn M18 (18-29 lat), M30 (30-39 lat), M40 (40-49 lat), M50 (50-59 lat), M60 (60-69 lat), M70 (70 lat i starsi). O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia 3. Klasyfikacja OPEN miejsca 1-3 kobiet oraz 1-3 mężczyzn 4. Klasyfikacja Polska miejsca 1-5 kobiet oraz 1-5 mężczyzn 5. Klasyfikacja zameldowanych Mieszkańców Powiatu Wągrowieckiego 1-3 kobiet oraz 1-3 mężczyzn 6. Nagrody pieniężne w wysokości: a) OPEN 300zł, 250zł, 200zł b) Kategorie wiekowe 200zł, 150zł, 100zł

5 c) Klasyfikacja Polska 700zł, 500zł, 400zł, 300zł, 200zł d) Klasyfikacja zameldowanych Mieszkańców Powiatu Wągrowieckiego 200zł, 150zł, 100zł 7. Nagrody nie dublują się to znaczy zawodnik nagrodzony w kategorii OPEN nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej, wyjątek stanowi klasyfikacja Polska oraz klasyfikacja Mieszkańców Powiatu Wągrowieckiego, gdzie nagrody się dublują 8. Nagrody zostaną przekazane w ciągu 14 dni przelewem na wskazane przez zawodnika konto (na podstawie deklaracji przesłanej drogą elektroniczną do organizatora w ciagu 3 dni od zakończenia imprezy) 9. Warunkiem otrzymania nagrody jest uczestniczenie w dekoracji oraz prawidłowo wypełniona deklaracja X. KONTROLA ANTYDOPINGOWA 1.Zdobywcy I, II, III, IV miejsca w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn są poddawani kontroli antydopingowej (w tym EPO). 2.W przypadku stwierdzenia obecności środków dopingowych zabronionych zgodnie listą WADA w próbce A, zawodnik jest informowany o możliwości badania próbki B na własny koszt. Organizator poinformuje zawodnika o szczegółach procedury odwoławczej próbki B. Pozytywny wynik badania próbki B powoduje automatyczną dyskwalifikację zawodnika lub zawodniczki. XI. ZWROTY I REKLAMACJE 1. Opłata rejestracyjna i koszt zakupionego pakietu startowego są bezzwrotne 2. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne 3. Przepisanie pakietu startowego na innego zawodnika jest możliwe do 8 października 2016 osoba na którą pakiet jest przepisywany wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie (bez dokonywania płatności). Następnie osoba, zrzekająca się pakietu wysyła na adres: kontakt@maratonczykpoznan.pl z informacją z kogo na kogo pakiet zostaje przepisany.

6 XII. WYNIKI 1.Nieoficjalne wyniki biegu są zamieszczane na stronie bezpośrednio po biegu 2.Wyniki oficjalne biegu są zamieszczane na stronie po uzyskaniu ostatecznego protokołu Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kontakt do organizatora tel Stanowiska wydawania medali, wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników 3. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu 4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu 5. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu 6. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni i depozycie 7. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej 8. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierana są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt. Półmaraton Wągrowiec Skoki. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania. W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). 9. Warunkiem startu w półmaratonie jest podpisanie przez zawodnika zgody na udział w półmaratonie na własną odpowiedzialność. Zawodnik potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w półmaratonie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze

7 majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w półmaratonie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w półmaratonie na własną odpowiedzialność. 10. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu