REGULAMIN BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN ZIMA r. godzina 12.00

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN ZIMA r. godzina I. ORGANIZATORZY Fundacja LOGORUN, ul. Jana Kochanowskiego 109 A, Łomna, KRS , NIP: , REGON oraz Barbara Dzikowska, ul. Jana Kochanowskiego 109 A, Łomna, NIP: , REGON II. CELE 1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz propagowanie zdrowego stylu życia wśród społeczeństwa 2. Wspieranie i organizowanie wolontariatu dla wsparcia inicjatyw sportowych III. TERMIN I MIEJSCE 1. BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA odbędzie się w dniu (sobota) 2. START biegu o godzinie START/META dla Uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA znajduje się na mecie Toru Regatowego Malta. 4. Trasa BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA przebiegać będzie wokół Jeziora Maltańskiego i będzie oznaczona co 1 kilometr. 5. Trasa posiada atest PZLA 6. Dystans dla Uczestników biegu wynosi 5,4 km (jedna pętla) lub 10,8 km (dwie pętle) IV. LIMIT CZASU 1. Limit czasu na pokonanie dystansu w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN ZIMA zarówno na 5,4 km jak i na 10,8 km wynosi 2 (dwie) godziny. 2. Uczestnik ma możliwość dokonania zmiany dystansu w trakcie biegu z 5,4 km na 10,8 km lub odwrotnie (w zależności od możliwości Uczestnika w dniu biegu). 3. Uczestnicy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA, którzy nie ukończą biegu w limicie czasowym zobowiązani są do zejścia z trasy biegu.

2 V. ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA jest dokonanie rejestracji elektronicznej biegu, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym oraz wypełnienie deklaracji uczestnictwa w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. Dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Limit Uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA na dystansie 5,4 km oraz na 10,8 km wynosi osób. 3. Rejestracje elektroniczne Uczestników, przyjmowane będą od dnia od godziny do dnia do godziny 23: Dokonanie opłaty startowej będzie możliwe również w Biurze Informacyjnym pod warunkiem nie przekroczenia limitu zgłoszeń. 5. Na liście startowej widoczne będą osoby, które dokonały rejestracji i opłaty za pakiet startowy. 6. Odbiór pakietów startowych będzie możliwy TYLKO w dniu BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN ZIMA tj. w dniu w Biurze Informacyjnym w trybunie na terenie Toru Regatowego Malta w Poznaniu w godzinach od 8.00 do Biuro Informacyjne będzie czynne w dniu BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA tj. w dniu w godzinach od 8:00 do 11:45, w którym to Uczestnicy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA z poza Poznania będą mogli odebrać pakiety startowe. 8. W pakiecie startowym BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA na 5,4 km oraz na 10,8 km, uczestnicy otrzymują: - numer startowy - chip zwrotny (należy zamocować do obuwia) - niespodzianka od Sponsora/Organizatora Po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, gorący napój (kawa, herbata) oraz gorący posiłek (kiełbaska z grilla). VI. ZASADY UCZESTNICTWA Za osobę zgłoszoną do BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej za bieg.

3 Planowany limit uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA wynosi osób. W momencie zgłoszenia i opłacenia opłaty startowej przez osób lista startowa BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA zostanie zamknięta. Podczas BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA wszyscy Uczestnicy biegu zobowiązani są do umieszczenia na przedniej części koszulki numeru startowego. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, bądź jego modyfikacja jest zabronione. Uczestnicy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN ZIMA są zobowiązani do umocowania chipa zwrotnego do obuwia sportowego, w którym będą pokonywać trasę biegu. Mocowanie chipa w innych miejscach niż obuwie, może ulec uszkodzeniu, co spowoduje brak możliwości pomiaru czasu Uczestnika, za co nie odpowiadają Organizatorzy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. Prawo uczestnictwa w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA na dystansie 5,4 km oraz 10,8 km mają osoby, które ukończyły 13 rok życia. Niepełnoletni Uczestnicy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA, są zobowiązani do przedstawienia zgody rodzica lub opiekuna prawnego, zawierającą podpis rodzica lub opiekuna prawnego oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość Uczestnika zawierającego numer PESEL. Uczestnicy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA, którzy przekroczą linię mety, nie posiadający numeru startowego z chipem, nie będą sklasyfikowani. Odbiór pakietu startowego, w tym numeru startowego przez Uczestnika BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA, potwierdzony jego własnoręcznym podpisem lub podpisem rodzica/opiekuna prawnego jest jednoznaczny z poniesieniem pełnej odpowiedzialności za siebie lub osobę nieletnią startującą w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. Podpisując deklarację uczestnictwa w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia/stan zdrowia osoby nieletniej, biorącej udział w biegu jako Uczestnika biegu, umożliwia mu udział w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. Organizatorzy przewidują dodatkowe miejsca dla zaproszonych Uczestników, gości i przedstawicieli sponsorów. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w

4 związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. VII. OPŁATY 1. Opłata startowa za udział w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN na dystansach 5,4 km lub 10,8 km wynosi: - 39,00 zł (słownie: trzydzieści dziewięć złotych 00/100) opłata za BIEG CZTERY PORY ROKU- ZIMA - 69,00 zł (słownie: sześćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) opcja z koszulką BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA 2. Opłata uiszczona za bieg nie podlega zwrotowi. 3. W dniu imprezy biegowej można dokonać opłaty za udział w biegu gotówką w Biurze Informacyjnym w kwocie 89,00 zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć złotych 00/100). W czasie pracy Biura Informacyjnego będzie również zliczana liczba nowych Uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA zweryfikowanych i będzie ona przedstawiona na bieżąco w Internecie. 4. Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. VIII. ZASADY FINANSOWANIA 1. Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy biegowej BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA pokrywają Organizatorzy. 2. Uczestnicy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA przyjeżdżają na własny koszt. IX. NAGRODY I KLASYFIKACJE : 1.Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA mają zapewniony od organizatorów: pamiątkowy medal, pakiet regeneracyjny, wodę/kawę/herbatę oraz gorący posiłek. 2.Wręczenie nagród zostanie przeprowadzone dla następujących kategorii: - OPEN kobiet (nagradzane miejsca 1-3) dotyczy dystansu 5,4 km - OPEN kobiet (nagradzane miejsca 1-3) dotyczy dystansu 10,8 km - OPEN mężczyzn (nagradzane miejsca 1-3) dotyczy dystansu 5,4 km - OPEN mężczyzn (nagradzane miejsca 1-3) dotyczy dystansu 10,8 km

5 Dodatkowo będą nagrodzone: - najciekawsze stroje zimowe (nagrodzone zostanie 10 osób spośród wszystkich Uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA - zostanie wylosowane i nagrodzone 10 dodatkowych osób spośród wszystkich Uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA Uczestnicy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA mogą być wielokrotnie nagradzani w różnych klasyfikacjach. Klasyfikacja biegów na dystansach 5,4 km, 10,8 km odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na podstawie czasów (brutto od strzału startera). Organizatorzy CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA przewidują wprowadzenie dodatkowych klasyfikacji w zależności od ilości pozyskanych sponsorów i liczby zgłoszonych Uczestników. IX. ZWROTY I REKLAMACJE 1. Opłata rejestracyjna i koszt zakupionego pakietu startowego są bezzwrotne i nie podlegają reklamacji. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizatorzy objęci są ubezpieczeniem OC. 2. Organizatorzy zapewniają Uczestnikom BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN ZIMA obsługę medyczną na czas trwania imprezy biegowej BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA, lecz nie pokrywają kosztów medycznych lub transportu związanego z obecnością lub uczestnictwem w biegu oraz nie zapewniają Uczestnikom BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu: choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. 3. Wśród Uczestników, którzy zakupią i wezmą udział oraz ukończą BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN (WIOSNA, LATO, JESIEŃ, ZIMA) zostanie rozlosowanych 10 nagród specjalnych. Losowanie odbędzie się w dniu r. po zakończeniu BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. 4. Organizatorzy zapewniają Uczestnikom BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA możliwość skorzystania z depozytu czynnego w godzinach od 9.00 do 15.00, szatni (z podziałem na damską i męska), natrysków i toalet.

6 5. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy biegowej BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. 6. Wyniki BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA zamieszczone zostaną po biegu w dniu r. na naszej stronie internetowej 7. Dane osobowe Uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA zbierane są przez Organizatorów w celu przeprowadzenia imprezy BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. Każdemu z Uczestników BIEGU CZTERY PORY ROKU - ZIMA przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe. 8. Uczestnik BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA oświadcza, że wyraża zgodę na publikację jego wizerunku z imprezy biegowej BIEG CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA w: prasa, telewizja, Internet, media społecznościowe 9. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu Uczestników). 10. Na STARCIE Uczestnicy mają obowiązek ustawienia się wg przyporządkowanych stref. Organizatorzy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA zastrzegają prawo interpretacji niniejszego regulaminu. Niniejszy regulamin może ulec zmianie. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decydują Organizatorzy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. Regulamin jest dostępny na stronie oraz w dniach wydawania pakietów startowych i w dniu BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA. Organizatorzy BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA: Barbara Dzikowska tel: oraz Fundacja LOGORUN Dyrektor BIEGU CZTERY PORY ROKU LOGORUN - ZIMA: Mieczysław Dzikowski tel: