REGULAMIN I BIESZCZADZKIEGO BIEGU PO ZDROWIE r. I. ORGANIZATOR

Transkrypt

1 REGULAMIN I BIESZCZADZKIEGO BIEGU PO ZDROWIE r. I. ORGANIZATOR Organizatorem I BIESZCZADZKIEGO BIEGU PO ZDROWIE jest Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Solinie z/s w Polańczyku, ul. Bieszczadzka 18; Polańczyk. II. PATRONAT Bieg odbywa się pod patronatem TVP3 Rzeszów, Radio Rzeszów, Gazeta Codzienna Nowiny, portal Nowiny24 III. CELE 1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej. 3. Promocja Gminy Solina. IV. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 04 czerwca 2017 r. w Polańczyku. V. OPŁATY 1. O ile nie nastąpi wcześniejsze zamknięcie list startowych i zakończenie zapisów, opłata startowa za udział w biegu wynosi: - od dnia 4 kwietnia do dnia 31 maja włącznie 20 zł. - w dniu biegu - 4 czerwca 40 zł. 2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 3. Zakończenie zapisów spowodowane przekroczeniem limitu uczestników powoduje obligatoryjne wstrzymanie dokonywania opłat. Dokonanie opłaty w tej sytuacji powoduje obligatoryjny brak jej zwrotu. 4. Opłat można dokonywać za pomocą systemu automatycznych płatności online podczas rejestracji na stronie: 10km. 1

2 5. Płatności należy dokonać w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia. Po przekroczeniu tego terminu brak opłaty od uczestnika traktowany jest jako rezygnacja ze startu a zgłoszenie może zostać usunięte z bazy danych. Udział w zadowach można opłacić również gotówka w Biurze Zawodów w dniu startu. 6. Dokonanie opłaty startowej, wypełnienie deklaracji uczestnika oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. VI. TRASA I GODZINY STARTU 1. Start będzie miał miejsce przy Amfiteatrze w Polańczyku o godzinie 9:15. Trasa w 90% przebiega ulicami asfaltowymi i wiedzie chodnikami oraz kostką brukową, natomiast w 10% jest to utwardzona leśna ścieżka. Cały dystans obejmuje przebiegnięcie dwóch pętli (2 * 5 km). Teren jest zróżnicowany pod względem nachylenia trasy, nie jest to jednak teren górzysty. Dystans 10 km obejmuje: 1. Punkty nawadniające, rozmieszczone na dystansach: 2,5 km, 5 km, 7,5 km oraz na mecie. 3. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr. 4. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu pod rygorem dyskwalifikacji. 5. Start nastąpi o godzinie 9:15, zakończenie biegu nie może odbyć się później niż o godzinie 11:00. VII. LIMIT I POMIAR CZASU 1. Limit czasu biegu wynosi 1h Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu (do godziny 11:00) zobowiązani są do zejścia z trasy. 3. Punkty pomiaru czasu rozmieszczone będą na starcie, trasie (Cypel) i mecie. Ominięcie któregokolwiek punktu kontroli pomiaru czasu spowoduje dyskwalifikację. 4. Czas pokonania trasy odmierzany będzie za pomocą elektronicznych chipów pomiaru czasu. Chip jest gotowy do użycia i należy przymocować go z przodu obuwia na sznurowaniu. Wszelkie modyfikacje, zginanie, odrywanie chipów jest zabronione i może spowodować dyskwalifikację. 2

3 VIII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia można dokonywać jedynie drogą elektroniczną pod adresem: 2. Liczba Uczestników ograniczona jest do 200 osób. Start w zawodach jest możliwy jedynie po okazaniu dowodu osobistego i po weryfikacji, czy dana osoba znajduje się na liście z dokonaną opłatą startową. 3. Podgląd listy Startujących możliwy pod adresem: 4. Zapisy internetowe przyjmowane będą od dnia 04 kwietnia do dnia 04 czerwca br., odbiór pakietów możliwy będzie od dnia 04 czerwca w biurze zawodów. 5. Podpisując deklarację uczestnictwa lub dokonując zgłoszenia na stronie internetowej, uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy. Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Solinie z/s w Polańczyku nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 6. Osoby niepełnoletnie (od 16 roku życia) zobowiązane są do przedstawienia Deklaracji uczestnictwa wraz ze zgodą do udziału w I Bieszczadzkim Biegu po Zdrowie podpisanych przez rodzica lub prawnego opiekuna. Wzór tych dokumentów jest dostępny do wglądu na stronie internetowej 6. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej w momencie przekroczenia liczby 200 Uczestników imprezy, bez uwzględnienia ilości zapisanych w poszczególnych kategoriach. IX. UCZESTNICTWO 1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie oświadczenia uczestnictwa w biurze zawodów i własnoręczne podpisanie w dniu organizowania biegu; 2. Prawo uczestnictwa w biegu mają osoby, które skończyły 16 lat i starsze. 3. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu na rowerach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami. 5. W dniu biegu zostaną zorganizowane szatnie i przebieralnie dla uczestników. 6. W dniu Biegu ulica Zdrojowa zostanie zabezpieczona przez służby porządkowe, w miejscu przecięcia trasy biegowej przez jezdnię. 3

4 X. PAKIET STARTOWY 1. W pakiecie startowym uczestnicy otrzymują numer startowy, chip oraz agrafki do jego przypięcia, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, napój izotoniczny lub wodę oraz posiłek regeneracyjny. 2. Chip pomiaru czasu należy zamocować do obuwia. 3. Zawodnicy otrzymają pakiety startowe, tylko i wyłącznie po uprzednim zweryfikowaniu dowodu tożsamości oraz po podpisaniu Deklaracji zawodnika. 4. Numer startowy nadawany jest przy odbiorze pakietu startowego w Biurze Zawodów. XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu. 6. Zdjęcia, nagrania filmowe, oraz wywiady z Uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666). XII. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. Wyróżnienia przewidziane są dla Zawodników w: klasyfikacji generalnej biegaczy za miejsca 1-3 kobiet i 1-3 mężczyzn, w poszczególnych kategoriach wiekowych: K/M - 16 /16-29 lat/; K/M - 30 /30-39 lat/; K/M - 40 /40-49 lat/; K/M - 50 /50 59 lat/; K/M - 60 /60 +/. 4

5 klasyfikacji Open dla kobiet i mężczyzn. 2. Zawodnik na mecie nie posiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany. 3. Osoby, które zakwalifikowały się w kategorii Open, nie mogą być zakwalifikowane w poszczególnych kategoriach wiekowych. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kontakt do organizatora: , goksit@esolina.pl; 2. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu. 3. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne. 4. Na mecie będą się znajdować stanowiska wydawania wody, medali i posiłków regeneracyjnych. 5. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. GOKSiT nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 6. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni. 7. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej: 8. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu. 5