Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

1 sprawa nr 17/4/18/16 Istotne dla Stron postanowienia Umowy (dotyczy części nr 1, 2, 3 zamówienia) UMOWA Nr./Z/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ W dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Resortowym Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. - Komendanta Resortowego Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi a.. z siedzibą i adresem:., wpisaną(ym) do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.., XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem, kapitał zakładowy. zł, kapitał opłacony w całości, NIP:, REGON:, zwaną(ym) dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Pana(ią).. Pana(ią).. została zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową są (w zależności od wyniku postepowania przetargowego): a) Część nr 1 zakup oprogramowania i narzędzi; b) Część nr 2 zakup sprzętu i urządzeń; c) Część nr 3 rozbudowa sprzętu do budowy i wdrażania systemu kontroli ruchu sieciowego w sieci INTER-MON. 2. Szczegółową specyfikację techniczną, ilościową i wartościową dostarczanego asortymentu określa załącznik nr Ilekroć w dalszych postanowieniach Umowy, mowa jest o sprzęcie, wyrobie, asortymencie, oprogramowaniu, urządzeniach lub komputerze bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot Umowy określony w ust Przedmiot Umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą Umową warunkach. 2 Terminy wykonywania Umowy 1. Terminy realizacji elementów przedmiotu Umowy określone zostały na: 1) realizacja dostaw asortymentu o którym mowa w załączniku nr 1 do Umowy, do dnia r, z zastrzeżeniem pkt 2; 2) realizacja wsparcia technicznego (maintenance) opisanego w załączniku nr 1 do Umowy: a) w terminie 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od daty realizacji dostaw asortymentu: 105

2 dla zakresu wskazanego w poz. 2-12, Załącznika Nr 1. dla części 1 dla zakresu wskazanego w poz. 31 Załącznika Nr 1. dla części 2 b) w terminie 12 (dwunastu) miesięcy od daty realizacji dostaw asortymentu dla zakresu wskazanego w poz. 1 oraz poz. 13 Załącznika Nr 1. dla części 1 3 Wartość Umowy 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 do łącznej kwoty w wysokości:., zł (słownie:... /100 złotych), w tym: 1) wartość dostaw i usług:.., zł. (słownie:... /100 złotych), 2) podatek VAT w wysokości 23% co stanowi:.., zł. (słownie:./100 złotych). 2. W skład wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wchodzi również wynagrodzenie za usługi wskazane w 2 ust. 1 pkt Szczegółowa specyfikacja cenowa poszczególnych elementów Umowy określona została w załączniku nr 3 do Umowy. 4. Wartość dostaw może być zmniejszona o opust w przypadku i na zasadach określonych w 9 niniejszej Umowy. 4 Odbiorca, Użytkownik, miejsce dostaw 1. W Umowie, oprócz pojęć Zamawiający i Wykonawca, użyto także pojęć: 1) Odbiorca przedmiotu Umowy, którym jest: a) 2 Regionalna Baza Logistyczna (2RBLog) Warszawa Rembertów, Skład Zegrze, ul. Warszawska 22, Zegrze Południowe, tel , fax , b) JW 2063, Warszawa, ul. Banacha 2, fax ; 2) Użytkownik, którym może być jednostka lub komórka organizacyjna resortu obrony narodowej, w której przedmiot Umowy będzie użytkowany. 2. Miejscem dostawy sprzętu spełniającego wymagania niniejszej Umowy, a opisanego w załączniku nr 1 do Umowy jest: 2RBLog Warszawa Rembertów, Skład Zegrze, ul. Warszawska 22, Zegrze Południowe, tel , fax z zastrzeżeniem ust Miejscem dostawy oprogramowania i narzędzi spełniających wymagania niniejszej Umowy, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy dla części nr 1 pozycje: 1, 5-15, 20-21, jest: JW Warszawa, ul. Banacha 2, fax Asortyment odebrany zostanie pod względem ukompletowania (ukompletowania nośników) zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. Odbiorowi podlega asortyment ukompletowany zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną i ilościową określoną w ww. załączniku nr 3 do Umowy, ponadto: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z dostarczeniem asortymentu do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez strony protokołu przyjęcia/przekazania; 2) dokładne terminy dostawy asortymentu Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Odbiorcą na minimum 5 (pięć) dni roboczych przed planowaną dostawą oraz powiadomić Zamawiającego (fax lub pisemnie); 106

3 3) z przyjęcia asortymentu Wykonawca sporządza protokoły przyjęcia/przekazania, zgodnie ze ich wzorami określonymi w załączniku nr 2 do Umowy; 4) Odbiorca na podstawie protokołów przyjęcia/przekazania, o których mowa w pkt 3 oraz kopii faktur(y), sporządza w terminie 5 (pięciu) dni roboczych dokumenty przyjęcia zewnętrznego (PZ); 5) Odbiorca przekazuje po jednym egzemplarzu PZ asortymentu, poprzez Wykonawcę, do Zamawiającego. 5. Dostawę należy zrealizować od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00. 5 Warunki techniczne 1. Warunki techniczne dla sprzętu i oprogramowania, o którym mowa w załączniku nr 1: 1) dostarczany w ramach Umowy sprzęt powinien być oznakowany kodem kreskowym zgodnie z Decyzją Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz.Urz. MON poz. 11). 2) dostarczony w ramach Umowy asortyment (nowy, z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, rok produkcji zgodny z rokiem realizacji dostawy) musi spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez Producenta w systemie pełnego zapewnienia, jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów; 3) dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania określone ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U z 2016 r. poz. 655 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy; 4) wszystkie wymagane certyfikaty muszą dotyczyć sprzętu w oferowanej konfiguracji; 5) Wykonawca dołączy do każdego egzemplarza sprzętu wydrukowaną kartę gwarancyjną oraz instrukcję w języku polskim instalacji, użytkowania i obsługi (zwane dalej dokumentacją użytkownika ); 6) Wykonawca dostarczy do każdego egzemplarza sprzętu kartę wyrobu zawierającą pełną listę podzespołów, wyposażenia i oprogramowania wchodzącego w skład ukompletowania zestawu tego wyrobu wraz z numerami seryjnymi i dokładną nazwą modelu wzór karty wyrobu stanowi załącznik nr 2 do Umowy; 7) Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia w częściach B i C karty wyrobu przedmiotu dostawy w formie elektronicznej (format MS Excel) i przekazanie jej Odbiorcy najpóźniej 10 dni przed planowaną dostawą; 8) Wykonawca w karcie wyrobu poda: rodzaj, nazwę, producenta, model i pojemność wszystkich informatycznych nośników danych oraz w spisie przewidzianym dla płyt głównych rodzaju pamięci zainstalowanych na stałe (np. flash 8 GB); 9) Wykonawca w dodatkowym dokumencie producenta sprzętu lub instrukcji, o której mowa w punkcie 5 wskaże lokalizację wszystkich informatycznych nośników danych. Określi również: sposób ich montażu, jakie dane są na nośniku przechowywane (pliki serwera wydruków, dokumenty skanowane, inne dane - podać rodzaj danych) oraz określi jak przeprowadzić odtwarzanie systemu w przypadku konieczności usunięcia informacji z dysków. 10) Oprogramowanie dostarczone ze sprzętem, musi zapewnić bezawaryjną pracę sprzętu zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta sprzętu, 107

4 oprogramowania oraz w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. 2. Warunki techniczne dla oprogramowania, o którym mowa w załączniku nr 1: 1) oprogramowanie zostanie dostarczone w postaci kodu maszynowego na nośnikach CD-ROM, DVD lub innej formie preferowanej przez producenta oprogramowania z wyłączeniem linku do strony internetowej; 2) dostarczone nośniki z oprogramowaniem muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed dostawą. Na potwierdzenie ww. wymogu Wykonawca wraz z dostawą oprogramowania dostarczy Zamawiającemu oświadczenie producenta potwierdzające jego wyprodukowanie nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed dostawą, oświadczenie musi zawierać miesiąc oraz rok produkcji oprogramowania; 3) dostarczone oprogramowanie musi zapewnić bezawaryjną pracę zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi na etapie postępowania przetargowego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4) nośniki z oprogramowaniem oznaczone zostaną trwale w następujący sposób: a) nazwa aplikacji (systemu) poprzez nadanie pełnej nazwy aplikacji używanej przez producenta, b) grupa produktu poprzez podanie grupy w jakiej znajduje się dany produkt producenta oprogramowania, c) kod aktywacyjny poprzez podanie pełnego kodu aktywacyjnego produktu; 5) w ramach realizacji przedmiotu Umowy Zamawiającemu zostanie przekazana (udzielona) licencja na dostarczone oprogramowanie, na zasadach i warunkach określonych przez producenta oprogramowania (udzielającego licencji); 6) dostarczone oprogramowanie posiadać będzie wsparcie techniczne (maintenance): a) minimum 36 (trzydzieści sześć) miesięczne od daty realizacji dostaw asortymentu: dla zakresu wskazanego w poz. 2-12, Załącznika Nr 1. dla części 1; dla zakresu wskazanego w poz. 31 Załącznika Nr 1. dla części 2; b) minimum 12 (dwanaście) miesięczne od daty realizacji dostaw asortymentu dla zakresu wskazanego w poz. 1 oraz poz. 13 Załącznika Nr 1. dla części 1; w ramach którego Zamawiający otrzymywał będzie aktualizacje dostarczonego oprogramowania od Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 7. Ponadto Wykonawca zapewni pobieranie aktualizacji ze stron internetowych producenta lub podwykonawców poszczególnych komponentów. 3. Wykonawca w dodatkowym dokumencie producenta sprzętu lub instrukcji, o której mowa w ust. 1 pkt 5 wskaże lokalizację wszystkich informatycznych nośników danych. 4. Dostarczony w ramach Umowy sprzęt / oprogramowanie musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania dostarcza oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające spełnienie tego wymogu. 5. Oprogramowanie dostarczone ze sprzętem, musi zapewniać bezawaryjną pracę sprzętu zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta sprzętu, oprogramowania oraz specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. 6. Jeżeli nie wyszczególniono inaczej, oprogramowanie powinno być dostarczone w polskiej wersji językowej (chyba, że takie nie występuje). 108

5 6 Odbiór ilościowo - jakościowy 1. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem asortymentu do Odbiorcy ponosi Wykonawca. 2. Przekazanie sprzętu / oprogramowania nastąpi w siedzibie Odbiorcy przy udziale komisji, w skład której wejdą upoważnieni przedstawiciele Odbiorcy. 3. Protokół przyjęcia / przekazania dostawy podpisany przez komisję, o której mowa w ust. 2, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzony pieczęcią Odbiorcy zawiera dane dotyczące: 1) ilości i jakości przyjętego sprzętu / oprogramowania bez braków i wad technicznych; 2) ilości i jakości nieprzyjętego sprzętu / oprogramowania z powodu braków lub wad technicznych (innych usterek) oraz datę ponownego dostarczenia przez Wykonawcę tej części przedmiotu Umowy bez braków i wad technicznych (innych usterek). 4. Ryzyko uszkodzenia lub utraty sprzętu / oprogramowania w czasie przewozu, rozładunku i wniesienia spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wnieść sprzęt będący przedmiotem Umowy na miejsce wskazane przez Odbiorcę. 5. Dostawę sprzętu / oprogramowania uważa się za wykonaną, a ryzyko utraty lub uszkodzenia przechodzi na Odbiorcę z chwilą formalnego podpisania przez Odbiorcę i Wykonawcę protokołu przyjęcia / przekazania. 6. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Odbiorcy, nie później niż w dniu dostawy, kserokopię faktury za zrealizowaną dostawę. 7. Zrealizowanie przez Wykonawcę usługi, o której mowa 2 ust. 1 pkt. 2, potwierdzone zostanie protokołem zdawczo / odbiorczym sporządzonym przez Zamawiającego. 7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca gwarantuje najwyższa jakość dostarczanego sprzętu i oprogramowania. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy w chwili dokonania odbiory przez Zamawiającego, jak i wszystkie inne wady wykryte podczas eksploatacji sprzętu i oprogramowania oraz uszkodzenia powstałe w trakcie poprawnego użytkowania. 2. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie i oprogramowaniu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania opisane w niniejszej Umowie oraz wynikające z obowiązującego prawa. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy w szczególności: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie posiada właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niekompletnym; 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) jest w stanie niekompletnym. 3. O wadzie fizycznej lub prawnej przedmiotu Umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem reprezentującej go jednostki organizacyjnej lub komórki resortu obrony narodowej, użytkującej wyroby objęte gwarancją niezwłocznie po ujawnieniu w nich wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 109

6 5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany wyrobów Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na takie wyroby uległy zmianie. 6. Na wyroby dostarczone Wykonawca udziela gwarancji na okres.. miesięcy, (Zamawiający wypełni zgodnie z deklaracją Wykonawcy ), licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia / przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i przedstawicieli Odbiorcy. 7. Serwis gwarancyjny będzie wykonywany dla przedmiotu Umowy w zakresie: 1) usuwania awarii sprzętu, także poprze wymianę wadliwego, uszkodzonego sprzętu lub podzespołów tego sprzętu; 2) udostępnienia aktualizacji / poprawek oprogramowania, oprogramowanie zostanie zaktualizowane w oparciu o przekazane aktualizacje przez Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy. 8. Warunki gwarancji i serwisu określone w niniejszej umowie mają wyższy priorytet i pierwszeństwo przed standardowymi warunkami gwarancji i serwisu producentów, importerów i dostawców sprzętu informatyki dla resortu obrony narodowej. 9. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u podwykonawców. 10. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez 24 (dwadzieścia cztery) godziny na dobę, przez 7 (siedem) dni w tygodniu. Wykonawca udostępnia punkt przyjmowania zgłoszeń pod numerami: tel. +48 fax +48 oraz ...@... Pakiet serwisowy zapewnia także możliwość bezpośredniego zgłoszenia awarii sprzętu do producenta przez cały okres trwania gwarancji. 11. Utrata roszczeń z tytułu wad prawnych i fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 12. W przypadku gdy usunięcie wady będzie niemożliwe poprzez naprawę w terminie wskazanym w umowie, Wykonawca zobowiązuje się wymienić niesprawny wyrób na nowy wolny od wad, o parametrach techniczno-eksploatacyjnych nie gorszych niż uszkodzony wyrób, w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia powzięcia takiej informacji, nie później niż w terminie 5 dni licząc od upływu terminu określonego w ust. 23 pkt. 2 (dla sprzętu do którego ma ten zapis zastosowanie). 13. W przypadku uszkodzenia nośnika lub dysku twardego zostanie on wymieniony na nowy, zaś uszkodzony nośnik lub dysk twardy pozostaje własnością Użytkownika. 14. Wykonawca jest obowiązany udzielić gwarancji na okres co najmniej 12 (dwunastu) miesięcy na nośniki CD lub DVD, na których zostanie dostarczone oprogramowanie objęte przedmiotem zamówienia licząc od daty podpisania Protokołu przyjęcia / przekazania przez Odbiorcę. 15. Realizacja naprawy gwarancyjnej następuje w miejscu eksploatacji sprzętu. 16. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego wyrobu jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej. 17. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych wyrobów w okresie trwania gwarancji. 18. Zamawiający jest upoważniony do samodzielnego (prawidłowego) demontażu i montażu informatycznych nośników danych pracujących w sprzęcie informatyki (dyski twarde) bez utraty gwarancji na cały sprzęt. 110

7 19. Zamawiający jest upoważniony do samodzielnego (prawidłowego) demontażu i montażu kart rozszerzeń w sprzęcie informatyki bez utraty gwarancji na cały sprzęt 20. Jeżeli informatyczne nośniki danych są zamontowane na stałe na płytach głównych sprzętu informatycznego stosuje się do nich odpowiednio zapisy ust. 18, 19 i Informatyczne zapisywalne i nieulotne nośniki danych pracujące w sprzęcie informatyki (np.dyski twarde) nie podlegają przekazaniu do naprawy lub zwrotowi, pozostają własnością Zamawiającego. Jeżeli nośnik jest zintegrowany w sposób trwały z innym elementem całość nie podlega zwrotowi i pozostaje własnością Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu/Użytkownikowi nowy nośnik, wolny od wad. 22. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne asortymentu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 23. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonych wyrobach Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania, 2) usprawni wadliwe wyroby w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji : a) usunie wady w dostarczonych wyrobach w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia, b) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca eksploatacji sprzętu w terminie określonym w pkt. 2. 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w ciągu którego wskutek wad wyrobu objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać, 4) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji, 5) poniesie odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 24. W przypadku wystąpienia, w okresie gwarancji, awarii, usterki bądź ujawnienia wady tego samego elementu (podzespołu) w więcej niż 10% ilości dostarczonego Sprzętu, niezależnie od postanowień 13, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do wymiany wadliwego elementu (podzespołu) lub całego egzemplarza Sprzętu na swój koszt, w całym Sprzęcie stanowiącym przedmiot zamówienia. Wymiana powinna zostać wykonana w terminie do 2 miesięcy od otrzymania żądania od Zamawiającego. 25. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w użytkowaniu dostarczonych wyrobów oraz utrudnieniach w ich usprawnieniu, jeśli takie występują ze strony Użytkownika. 26. Czas reakcji serwisu, rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt z Użytkownikiem nastąpi do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia (jeśli w załączniku nr 1 do Umowy nie określono inaczej). 27. Wykonawca, po zakończeniu okresu gwarancyjnego, przedstawi Zamawiającemu pisemną informację o wszelkich wadach, ich przyczynach i sposobie usunięcia. 28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zdalnej diagnostyki sprzętu poprzez sieć Internet. Wszystkie wymagane czynności diagnostyczne powinny być w takim przypadku realizowane przez Wykonawcę lub serwis Producenta w miejscu zamontowania (użytkowania) sprzętu. 29. Wykonawca jest obowiązany udzielić dożywotniej gwarancji w ramach wykupowanego wsparcia technicznego (maintenance) na sprzęt wskazany w poz. 17 Załącznika Nr 1 111

8 dla części 1, licząc od daty podpisania Protokołu przyjęcia / przekazania przez Odbiorcę. 8 Warunki płatności 1. Wykonawca dostaw zobowiązany jest wystawić i przedłożyć do: 1) Zamawiającego: a) Oryginał faktury VAT określającej numer i przedmiot Umowy nie później niż 10 (dziesięć) dni po realizacji dostawy / usługi, b) protokoły przyjęcia / przekazania dostaw, sporządzone przez Wykonawcę na zasadach określonych w Umowie oraz dokument przyjęcia zewnętrznego (PZ), o którym mowa w 4 ust. 4 pkt. 4; 2) Odbiorcy kserokopię faktury (odnoszącej się do dostaw), o której mowa w pkt. 1 lit. a, najpóźniej w dniu dostawy. 2. W przypadku braku możliwości zachowania terminu płatności określonego w Umowie, w wyniku opóźnień w wystawieniu dokumentu PZ, Zamawiający dopuszcza możliwość opłacenia faktury na podstawie protokołów przyjęcia / przekazania sprzętu / oprogramowania, sporządzonych przez Wykonawcę i podpisanych przez Odbiorcę. 3. W przypadku niedotrzymania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, terminu wykonania Umowy faktura powinna uwzględniać przysługujący opust. W razie niezastosowania się do powyższego Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy po samodzielnym odliczeniu opustu zgodnie z postanowieniami Zapłata za wykonanie dostaw na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego dokumentów o których mowa w ust Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku braku odbioru całości przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od postanowień 13, Zamawiającemu przysługuje prawo obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, proporcjonalnie do ilości odebranego przedmiotu umowy. 9 Opust cenowy 1. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy wskazanego w 1 ust. 1 w zakresie realizacji dostaw asortymentu wskazanego w 2 ust. 1 pkt 1 Zamawiającemu przysługuje opust cenowy w wysokości 1% wartości (z VAT) niedostarczonego przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Wyliczony opust pomniejsza wartość dostaw i musi być uwzględniony w fakturze, o której mowa w Kooperanci i podwykonawcy 1. W toku realizacji Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy zachowaniu następujących warunków: 1) skorzystanie ze świadczeń podwykonawców zostało przewidziane w ofercie Wykonawcy i dotyczy zakresu w niej wskazanego; 2) w każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działanie lub zaniechanie, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego; 3) korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego 112

9 podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę. 2. Wykonawca nie może zwolnić się z odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez podwykonawców. 3. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o zamiarze realizacji przedmiotu umowy na terenie obiektu wojskowego przez cudzoziemców. Do czasu uzyskania zgody od Zamawiającego, cudzoziemiec nie może wykonywać jakichkolwiek czynności związanych z realizacją niniejszej umowy na terenie obiektu wojskowego. 11 Udzielenie uprawnień 1. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw do przedmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanych z przedmiotem niniejszej Umowy w sposób zgodny z ustawą z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz.U z 2013 r., poz.1410 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności patentów praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. 2. W wyniku realizacji niniejszej Umowy Użytkownikowi zostaje udzielona licencja na korzystanie z oprogramowania na zasadach i warunkach określonych przez producenta oprogramowania, z zastrzeżeniem że musi być licencją pełną udzieloną na czas nieoznaczony, licencją niewyłączną oraz: 1) licencja zostanie udzielona najpóźniej z dniem dostarczenia oprogramowania do Odbiorcy; 2) licencja jest udzielona na polach eksploatacji: trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; 3) Zamawiający ma prawo korzystać z oprogramowania w każdym miejscu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub innym obszarze (terytorium) gdzie Siły Zbrojne RP prowadzą lub będą prowadzić jakiekolwiek działania. Uprawnienie powyższe, w każdym przypadku obejmuje również wykorzystanie oprogramowania w sieciach komputerowych. 3. Na powyższych zasadach, na wniosek Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić prawo do licencji na nową wersję oprogramowania w razie stwierdzenia błędu w czasie eksploatacji oraz w razie pojawienia się nowej wersji oprogramowania z nowymi cechami funkcjonalnymi w trakcie obowiązywania Umowy za dodatkowym wynagrodzeniem. 12 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa autorskie do realizacji przedmiotu Umowy bez żadnych ograniczeń na rzecz osób trzecich, a wykonywanie przez niego przedmiotu Umowy nie narusza praw osób trzecich wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 2. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność wynikającą z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych za naruszenie praw autorskich (osobistych i majątkowych) jakie może mieć miejsce w związku z realizacją przez Wykonawcę niniejszej Umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu wszelkie kwoty (odszkodowania, koszty sądowe, opłaty karne, wszelkie dodatkowe opłaty, inne należności finansowe itp.), do wypłaty których 113

10 Zamawiający może zostać zobowiązany z powodu realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy z wyjątkiem sytuacji w których odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich i majątkowych wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Przepis ten znajduje zastosowanie również po rozwiązaniu Umowy (bez względu na tryb jej rozwiązania). 3. W przypadku pojawienia się roszczeń podmiotów trzecich skierowanych przeciwko Wykonawcy i / lub Zamawiającemu, wynikających z wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca na żądanie Zamawiającego ustanawia zabezpieczenie w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego w wysokości wartości roszczeń podmiotu trzeciego. Dokument potwierdzający udzielenie zabezpieczenia dostarczony będzie Zamawiającemu w oryginale w terminie 30 dni od dnia żądania Zamawiającego ustanowienia zabezpieczenia. 4. W celu umożliwienia realizacji Umowy Wykonawca wyda i przeniesie na Zamawiającego prawo własności nośników zawierających przedmiotowe oprogramowanie w ilości wskazanej przez Zamawiającego. 13 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w razie odstąpienia od Umowy w całości lub w części lub rozwiązania Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia (z VAT) określonego w 3 ust.1; 2) w przypadku niewykonania zobowiązania wynikającego z 7 ust. 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 110% ceny jednostkowej danego, zareklamowanego wyrobu. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kwoty kar umownych. 3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający, może niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego do wysokości szkody rzeczywistej, przy czym łączna odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie obowiązków wynikających z zamówienia podstawowego nie może przekroczyć ceny oferty. 4. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, kary umowne płatne będą w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wystawienia przez Stronę noty obciążeniowej. Zamawiający ma prawo samodzielnego dokonania potrącenia z innych wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego. 5. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów. 14 Odstąpienie od Umowy, zmiana Umowy Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia Umowy w całości lub części w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 114

11 Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku jeżeli Wykonawca: 1) Przerwał realizację Umowy i nie podejmuje współpracy po dwukrotnym pisemnym wezwaniu; 2) Nienależycie realizuje Umowę i nie poprawił jakości realizacji Umowy po dwóch pisemnych wezwaniach do jej należytej realizacji; 3) Realizuje Umowę na terenie obiektu wojskowego przez cudzoziemców bez zgody Zamawiającego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru dostaw. 4. Rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienie od Umowy może dotyczyć całości przedmiotu Umowy lub jego części. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli przedmiot umowy posiada wady w ilości nie możliwej do zaakceptowania przez Zamawiającego, w szczególności jeżeli okaże się, że został dostarczony wadliwy sprzęt w ilości większej niż 2% całości umowy. Odstąpienie może być zrealizowane w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przekroczeniu tej ilości Sprzętu wadliwego. 6. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 7. Pomimo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od umowy, zapisy 13 pozostają w mocy do czasu wyegzekwowania przez Zamawiającego należności przysługujących Skarbowi Państwa z tytułu kar umownych. 8. Strony dopuszczają możliwość dokonywania istotnych zmian Umowy w stosunku do: 1) treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wycofania danej pozycji asortymentu z obrotu przez producenta lub wstrzymania, zakończenia produkcji, braku dostępności na rynku (której nie można było przewidzieć) zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy sprzęt / oprogramowanie o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż te, które zostały wskazane w ofercie oraz pod warunkiem, że cena sprzętu / oprogramowania o nowych właściwościach nie ulegnie zwiększeniu w stosunku do ceny określonej w Załączniku nr 3 do Umowy. 2) Warunkiem udzielenia przez Zamawiającego zgody o której mowa w pkt 1 jest wskazanie przez Wykonawcę, że sprzęt / oprogramowanie stanowiący zamiennik posiada właściwości nie gorsze niż sprzęt / oprogramowanie będące przedmiotem Umowy, poprzez: a) dostarczenie do Zamawiającego wraz z wnioskiem dokumentów potwierdzających spełnianie przez zamienny sprzęt / oprogramowania wymagań postawionych na etapie postepowania przetargowego, b) dostarczenie do Zamawiającego egzemplarza sprzętu / oprogramowania zamiennego w celu przeprowadzenia weryfikacji parametrów zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy w terminie 7 (siedmiu) dni od daty planowanej dostawy. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 115

12 W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy. 15 Przedstawiciele Stron, komunikacja 1. W celu koordynacji i nadzoru nad realizacją Umowy jej Strony wyznaczają swoich przedstawicieli: 1) Zamawiający:.. tel fax 261 ; 2) Wykonawca:.. tel.., fax. 2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, itp. składane przez Wykonawcę, Zamawiającego lub osoby, o których mowa w ust. 1, dokonywane są w formie pisemnej, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, chyba że ze szczególnych postanowień Umowy wynika inaczej. 3. Jeżeli ze szczególnych postanowień Umowy nie wynika inaczej, wszelkie powiadomienia, zawiadomienia itp. winny być składane na adres: 1) Wykonawcy:...,.., ul......, tel.., fax ; 2) Zamawiającego: Resortowe Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami teleinformatycznymi, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13,, tel fax ; 3) Odbiorcy: 2 RBLog Warszawa Rembertów, Skład Zegrze, ul. Warszawska 22, Zegrze Płd, tel , fax ; JW Warszawa, ul. Banacha 2, fax w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do Umowy. 4. Jeżeli ze szczególnych postanowień Umowy nie wynika inaczej, jakiekolwiek oświadczenia skierowane pod inny adres niż określony w ust. 3 nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. 5. Strony Umowy zobowiązane są powiadomić się wzajemnie o zmianie danych wskazanych w ust. 3 w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zaistnienia zmiany. W przypadku braku powiadomienia, przyjmuje się skutek doręczenia na dane adresowe wskazane w ust Zmiana danych wskazanych w ust. 1 oraz ust. 3 nie wymaga zmiany Umowy. 16 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie w wysokości 3,00% ceny oferty, tj. ceny podanej w 3 ust. 1, co stanowi kwotę:., zł (słownie złotych: /100). 2. W przypadku należytego wykonania Umowy, 80% (osiemdziesiąt procent) zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Pozostała część, tj. 20% (dwadzieścia procent) zostanie zwolniona nie później niż w 15 (piętnaście) dni po upływie okresu rękojmi za wady. 3. Niezależnie od postanowień 13, w przypadku nienależytego wykonania Umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z Umową wykonania jej przedmiotu oraz pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. W celu realizacji uprawnień Zamawiającego, Zabezpieczenie musi obowiązywać jeszcze przez okres 30 (trzydzieści) dni od dnia odstąpienia bądź rozwiązania Umowy. 116

13 4. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przesunięcia terminów realizacji Umowy w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie przetargowej, Wykonawca przed przesunięciem przez Zamawiającego terminu realizacji przedmiotu Umowy, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przedłużenie terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, albo jeżeli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z udzielonego przedłużenia Umowy. Bez spełnienia tych wymogów, wniosek Wykonawcy o przesunięcie terminu realizacji Umowy nie będzie rozpatrywany, chyba że z wniesionego wcześniej zabezpieczenia wynika automatyczne przedłużenie terminu ważności wniesionego zabezpieczenia na czas przesunięcia terminu realizacji Umowy. 5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 149 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. 17 Ustalenia końcowe 1. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z Umowy. 3. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do Umowy, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której zawarto Umowę. 5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 7. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 8. Integralną częścią Umowy są: załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 wzory dokumentów załącznik nr 3 specyfikacja rzeczowa, cenowa i terminowa; W y k o n a w c a Z a m a w i a j ą c y 117

14 Istotne dla Stron postanowienia Umowy (dotyczy części nr 4 zamówienia) UMOWA Nr./Z/2016 W dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Resortowym Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. - Komendanta Resortowego Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi a.. z siedzibą i adresem:., wpisaną(ym) do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.., XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem, kapitał zakładowy. zł, kapitał opłacony w całości, NIP:, REGON:, zwaną(ym) dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Pana(ią).. Pana(ią).. została zawarta Umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową jest świadczenie usług szkolenia (zwane dalej Usługą ) na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia opisanym w załączniku nr 1 do Umowy Całkowita wartość umowy wynosi łącznie z VAT., zł (słownie:... / Wysokości cen jednostkowych każdego szkolenia w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia określa załącznik Nr 3 (finansowy) do umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Usługi będzie obliczone na podstawie liczby osób przeszkolonych na podstawie cen jednostkowych za każdą osobę uczestniczącą w danym szkoleniu. 4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu Usługi, w tym wszelkie podatki, opłaty i inne elementy mające wpływ na ostateczną cenę Termin wykonania Usługi: od dnia zawarcia umowy do dnia r.. 2. Usługa będzie realizowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia opisanym w załączniku nr 1 do Umowy oraz dostarczonym harmonogramem dotyczącym zamawianych Usług zawierającym liczby godzin szkolenia wraz z terminami ich realizacji oraz nazwiska osób wykonujących zamówienie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do uzgodnienia harmonogram o którym mowa w 3 ust. 2 w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy, w zakresie terminu i miejsca szkolenia z osobą ze strony Zamawiającego, tj. NCK ppłk Daniel Dymiński, 118

15 tel Po dokonaniu uzgodnień Wykonawca dostarczy harmonogram Zamawiającemu, w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy; 2. Harmonogram o którym mowa w ust. 1 będzie podlegał pozytywnej akceptacji przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawca w ramach Usługi zobowiązuje się w szczególności do: 1) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i polskimi normami, opisem przedmiotu zamówienia; 2) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie powziął w toku wykonywania niniejszej umowy oraz ochrony danych osobowych na zasadach wynikających z odrębnych przepisów, w szczególności do: a) wykorzystania udostępnionych i pozyskanych informacji i danych wyłącznie do wykonania przedmiotu umowy i niewykorzystywania ich przy realizacji zadań na rzecz innych podmiotów; b) nieujawniania w jakiejkolwiek formie informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy jakiejkolwiek stronie trzeciej dla celu niezwiązanego z wykonaniem umowy; c) udostępniania swoim pracownikom informacji tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb wykonania niniejszej umowy; d) ochrony informacji uzyskanych od Zamawiającego w toku realizacji niniejszej umowy; e) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie Zamawiającego dokumentów lub innych nośników informacji pochodzących od Wykonawcy, wraz z ich kopiami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: przeprowadzenia szkolenia w Warszawie; zapewnienia sali szkoleniowej spełniającej wymogi bezpieczeństwa, akustyczne oraz oświetleniowe, z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika szkolenia; zapewnienia trenerów na czas trwania szkolenia, których wskaże w harmonogramie o którym mowa w 3 ust. 2; zapewnienia niezbędnego zaplecza technicznego oraz wyposażenia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć; zapewnienia materiałów szkoleniowych w języku polskim, w formie wydrukowanej, dostarczonych najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. Materiały szkoleniowe Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi szkolenia na własność; przeprowadzenia szkoleń w języku polskim; wszyscy przeszkoleni uczestnicy szkoleń powinni w ostatnim dniu szkolenia, otrzymać stosowne imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia; organizacji w ciągu każdego dnia szkoleniowego dwóch 15 minutowych przerw kawowych, podczas których zapewni wszystkim uczestnikom szkoleń: kawę, herbatę, soki, ciastka oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną; w ciągu dnia szkoleniowego przewidziana jest jedna przerwa 30 minutowa (obiadowa). 3. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie wszelkie koszty związane z organizacją wszystkich szkoleń, tj. w szczególności koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących zajęcia; 119

16 4. Harmonogram, o którym mowa w 3 ust. 2 stanowi podstawę do realizacji szkoleń w terminach w nim wskazanych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu szkolenia w stosunku do treści harmonogramu. 6. Każdy protokół, o którym mowa w 6 ust. 2, musi być złożony wraz z wymaganymi załącznikami: oryginały list obecności uczestników szkolenia z każdego dnia szkoleniowego; kopie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia wydanych przeszkolonym uczestnikom szkolenia Strony ustalają, że zapłata za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu poszczególnych szkoleń. 8. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół przyjęcia / przekazania, sporządzony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Wykonawca Usługi zobowiązany jest wystawić i przedłożyć do Zamawiającego: a) Oryginał faktury VAT określającej numer i przedmiot szkolenia nie później niż 10 (dziesięć) dni po realizacji szkolenia, b) protokół przyjęcia/przekazania, sporządzony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Umowy wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w 5 ust Zapłata za wykonanie Usługi na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego dokumentów o których mowa w ust Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia przez rachunku bankowego Zamawiającego W celu koordynacji i nadzoru nad realizacją Umowy jej Strony wyznaczają swoich przedstawicieli: 3) Zamawiający:..tel fax 261 ; 4) Wykonawca:.. tel.., fax. 8. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy, a jedynie wymaga poinformowania drugiej strony listem poleconym wysłanym na adres Zamawiającego lub Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) W razie odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia (z VAT) określonego w 2 ust. 1; 2) Za opóźnienie w wykonaniu Usługi w stosunku do harmonogramu, o którym mowa 3 ust. 2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia (z VAT) określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 3) W przypadku niedostarczenia harmonogramu prac w terminach, o których mowa w 4 ust. 1 w wysokości 0,1% wynagrodzenia (z VAT) określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 2. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, kary umowne płatne będą w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wystawienia przez Stronę noty obciążeniowej. Zamawiający ma prawo samodzielnego 120

17 dokonania potrącenia z innych wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego. 3. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązków wynikających z umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający, może niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i nie podejmuje współpracy po dwukrotnym pisemnym wezwaniu; 2) Wykonawca nienależycie realizuje Usługę i nie poprawił jakości jej realizacji po dwóch pisemnych wezwaniach do należytej realizacji Usługi; 2. Rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienie od Umowy może dotyczyć całości przedmiotu Umowy lub jego części. 3. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia Umowy w całości lub części w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie zrealizowanych Usług. 5. Pomimo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od umowy, zapisy 8 pozostają w mocy do czasu wyegzekwowania przez Zamawiającego należności przysługujących Skarbowi Państwa z tytułu kar umownych Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie w wysokości 3,00% ceny oferty, tj. ceny podanej w 2 ust. 1, co stanowi kwotę:., zł (słownie złotych: /100). 2. W przypadku należytego wykonania Umowy, 80% (osiemdziesiąt procent) zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Pozostała część, tj. 20% (dwadzieścia procent) zostanie zwolniona nie później niż w 15 (piętnaście) dni po upływie okresu rękojmi za wady. 3. Niezależnie od postanowień 8, w przypadku nienależytego wykonania Umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z Umową wykonania jej przedmiotu oraz pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. W celu realizacji uprawnień Zamawiającego, Zabezpieczenie musi obowiązywać jeszcze przez okres 30 (trzydzieści) dni od dnia odstąpienia bądź rozwiązania Umowy. 4. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przesunięcia terminów realizacji Umowy w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie przetargowej, Wykonawca przed przesunięciem przez Zamawiającego terminu realizacji przedmiotu Umowy, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przedłużenie terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, albo jeżeli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z udzielonego przedłużenia Umowy. Bez spełnienia tych wymogów, wniosek Wykonawcy o przesunięcie terminu realizacji Umowy nie będzie rozpatrywany, chyba że z wniesionego wcześniej zabezpieczenia wynika 121

18 automatyczne przedłużenie terminu ważności wniesionego zabezpieczenia na czas przesunięcia terminu realizacji Umowy. 5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w Prawie zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości Strony dopuszczają możliwość dokonywania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na zmianie osób, dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe osoby muszą być zatwierdzone przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego; 2) konieczności przesunięcia terminu realizacji Usługi wskazanego w 3 ust. 1 (bez zwiększenia wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy) tylko z inicjatywy Zamawiającego. 2. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osobę trzecią bez zgody pisemnej Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z Umowy. 4. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 7. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 8. Załączniki stanowią integralną część umowy. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 wzory dokumentów (wzór nr 6) W y k o n a w c a Z a m a w i a j ą c y 122