SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu ul.adamczyka 14 OFERTA CENOWA dotyczy: dostaw PRODUKTÓW ZWIERZĘCYCH według kodu CPV w tym: 1. mięso wieprzowe i wołowe świeże lub chłodzone , wędliny i kiełbasy w tym drobiowe mięso drobiowe i podroby świeże lub chłodzone dla stołówki Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Raciborzu ul. Adamczyka14 Spis treści: A. Formularz ofertowy B. Projekt umowy C. Instrukcja dla oferentów D. Załączniki: - oświadczenie złącznik C - formularz cenowy załącznik D - wykaz potwierdzania wiedzy i doświadczenia załącznik E Racibórz r. 1

2 Nazwa i siedziba oferenta /pieczęć firmy/ nr telefonu:... A. O F E R T A dla Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w R a c i b o r z u ul Adamczyka 14 Nawiązując do zaproszenia wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie wyboru oferty cenowej, dotyczącym sprzedaży i dostaw: 1. Oferujemy realizację zamówienia za cenę wyliczoną w załączonym formularzu cenowym będącym załącznikiem niniejszej oferty i stanowiącym integralną jej część PRODUKTÓW ZWIERZĘCYCH mięsa i produktów mięsnych Cena ofertowa brutto: zł Słownie:... W tym: A. mięso wołowe i wieprzowe cena ofertowa brutto: zł B. wędliny i kiełbasy w tym drobiowe cena ofertowa brutto:...zł C. mięso i podroby jadalne drobiowe, świeże lub chłodzone cena ofertowa brutto:...zł (niepotrzebne skreślić w przypadku złożenia oferty częściowej) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania ofert. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 4. Dostawy, objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.Projekt umowy zaparafowany złącznik B 2.Wypis z rejestru / wpis o ewidencji działalności gospodarczej 3.Oświadczenie z art.22 ust 1 Prawa o zamówieniach publicznych załącznik C 4.Wykaz zrealizowanych zadań - załącznik E 5.Wypełniony formularz cenowy -.załącznik D 6.Inne:... Podpisano:... miejscowość:...dnia... /pełnomocnik przedstawiciel 2

3 B - PROJEKT UMOWY W dniu r. w Raciborzu pomiędzy Zakładem Poprawczym i Schroniskiem dla Nieletnich w Raciborzu reprezentowanym przez: 1.mgr Grzegorza Bulendę - dyrektora ZPiSdN a zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1. właściciela zakładu w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w trybie oferty cenowej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2004r.Nr 19,poz.177/ zawarta została umowa następującej treści: 1 Przedmiotem sprzedaży i dostawy jest mięso wieprzowe, mięso wołowe, drobiowe, podroby oraz wędliny. (niepotrzebne skreślić)) 2 Umowa zawarta jest na czas od. lub do wyczerpania środków. 3 Strony zgodnie ustalają że: 1. Umowa realizowana będzie na podstawie telefonicznej lub osobistej informacji podanej Dostawcy przez odpowiedzialnego pracownika ZPiSdN dotyczącej. ilości, asortymentu, oczekiwanego terminu przedmiotu dostawy. 2. Zamawiający dostarczy informację o zapotrzebowaniu na towar w czasie pozwalającym na realizację zamówienia. 3. Nie jest wymagana pisemna forma zamówienia. 4. Dostawca dostarczy określony towar według zamówienia, zgodnie z zakresem zobowiązania zawartym w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności dostawy pod względem ilości i jakości asortymentu, terminów przydatności do spożycia oraz zgodności z opisem w specyfikacji. 6. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy Strony wyznaczają następujące osoby: tel., ze strony Dostawcy 2..Kowalewska Leokadia - tel w 43, ze strony Zamawiającego. 3

4 4 1. Strony ustalają obowiązujące ceny zgodne z formularzem cenowym zawartym w załączniku do umowy będącym integralną częścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy. 2. Dostawca gwarantuje stałość cen ustalonych w pkt.1 na czas obowiązywania umowy. 5 Strony zgodnie uzgadniają, że: 1. Rozliczenie dostaw nastąpi po dostarczeniu zamówionego towaru do Zamawiającego w określonym terminie. 2. Podstawą do rozliczenia poszczególnych partii dostawy będzie wystawiona przez dostawcę faktura dostarczona wraz z towarem. 3. Rozliczenie będzie miało charakter przelewu z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. 6 Zamawiający zobowiązuje się: 1. dostarczyć informację o zapotrzebowaniu na towar w czasie pozwalającym na realizację zamówienia. 2. do terminowych płatności faktur i uczestnictwa w konsultacjach niezbędnych do zapewnienia właściwego wykonania umowy. Dostawca zobowiązuje się: 1. dostarczać odpowiednie partie zamówionego towaru przez cały okres ważności umowy. 2. dostarczać produkty świeże, pierwszej jakości, zgodnie z wymaganą procentową zawartością mięsa w wyrobach oraz z obowiązującymi normami. 3. w przypadku stwierdzenia wad towaru, do niezwłocznego usunięcia ich lub wymiany na inny, wolny od wad. 4. do niezwłocznego uzupełnienia braków ilościowych w przypadku ich stwierdzenia przy odbiorze. 7 W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostaw towaru o zaniżonej jakości zamawiający może po wykorzystaniu ustaleń zawartych w niniejszej umowie a dot. 6 pkt.3 i 4 wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy, chyba że konieczność takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego. 4

5 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku o których mowa w punkcie 2, Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą miały przepisy Ustawy z dnia 20 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego Integralną częścią umowy stanowi dokumentacja przedmiotu zamówienia, 1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia / C/ 2. oferta przetargowa /A/ 3. formularz cenowy /D/ przedstawiona przez Dostawcę i wybrana w wyniku przetargu nieograniczonego jako najkorzystniejsza. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z mocą oryginału, bez skreśleń i poprawek po jednym dla każdej ze stron 10 Przedstawiciele Dostawcy i Zamawiającego wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy. Wykaz załączników do niniejszej umowy: 1.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia ze szczegółowym określeniem zakresu zamówienia /C/ 2.Oferta przetargowa /A/ 3. Formularz cenowy /D/ 4. Wykaz wykonanych (wykonywanych) dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia /E/ Podpisy stron: Zamawiający: Dostawca: /pieczątka i podpis/ /pieczątka i podpis / 5

6 C - INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu ul.adamczyka 14 zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie wyboru oferty cenowej na dostawy: PRODUKTY ZWIERZĘCE mięso i produkty mięsne Niniejszą instrukcję oraz dokumenty wymienione należy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. Prosimy o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Nie dostosowanie się oferenta do wymogów niniejszej specyfikacji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty lub wykluczeniem oferenta z postępowania. I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie poniżej progu określonego w Art. 4 ust 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z r. poz.907), 2. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa obejmująca: PRODUKTY ZWIERZĘCE mięso i produkty mięsne według kodu CPV w tym: Część I Mięso wołowe i wieprzowe świeże i chłodzone , w ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy łopatka wieprzowa bez kości 240,00 kg karczek bez kości 136,00 kg schab bez kości 202,00 kg mięso gulaszowe wieprzowe 414,00 kg żeberka wołowe 5,00 kg wołowe gulaszowe 386,00 kg żeberka klasa I 147,00 kg kości wieprzowe wędzone 14,00 kg Część II Produkty mięsne wędliny (wędliny,wędzonki,kiełbasy cienkie w tym :drobiowe, surowe, wędzone, suche) - w ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy pasztet 143,00 kg salceson 111,00 kg słonina wędzona 121,00 kg słonina świeża mielona 475,00 kg boczek wędzony 13,00 kg kaszanka 348,00 kg flaczki wołowe krojone 29,00 kg galaretka (drobiowa i wieprzowa) 200 g 366 szt parówka gruba 253,00 kg 6

7 parówka cienka 189,00 kg kiełbasa mortadela 214,00 kg kiełbas mielonka 91,00 kg kiełbasa kminkowa 44,00 kg kiełbasa żywiecka 86,00 kg kiełbasa śląska 300,00 kg kiełbasa szynkowa 87,00 kg baleron parzony 4,00 kg kiełbasa krakowska 17,00 kg szynka gotowana 7,00 kg kiełbasa litewska 210,00 kg kiełbasa czosnkowa 24,00 kg kiełbasa zwyczajna 103,00 kg pieczeń chlebowa 6,00 kg kiełbasa tyrolska 5,00 kg kiełbasa kanapkowa 8,00 kg kiełbasa toruńska 256,00 kg kiełbasa drobiowa 52,00 kg blok drobiowy 59,00 kg Część III Mięso drobiowe i podroby jadalne świeże w ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy mięso z kością w tym: udka z kurczaka podroby w tym: serca i żołądki filety z drobiu korpusy z kurczaka wątróbka drobiowa mięso gulaszowe z indyka 436,00 kg 20,00 kg 149,00 kg 413,00 kg 128,00 kg 83,00 kg Podane ilości mogą zostać zmniejszone lub zwiększone w zależności od stanu osobowego placówki. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie trzy razy w tygodniu w (poniedziałki, środy, piątki) wg potrzeb Zamawiającego, zawsze w godzinach od 7.30 do 13.00, każdorazowo na podstawie wcześniejszego zamówienia telefonicznego, określającego ilość oraz rodzaj mięsa i wędlin, a kierowca wniesie towar do pomieszczenia magazynowego. 4. Każda dostawa dokonywana jest na koszt Wykonawcy, jego własnym transportem, przystosowanym do tego celu, zgodnie z wszelkimi normami i przepisami GMP/GHP obowiązującymi w tym zakresie. - dysponenci i kierowcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną 5. Oferta musi obejmować asortyment wyszczególniony w punkcie 1, zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne części I, II, III. 7

8 6. Ilość zamawianego towaru ustalana będzie na podstawie jadłospisów tygodniowych tworzonych na bieżąco na potrzeby Zamawiającego; - podane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający zamierza zakupić w okresie obowiązywania umowy. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może dokonać zmian ilości asortymentowej określonej w przedmiocie zamówienia w ramach limitu finansowego. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami. 7. Dostarczony towar winien być świeży, a wędliny dostarczone w opakowaniach hermetycznych, (Vacum) z oznaczeniem składu surowcowego, wagi, oraz daty pakowania i terminu przydatności do spożycia), -wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia, - zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty posiadały terminy wyrażone w dniach co najmniej: dla mięs surowych, drobiu surowego 3 dni, dla wędlin 7 dni od dnia dostawy. - zamawiający zastrzega sobie, aby produkty wymienione w tabelce nr 9 Formularza cenowego, dotyczące procentowej zawartości mięsa w wyrobach - posiadały wymagany skład. 8. Ogólne wymagania jakościowe dotyczące produktów: - wygląd, tekstura i konsystencja charakterystyczne dla rodzaju produktu. - smak i zapach charakterystyczny dla rodzaju asortymentu bez obcych posmaków i zapachów - właściwości fizykochemiczne i biologiczne; brak zanieczyszczeń fizycznych, biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. - wszystkie produkty muszą posiadać niezbędne dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu oraz certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami. 9. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkt równoważny o innej nazwie pod warunkiem, że: - posiadać będą te same walory smakowe i właściwości, co produkty podane przykładowo. - gramatura oferowanego produktu nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w opisie zamówienia, - produkty równoważne muszą posiadać w składzie przynajmniej te same surowce użyte w produkcji, co wyroby wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, W przypadkach, o których wyżej mowa, Wykonawca musi jednoznacznie zaznaczyć w ofercie jakiego produktu dotyczy oferta równoważna co proponuje Wykonawca jako produkt równoważny. Ponadto produkt należy opisać w taki sposób, aby potwierdzić, ze oferowany produkt równoważny spełnia wymogi Zamawiającego. 8

9 - dopuszcza się zmianę zaoferowanego produktu na inny równoważny, w przypadku wycofania danego produktu z rynku lub gdy stanie się on trudno dostępny na rynku pod warunkiem wykazania tych okoliczności przez Wykonawcę 10. Faktura za dostarczony towar musi być dostarczona wraz z towarem. 11. Ze względu na specyfikę funkcjonowania naszego Zakładu, Dostawca/Oferent winien wykazywać dyspozycyjność /sporadycznie/ w godzinach popołudniowych. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia r. do r. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU 1. Oferent przystępujący do postępowania powinien spełniać następujące warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia: 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej oferent przystępujący do postępowania musi wskazać co najmniej dwóch odbiorców z ostatniego roku kalendarzowego z którym współpracował na ogólną wartość dostaw powyżej 60 tys zł w celu możliwości konsultacji przez zamawiającego jakości wyrobów, terminowości dostaw, itp. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji jako wyłącznej podstawy postępowania; Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczoną specyfikacją oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy; Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art.art.89 i 90 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności sprzeczne z ustawą jw.i niniejszą specyfikacją; Zamawiający wykluczy wykonawców, zgodnie z treścią art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności tych, którzy nie złożyli wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt.iv; Oferty dostawców /wykonawców/, którzy zostali wykluczeni traktowane będą jako odrzucone; Oferent ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WARUNKI SKŁADANIA OFERT. 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 9

10 1.1. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku A. z załącznikami D część 1,część2, część Projekt umowy zaparafowany przez upoważnioną do reprezentacji oferenta osobę /osoby/. Zał. B 1.3. Dane dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej oferenta: 1. wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub dokumenty równoważne potwierdzające, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu oferenta, 2. w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej należy dołączyć umowę spółki cywilnej, 3. oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy jw. na załączniku C, 4. wykaz zadań realizowanych w przeciągu trzech lat, podobnych do przedmiotu zamówienia, zał. E. 5. wypełniony formularz cenowy, zał. D. 6. oświadczenie Zarządu Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w trybie art.230 ksh/dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością/, UWAGI: ważność dokumentów z pkt uznaje się w okresie 6 miesięcy od daty ich wystawienia przez organ wydający, natomiast zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS w okresie 6 tygodni od daty ich wystawienia przez organ wydający, dokumenty z pkt i 6 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo czytelnych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez oferenta /osoby upoważnione do reprezentacji/, oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: - ustawa z 15 września 2000 r.- Kodeks spółek handlowych / Dz.U.z 2000 r. nr 94 poz.1037/, - ustawa z 20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym / Dz.U.z 1997r. nr 121 poz. 769 z póżn. zmianami/, - ustawa z 20 sierpnia 1997r.Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym / Dz.U. z 1997r.nr 121 poz.770 z późn.zmianami/, - ustawa z 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej / Dz.U.nr 1999 nr 101 poz.1178 z poźn. zmianami/, zatem podmioty zobowiązane na mocy wyżej wymienionych przepisów do dostosowania swojej formy prawnej winny dołączyć do oferty odpowiednie dokumenty zaświadczające o ciągłości prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych, na jedną lub więcej wybranych części (także na całość zamówienia) co oznacza możliwość złożenia oferty na wybrane pakiety mięsa i wyrobów mięsnych. 3. Wybór ofert najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia. 10

11 4. Oferenci przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 5. Oferta będzie napisana w j. polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela /oferenta/ trwale połączona /zszyta/ dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej dekompletacji podczas pracy komisji. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpisane winny być również wszystkie załączniki do oferty. Upoważnienie do podpisania ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 6. Oferent zamieści ofertę w kopercie, która: - będzie zaadresowana na Zamawiającego /jak w nagłówku/ - będzie posiadać oznaczenia: oferta na dostawy MIĘSA I WĘDLIN Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać również nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w terminie do godz.9 00 Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane oferentom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ja uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. 8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt.7. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane i opieczętowane i oznaczone jak w pkt.6, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem Zmiana lub Wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 9. Oferent określi ceny oferowane w formularzu cenowym i pozostaną one stałe przez okres obowiązywania umowy. V. DOKUMENTACJA OKREŚLAJĄCA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera poniżej wymienione dokumenty: Formularz ofertowy A wraz z załącznikami: oświadczenie B, formularz cenowy D, załącznik E Projekt umowy B. Instrukcję dla oferentów C 11

12 Dokumenty wymienione w części IV. punkt 1. oraz załączniki wymienione w punktach 1,3 powinny zostać wypełnione przez oferenta ściśle wg warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu do składania ofert bez dokonywania w nich zmian przez oferenta. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy oferenta, wpisuje on nie dotyczy. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Mirosław Banak kierownik gospodarczy Leokadia KOWALEWSKA- sam. referent ds. zaopatrzenia i żywności tel.32/ VI. DODATKOWE INFORMACJE ZAMAWIAJĄCEGO 1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego przed upływem 5 dni od terminu składania ofert określonego w pkt. IV 7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie wysłana do wszystkich oferentów. Zamawiający przedłuży określony w pkt.iv 7 termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 3. Oferty będą ważne przez okres 30 dni od daty składania ofert. 4. Podane w ofercie ceny będą stałe. 5. Podstawą opracowania oferty jest niniejsza specyfikacja. VII. OTWARCIE OFERT I SPOSÓB ICH OCENY 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz.9 30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście ofert zgodnie z zasadami określonymi w art.art.87 i 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100% 4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i cena zamówienia będzie najniższa 12

13 5. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni oferenci niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. Ogłoszenie o wyborze oferty okaże się również na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 6. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niż w ósmym dniu od dnia dostarczenia zawiadomienia o wyborze oferty. 7. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli zaistnieją warunki określone w art.93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający nie może ujawnić informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa, ważne interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji. 9. Środki ochrony prawnej: Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tejże Ustawy. Racibórz r. Dyrektor ZPiSdN Grzegorz Bulenda 13