hp officejet v series

Transkrypt

1 hp officejet v series podr cznik u ytkownika

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszego dokumentu nie może być kopiowana, powielana ani tłumaczona na inny język bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard Company. Numer publikacji: C Wydrukowano w USA, Meksyku, Niemczech lub Singapurze. Windows i Windows NT są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation zastrzeżonymi w USA. Intel i Pentium są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Intel Corporation. Uwaga Informacje zawarte w tym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia i nie należy ich traktować jako zobowiązania ze strony firmy Hewlett-Packard Company. Firma Hewlett-Packard nie bierze żadnej odpowiedzialności za błędy, które mogą pojawić się w tym dokumencie, ani nie udziela w odniesieniu do tego materiału żadnych wyraźnych lub domniemanych gwarancji, w tym, ale nie tylko, domniemanych gwarancji wartości handlowej lub przydatności do określonego celu. Firma Hewlett-Packard Company nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe lub pośrednie uszkodzenia wynikające z dostarczenia, działania lub użytkowania tego dokumentu oraz opisanego w nim materiału. Uwaga: Informacje dotyczące zgodności z przepisami znajdują się w sekcji Informacje techniczne. W wielu krajach wykonywanie kopii niżej wymienionych dokumentów jest niezgodne z prawem. W razie wątpliwości należy skonsultować się z prawnikiem. Druki lub dokumenty państwowe: - Paszporty - Dokumenty imigracyjne - Dokumenty wybranych służb - Odznaki lub karty identyfikacyjne Walory państwowe: - Znaczki pocztowe - Karty żywieniowe Czeki lub weksle wystawione przez agencje rządowe Banknoty, czeki podróżne lub przekazy pieniężne Kwity depozytowe Dzieła chronione prawem autorskim Informacje dotyczące bezpieczeństwa użytkowania! OSTRZEŻENIE Aby uniknąć pożaru lub porażenia prądem elektrycznym, nie należy narażać tego produktu na działanie deszczu i wilgoci. Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na skutek działania ognia lub porażenia prądem elektrycznym. OSTRZEŻENIE: Możliwość porażenia prądem 1 Należy przeczytać i zrozumieć wszystkie instrukcje znajdujące się na plakacie instalacyjnym. 2 Urządzenie należy podłączać tylko do uziemionego gniazda prądu elektrycznego. Jeśli nie wiadomo, czy gniazdo jest uziemione, należy zapytać wykwalifikowanego elektryka. 3 Linie telefoniczne mogą wytwarzać niebezpieczne napięcie. Aby uniknąć porażenia prądem, nie należy dotykać styków na końcu kabla ani żadnych gniazdek w urządzeniu HP OfficeJet. Uszkodzone kable należy niezwłocznie wymienić. 4 Nigdy nie wolno instalować przewodów telefonicznych podczas burzy. 5 Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji umieszczonych na produkcie. 6 Przed rozpoczęciem czyszczenia produktu należy go odłączyć od gniazda sieciowego i gniazdek telefonicznych. 7 Nie należy instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody lub w przypadku, gdy użytkownik jest mokry. 8 Produkt należy zainstalować bezpiecznie na stabilnej powierzchni. 9 Produkt należy zainstalować w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie lub nadepnięcie oraz nie będzie się można o niego potknąć. 10 Jeśli produkt nie działa prawidłowo, należy zapoznać się z sekcją diagnostyczną w pomocy online. 11 Wewnątrz urządzenia nie ma żadnych części, które mogą być naprawiane przez użytkownika. Wykonywanie czynności serwisowych należy zlecać wykwalifikowanemu personelowi. 12 Urządzenia należy używać w pomieszczeniu posiadającym dobrą wentylację.

3 Spis treści 1 Panel przedni urządzenia Uzyskiwanie pomocy Gdzie znaleźć pomoc? Ładowanie papieru, folii lub oryginałów Ładowanie papieru formatu letter, legal lub A4 do podajnika Wskazówki dotyczące ładowania poszczególnych typów papieru przegląd Ładowanie do podajnika papieru nośników o małym rozmiarze (tylko drukowanie) Ładowanie kopert do podajnika (tylko drukowanie) Ustawianie typu papieru Zmiana rozmiaru papieru Ładowanie oryginałów Zapobieganie zakleszczaniu się papieru Korzystanie z funkcji skanowania Rozpoczynanie skanowania Inicjowanie procesu skanowania za pomocą urządzenia HP OfficeJet Inicjowanie procesu skanowania za pomocą komputera Kończenie skanowania Korzystanie z funkcji kopiowania Wykonywanie kopii Inicjowanie procesu kopiowania z poziomu urządzenia HP OfficeJet Inicjowanie procesu kopiowania z poziomu komputera Dopasowanie fotografii do strony Zatrzymywanie kopiowania Korzystanie z funkcji faksu Włączanie potwierdzania faksu Wysyłanie faksu Inicjowanie procesu faksowania za pomocą urządzenia HP OfficeJet Odbieranie faksów Automatyczne odbieranie faksu Ręczne odbieranie faksu Zapisywanie często używanych numerów faksów Konfiguracja informacje dodatkowe Potencjalne problemy przy instalacji Usuwanie i ponowna instalacja oprogramowania HP OfficeJet Funkcja dodawania drukarki systemu Windows Konfiguracja drukowania w sieci Wprowadzanie podstawowych ustawień faksu przy użyciu panelu przedniego Ustawianie daty i godziny Spis treści i

4 Ustawianie nagłówka faksu Wprowadzanie tekstu Ustawianie trybu odpowiedzi Ustawianie opcji Rings to Answer (Dzwonki do odbioru) Sprawdzanie sygnału wybierania Wyrównywanie kaset z tuszem Korzystanie z obsługi technicznej firmy Hewlett-Packard Obsługa i informacje dostępne w Internecie Obsługa klientów firmy HP Przygotowanie urządzenia do wysyłki Pomoc telefoniczna w USA podczas okresu gwarancyjnego Pogwarancyjna pomoc telefoniczna w USA Pomoc telefoniczna w innych częściach świata Pomoc telefoniczna w Australii po wygaśnięciu gwarancji Centrum dystrybucyjne firmy HP Informacje techniczne Wymagania systemowe urządzenia HP OfficeJet V Series Dane techniczne dotyczące drukowania Dane techniczne dotyczące kopiowania Dane techniczne dotyczące faksowania Dane techniczne dotyczące skanowania Marginesy Dane dotyczące papieru Pojemność automatycznego podajnika dokumentów (ADF) Dane fizyczne Zasilanie Środowisko eksploatacyjne Dodatkowe dane techniczne Zamawianie kaset z tuszem Program ochrony środowiska Ochrona środowiska Wytwarzanie ozonu Zużycie energii Zużycie papieru Części plastikowe Informacje o bezpieczeństwie materiałów Program wtórnego wykorzystania surowców Informacje dotyczące zgodności z przepisami Informacja dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: wymagania FCC (Federalnej Komisji ds. Łączności) Komunikaty z przepisami Deklaracja FCC (Federalnej Komisji ds. Łączności) DOC statement/declaration de conformité (Canada) Komunikat dla użytkowników kanadyjskiej sieci telefonicznej Komunikat dla wszystkich użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA) Komunikat dla użytkowników niemieckiej sieci telefonicznej ii Spis treści

5 Geräuschemission Dla klientów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA) VCCI-2 (Japonia) Komunikat dla użytkowników koreańskiej sieci telefonicznej Komunikat dla użytkowników nowozelandzkiej sieci telefonicznej Declaration of conformity Informacje o gwarancji Oświadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji światowej na produkty OfficeJet V Series Zakres ograniczonej gwarancji Ograniczenia gwarancji Ograniczenia odpowiedzialności Przepisy miejscowe Spis treści iii

6 iv Spis treści

7 1 Panel przedni urządzenia Poszczególne funkcje urządzenia można włączać przy użyciu panelu przedniego lub oprogramowania HP OfficeJet V Series. Wybór metody może zależeć od funkcji, której użytkownik zamierza użyć lub od tego, który sposób jest w danej sytuacji wygodniejszy w zastosowaniu. Urządzenia HP OfficeJet można używać do wykonywania zadań faksowania i kopiowania, nawet jeśli nie jest podłączone do komputera (określa się to również mianem użycia autonomicznego). Za pomocą przycisków na panelu przednim i systemu menu można zmieniać wiele ustawień urządzenia. Zależnie od posiadanego modelu urządzenia wygląd jego panelu przedniego może nieznacznie odbiegać od przedstawionego na poniższych schematach. Poniższa ilustracja przedstawia lewą stronę panelu przedniego. Setup (Konfiguracja): Umożliwia dostęp do różnych ustawień urządzenia. On (Zasilanie): Włącza/wyłącza urządzenie. Dioda LED linii telefonicznej: Jeśli dioda świeci się, linia telefoniczna jest używana. Klawiatura: Klawiatura umożliwia wybieranie numerów faksów lub wprowadzanie tekstu Dioda LED sygnalizująca konieczność kontroli działania: Jeśli dioda świeci się, należy sprawdzić pracę urządzenia HP OfficeJet. Przeczytaj wyświetlony komunikat, aby dowiedzieć się, czego dotyczy problem. Auto Answer (Odbieranie automatyczne): Włącza/wyłącza funkcję automatycznego odbierania faksów. Speed Dial (Szybkie wybieranie): Umożliwia dostęp do numerów szybkiego wybierania. Redial/Pause (Powtórz/Pauza): Umożliwia ponowne wybranie ostatnio używanego numeru lub wstawienie pauzy do numeru, który ma być wybrany. Rozdział 1 Panel przedni urządzenia 1

8 Poniższa ilustracja przedstawia prawą stronę panelu przedniego. FAX (FAKSUJ): Wybranie tego przycisku powoduje rozpoczęcie faksowania. SCAN (SKANUJ): Wybranie tego przycisku powoduje rozpoczęcie skanowania. Black (Monochromatyczny): Umożliwia rozpoczęcie skanowania, faksowania lub kopiowania w czerni i bieli. COPY (KOPIUJ): Wybranie tego przycisku powoduje rozpoczęcie kopiowania. Color (Kolorowy): Umożliwia rozpoczęcie skanowania, faksowania lub kopiowania w kolorze. Photo Fit To Page (Dopasowanie fotografii do strony) Umożliwia powiększenie fotografii do rozmiarów pełnej strony i skopiowanie jej. Options (Opcje): Udostępnia różne opcje dotyczące skanowania, kopiowania i faksowania. Strzałki: Umożliwiają poruszanie się po ustawieniach opcji skanowania, faksowania i kopiowania oraz przesuwanie się do przodu i do tyłu tekstu. Enter (Wprowadź): Umożliwia wybór lub zapis wyświetlanego ustawienia. Cancel (Anuluj): Umożliwia zatrzymanie zadania lub opuszczenie menu. 2 Rozdział 1 Panel przedni urządzenia

9 2 Uzyskiwanie pomocy Ta sekcja wyjaśnia, gdzie można znaleźć informacje dotyczące urządzenia. Szczegółowe informacje można znaleźć w ekranowym podręczniku użytkownika oferującym funkcję wyszukiwania. Aby skorzystać z podręcznika użytkownika, uruchom program Director i z menu Help (Pomoc) wybierz polecenie User s Guide (Podręcznik użytkownika). Gdzie znaleźć pomoc? Ź ródła informacji dotyczących sprzętu i instalacji: Plakat instalacyjny urządzenia HP OfficeJet V Series. Drukowany plakat instalacyjny jest dostarczany w opakowaniu z urządzeniem. Sekcja Konfiguracja informacje dodatkowe w niniejszym podręczniku oraz w podręczniku HP OfficeJet V Series: Onscreen Users s Guide (Ekranowy podręcznik użytkownika). Ź ródła informacji dotyczących oprogramowania: Kliknij przycisk Help (Pomoc) widoczny w danym oknie dialogowym, o ile jest dostępny. Większość okien (zwanych również oknami dialogowymi) wyświetlanych w programie HP OfficeJet posiada tematy pomocy dotyczące wyświetlanego okna. HP OfficeJet V Series: Onscreen Users s Guide (Ekranowy podręcznik użytkownika). Sekcja Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów). Aby uzyskać dostęp do sekcji Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów), należy przejść do programu Director i z menu Help (Pomoc) wybrać polecenie Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów). Pomoc na temat rozwiązywania problemów można uzyskać również przez kliknięcie przycisku Help (Pomoc) wyświetlanego w niektórych komunikatach o błędach. Ź ródła informacji dotyczących funkcji: HP OfficeJet V Series Product Tour (Samouczek). Aby uruchomić moduł samouczka, w programie Director z menu Help (Pomoc) należy wybrać polecenie Product Tour (Samouczek). Po wyświetleniu okna dialogowego Product Tour (Samouczek) należy włożyć dysk CD HP OfficeJet V Series do stacji CD-ROM komputera i kliknąć przycisk Search (Szukaj). HP OfficeJet V Series: Onscreen Users s Guide (Ekranowy podręcznik użytkownika). Ź ródła informacji dotyczących pomocy technicznej: Witryna internetowa pomocy technicznej dla urządzenia HP OfficeJet znajdująca się pod adresem Rozdział 2 Uzyskiwanie pomocy 3

10 4 Rozdział 2 Uzyskiwanie pomocy

11 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów Urządzenie jest przystosowane do drukowania i kopiowania na różnego rodzaju foliach i papierze o rozmaitej gramaturze, formacie i rozmiarze. Istotną kwestię stanowi jednak wybór właściwego rodzaju papieru oraz upewnienie się, że nie jest on uszkodzony. Szczegółowe informacje można znaleźć w ekranowym podręczniku użytkownika z dostępną funkcją wyszukiwania haseł. Aby skorzystać z podręcznika użytkownika, należy przejść do programu Director i z menu Help (Pomoc) wybrać polecenie User s Guide (Podręcznik użytkownika). Ładowanie papieru formatu letter, legal lub A4 do podajnika Aby uzyskać optymalne wyniki, po każdej zmianie rodzaju lub rozmiaru papieru należy ustawić parametry dotyczące papieru. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ustawianie typu papieru znajdującej się w dalszej części tego rozdziału. 1 Przesuń prowadnice regulujące długość i szerokość papieru do ich skrajnych zewnętrznych pozycji. 2 Postukaj stosem arkuszy o płaską powierzchnię w celu wyrównania krawędzi arkuszy, a następnie sprawdź, czy: papier nie jest podarty, zakurzony, pomarszczony, a jego brzegi nie są zagięte; wszystkie arkusze w stosie są tego samego rozmiaru i rodzaju, chyba że wykorzystywany jest papier fotograficzny. Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów 5

12 3 Unieś pojemnik wyjściowy i umieść papier w podajniku, wsuwając go aż do oporu. Strona przeznaczona do druku powinna być skierowana do dołu, a nagłówek firmowy lub góra strony powinny być skierowane do przodu. Nie należy przepełniać podajnika, gdyż może to spowodować zakleszczanie się papieru. 4 Wsuń prowadnice regulujące długość i szerokość papieru, aż zatrzymają się one na krawędziach arkuszy i upewnij się, że stos papieru leży płasko w podajniku i mieści się pod występami prowadnicy regulującej długość. 5 Aby zapobiec wypadaniu arkuszy z podajnika, wysuń maksymalnie przedłużkę podajnika. 6 Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów

13 Wskazówki dotyczące ładowania poszczególnych typów papieru przegląd W poniższej tabeli zawarte są wytyczne dotyczące ładowania określonych rodzajów papieru i folii. Aby uzyskać optymalne wyniki, po każdej zmianie rodzaju lub rozmiaru papieru należy ustawić parametry dotyczące papieru. Więcej informacji można znaleźć w sekcjach Ustawianie typu papieru i Zmiana rozmiaru papieru znajdujących się w dalszej części tego rozdziału. Papier Papiery HP Papier o formacie Legal Etykiety (tylko drukowanie) Wskazówki Papier HP Premium Inkjet Paper: Znajdź szarą strzałkę na niezadrukowywanej stronie arkusza, a następnie umieść go tak, aby strzałka była skierowana do góry. Papier HP Premium Paper lub Premium Plus Photo Paper: Załaduj stroną błyszczącą (służącą do druku) skierowaną do dołu. W podajniku należy zawsze umieszczać najpierw co najmniej pięć arkuszy zwykłego papieru, a następnie na nim kłaść papier fotograficzny. Folia HP Premium Inkjet Transparency Film: Umieść folię w taki sposób, aby biały pasek (ze strzałkami i logo HP) znajdował się u góry i jako pierwszy wchodził do podajnika. Papier do nadruków na koszulkach HP Iron-On T-shirt Transfers: Przed użyciem wyprostuj dokładnie arkusz; nie ładuj zwiniętych arkuszy. (Aby zapobiec zwijaniu się arkuszy, papier do nadruków przechowuj zamknięty w oryginalnym opakowaniu, aż do chwili jego użycia). Ręcznie ładuj po jednym arkuszu naraz stroną nieprzeznaczoną do druku skierowaną do dołu (niebieskim paskiem skierowanym do góry). Papier kartek okolicznościowych, kartek błyszczących lub wytłaczanych firmy HP: Załaduj do podajnika papieru mały stos kartek okolicznościowych HP, wsuwając je aż do oporu stroną drukowaną skierowaną do dołu. Nalepki HP Restickable Inkjet Stickers: Umieść arkusze w podajniku, stroną przeznaczoną do druku (naklejką) skierowaną do dołu. Upewnij się, że podajnik papieru jest całkowicie wsunięty. Używaj zawsze arkuszy o formacie Letter lub A4, przeznaczonych dla drukarek atramentowych HP (jak etykiety Avery Inkjet Labels) i upewnij się, że etykiety nie są starsze niż dwa lata. Przekartkuj stos etykiet, aby arkusze nie były ze sobą sklejone. Umieść stos arkuszy w głównym podajniku na zwykły papier stroną przeznaczoną do druku skierowaną do dołu. Nie wkładaj etykiet po jednym arkuszu naraz. Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów 7

14 Papier Kartki pocztowe (tylko drukowanie) Wskazówki Włóż stos kartek pocztowych do podajnika głównego stroną przeznaczoną do druku skierowaną do dołu, wsuwając stos aż do oporu. Ustaw kartki pocztowe po prawej stronie podajnika papieru, ustaw prowadnicę regulującą szerokość przy lewej krawędzi kart, a następnie wsuń prowadnicę regulującą długość aż do oporu. 8 Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów

15 Ładowanie do podajnika papieru nośników o małym rozmiarze (tylko drukowanie) Urządzenie HP OfficeJet umożliwia drukowanie na kartkach pocztowych, kartkach okolicznościowych i kartkach błyszczących. Niektóre modele urządzenia HP OfficeJet posiadają zdejmowalny pojemnik wyjściowy, podczas gdy inne mają wysuwalny podajnik. Typ danego pojemnika wyjściowego czy podajnika papieru determinuje sposób ładowania nośników o małym rozmiarze. Drukowanie przy użyciu zdejmowalnego pojemnika 1 Jeśli urządzenie HP OfficeJet posiada zdejmowalny pojemnik wyjściowy, wyjmij go, pociągając delikatnie do góry. 2 Wyjmij cały papier z podajnika, a następnie włóż do niego nośniki o małym rozmiarze stroną do druku skierowaną do dołu, wsuwając je aż do oporu. 3 Przesuń prowadnicę regulującą szerokość i dwie prowadnice regulujące długość papieru, aż zatrzymają się one na krawędziach arkuszy. Umieść pojemnik wyjściowy z powrotem na swoim miejscu. Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów 9

16 Drukowanie przy użyciu wysuwalnego podajnika 1 Jeśli urządzenie HP OfficeJet wyposażone jest w podajnik papieru, który się wysuwa (patrz ilustracja poniżej), wysuń dolny podajnik i usuń z niego cały papier. 2 Następnie włóż nośniki o małym rozmiarze stroną do druku skierowaną do dołu, wsuwając je aż do oporu. 3 Przesuń prowadnicę regulującą szerokość i dwie prowadnice regulujące długość papieru, aż zatrzymają się one na krawędziach arkuszy. Ładowanie kopert do podajnika (tylko drukowanie) Urządzenie HP OfficeJet umożliwia drukowanie kopert na dwa sposoby. Nie należy używać kopert błyszczących, wytłaczanych ani kopert wyposażonych w okienka lub elementy spinające. Drukowanie pojedynczej koperty 1 Aby wydrukować pojedynczą kopertę, użyj szczeliny na koperty. 2 Włóż kopertę do szczeliny na koperty, umieszczonej po prawej stronie tylnej części pojemnika wyjściowego tak, aby klapa koperty znajdowała się na wierzchu i po lewej stronie. Wsuń kopertę aż do oporu. 10 Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów

17 Drukowanie kilku kopert 1 Aby wydrukować kilka kopert wyjmij cały papier z podajnika głównego, a następnie włóż stos kopert do podajnika, przy czym klapy powinny być skierowane ku górze i do lewej strony (stroną do druku skierowaną do dołu). Wsuń koperty aż do oporu. 2 Dosuń lewą prowadnicę papieru do krawędzi kopert (należy uważać, aby nie zagiąć kopert). Należy sprawdzić, czy koperty mieszczą się w podajniku (nie należy go przepełniać). Informacje dotyczące sposobu formatowania tekstu drukowanego na kopertach można znaleźć w plikach Pomocy używanego edytora tekstu. Ustawianie typu papieru Po załadowaniu papieru lub folii do urządzenia należy wybrać nowy typ papieru. Ustawienie to należy zmieniać przy każdorazowej zmianie typu używanego papieru lub folii. Ustawienia typów papieru dotyczące kopiowania są niezależne od ustawień typów papieru dotyczących drukowania. Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów 11

18 Więcej informacji na temat ustawień typu papieru oraz ich optymalnego dopasowania do papierów HP można znaleźć w sekcji Recommended paper-type settings for copying (Ustawienia rodzaju papieru zalecane do kopiowania) lub Recommended paper-type settings for printing (Ustawienia rodzaju papieru zalecane do drukowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. Ustawianie typu papieru dla zadania kopiowania Aby określić typ papieru dla bieżącego i przyszłych zadań kopiowania: Na panelu przednim naciśnij przycisk COPY (KOPIUJ), a następnie naciskaj przycisk Options (Opcje), aż zostanie wyświetlona opcja Paper Type (Typ papieru). Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlony właściwy typ, a następnie przycisk Enter (Wprowadź), aby go wybrać. Naciskaj przycisk Options (Opcje), aż zostanie wyświetlona opcja Set New Defaults (Określ nowe ustawienia domyślne). Następnie naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja Yes (Tak). Naciśnij przycisk Enter (Wprowadź), aby skonfigurować nowe ustawienia domyślne. Informacje dotyczące ustawiania typu papieru dla zadania kopiowania przy użyciu komputera można znaleźć w sekcji Change paper settings for copying (Zmiana ustawień papieru dla kopiowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. Ustawianie typu papieru dla zadania drukowania Informacje na temat ustawiania typu papieru dla zadania drukowania można znaleźć w sekcji Adjust paper settings for printing (Określanie parametrów dotyczących papieru w celu drukowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. Zmiana rozmiaru papieru Urządzenie umożliwia zmianę rozmiaru papieru przypisanego do kopiowania lub faksowania. (W przypadku drukowania rozmiar papieru należy ustawić przy użyciu okna dialogowego Properties (Właściwości) urządzenia HP OfficeJet V Series. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Adjust paper settings for printing (Określanie parametrów dotyczących papieru w celu drukowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. Określone przez użytkownika ustawienia obowiązują do czasu ich ponownej zmiany. Aby przestawić urządzenie na inny rozmiar papieru, należy wykonać następujące czynności: 1 Wybierz jedną z poniższych możliwości: Aby zmienić rozmiar dla zadania kopiowania, naciśnij przycisk COPY (KOPIUJ), a następnie naciskaj przycisk Options (Opcje), aż zostanie wyświetlona opcja Paper Size (Rozmiar papieru). Aby zmienić rozmiar dla zadania faksowania, naciśnij kolejno przycisk Setup (Konfiguracja), Options (Opcje), a następnie naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja 3:Basic Fax Setup (Podstawowe ustawienia faksu), po czym naciśnij przycisk Enter (Wprowadź), aby ją wybrać. Po wyświetleniu opcji 1:Date and Time (Data i godzina) naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja 4:Paper Size (Rozmiar papieru), po czym naciśnij przycisk Enter (Wprowadź), aby ją wybrać. 12 Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów

19 2 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlony właściwy rozmiar papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter (Wprowadź), aby go wybrać. Informacje na temat sposobu zmiany rozmiaru papieru przeznaczonego do kopiowania przy użyciu komputera można znaleźć w sekcji Change paper settings for copying (Zmiana ustawień papieru dla kopiowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. Ładowanie oryginałów Jeśli wykorzystywane są oryginały wydrukowane na zwykłym papierze o gramaturze funtów (60-90 g/m 2 ) lub na papierze HP Premium Inkjet Paper, w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) można umieścić więcej niż jeden oryginał. Używając fotografii lub oryginałów o niestandardowych wymiarach (przekraczających wymiar 3,25 na 3,25 cala lub 82 na 82 milimetry), należy umieszczać je w automatycznym podajniku dokumentów pojedynczo. Przy pracy z oryginałami delikatnymi, podartymi lub posiadającymi nietypowe wymiary zaleca się używanie ich w foliowych koszulkach lub obwolutach na dokumenty (dostępnych w większości sklepów z artykułami biurowymi). Należy pojedynczo umieścić koszulkę w automatycznym podajniku dokumentów w taki sposób, aby zgrzewka była skierowana do przodu, a strona przezroczysta do dołu. Jeśli występują problemy z właściwym ładowaniem oryginałów, należy upewnić się, że przedni koniec automatycznego podajnika dokumentów jest właściwie umocowany w otworze zatrzaskowym. 1 Umieść oryginał(y) w automatycznym podajniku dokumentów w taki sposób, aby strona zadrukowana skierowana była do tyłu, a górna część dokumentu była zwrócona do dołu. 2 Przesuń prowadnice dokumentu, aby dopasować je do rozmiaru dokumentu. Zapobieganie zakleszczaniu się papieru Aby zapobiec zakleszczaniu się papieru, należy często opróżniać pojemnik wyjściowy. Pojemność pojemnika wyjściowego jest uzależniona od rodzaju używanego papieru oraz ilości tuszu. Więcej informacji na temat pojemności pojemnika wyjściowego można znaleźć w rozdziale Informacje techniczne. Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów 13

20 Aby uzyskać informacje na temat usuwania zakleszczonego papieru, patrz Clearing a paper jam (Usuwanie zakleszczonego papieru) w pomocy dotyczącej rozwiązywania problemów dla urządzenia HP OfficeJet V Series dostępnej w programie Director. 14 Rozdział 3 Ładowanie papieru, folii lub oryginałów

21 4 Korzystanie z funkcji skanowania Aby możliwe było użycie funkcji skanowania, urządzenie HP OfficeJet i komputer muszą być ze sobą połączone. Skanowanie to proces konwertowania tekstu i obrazów do postaci elektronicznej wykorzystywanej przez komputer. Tak skonwertowane (zeskanowane) obiekty mogą następnie zostać wykorzystane do celów zawodowych bądź osobistych. Zastosowania w pracy zawodowej: skanowanie tekstu z przeczytanego artykułu w celu dalszej obróbki w edytorze tekstu, aby można go było użyć w sprawozdaniu; umieszczanie zdjęć reklamowanego produktu w broszurach; umieszczanie logo firmowego na samodzielnie wydrukowanych wizytówkach. Zastosowania osobiste: umieszczanie zeskanowanych zdjęć swoich dzieci na pocztówkach okolicznościowych (lub wysyłanie ich pocztą do dziadków); kopiowanie albumu ze zdjęciami domowników lub współpracowników na dysk i przechowywanie go w bezpiecznym miejscu. Skanować można prawie wszystko, na przykład: fotografie aby je następnie rozesłać lub umieścić w dokumentach, artykuły z czasopism w celu przechowywania ich na komputerze, dokumenty tekstowe aby uniknąć przepisywania. Szczegółowe informacje można znaleźć w ekranowym podręczniku użytkownika oferującym funkcję wyszukiwania. Aby skorzystać z podręcznika użytkownika, uruchom program Director i z menu Help (Pomoc) wybierz polecenie User s Guide (Podręcznik użytkownika). Rozpoczynanie skanowania Skanowanie można zainicjować za pomocą komputera bądź urządzenia HP OfficeJet. Inicjowanie procesu skanowania za pomocą urządzenia HP OfficeJet Aby rozpocząć skanowanie za pomocą urządzenia, należy wykonać następujące czynności. 1 Załaduj oryginał. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ładowanie oryginałów w rozdziale Ładowanie papieru, folii lub oryginałów. 2 Wybierz jedną z poniższych możliwości: Aby wysłać zeskanowane dane do programu HP Image Viewer (opcja ustawiona domyślnie), naciśnij przycisk SCAN (SKANUJ). Rozdział 4 Korzystanie z funkcji skanowania 15

22 Aby wysłać zeskanowane dane bezpośrednio do określonego programu, naciśnij przycisk SCAN (SKANUJ), a następnie naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlony wymagany program. Informacje dotyczące konfigurowania listy programów dostępnych do wybrania z listy Scan To (Skanuj do) można znaleźć w sekcji Change the scan-to settings (Zmiana ustawień dotyczących miejsca docelowego skanowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. 3 Naciśnij przycisk START, Black (Monochromatyczny) lub Color (Kolorowy). Inicjowanie procesu skanowania za pomocą komputera. Informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Use the scan features (Korzystanie z funkcji skanowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. Kończenie skanowania Jeśli skanowanie zostało zainicjowane za pomocą oprogramowania, skanowany obraz zostanie wyświetlony w oknie programu HP Image Viewer. Po zeskanowaniu i edycji lub dostosowaniu obrazu do potrzeb można go wysłać do wybranego miejsca docelowego lub wydrukować. Użytkownik może również zapisać obraz w pliku na dysku twardym komputera. Więcej informacji na ten temat kończenia skanowania można znaleźć w sekcji Use the scan features (Korzystanie z funkcji skanowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. 16 Rozdział 4 Korzystanie z funkcji skanowania

23 5 Korzystanie z funkcji kopiowania Urządzenie HP OfficeJet umożliwia: Wykonywanie wysokiej jakości kolorowych oraz czarno-białych kopii na papierach różnych typów i rozmiarów, w tym nadruków na koszulkach. Zmniejszanie lub powiększanie rozmiaru wykonywanych kopii w zakresie od 50% do 200% rozmiaru oryginalnego. (Wartości procentowe mogą się zmieniać w zależności od modelu). Rozjaśnianie lub przyciemnianie kopii, wybieranie liczby kopii oraz określanie jakości wykonywanych kopii. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w ekranowym podręczniku użytkownika z dostępną funkcją wyszukiwania haseł. Aby skorzystać z podręcznika użytkownika, należy przejść do programu Director i z menu Help (Pomoc) wybrać polecenie User s Guide (Podręcznik użytkownika). Rozdział 5 Korzystanie z funkcji kopiowania 17

24 Wykonywanie kopii Kopiowanie można wykonywać z poziomu panelu przedniego urządzenia lub używając komputera. Wiele spośród funkcji kopiowania jest dostępnych przy użyciu obu tych metod. Wszystkie ustawienia dotyczące kopiowania wybierane za pomocą panelu przedniego są resetowane po upływie dwóch minut od zakończenia kopiowania przez urządzenie, chyba że ustawienia te zostaną zapisane jako domyślne. Ustawienia wprowadzane w oknie dialogowym kopiowania wywołanym z poziomu oprogramowania są resetowane natychmiast po wykonaniu zadania kopiowania. (Zmiany ustawień dokonane w oknie dialogowym ustawień dotyczących kopiowania wywołanym z poziomu oprogramowania obowiązują do momentu ich ponownej zmiany przez użytkownika. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Change settings for all copy jobs (Zmiana ustawień dotyczących wszystkich zadań kopiowania) w ekranowym podręczniku użytkownika). Inicjowanie procesu kopiowania z poziomu urządzenia HP OfficeJet Aby rozpocząć zadanie kopiowania z poziomu urządzenia, należy wykonać następujące kroki. 1 Załaduj do podajnika odpowiedni papier. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Ładowanie papieru, folii lub oryginałów. 2 Załaduj oryginał. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ładowanie oryginałów w rozdziale Ładowanie papieru, folii lub oryginałów. 3 Jeśli wymagane jest wykonanie więcej niż jednej kopii (ustawienie domyślne), należy wykonać następujące czynności: Naciśnij przycisk COPY (KOPIUJ). Po wyświetleniu opcji Number of Copies (Liczba kopii) użyj klawiatury (lub naciśnij przycisk lub ) w celu wprowadzenia liczby kopii, a następnie naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Set the number of copies (Ustawianie liczby kopii) w ekranowym podręczniku użytkownika. 4 W przypadku używania materiałów innych niż zwykły papier należy wykonać następujące czynności: Naciskaj przycisk Options (Opcje), aż zostanie wyświetlona opcja Paper Type (Typ papieru). Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlony odpowiedni typ papieru, po czym naciśnij przycisk Enter (Wprowadź), aby dokonać jego wyboru. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Recommended paper-type settings for copying (Ustawienia rodzaju papieru zalecane do kopiowania) w ekranowym podręczniku użytkownika. 18 Rozdział 5 Korzystanie z funkcji kopiowania

25 5 Po naciśnięciu przycisku Options (Opcje), naciśnij przycisk lub, aby zmienić dowolne ustawienie mające zastosowanie w tym przypadku, jak na przykład zmniejszenie lub powiększenie. 6 Naciśnij przycisk START, a następnie przycisk Black (Monochromatyczne) lub Color (Kolorowe). Inicjowanie procesu kopiowania z poziomu komputera Informacje na ten temat zawarte są w sekcji Make copies (Wykonywanie kopii) w ekranowym podręczniku użytkownika. Dopasowanie fotografii do strony Użyj opcji dopasowania fotografii do strony, aby szybko skopiować fotografię i automatycznie dopasować jej rozmiar do rozmiaru wybranego typu papieru. Stosowanie tej funkcji przy użyciu panelu przedniego 1 Załaduj fotografię. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ładowanie oryginałów w rozdziale Ładowanie papieru, folii lub oryginałów. 2 Naciśnij przycisk Photo Fit to Page (Dopasowanie fotografii do strony). 3 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlony odpowiedni typ papieru, po czym naciśnij przycisk Enter (Wprowadź), aby dokonać jego wyboru.. 4 Naciśnij przycisk START, a następnie przycisk Black (Monochromatyczne) lub Color (Kolorowe). Stosowanie tej funkcji przy użyciu komputera Instrukcje na ten temat można znaleźć w sekcji Fit a copy to the page (Dopasowanie kopii do strony) w ekranowym podręczniku użytkownika. Zatrzymywanie kopiowania Zadanie kopiowania można zatrzymać bezpośrednio z poziomu urządzenia lub przy użyciu komputera. W tym celu należy wykonać jedną z następujących procedur: Na panelu przednim naciśnij przycisk Cancel (Anuluj). W programie Director kliknij opcję Status (Stan), a następnie kliknij przycisk Cancel (Anuluj). Rozdział 5 Korzystanie z funkcji kopiowania 19

26 20 Rozdział 5 Korzystanie z funkcji kopiowania

27 6 Korzystanie z funkcji faksu Urządzenie HP OfficeJet umożliwia: Wysyłanie i odbieranie faksów na papierze i wysyłanie faksów komputerowych. Faks komputerowy to plik wysyłany z komputera. Wysyłanie i odbieranie faksów kolorowych. Jeśli użytkownik wysyła faks kolorowy, a urządzenie HP OfficeJet ustali, że odbiorca ma czarno-białe urządzenie do odbioru faksów, urządzenie HP OfficeJet przerwie proces wysyłania i prześle taki faks od nowa jako czarno-biały. Szczegółowe informacje można znaleźć w ekranowym podręczniku użytkownika oferującym funkcję wyszukiwania. Aby skorzystać z podręcznika użytkownika, uruchom program Director i z menu Help (Pomoc) wybierz polecenie User s Guide (Podręcznik użytkownika). Włączanie potwierdzania faksu Urządzenie HP OfficeJet drukuje raport tylko wtedy, gdy wystąpi problem z wysyłaniem lub odbieraniem faksu. Po zakończeniu każdej transmisji na wyświetlaczu panelu przedniego pojawia się na krótko komunikat informujący, czy wiadomość została wysłana pomyślnie. Jeśli wymagane jest drukowane potwierdzenie pomyślnego wysłania faksów, przed wysyłaniem faksów należy wykonać następujące instrukcje. W celu wydrukowania raportu z ostatniej transakcji należy zapoznać się z informacjami zawartymi w sekcji Print reports (Drukowanie raportów) w ekranowym podręczniku użytkownika. W przypadku korzystania z panelu przedniego 1 Naciśnij przycisk Setup (Konfiguracja). 2 Po wyświetleniu opcji 1:Print Report (Drukuj raport) naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). 3 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja 6:Automatic Reports Setup (Ustawienia raportów automatycznych), a następnie naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). 4 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja Send Only (Tylko wysyłanie), a następnie przycisk Enter (Wprowadź), aby ją wybrać. W przypadku korzystania z komputera Zapoznaj się z informacjami zawartymi w sekcji Enable fax confirmation (Włączanie potwierdzania faksów) w ekranowym podręczniku użytkownika. Rozdział 6 Korzystanie z funkcji faksu 21

28 Wysyłanie faksu Urządzenie HP OfficeJet umożliwia wysyłanie faksów w różnych konfiguracjach. Na przykład: Wysyłanie faksu na papierze (za pomocą panelu przedniego lub komputera). Wysyłanie faksu na papierze z utworzoną przez komputer stroną tytułową (za pomocą komputera). Wysyłanie pliku komputerowego ze stroną tytułową lub bez (za pomocą komputera). Wysyłanie strony tytułowej utworzonej przez komputer jako pojedynczej strony faksu (za pomocą komputera). Informacje dotyczące wykonywania wymienionych procedur za pomocą komputera znajdują się w sekcji Send a fax (Wysyłanie faksu) w ekranowym podręczniku użytkownika.. Inicjowanie procesu faksowania za pomocą urządzenia HP OfficeJet Aby wysłać faks z panelu przedniego urządzenia HP OfficeJet, należy wykonać następujące czynności. Wysyłanie faksu bez zmiany ustawień 1 Załaduj oryginał. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ładowanie oryginałów w rozdziale Ładowanie papieru, folii lub oryginałów. 2 Wprowadź numer faksu, używając klawiatury lub naciskaj przycisk Speed Dial (Szybkie wybieranie), aż zostanie wyświetlona wymagana opcja szybkiego wybierania. Więcej informacji na temat szybkiego wybierania można znaleźć w sekcji Set up speed dialing (Ustawianie szybkiego wybierania) w ekranowym podręczniku użytkownika. 3 Naciśnij przycisk START i przycisk Black (Monochromatyczny) lub Color (Kolorowy). Wysyłanie faksu po zmianie ustawień 1 Załaduj oryginał. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ładowanie oryginałów w rozdziale Ładowanie papieru, folii lub oryginałów. 2 Wprowadź numer faksu, używając klawiatury lub naciskaj przycisk Speed Dial (Szybkie wybieranie), aż zostanie wyświetlona wymagana opcja szybkiego wybierania. Więcej informacji na temat szybkiego wybierania można znaleźć w sekcji Set up speed dialing (Ustawianie szybkiego wybierania) w ekranowym podręczniku użytkownika. 3 Naciśnij przycisk Options (Opcje), aby przewinąć opcje faksowania. 4 Po osiągnięciu odpowiedniej opcji naciśnij przycisk, aby przewinąć opcje ustawień. 22 Rozdział 6 Korzystanie z funkcji faksu

29 5 Po osiągnięciu ustawienia, które ma być zastosowane, naciśnij przycisk Enter (Wprowadź), aby wprowadzić to ustawienie. Więcej informacji na temat zmiany ustawień faksowania można znaleźć w sekcji Use fax features on the front panel (Używanie funkcji faksu za pomocą panelu przedniego) w ekranowym podręczniku użytkownika. 6 Naciśnij przycisk START i przycisk Black (Monochromatyczny) lub Color (Kolorowy). Odbieranie faksów W zależności od sposobu skonfigurowania urządzenia HP OfficeJet faksy można odbierać automatycznie lub ręcznie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ustawianie trybu odpowiedzi w rozdziale Konfiguracja informacje dodatkowe. Urządzenie HP OfficeJet jest automatycznie ustawione na odbieranie i drukowanie odebranych faksów (chyba że została wyłączona funkcja odbierania automatycznego). Jeśli został odebrany faks rozmiaru legal, a do urządzenia HP OfficeJet nie został załadowany papier rozmiaru legal, nastąpi automatyczne zredukowanie rozmiaru faksu, aby zmieścił się on na załadowanym papierze, chyba że funkcja automatycznego zmniejszania rozmiaru została wyłączona. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Set automatic reduction (Ustawianie automatycznej redukcji) w ekranowym podręczniku użytkownika. Automatyczne odbieranie faksu W przypadku korzystania z panelu przedniego 1 Upewnij się, że funkcja Auto Answer (Odbieranie automatyczne) jest włączona. Dioda obok przycisku Auto Answer (Odbieranie automatyczne) świeci się, kiedy ta funkcja jest włączona. Naciśnij przycisk Auto Answer (Odbieranie automatyczne), aby ją włączyć bądź wyłączyć. Najpierw ustaw liczbę dzwonków do odbioru faksu. 2 Naciśnij przycisk Options (Opcje), a następnie przycisk Setup (Konfiguracja). 3 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja 3:Basic Fax Options (Podstawowe ustawienia faksu), a następnie naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). 4 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja 3:Rings to Answer (Dzwonki do odbioru), a następnie naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). Następnie wybierz określony wzorzec sygnału dzwonka. 5 Naciśnij przycisk Options (Opcje), a następnie przycisk Setup (Konfiguracja). 6 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja 4:Advanced Fax Options (Zaawansowane ustawienia faksu), po czym naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). 7 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja 2:Answer Ring Pattern (Wzorzec sygnału dzwonka), a następnie naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). 8 Naciskaj przycisk, aby przewinąć listę dostępnych wzorców sygnału dzwonka, a gdy zostanie wyświetlony wzorzec, którego chcesz użyć, naciśnij przycisk Enter (Wprowadź). Rozdział 6 Korzystanie z funkcji faksu 23

30 W przypadku korzystania z komputera Informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Receive a fax automatically (Automatyczne odbieranie faksu) w ekranowym podręczniku użytkownika. Ręczne odbieranie faksu Zaleca się, aby przed rozpoczęciem ręcznego odbierania faksu za pomocą urządzenia HP OfficeJet z automatycznego podajnika dokumentów usunąć wszelkie oryginały, aby zapobiec przypadkowemu ich przetworzeniu. Przygotowanie do ręcznego odbierania faksów za pomocą panelu przedniego Upewnij się, że funkcja Auto Answer (Odbieranie automatyczne) jest wyłączona. Dioda obok przycisku Auto Answer (Odbieranie automatyczne) nie świeci się, kiedy ta funkcja jest wyłączona. Użyj przycisku Auto Answer (Odbieranie automatyczne), aby ją włączyć bądź wyłączyć. Przygotowanie do ręcznego odbierania faksów za pomocą komputera Informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Receive a fax manually (Ręczne odbieranie faksu) w ekranowym podręczniku użytkownika. Ręczne odbieranie faksu 1 Kiedy urządzenie HP OfficeJet zadzwoni, podnieś słuchawkę telefonu podłączonego do tej samej linii, co urządzenie HP OfficeJet. 2 Jeśli usłyszysz sygnały faksu, naciśnij przycisk START i przycisk Black (Monochromatyczny) lub Color (Kolorowy) lub jeśli odbierasz faks z dodatkowego telefonu (podłączonego do tej samej linii, co urządzenie HP OfficeJet, ale nie bezpośrednio do niego) naciśnij przyciski 1 23 na telefonie. 3 Po zakończeniu odwieś słuchawkę. Zapisywanie często używanych numerów faksów Istnieją dwa sposoby przechowywania często używanych numerów faksów. Użytkownik może określić numery do wykorzystania w funkcji szybkiego wybierania lub zapisać je w książce adresowej w celu wykorzystania w oprogramowaniu. Więcej informacji na temat ustawiania szybkiego wybierania można znaleźć w sekcji Set up speed dialing (Ustawianie szybkiego wybierania) w ekranowym podręczniku użytkownika. 24 Rozdział 6 Korzystanie z funkcji faksu

31 7 Konfiguracja informacje dodatkowe Ta część zawiera wskazówki pomocne przy rozwiązywaniu problemów związanych z instalacją, ustawianiu przy użyciu panelu przedniego informacji, które mają być zawarte w nagłówku faksu, oraz dodawaniu i usuwaniu oprogramowania HP OfficeJet. Standardowe instrukcje dotyczące instalacji można znaleźć na plakacie instalacyjnym, który należy zachować w celu późniejszego wykorzystania. Szczegółowe informacje można znaleźć w ekranowym podręczniku użytkownika z dostępną funkcją wyszukiwania haseł. Aby skorzystać z podręcznika użytkownika, należy przejść do programu Director i z menu Help (Pomoc) wybrać polecenie User s Guide (Podręcznik użytkownika). Potencjalne problemy przy instalacji Przy dokładnym przestrzeganiu instrukcji zawartych w plakacie instalacyjnym nie powinny wystąpić żadne problemy z instalacją urządzenia HP OfficeJet. Natomiast w razie nieprzestrzegania instrukcji instalacyjnych mogą pojawić się następujące problemy: Jeśli nie pojawia się komunikat systemu Windows o wykryciu nowego sprzętu Jeśli zgodnie z zaleceniami plakatu instalacyjnego najpierw jest instalowane oprogramowanie HP OfficeJet i używany jest system operacyjny Windows 98/2000/ME/XP, instalacji oprogramowania powinno towarzyszyć wyświetlenie na ekranie serii komunikatów systemu Windows informujących o wykryciu nowego sprzętu. Jeśli wspomniane komunikaty systemu Windows nie pojawią się, należy wykonać następujące czynności: Upewnij się, że używasz kabla USB o dużej szybkości przesyłania danych (12 Mb/s) i o długości nieprzekraczającej pięciu metrów. Upewnij się, że komputer obsługuje magistralę USB. Więcej informacji na temat obsługi magistrali USB można znaleźć w dokumentacji komputera lub uzyskać u producenta komputera. Upewnij się, że wtyczka kabla USB jest do końca wsunięta do gniazda znajdującego się w urządzeniu HP OfficeJet i że kabel jest bezpośrednio podłączony do gniazda USB komputera. Po właściwym podłączeniu kabla wyłącz urządzenie HP OfficeJet, a następnie włącz je ponownie. Wyłącz urządzenie HP OfficeJet, a następnie włącz, po czym ponownie uruchom komputer. Jeśli problemu nie uda się rozwiązać, wykonując opisane powyżej czynności, usuń i ponownie zainstaluj oprogramowanie urządzenia. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Usuwanie i ponowna instalacja oprogramowania HP OfficeJet w dalszej części tego rozdziału. Rozdział 7 Konfiguracja informacje dodatkowe 25

32 Jeśli nie uruchomił się Kreator konfiguracji faksu Wykonaj czynności opisane powyżej. Jeśli pojawia się komunikat Kreatora dodawania nowego sprzętu (Windows 98, 2000, XP lub ME) Jeśli urządzenie HP OfficeJet zostanie zainstalowane i podłączone bezpośrednio do komputera przed zainstalowaniem oprogramowania, może pojawić się jeden z następujących komunikatów: Aby uniknąć błędów, zainstaluj oprogramowanie HP OfficeJet przed podłączeniem urządzenia HP OfficeJet do komputera. Jeśli pojawił się jeden z zamieszczonych powyżej komunikatów oraz został kliknięty przycisk Next (Dalej) lub OK, wykonaj następujące czynności: 1 Naciśnij klawisz Esc, aby zakończyć pracę kreatora. 2 Wyłącz urządzenie HP OfficeJet. 3 Wykonaj etapy instalacji oprogramowania przedstawione na plakacie instalacyjnym dołączonym do urządzenia HP OfficeJet. 26 Rozdział 7 Konfiguracja informacje dodatkowe

33 Jeśli pojawia się komunikat o istnieniu poprzedniej wersji Jeśli zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że na komputerze jest zainstalowana poprzednia wersja oprogramowania, pomyślne zakończenie rozpoczętej instalacji oprogramowania HP OfficeJet nie będzie możliwe. W takim przypadku należy odinstalować uprzednio zainstalowaną wersję w celu umożliwienia poprawnego zainstalowania oprogramowania HP OfficeJet. Jeśli brak komunikacji między komputerem a urządzeniem HP OfficeJet Jeśli nie można ustanowić połączenia między komputerem a urządzeniem HP OfficeJet (na przykład przy ikonie stanu urządzenia znajduje się żółty trójkąt informujący o błędzie), zastosuj rozwiązania przedstawione w sekcji Jeśli nie pojawia się komunikat systemu Windows o wykryciu nowego sprzętu umieszczonej wcześniej w niniejszym rozdziale. Usuwanie i ponowna instalacja oprogramowania HP OfficeJet Prawidłowe usunięcie programu polega na usunięciu wszystkich plików skojarzonych z danym programem, a nie tylko samych plików z określonego folderu programu. Nie należy po prostu usuwać plików oprogramowania HP OfficeJet znajdujących się na dysku twardym. Jedyny poprawny sposób odinstalowania oprogramowania polega na użyciu programu deinstalacyjnego znajdującego się w grupie programów HP OfficeJet V Series. 1 Na pasku zadań systemu Windows kliknij przycisk Start i wybierz kolejno polecenia: Programy lub Wszystkie programy, Hewlett-Packard, HP OfficeJet V Series, HP Uninstaller (Deinstalator produktów HP). 2 Postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie. 3 Jeśli zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz usunąć pliki współużytkowane (shared files), kliknij przycisk No (Nie). Inne programy używające tych plików mogą przestać funkcjonować prawidłowo, jeśli pliki zostaną usunięte. 4 Kiedy program zakończy usuwanie oprogramowania, odłącz urządzenie HP OfficeJet od komputera i ponownie uruchom komputer. 5 Aby na nowo zainstalować oprogramowanie, włóż dysk CD-ROM dostarczony z urządzeniem HP OfficeJet V Series do stacji CD-ROM komputera i postępuj według wyświetlanych instrukcji. Funkcja dodawania drukarki systemu Windows Nie należy używać funkcji dodawania drukarki dostępnej w systemie Windows. Aby dokonać bezpośredniego połączenia z komputerem, należy wykonać poszczególne instrukcje przedstawione na plakacie instalacyjnym dołączonym do urządzenia. Konfiguracja drukowania w sieci Najnowsze informacje dotyczące pracy w sieci można znaleźć w internetowej witrynie firmy HP pod adresem: Rozdział 7 Konfiguracja informacje dodatkowe 27