REGULAMIN I CZĘSTOCHOWSKIEGO BIEGU NIEPODLEGOŚCI

Transkrypt

1 REGULAMIN I CZĘSTOCHOWSKIEGO BIEGU NIEPODLEGOŚCI Termin i miejsce biegu: START/META: Częstochowa, ul. Kanał Kohna budynek Galerii Jurajskiej 1. ORGANIZATOR: FUNDACJA JEST LEPIEJ z siedzibą w Częstochowie, przy ulicy Grota Roweckiego 12m 42, URZĄD MIASTA CZĘSTOCHOWA Przy współudziale: NORDIC TEAM CZĘSTOCHOWA 2. PATRONI HONOROWI BIEGU: Bieg odbywa się pod patronatem: - PREZYDENTA MIASTA CZĘSTOCHOWA Krzysztofa Matyjaszczyka 3. CELE: - Upamiętnienie 100 Rocznicy Odzyskania Niepodległości - Upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej - Promocja miasta Częstochowy 4. TERMIN, MIEJSCE i GODZINY STARTU - Bieg odbędzie się 11 Listopada 2018 roku - Start biegu głównego będzie miał miejsce w Częstochowie, ul. Kanał Kohna budynek Galerii Jurajskiej - Start biegu nastąpi o godzinie 11:11 5. TRASA, DYSTANS - Trasa na dystansie 10 km będzie przebiegać ulicami miasta Częstochowy - Trasa posiada atest PZLA - Do pokonania będą dwie pętle - Na ok. 5 km będzie ustawiony punkt z wodą 6. LIMIT I POMIAR CZASU - Limit czasu w biegu głównym wynosi 105 minut - Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy, - Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.

2 - Punkty pomiaru czasu rozmieszczone będą na starcie, na 5 km i mecie. Ominięcie któregokolwiek punktu kontroli pomiaru czasu spowoduje dyskwalifikację. - Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów. - Pierwszych 50 biegaczy (niezależnie od płci) kolejno przekraczających linię mety będzie miało obliczony czas biegu od strzału startera do przekroczenia mety (czas brutto), pozostali będą klasyfikowani wg czasu netto, od przekroczenia linii startu do linii mety 7. ZGŁOSZENIA DO BIEGU - Zgłoszeń, zapisów do biegu, można dokonywać od dnia 1 września od godz. 0:01 wyłącznie drogą internetową poprzez link umieszczony na stronie oraz - Termin zgłoszeń upływa w dniu 31 października 2018 roku - Organizator, w przypadkach losowych /kontuzja/, dopuszcza możliwość przekazania pakietu startowego innemu uczestnikowi, jednak w terminie nie późniejszym niż do 31 października włącznie. Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania odstąpienia/przekazania pakietu startowego, bez względu na przyczynę. W przypadku takim należy wysłać maila do dnia 31 października na adres bieg@jestlepiej.pl z danymi osoby (imię i nazwisko, adres, datę urodzenia), której przekazujemy pakiet 8. UCZESTNICTWO - Prawo uczestnictwa w biegu mają osoby w wieku 15 lat / rocznik 2003/ i starsze; - Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia zgody do udziału w biegu podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna. Wzór zgody do udziału w biegu jest dostępny na stronie internetowej oraz w biurze zawodów. - Wszyscy zawodnicy odbierający pakiet startowy są zobowiązani do złożenia deklaracji uczestnictwa. - Podpisując deklarację uczestnictwa lub dokonując zgłoszenia poprzez stronę internetową zawodnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. - Wszystkich uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy regulamin - Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. - Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami.

3 - Zawodnicy na mecie nieposiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będą sklasyfikowani. 9. OPŁATY - O ile nie nastąpi wcześniejsze zamknięcie list startowych i zakończenie zapisów, opłata startowa za udział w biegu wynosi: - do dnia 31 października 49 zł - w dniu zawodów o ile będą miejsca 99 zł - Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. - Zamknięcie zapisów spowodowane końcem terminu (31 październik) powoduje obligatoryjne wstrzymanie dokonywania opłat. Dokonanie opłaty po tym terminie powoduje obligatoryjny brak jej zwrotu. - Chęć otrzymania faktury za opłatę startową grupy, jak również za starty indywidualne należy zgłaszać pod adresem bieg@jestlepiej.pl - Opłat można dokonywać za pomocą: Tradycyjnym przelewem do dnia 31 października na numer konta Raiffeisen Polbank FUNDACJA JEST LEPIEJ, ul. Grota Roweckiego 12m 42, Częstochowa. W treści przelewu OBOWIĄZKOWO należy podać: imię, nazwisko, rok urodzenia uczestnika, miasto zamieszkania. Odliczoną gotówką w biurze zawodów. Uwaga biuro zawodów nie dysponuje gotówką do wydawania reszty! 10. PAKIET STARTOWY: - W ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymują przed startem pakiet: numer startowy, agrafki do jego przypięcia, kupon na posiłek regeneracyjny i pamiątkową koszulkę techniczną, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, wodę. 11. BIURO ZAWODÓW I ODBIÓR PAKIETU - W dniu 10 listopada będzie możliwość odbioru pakietu w siedzibie organizatora tj: Centrum Fizjoterapii i Sportu JEST LEPIEJ, ul Wilsona 6, Częstochowa (1 piętro) Biuro będzie czynne w godzinach 18:00 21:00. - Biuro zawodów i punkt wydawania pakietów w dniu zawodów będzie mieścić się w budynku Galerii Jurajskiej, ul. Wojska Polskiego 207, Częstochowa, wejście główne od ul. Krakowskiej. - Biuro w dniu biegu 11 listopada będzie czynne w godzinach 07:30-10:15

4 - Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać ważny dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. - Istnieje możliwość odbioru pakietów przez osoby upoważnione. W takim przypadku osoba odbierająca pakiet powinna posiadać ze sobą upoważnienie od uczestnika imprezy (ze strony biegu własny dokument tożsamości oraz kserokopię dokumentu tożsamości uczestnika biegu. 12. PROGRAM ZAWODÓW Otwarcie Biura Zawodów - biuro mieścić się będzie w głównym holu Galerii Jurajskiej (wejście od ul. Krakowskiej) Zamknięcie Biura Zawodów Rozgrzewka Powitanie zawodników na linii startu Start biegu Wręczenie nagród zwycięzcom w zaplanowanych klasyfikacjach oraz wręczenie nagród specjalnych. 13. KLASYFIKACJE I NAGRODY - Klasyfikacje w 1. Częstochowskim Biegu Niepodległości: -generalna kobiet; -generalna mężczyzn; - Nagrodę specjalną otrzyma najstarszy zawodnik wyłoniony wśród zawodników, który pokona trasę w zakładanym limicie czasowym. - Nagrodę specjalną otrzyma również osoba, która zajmie 100 miejsce w biegu. - Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród. - Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać w dniu zawodów w biurze zawodów. Decyzje komitetu organizacyjnego są ostateczne i nieodwołalne. - Zawodnik na mecie nieposiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany. - Warunkiem wydania nagrody rzeczowej jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji. - Uroczyste wręczenie nagród nastąpi w dniu biegu ok. godziny 14: OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.

5 - Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.). Administratorem danych osobowych jest Organizator - Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w obu biegach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt - Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania - Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu. - Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. FUNDACJA JEST LEPIEJ nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. - Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników. - Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe (tj. powyżej 100 zł) pozostawione w depozycie - Depozyt mieścić się będzie w biurze zawodów. Przyjmowanie depozytu w godzinach 9:00-10:30, a wydawanie 12:00 do godziny 13:30! - Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej: oraz - Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów. - Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.. - Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań poleceń Policji, służb porządkowych organizatora biegu oraz osób odpowiedzialnych za bieg. - Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w celach promocyjnych, informacyjnych, wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów przedstawiających uczestników biegu - Rejestracja i dokonanie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. - Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. - We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.