REGULAMIN BIEGU "Piotr i Paweł" organizowanego w dniu 2 września 2017 w Gdańsku na dystansie 10 km

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGU "Piotr i Paweł" organizowanego w dniu 2 września 2017 w Gdańsku na dystansie 10 km Cele i założenia biegu popularyzacja biegania, jako najprostszej formy rekreacji fizycznej promocja miasta Gdańsk propagowanie zdrowego stylu życia wizerunkowa promocja sieci Piotr i Paweł Organizator: Firma eventowa Sportlife Kujawiński (NIP , os. Przemysława 14 A / 7, Poznań) Patronat biegu : Firma Piotr i Paweł S.A. Termin i miejsce Impreza odbędzie się w dniu 2 września 2017 roku (sobota) w Gdańsku Start o godz. 17:30 ul. Jantarowa (przy Molo Gdańsk Brzeźno) Bieg przeprowadzony zostanie na dystansie 10 km. Trasa będzie oznaczona co 1 km. Zawodników biegu głównego obowiązuje limit czasu 90 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia Ustalony został limit 600 uczestników w tym osoby zaproszone. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 600 osób lista startowa zostaje zamknięta. Wniesienie opłaty startowej oznacza finalizację zgłoszenia uczestnictwa. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi. Udział biorą wszyscy, którzy ukończyli 16 rok życia (tj. do dnia 2 września 2017), niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości. Zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność. (Zawodnicy zobowiązani są do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o zdolności do udziału w biegach długodystansowych lub do podpisania oświadczenia udziału na własną odpowiedzialność). Osoby w wieku lat (które w dniu biegu tj. 2 września 2017 nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział w biegu od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. Zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie i uiszczenie opłaty startowej jako finalizacji zgłoszenia. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do północy 25 sierpnia Opłaty startowe muszą dotrzeć do 28 sierpnia Biuro zawodów w dniu biegu o godzinie 16:30 zostaje zamknięte. Numery startowe wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości oraz dowodu wpłaty wpisowego (jeżeli wpisowe uiszczone zostało w dniu 25 sierpnia 2017). Będzie również możliwość odbioru pakietu startowego przez osobę upoważnioną za pomocą wygenerowanej w panelu zawodnika karty startowej. W przypadku jeśli limit uczestników 600 osób zostanie wyczerpany, zapisy zostaną zamknięte z momentem osiągnięcia limitu (zgłoszenia wraz z opłatami startowymi) a w dniu zawodów nie

2 będzie możliwości zapisania na bieg (również jeśli limit nie zostanie osiągnięty, w dniu zawodów nie będzie możliwości zapisania się). Po wyczerpaniu limitu 600 osób (zgłoszonych i opłaconych) nie będą przyjmowane opłaty startowe od osób zgłoszonych a nieopłaconych, osoby te dokonując wpłat ponoszą ryzyko na własną odpowiedzialność Opłata startowa Wysokość opłat: 39,00 zł W ramach pakietu uczestnik otrzyma: - koszulka techniczna bez rękawów - chusta biegowa typu buff - numer startowy + agrafki - upominki od sponsorów - medal na mecie Tabela rozmiarów mężczyźni Tabela rozmiarów kobiety Pomiar czasu: Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów umieszczonych w numerze startowym. Prosimy numerów startowych nie zginać oraz nie przebijać agrafką paska z chipem. Biuro zawodów:

3 Biuro zawodów mieści się przy ul. Jantarowej (okolica Molo Gdańsk Brzeźno) czynne: 2 września 2017 od 14:00 do 16:30. Biuro zawodów w dniu biegu po godzinie 16:30 zostaje zamknięte. Klasyfikacja końcowa Prowadzona będzie klasyfikacja generalna indywidualna oraz w niżej wymienionych grupach wiekowych. Dodatkowo przeprowadzona zostanie klasyfikacja pracowników sieci Piotr i Paweł. Klasyfikacja generalne mężczyzn i kobiet miejsca 1-5 Mężczyźni: M16 mężczyźni lat M20 mężczyźni lat M30 mężczyźni lat M40 mężczyźni lat M50 mężczyźni lat M60 mężczyźni lat M70 kobiety 70 i więcej Kobiety: K16 kobiety lat K20 kobiety lat K30 kobiety lat K40 kobiety lat K50 kobiety lat K60 kobiety lat K70 kobiety 70 i więcej O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rocznik urodzenia. Klasyfikacje dodatkowe: pracownicy Piotr i Paweł najstarszy biegacz najszybsza Mama z wózkiem najszybszy Tata z wózkiem Nagrody wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł + puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora) sklepach sieci Piotr i Paweł+ puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora) honorowane we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł + puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora r i Paweł kobiety (3 pierwsze miejsca karty podarunkowe sieci Piotr i Paweł honorowane we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł + puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora)

4 -19 (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich K i M (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich -39 (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich -49 (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich -59 (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich -69 (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich -70 i więcej (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich W kategoriach wiekowych nagradzani są zawodnicy i zawodniczki nawet w przypadku uczestnictwa jednej osoby w danej kategorii wiekowej. W kategoriach dodatkowych tj: najstarszy biegacz najszybsza Mama z wózkiem najstarszy Tata z wózkiem przewidziano nagrody od Partnerów Biegu Nagrody nie dublują się. Oznacza to, że zawodnik/zawodniczka nagradzany w klasyfikacji generalnej nie jest nagradzany w klasyfikacji wiekowej. Klasyfikacja pracowników Piotr i Paweł jest klasyfikacją odrębną. Pracownik dekorowany jest w niej bez względu na zajęte miejsce w klasyfikacji generalnej lub wiekowej. Klasyfikacje następują na podstawie czasu brutto. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę. Zasady finansowania Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy. Zawodnicy przyjeżdżają na koszt własny lub organizacji delegującej. Postanowienia końcowe Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. W odległości ok 300 metrów od 5 kilometra znajdować się będzie punkt nawadniania. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na terenie biegu. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia przyjmowania zgłoszeń w momencie osiągnięcia liczby 600 uczestników (zgłoszonych i opłaconych) Szatnie i depozyty dla uczestników znajdować się będą w namiocie biura zawodów Organizatorzy zapewniają opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy biegowej, szatnię, toalety. Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), uczestnik zostanie zdyskwalifikowany. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów biegu uczestnika bez numeru startowego zamieszczonego na przodzie stroju uczestnik zostanie zdyskwalifikowany. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu Piotr i Paweł wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość

5 odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i start o charakterze majątkowym. Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu Piotr i Paweł. Natomiast, uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej. Dane osobowe uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnik podaje dane osobowe dobrowolnie, zachowując prawo wglądu do swoich danych osobowych, żądania ich poprawienia poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres administratora danych osobowych lub w formie elektronicznej na akujawinski@gmail.com Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu- decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą przyjmowane w czasie 48 godzin od momentu zakończenia imprezy biegowej. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu. W przypadku pytań prosimy o kontakt: Koordynator Biegu, Artur Kujawiński mail:akujawinski@gmail.com mail:akujawinski@gmail.com