Regulamin biegu ulicznego o puchar Burmistrza Miasta Środy Wlkp.

Transkrypt

1 Regulamin biegu ulicznego o puchar Burmistrza Miasta Środy Wlkp. I. Cel Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji. II. Organizator Organizatorem Biegu jest Stowarzyszenie Hospicjum im. Piotra Króla, Środa Wlkp, ul. Bembnisty 2, tel Patronat nad biegiem sprawuje Burmistrz Miasta Środa Wlkp. Wojciech Ziętkowski. III. Termin i miejsce 1. Bieg odbędzie się w dniu 12 maja 2013 roku ulicami miasta Środy Wlkp. z metą na Starym Rynku. 2. Start: na Starym Rynku w Środzie Wlkp. o godzinie 10:00. Zawodnicy na start muszą się zgłosić od godziny 9:30 do 9:45. Trasa obejmuje 1 pętlę. 3. Meta: Stary Rynek w Środzie Wlkp. 4. Długość trasy: 10 km trasa posiada atest WZLA. 5. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr. 6. Pomiar czasu w systemie.. oficjalnym czasem jest czas brutto. IV. Punkty odżywiania, odświeżania, kontrolne oraz limit czasu 1. Punkt odżywiania będzie znajdował się na ok. 5 km. Stoły na punktach odżywczych rozstawione będą w kolejności: pierwszy woda, drugi napój izotoniczny.

2 2. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne w tym w systemie.(sts Timing??). Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. 3. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 1,5 godziny. Trasa biegu zamknięta jest dla ruchu kołowego do godziny 11:30. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 11:30 zobowiązani są do przerwania biegu.. V. Uczestnictwo 1. W biegu, prawo startu mają osoby, które do dnia 11 maja 2013 roku ukończą 18 lat. 2. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Biegu w dniach 10 maja 2013 r oraz do 9:00 w dniu startu tj. 12.maja 2013 r. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie tylko na podstawie karty startowej. Karta zostanie przesłana na adres zaznaczony w zgłoszeniu. Należy ją wydrukować, podpisać zamieszczoną na niej zgodę startu na własna odpowiedzialność i zabrać ze sobą w celu weryfikacji. Jeżeli ktoś nie może osobiście odebrać pakietu startowego, wystarczy że przekaże kartę osobie która odbiera pakiet za niego. 3. Szatnie będą znajdowały się w Szkole (???). Zawodnicy oddają rzeczy zapakowane w worki z numerami startowymi do godziny 9:15. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Za rzeczy nie oddane do szatni organizator nie odpowiada. 4. Uczestników Półmaratonu obowiązują przepisy IAAF i PZLA oraz niniejszy regulamin. VI. Klasyfikacje W Biegu będzie prowadzona następująca klasyfikacja: 1. Generalna kobiet, mężczyzn.

3 2. Wiekowa kobiet i mężczyzn: 18-29, 30-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70-74, 75 i więcej lat. 3. Komunikat końcowy zostanie umieszczony na stronie internetowej biegu (do pobrania), w terminie do 30 dni po uzyskaniu protokołu Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie. VII. Zgłoszenia 1. Biuro Biegu mieści się w Biurze Burmistrza Miasta Środy Wlkp., ul. Daszyńskiego, od poniedziałku do piątku w godzinach, tel. +48 (61) xx xx xxx, bieg@hospicjumpk.pl (???) Konto bankowe:..(???) 2. Termin zgłoszeń upływa 5 maja 2013, a opłata startowa wynosi 25 zł. Po 5 maja zgłoszenia nie będą przyjmowane 3. Organizator ustala limit biegaczy na 350 osób, 4. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej oraz w Biurze Biegu. 5. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty startowej w kwocie 25 zł na konto organizatora. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Tym samym zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb półmaratonu. Część opłaty startowej zostanie przeznaczona na budowę hospicjum w Środzie Wlkp., na co uczestnik wyraża zgodę. 6. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego /przelewu bankowego wpisowego z winy poczty / banku. 7. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych, upominków będą odbywały się w Biurze Organizacyjnym Biegu, 8. W dniu biegu (niedziela) Biuro będzie nieczynne a pakiety startowe będą wydawane na terenie przy starcie.

4 VIII. Nagrody 1. Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet (miejsca I-III nagrody pieniężne), mężczyzn (miejsca IIII nagrody pieniężne), 2. Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn, otrzymują za I miejsce puchar. 3. Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet (miejsca I-III) i generalnej mężczyzn (miejsca I-III) przysługują zawodnikom według kolejności wbiegnięcia na linię mety. 4. Puchary w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn przysługują osobom klasyfikowanym według czasu netto. 5. Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w czasie 1,5 godzin otrzymają medal. 6. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Nagrody pieniężne zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane osobiste konto bankowe zawodnika (nagrody nie będą wypłacane gotówką) po uzyskaniu protokołu Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie. 8. Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej na konto bankowe jest wypełnienie i dostarczenie na adres organizatora, niezbędnych druków wymaganych przez Urząd Skarbowy, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty zakończenia imprezy. Druk oświadczenia podatkowego do pobrania na stronie Biegu. 9. Nagrody pieniężne: w kategorii generalnej mężczyzn 1 miejsce 500 zł 2 miejsce 300 zł 3 miejsce 200 zł w kategorii generalnej kobiet 1 miejsce 500 zł 2 miejsce 300 zł 3 miejsce 200 zł IX. Kontrola antydopingowa

5 1. Kontroli antydopingowej zostaną poddani zdobywcy I, II, III miejsca w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn X. Finansowanie 1. Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące. 2. W ramach wpisowego uczestnik nabywa pakiet: numer startowy + agrafki, numer do szatni, worek na odzież do szatni przechowalni, napoje na trasie i mecie, koszulkę biegową(???).. XI. Postanowienia końcowe 1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu. 2. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Biegu na . Protesty rozstrzyga Dyrektor Półmaratonu decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 3 dni. 3. Każdy uczestnik biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków. 4. Organizator nie odpowiada za ubrania biegaczy pozostawione w strefie startu. 5. Uczestników biegu obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe. 6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości. 7. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać chip przytwierdzony do lewej lub prawej nogi na wysokości kostki (sznurowadło buta). Umieszczanie chipów w innych miejscach grozi dyskwalifikacją. 8. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Dyrektora Biegu.