Projekt REGULAMINU Bieg Górnika- Ropienka 2019

Transkrypt

1 Projekt REGULAMINU Bieg Górnika- Ropienka 2019 Bieg Górnika- Ropienka 2019 realizowany jest w ramach Zadania grantowego pt. Promocja walorów przyrodniczo-historycznych obszaru poprzez organizację wydarzeń sportoworekreacyjnych. 1. ORGANIZATOR - Klub Sportowy VERTICAL Ropienka 130a, - REGON: NIP: Nr: 49, - Kierownik zawodów: Marlena Błyskal, telefon: , Tomasz Gądela, telefon: , - m_blyskal@interia.pl Cel: - Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, - Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu, - Upowszechnianie walorów przyrodniczo historycznych wsi Ropienka, w tym obszaru Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady, - Integracja środowisk wielopokoleniowych poprzez aktywność fizyczną i kulturową. Partnerzy: Szkoła Podstawowa im. Ignacego Łukasiewicza w Ropience Zakład Handlowo-Usługowy VERTICAL Tomasz Gądela Uczniowski Klub Sportowy Nafciarz. 2. TERMIN I MIEJSCE - Biegi odbędą się 14 września 2019 r. w Ropience, gmina Ustrzyki Dolne. - Bieg główny, w tym bieg Nafciarzy wynosi ok. 5 km. - Biegi dziecięce i młodzieżowe od 200 do 1200 m. - Start biegów dla dzieci i młodzieży godz. 11:00. - Start biegu głównego - rozpocznie się o godz Trasy biegów dziecięcych i młodzieżowych przebiegać będą przez boiska sportowe przy Szkole Podstawowej w Ropience. - Trasa biegu głównego przebiegać będzie ścieżkami leśnymi i polnymi na pętli ok. 5 km umiejscowionych w okolicach m. Ropienka. Trasa jest przedstawiona na mapce sytuacyjnej Bieg Górnika- Ropienka

2 3. Limit uczestników: Biegi dziecięce i młodzieżowe 150 osób * Bieg główny 50 osób * * W zależności od zapisów organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia/zmniejszania limitu miejsc oraz wykorzystania dodatkowych miejsc do własnej dyspozycji. 4. Limity czasu: 5 km 1 h. 5. ZGŁOSZENIA -Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest dokonanie rejestracji elektronicznej do dnia Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu r. wyłącznie wtedy, gdy limit miejsc nie został wyczerpany. -Podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu startowego. -Wypełnienie deklaracji uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. - Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą od 29 lipca do 10 września 2019 r. - Organizator zapewnia bezpłatny pakiet startowy. - Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji. - Odbiór pakietów startowych będzie możliwy r. w biurze zawodów w godzinach od 8.30 do godziny Biuro zawodów mieści w Szkole Podstawowej im. Ignacego Łukasiewicza, Ropienka 111, istnieje możliwość zaparkowania samochodu przy szkole oraz wyznaczonych miejscach publicznych, w odległości ok. 60 m od biura zawodów. 6. UCZESTNICTWO - Prawo uczestnictwa w biegach na dystansie ok. 5 km, mają osoby, które ukończyły 16 rok życia do dnia imprezy. - Warunkiem udziału w Biegach jest: o wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej: o wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu. o Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia Zgody do udziału w Biegu podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów. o Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik godzi się na publikację swojego 2

3 wizerunku oraz zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. o Bieg Górnika Ropienka 2019 jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. o W pakiecie startowym biegu uczestnicy otrzymują: numer startowy i gadżety, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, napój oraz posiłek regeneracyjny. o Pomiar czasu i ustalenie kolejności prowadzić będzie Stowarzyszenie Nowoczesne Bieszczady. o Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów. Chip należy umieścić w sznurowadłach buta bądź na wysokości kostki. Numerek należy umieścić na wysokości klatki piersiowej. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Brak zwrotu chipa spowoduje brak ujęcia w komunikacie końcowym oraz dyskwalifikację. Zawodnicy na mecie nie posiadający elektronicznego chipa do pomiaru czasu, nie będą sklasyfikowani. Po biegu należy wydany chip zwrócić do stanowiska firmy obsługującej pomiar czasu. 7. Program zawodów: - Start biegów dla dzieci i młodzieży (dziewczęta i chłopcy) godz. 11:00 o bieg na 200m* roczniki 2011 i młodsi o bieg na 400m* roczniki o bieg na 800 m* roczniki o bieg na 1200 m* roczniki 2006,2005,2004 *dystanse podane w przybliżeniu - Start biegu głównego - godz :00 14:30 - Zamknięcie trasy. Zakończenie biegu. Dekoracja zwycięzców. 8. KLASYFIKACJE I NAGRODY - Podstawą ustalenia klasyfikacji biegów będą wyniki uzyskane według elektronicznego pomiaru czasu brutto. - Prowadzone będą następujące klasyfikacje: o Bieg główny kobiet, mężczyzn na ok. 5 km 3

4 o Bieg Nafciarzy, bez podziału na płeć w biegu głównym. o Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn w biegu głównym na ok. 5 km.: Kat. I* K(do 19 lat) M (do 19 lat) Kat II* K(20-29 lat) M (20-29 lat) Kat III* K(30-39 lat) M (30-39 lat) Kat IV* K(40-49 lat) M (40-49 lat) Kat V* K(50 lat i więcej) M (50 lat i więcej) *Organizator zastrzega wprowadzenie zmian w kategoriach wiekowych, klasyfikacji i nagród w zależności od zapisów i pomocy darczyńców. Nagrody (miejsca 1-3): dyplomy i upominki rzeczowe.. o 9. REKLAMACJE Biegi dla dzieci i młodzieży Nagrody (miejsca 1-6): dyplomy i upominki rzeczowe. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności Uczestników należy zgłaszać do Kierownika biegu, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne. 10. Dane osobowe i ochrona wizerunku: Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją biegów realizowanych w ramach zadania grantowego pt. Promocja walorów przyrodniczo-historycznych obszaru poprzez organizację wydarzeń sportowo-rekreacyjnych. Uczestnictwo w zawodach wiąże się z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu oraz na publikację imienia i nazwiska na listach startowych i wynikach z biegu. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Biuro zawodów znajdować się będzie w Szkole Podstawowej im. Ignacego Łukasiewicza, Ropienka 111. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości powoduje dyskwalifikację. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać chip. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników pozostawione na trasie Biegu w trakcie trwania imprezy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez 4

5 Uczestników w wyniku uczestnictwa w Biegu oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Biegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora lub przedstawicieli Organizatora podczas Biegu. Organizator ma prawo dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany Regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na Stronie Internetowej. Protesty przyjmuje Kierownik biegu i rozstrzyga w ciągu 24 godzin. Decyzje w tej sprawie są nieodwołalne. Ostateczna interpretacja regulaminu oraz rozstrzyganie sporów należy do organizatora biegu. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji kwestii nie ujętych w powyższym regulaminie. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy lub jej przerwania bez podawania przyczyn. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność, ponoszą związane z tym ryzyko. Organizator nie ubezpiecza zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator zastrzega wprowadzenie zmian w kategoriach wiekowych, klasyfikacji i nagród w zależności od zapisów i pomocy darczyńców. Zapis na listę startową biegu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji mailowych wysyłanych przez organizatora na mail podany podczas rejestracji. Zadanie pt. Promocja walorów przyrodniczo-historycznych obszaru poprzez organizację wydarzeń sportowo-rekreacyjnych realizowane jest w ramach Projektu Grantowego pt. Działania promujące obszar LGD "Zielone Bieszczady" realizowanego w ramach poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju kierowanego przez społeczność" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata w zakresie "Promowanie obszaru objętego LSR, w tym produktów lub usług lokalnych". 5