Konin, dnia Nr sprawy: ZT/Z- 169 /2011 Z A P R O S Z E N I E

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Konin ul. Marii Dąbrowskiej 8 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Poznaniu KRS nr NIP kapitał zakładowy : ,00 zł tel. (0-63) , fax (0-63) Konin, dnia Nr sprawy: ZT/Z- 169 /2011 Z A P R O S Z E N I E Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa Konin w imieniu i na rzecz której działa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Konin ul.m.dąbrowskiej 8, jako zarządca tej Wspólnoty zaprasza do złoŝenia oferty cenowej oraz uczestniczenie w negocjacjach na zamówienie pod nazwą: opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na obudowę kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku mieszkalnego przy ul.sosnowa 5 w Koninie. 1. W ramach zamówienia Wykonawca winien opracować kompletną dokumentację projektową obejmującą wykonanie obudowy 13 szt. kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku. 2. Projekt winien zawierać: -projekt budowlano-wykonawczy w 5 egz. -kosztorys inwestorski w 1 egz. -przedmiar robót w 3 egz. Zamawiający udostępni inwentaryzację budynku. Oprócz wersji pisemnej Wykonawca sporządzi i przekaŝe Zamawiającemu nagrany w formie elektronicznej w postaci plików PDF (na płycie CD lub DVD) projekt i przedmiar robót. 3. Wykonawca ponadto zobowiązuje się w ramach przedmiotu zamówienia do: -uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów do opracowania projektu, -dokonania z Zamawiającym uzgodnień załoŝeń przedprojektowych, -uzyskania wszelkich niezbędnych wymaganych przepisami uzgodnień, których koszt ponosi projektant, -przygotowanie wniosku zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych. 4.Dane o obiekcie: -ilość kondygnacji - 5 -długość budynku 108,53 m -szerokość budynku 9,92 m, -wysokość 15 m, -kubatura ,20 m3. 5. Termin realizacji zamówienia - wymagany do dnia r. 6. Miejsce i termin składania ofert. a) oferty naleŝy składać do dnia roku do godz. 9:45 w siedzibie Zamawiającego: Konin ul. M. Dąbrowskiej 8 pok. 202, b) Ofertę składa się w zaklejonej kopercie na załączonym do niniejszego zaproszenia druku OFERTA z załącznikami i wymaganymi dokumentami o których mowa w pkt. 10. Kopertę naleŝy opisać następująco: Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa 5 w Koninie. Oferta na: opracowanie projektu budowlano-wykonawczego obudowy kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku ul.sosnowa 5 w Koninie. Koperta winna posiadać nazwę i adres wykonawcy. 7. Miejsce i termin otwarcia ofert. a/otwarcie złoŝonych ofert i negocjacje z wykonawcami odbędą się w dniu r. o godz.10:00 w pokoju nr 211 PGKiM Sp. z o.o. Konin ul. M.Dąbrowskiej ZASADY WYBORU WYKONAWCY.

2 Postępowanie przetargowe prowadzone jest trzyetapowo: ETAP I 1. ZłoŜenie przez Wykonawców ofert w wyznaczonym miejscu i czasie. 2. Komisyjne otwarcie ofert. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Tajne sprawdzanie ofert przez członkow komisji. 4. Ustalenie listy Wykonawcow dopuszczonych do negocjacji. Etap II. 1. Indywidualne negocjacje warunków wykonania przedmiotu zamówienia z Wykonawcami. -2- Negocjacje komisja prowadzi tylko z przedstawicielami Wykonawcy legitymującymi się uprawnieniami do występowania w imieniu Wykonawcy oraz składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Przed rozpoczęciem negocjacji komisja wzywa Wykonawców do przedstawienia firmy, własnej oferty oraz złoŝenia ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień. - negocjacjom podlega: termin wykonania; cena; warunki płatności; inne warunki umowne. 2. W przypadku nieobecności w negocjacjach prawomocnego przedstawiciela Wykonawcy komisji przysługuje prawo przyjęcia oferty złoŝonej na piśmie w wyznaczonym czasie jako oferta ostateczna. 3. Po zakończeniu negocjacji komisja wzywa Wykonawców do złoŝenia ofert ostatecznych. ETAP III. 1. Po zakończeniu negocjacji z Wykonawcami Komisja na posiedzeniu niejawnym dokonuje ponownie oceny złoŝonych ofert z uwzględnieniem wszystkich ustaleń dokonanych w trakcie negocjacji i w ofertach ostatecznych. 2. Po dokonaniu oceny Komisja wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając wszystkie aspekty ofert, a w tym zwłaszcza termin wykonania, cenę, warunki płatności i doświadczenie w zakresie usług projektowych podobnych do przedmiotu zamowienia. Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje się w głosowaniu. Wynik głosowania ustala się zwykłą większością głosow członkow Komisji. 3. Zarząd Wspólnot moŝe zamknąć przetarg bez wybrania ktorejkolwiek oferty. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ogłoszeniu i warunkach przetargu lub odwołanie postępowania przetargowego. 9.W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę na w/w przedmiot zamówienia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do do niniejszego zaproszenia. 10. Wykaz wymaganych dokumentów od Wykonawców stanowiących integralną część oferty: 1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert załącznik nr 1 do oferty. 11. UpowaŜnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Henryk BroŜyński - w sprawach merytorycznych, Ewa Fabiszak - w sprawach proceduralnych, pok. 202, tel. (063) wew.133, w godz. od 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku. Sporządził: E.Fabiszak Zatwierdził Zarządca Wspólnoty..

3 załącznik nr 1 do zaproszenia (Pieczęć adresowa wykonawcy)... /tel./fax/ NIP... Nr sprawy: ZT/Z- 169 /2011 O F E R TA Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa 5 w imieniu i na rzecz której działa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Konin ul. M. Dąbrowskiej 8 Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu negocjacyjno-ofertowym ogłoszonym na stronie internetowej Przedsiębiorstwa przedkładamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia o nazwie: opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na obudowę kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku mieszkalnego przy ul.sosnowa 5 w Koninie za wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości: netto... złotych (słownie: złotych), brutto... złotych (słownie: złotych), w tym podatek VAT... % w wysokości :... zł wg obowiązujących przepisów. 2. Oświadczamy, Ŝe: - w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami), - zapoznaliśmy się z warunkami postepowania i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami, - zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w zaproszeniu. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie od dnia... do...

4 4. UwaŜamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 5. NaleŜność za wykonane roboty zostanie rozliczona jedną fakturą po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia. Termin płatności - 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 6. Oferta została złoŝona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr.... do nr W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie z projektem umowy przedstawionym przez zamawiającego w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 8.Oświadczamy, ze wyraŝamy zgodę na uczestniczenie w negocjacjach celem ustalenia ostatecznych warunków i złoŝenie oferty ostatecznej. 9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: * -niepotrzebne skreslić. Podpis:... /pełnomocny przedstawiciel oferenta/ Załącznik nr 2 Umowa Nr 169/2011/ZT zawarta w dniu... pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową ul.sosnowa 5, Konin, NIP, zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz której działa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Konin ul. M. Dąbrowskiej 8 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr , NIP , kapitał zakładowy: zł, jako Zarządca tej Wspólnoty, reprezentowane przez: a, zwanym dalej Projektantem, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Projektant zobowiązuje się do wykonania opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na obudowę kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku mieszkalnego przy ul.sosnowa 5 w Koninie 1.1.W ramach zamówienia Wykonawca winien opracować kompletną dokumentację projektową obejmującą wykonanie obudowy 13 szt. kanałów wentylacyjnych ponad dachem budynku. 1.2.Zakres dokumentacji projektowej obejmuje: -projekt budowlano-wykonawczy w ilości 5 egz. -kosztorys inwestorski w 1 egz. -przedmiar robót w ilości 3 egz. Oprócz wersji pisemnej Wykonawca sporządzi i przekaŝe Zamawiającemu nagraną w formie elektronicznej w postaci plików PDF (na płycie CD lub DVD) dokumentację projektową, przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót/bez kosztorysu inwestorskiego/. 4. Wykonawca ponadto zobowiązuje się w ramach przedmiotu zamówienia do: -aktualizacji inwentaryzacji budynku w zakresie niezbędnym do opracowania projektu, -uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów do opracowania projektu, -dokonania z Zamawiającym uzgodnień załoŝeń przedprojektowych, -uzyskania wszelkich niezbędnych wymaganych przepisami uzgodnień, których koszt ponosi projektant, -przygotowanie wniosku zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych. 2

5 1. Prace projektowe stanowiące przedmiot zamówienia Projektant przekaŝe Zamawiającemu w terminie do dnia.. (tj. kompletną dokumentację wraz ze wszystkimi obowiązującymi uzgodnieniami, oświadczeniem o jej kompletności). 2. Z czynności odbioru strony sporządzają protokół odbioru prac projektowych. 3. Na Ŝądanie Zamawiającego, Projektant dostarczy egzemplarze dodatkowe za oddzielnym wynagrodzeniem uzgodnionym odrębnie Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości :.. zł netto +.. zł (podatek VAT 23%) co daje kwotę. zł (brutto). (słownie :..zł). 2. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 3. Po zapłaceniu wynagrodzenia dokumentacja stanowi własność Zamawiającego, a Projektantowi nie przysługują do niej Ŝadne prawa Faktura wystawiona będzie przez Projektanta na podstawie protokółu odbioru prac projektowych po dostarczeniu kompletu dokumentacji wraz z oświadczeniem o kompletności dokumentacji. Fakturę naleŝy wystawić na: Wspólnota Mieszkaniowa ul.sosnowa 5, Konin, NIP. i przesłać na adres: PGKiM Sp. z o.o. ul.m.dabrowskiej Konin. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia w terminie 21 dni od złoŝenia faktury przelewem na konto wskazane przez Projektanta. Za dzień zapłaty uwaŝa się datę przelewu środków z konta Zamawiającego Pracami projektowymi kierować będzie: 2. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do kontaktów z Projektantem będzie : Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego, jeŝeli dokumentacja projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub uŝyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z przeznaczenia a w szczególności odpowiada za rozwiązania projektu niezgodne z normami i przepisami techniczno-budowlanymi. 7 Zamawiający, który otrzymał wadliwą pracę moŝe Ŝądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie uzgodnionym z Projektantem bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 8 Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 9 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wysokościach: 1.Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne za : a/ niedotrzymanie terminu umownego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100 zł (słownie : sto zł) za kaŝdy dzień opóźnienia. b/ niedotrzymanie terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 100 zł (słownie : sto zł.) za kaŝdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c/ odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Projektanta w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 3 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Projektantowi kary umowne za: - odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 3 niniejszej umowy.

6 3. NiezaleŜnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyŝsza wysokość nałoŝonych kar Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia pełnienia nadzoru autorskiego nad robotami wykonywanymi na podstawie zamówionej dokumentacji, a w szczególności do: a/ czuwania w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i uŝytkowych z dokumentacją, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami, b/ uzupełniania szczegółów dokumentacji i uzgadniania z zamawiającym i wykonawcą moŝliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych, na podstawie odrębnej umowy na Ŝądanie Zamawiającego. 2. W przypadku zlecenia nadzoru autorskiego jego rozliczenie następować będzie według zasad ujętych w Aneksie do Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych w oparciu o wysokość stawki za umowną jednostkę nakładu pracy ustaloną na dany rok przez Radę Koordynacyjną Biur Projektów. 11 Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej. 12 Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. W przypadku gdy strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią : 1. oferta Projektanta złoŝona w postępowaniu przetargowym zarejestrowanym pod nr ZT/Z- 169/ specyfikacja zamówienia. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a jeden Projektant. Zamawiający Projektant......