WARUNKI ZAMÓWIENIA Warunki ogólne Wymiana WLZ budynku ul. Kamienna

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA Warunki ogólne I. Zamawiający. Spółdzielnia Mieszkaniowa Zgoda w Brzegu ul. Robotnicza Brzeg, zarejestrowana pod numerem KRS , nr ewidencyjny NIP , regon II. Tryb udzielenia zamówienia. Udzielanie zamówienia i zawarcie umowy na roboty budowlane dokonywane jest zgodnie z zasadami określonymi w przepisach Kodeksu Cywilnego, Księdze Pierwszej Część Ogólna, Tytuł IV, dział II Zawarcie umowy, w trybie przetargowym wg art , jako przetarg nieograniczony. III. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie: linii zasilającej budynku (od ZK do TG klatek schodowych), wewnętrznych linii zasilających dla klatek schodowych, linii zasilających do mieszkań, wymianie szafek tablic licznikowych i tablicy instalacji teletechnicznych, wymianie instalacji elektrycznej oświetlenia klatek schodowych, wymianie opraw oświetlenia klatek schodowych na oprawy typu plafoniera, montaż oprawy oświetlenia administracyjnego, montaż czujników ruchu i zmierzchu, wymianie przycisków dzwonkowych. 2. Przy wykonywaniu robót budowlanych polegających na wymianie wewnętrznej instalacji elektrycznej klatek schodowych budynku, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, należy stosować wyroby budowlane wprowadzone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. 2004r. Nr 92, poz. 881). 3. Wymiana wewnętrznej instalacji elektrycznej musi uwzględniać następujący zakres robót: 1) Zgodny z dokumentacja projektową, 2) Zgodny ze specyfikacja techniczną wykonania robót, zawierającą szczegółowy opis robót będącą integralną częścią Warunków Zamówienia, 3) Roboty związane z urządzeniem i organizacją terenu budowy, przez który rozumieć należy przestrzeń, w której prowadzone będą roboty budowlane wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia zaplecza budowy, w tym: a) urządzenie zaplecza budowy, b) wykonanie punktu poboru energii elektrycznej, c) właściwe zabezpieczenie prowadzonych robót, d) uporządkowanie terenu związanego z prowadzonymi robotami po zakończeniu robót i przywrócenie do stanu pierwotnego. IV. Termin realizacji zamówienia. 1) Postulowany termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia określa się na roku V. Opis warunków udziału w postępowaniu. V. 1. Opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferent winien zapoznać się z całością Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający przekazuje wykonawcy warunki zamówienia wraz ze wzorami oferty. Wszystkie formularze zawarte w Warunkach Zamówienia, a w szczególności formularz oferty oraz załączniki do oferty zostaną wypełnione przez oferenta ściśle według wskazówek. 3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. V. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków. 1. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonych w niniejszych warunkach. 2. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. W przypadku, kiedy cena oferty najniższej znacznie odbiega od ceny średniej, komisja przetargowa Zamawiającego ma prawo żądać dodatkowych wyjaśnień i dodatkowych załączników do oferty. W

2 przypadku ich nie udzielenia w ustalonym terminie, będzie to stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 4. Po sprawdzeniu i dokonaniu oceny złożonych ofert, komisja przetargowa przedstawi wyniki oceny poszczególnych ofert w miejscu i czasie podanym po otwarciu ofert w części jawnej przetargu. 5. Wyniki oceny poszczególnych ofert komisja przetargowa przedstawi Zarządowi Spółdzielni w formie protokołu. VI. Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie. VI. 1. Wykaz dokumentów, których złożenie jest obowiązkowe. 1. Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiący załącznik do Warunków Zamówienia. 2. Formularz ofertowy oraz wzory załączników do oferty od nr 1 do nr 6 stanowią integralną część Warunków Zamówienia. 3. Oferent załączy do oferty następujące dokumenty, stanowiące integralną częścią oferty: 1) Załącznik nr 1 Oświadczenie oferenta o nie pozostawaniu w stosunku zależności lub dominacji z zamawiającym albo osobami po stronie zamawiającego biorących udział w postępowaniu. 2) Załącznik nr 2 - Wypis z właściwego rejestru uprawniającego oferenta do obrotu prawnego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z którego będzie wynikać status firmy i osoby upoważnione do jej reprezentowania. 3) Załącznik nr 3 - oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami do organu podatkowego (Urzędu Skarbowego) 4) Załącznik nr 4 - oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne (ZUS) 5) Załącznik nr 6 - Kserokopię uprawnień do kierowania robotami budowlanymi, osoby, która z ramienia Oferenta będzie je prowadzić. 6) Załącznik nr 7- oświadczenie o wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi 7) Załącznik nr 8 - Oświadczenie o nie pozostawaniu w stosunku zależności lub dominacji z innymi oferentami (złożony w dniu otwarcia ofert). 4. W przypadku, gdy oferent jest Spółką z o.o., to dodatkowo musi przedłożyć aktualny wypis z rejestru handlowego o wysokości kapitału zakładowego. Jeżeli wartość umowy przekroczy dwukrotnie wartość kapitału oferenta, to oferent musi złożyć uchwałę zgromadzenia wspólników Spółki na zawarcie umowy, lub wyciąg założenia spółki, że wymóg uzyskania zgody przez zgromadzenie wspólników został uchwalony (art. 230 k.s.h.). VI. 2. Wykaz dokumentów, których złożenie nie jest obowiązkowe. 1. Wykaz dokumentów, których złożenie nie jest obowiązkowe a które będą brane pod uwagę przy ocenie kryteriów: 1) Kryterium Doświadczenie wykonawcze część XIII. 2. ust. 2 a) referencje przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) Kryterium Wiarygodność techniczna - parametr Ocena firmy część XIII. 2. ust. 3 pkt. 1 a) wykaz robót o zakresie podobnym do niniejszego zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech latach. b) oświadczenie oferenta, że po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną budynków, w tym w szczególności ze stanem technicznym, dokumentacją techniczną i warunkami lokalnymi, zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać roboty budowlane na warunkach określonych w umowie, potwierdzając to następującymi informacjami: - o przeciętnym stanie zatrudnienia w firmie osób związanych z robotami dekarskimi, z podaniem ilości pracowników zatrudnionych na umowę na czas nieokreślony, - wykazem posiadanego sprzętu, niezbędnego do wykonania oferowanych robót, c) oświadczenie o aktualnej sytuacji finansowej. Oferenci rozliczający się na zasadach ogólnych (PIT), winni złożyć rozliczenie dotyczące tylko z działalności gospodarczej (załącznik do PIT). Oferenci rozliczający się wg ryczałtu podają tylko oświadczenie o wysokości przerobu w roku poprzednim. 2

3 d) proponowany czas wykonania robót od dnia podpisania umowy. 3) Kryterium Wiarygodność techniczna - parametr Okres gwarancji część XIII. 2. ust. 3 pkt. 2 a) proponowany okres gwarancji na wykonane roboty minimum 36m-cy VII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Warunków Zamówienia. 1. Warunki Zamówienia, w tym wzór oferty oraz załączników, które oferent winien złożyć można otrzymać w siedzibie Spółdzielni w pokój nr Bliższych informacji o warunkach przetargu można uzyskać w Spółdzielni Mieszkaniowej ZGODA Brzeg, ul. Robotnicza 5, pokój nr 211, tel Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 5. Oferent winien dokonać wizji lokalnej w terenie oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 6. Preferowane są materiały produkcji krajowej. VIII. Termin związania ofertą. 1. Okres związania oferentów złożoną ofertą wynosi 14 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 2. Okres związania ofertą, dla oferenta, którego oferta została wybrana, trwa do momentu podpisania umowy. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferenci przedstawią oferty zgodne z postanowieniami Warunków Zamówienia. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Formularz ofertowy winien być podpisany przez osoby (osobę) upoważnione do reprezentowania firmy (pieczęć imienna i podpis, a w przypadku braku pieczęci czytelne imię i nazwisko). Upoważnienie do podpisania oferty winno być do niej dołączone, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 3. Wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki powinny być ponumerowane i podpisane bądź parafowane przez oferenta. 4. W przypadku, gdyby oferent zamiast oryginału jako załącznik do oferty, dołączył kserokopię jakiegoś dokumentu, kserokopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem" przez upoważnionego przedstawiciela oferenta wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz zajmowanego stanowiska. 5. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Oferta winna być złożona w trwale zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie z napisem Przetarg na wymianę WLZ w budynku mieszkalnym ul. Kamienna 5-13, w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o przetargu. 7. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. X. Informacje o trybie otwarcia ofert. Odrzucanie ofert. X. 1. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Termin składania ofert do godz. 12ºº. 2. Miejsce składania ofert - w sekretariacie Spółdzielni w Brzegu przy ul. Robotniczej 5, pokój nr Spółdzielnia zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. X. 2. Tryb otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, o godzinie i miejscu określonym w ogłoszeniu o przetargu. 2. Podczas otwarcia ofert, zamawiający ogłosi nazwy i adresy oferentów, zaproponowane ceny w ofertach oraz termin, godzinę i miejsce ogłoszenia wyników oceny złożonych ofert. 3. Podczas otwarcia ofert przez zamawiającego mogą być obecni oferenci lub ich przedstawiciele oraz przedstawiciele nieruchomości, w którym przewidziane jest wykonywanie robót. 3

4 X. 3. Odrzucanie ofert. 1. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 1) Będzie niezgodna z Warunkami Zamówienia, 2) Oferent nie spełni jakiegokolwiek wymagania określonego w Warunkach Zamówienia, 3) Niezłożony któregokolwiek z dokumentów wymienionych w części VI. 1. ust.3, 4) Jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji, 5) Oferty będą nieczytelne, 2. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie. XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Uśredniona cena wymiany wewnętrznej lini zasilającej (WLZ) dla 1 klatki schodowej budynku wraz z wszystkimi kosztami i czynnikami cenotwórczymi, bez podatku VAT, musi uwzględniać wszystkie roboty opisane w części III pkt. 3 niniejszych warunków oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z urządzeniem i organizacją terenu budowy związanego z robotami, w tym koszty: 1) Dojazdu pracowników i dowozu niezbędnych materiałów, 2) Wywozu nieczystości stałych i ich utylizacja, 3) Zużycia mediów na czas budowy. 4) Dozoru materiałów i wykonanych robót, 5) Odszkodowań za szkody wynikłe w związku z prowadzonymi robotami, 6) Ubezpieczenia budowy i osób przebywających na terenie budowy, XI. 2. Informacja o przyznaniu zamówienia. 1. Zarząd Spółdzielni poinformuje przedstawicieli nieruchomości, na budynkach których przewidywane jest wykonanie robót, o wynikach oceny poszczególnych ofert zaproponowanego w ofercie najkorzystniejszej. 2. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta uzyska najwyższy wskaźnik oceny ofert Wn i będzie najkorzystniejsza zgodnie z przyjętymi kryteriami i zostanie zaakceptowany przez przedstawicieli danej nieruchomości. XII. Zawieranie umowy. 1. Oferent zobowiązuje się, w przypadku przyznania mu zamówienia, do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników przetargu i wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% orientacyjnego wynagrodzenia może być wnoszone według wyboru oferenta w jednej lub kilku następujących formach: 1) W pieniądzu, 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie tworzone przez potrącenia z należności faktury za wykonane roboty budowlane 5% wartości netto. XIII. 2. Warunki ustalenia wartość wynagrodzenia za wykonane roboty. 1. Ostateczna wartość wynagrodzenia za wykonane roboty ryczałtowa, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót, określonych w Warunkach Zamówienia i dokumentacji technicznej wykonania robót. XIII. 3. Warunki ustalenia wynagrodzenia za wykonanie robót dodatkowych lub zamiennych. 1. W złożonej ofercie musi być podana baza cenowo-kosztowa oferenta tj. stawkę r-g, narzuty kosztów pośrednich (Kp), narzuty kosztów zakupu (Kz), narzuty zysku (Z) do ustalenia wynagrodzenia za wykonanie robót dodatkowych, nie objętych uśrednioną ceną. 2. W razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, pełnomocnik nadzoru inwestorskiego 4

5 spisuje, wspólnie z kierownikiem robót budowlanych, protokół konieczności, podając przybliżony koszt tych robót i po zatwierdzeniu przez Spółdzielnię wykonawca może przystąpić do ich wykonania. 3. W razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót już wykonanych lub uniknięcia strat, pełnomocnik nadzoru inwestorskiego jest obowiązany podjąć wiążącą wykonawcę decyzję, co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. 4. Wymienione roboty dodatkowe lub zamienne rozliczane będą po stwierdzeniu ich wykonania przez pełnomocnika nadzoru inwestorskiego obmiarem powykonawczym w oparciu o katalogi nakładów rzeczowych dotyczących wykonanego zakresu robót. XIII. 4. Warunki płatności za przedmiot zamówienia. 1. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę dla Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe po wykonaniu 50% robót( dla firm, które współpracowały ze Spółdzielnią) 3. Faktura końcowa zostanie wystawiona i rozliczona po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy i odbiorze końcowym robót. 4. Zapłata za przedmiot zamówienia będzie dokonywana przez Zamawiającego, bezpośrednio na konto Wykonawcy. 5. Termin płatności wynosi 14 dni, licząc od momentu przekazania Zamawiającemu faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 6. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okresy płatności rozpoczynają swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5