Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: "Działania informacyjno promocyjne Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu". Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na "działaniach informacyjno promocyjnych Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu" realizowanych w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji" w ramach projektu nr KIK/57 pn. Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych. I. Przedmiot zamówienia obejmuje: usługę pn. " Działania informacyjno promocyjne Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu" realizowane w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji" polegające na przygotowaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych oraz publikacji ogłoszeń prasowych szczegółowo określonych w opisie przedmiotu zamówienia mające na celu promocję projektu oraz informowanie opinii publicznej o wsparciu finansowym w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. Część 1: Materiały promocyjne ; Tablica informacyjna 1 sztuka Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: 1) znak Swiss Contribution i Bundeslogo obydwa logotypy powinny obejmować około 25% powierzchni tablicy, 2) skrócona nazwa projektu -.../nazwa Beneficjenta (może zajmować dwa wiersze)/ wartość dofinansowania wyrażona we frankach szwajcarskich czcionka 280 pt przed dwukropkiem, a po nim 350 pt.),

2 3) stała informacja o wsparciu w dwóch językach "PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ..." pt. 4) logotyp beneficjenta/ beneficjentów lub dowolne logo instytucji biorącej udział w programie/ projekcie, 5) tablica zewnętrzna naścienna, 6) przy wykonaniu tablicy należy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C), napisy wykonać według listy czcionek dopuszczonych do użycia, zapewniając dobrą widoczność logotypów i napisów. Tablica informacyjna powinna być wykonana z trwałych materiałów odpornych na działanie różnych warunków atmosferycznych i o wysokich walorach estetycznych, 7) czerwony pasek zgodnie z wzorem tablicy według wytycznych, 8) Wymiary tablicy informacyjnej: 150 cm (szerokość) x 100 cm (wysokość). 9) Wymagany okres gwarancji w przypadku tablicy informacyjnej: 20 miesięcy liczonej od daty odbioru przez Zamawiającego, Tablica pamiątkowa 1 sztuka Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: 1) logo Swiss Contribution i Bundeslogo obydwa logotypy powinny obejmować około 25% powierzchni tablicy pamiątkowej, 2) informację o wsparciu, wartości szwajcarskiego dofinansowania oraz współfinansowania po stronie beneficjenta i/lub z innych źródeł w dwóch językach 60pt., 3) logotypy beneficjenta/beneficjentów lub dowolne logo instytucji bioracej udział w programie/projekcie, 4) czerwony pasek zgodnie z wzorem tablicy według wytycznych, 5) napisy wykonać według listy czcionek dopuszczonych do użycia, 6) Wymiary tablicy pamiątkowej: 70 cm (szerokość) x 50 cm (wysokość). 7) Tablica pamiątkowa powinna być wykonana ze srebrnego anodowanego aluminium i mieć grubość ok. 2 cm. Powierzchnie i krawędzie powinny być pokryte gorącym lakierem w temperaturze 80 C; otwory mocujące - wykonane przed lakierowaniem. Należy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C). Tablice pamiątkowe powinny gwarantować dobrą widoczność logotypów i napisów, jak również

3 powinny być wykonane z trwałych materiałów odpornych na działanie różnych warunków atmosferycznych i o wysokich walorach estetycznych. 8) Wymagany okres gwarancji w przypadku tablicy pamiątkowej: 60 miesięcy liczonej od daty odbioru przez Zamawiającego, Tabliczka informacyjna 15 sztuk Tabliczki informacyjne muszą zawierać następujące elementy: 1) logo Swiss Contribution i Bundeslogo obydwa logotypy powinny obejmować około 25% powierzchni, 2) informację o wsparciu i wartości szwajcarskiego dofinansowania w dwóch językach -16 pt., 3) logotypy beneficjenta/beneficjentów lub dowolne logo instytucji biorącej udział w programie/projekcie. 4) czerwony pasek zgodnie z wzorem tabliczki informacyjnej według wytycznych, 5) napisy wykonać według listy czcionek dopuszczonych do użycia, 6) przy wykonaniu tabliczki należy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C), zapewniając dobrą widoczność logotypów i napisów. Tabliczka informacyjna powinna być wykonana z trwałych materiałów (jakich) odpornych na działanie różnych warunków atmosferycznych i o wysokich walorach estetycznych, 7) Minimalny rozmiar tabliczek informacyjnych wynosi 28 cm (szerokość) x 17 cm (wysokość). Naklejka informacyjna 150 sztuk Naklejki informacyjne muszą zawierać następujące elementy: 1) logo Swiss Contribution (dopuszczalna wielkość minimalna 38 mm) i Bundeslogo (dopuszcalna wielkość minimalna 32 mm) obydwa logotypy powinny obejmować około 25% powierzchni, 2) informację o wsparciu w języku polskim 7 pt. 3) logotypy beneficjenta/beneficjentów lub dowolne logo instytucji biorącej udział w programie/projekcie. 4) czerwony pasek zgodnie z wzorem naklejki według wytycznych, 5) napisy wykonać według listy czcionek dopuszczonych do użycia, 6) przy wykonaniu naklejki należy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantone 485)

4 i czarny (Pantone proces black C), zapewniając dobrą widoczność logotypów i napisów. Naklejka powinna być wykonana z trwałych materiałów - Papier samoprzylepny błyszczący zapewniający większą trwałość plakietki o wysokich walorach estetycznych, 7) Wymiary naklejki: 10 x 5 cm. Tablice informacyjne, pamiątkowe, tabliczki, naklejki, nadruki muszą być przygotowane w oparciu o wytyczne Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy; Informacja i promocja; Wytyczne dla beneficjentów, dostępne na stronie w zakładce Obowiązki promocyjne. 1) Długopis plastikowy - kolor biały - z nadrukiem logo Swiss Contribution czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz księgą znaku Swiss Contibution (min. 30 mm), wkład niebieski 200 sztuk 2) Teczka ofertowa papierowa z gumką - kolor biały z nadrukiem logo Swiss Contribution jednostronnym,, czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz księgą znaku Swiss Contibution (min. 40 mm) 100 szt. 3) Zeszyt A4, twarda oprawa, 96 kartkowy - w środku papier offset g, pierwsza strona okładki oraz projekt wewnętrznych stron (na każdej stronie znak Swiss Contribution z zastosowaniem trzech kolorów:biały, czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz księgą znaku Swiss Contibution (min. 40 mm) wg projektu graficznego Wykonawcy 100 sztuk 4) Notes A5, papier offset 80 g, klejony, 50 kartkowy, pierwsza strona okładki oraz projekt wewnętrznych stron (na każdej stronie znak Swiss Contribution - z zastosowaniem trzech kolorów:biały,czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz księgą znaku Swiss Contibution (min. 35 mm) ) wg projektu graficznego Wykonawcy 100 sztuk 5) Kostka klejona biała - format 83x83x35 mm z nadrukiem logotypu Swiss (na każdej stronie znak Swiss Contribution - z zastosowaniem trzech kolorów:biały,czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz

5 księgą znaku Swiss Contibution (min. 30 mm) -100 sztuk 6) Karteczki samoprzylepne - białe format 40x50 mm z nadrukiem logotypu Swiss (na każdej stronie znak Swiss Contribution - z zastosowaniem trzech kolorów:biały,czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz księgą znaku Swiss Contibution (min. 30 mm) 100 sztuk 7) Pamięć USB 4 GB - 1 strona z nadrukiem logotypu Swiss Contribution ( z zastosowaniem trzech kolorów:biały, czerwony (Pantone 485) i czarny (Pantone proces black C) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz księgą znaku Swiss Contibution (min. 25 mm) 20 sztuk 8) Smycz z karabińczykiem metalowym - szer. 1 cm kolor czerwony z nadrukiem jenostronnym logotypu Swiss Contribution ( z zastosowaniem kolorów: biały, czerwony (Pantone 485) - wykonane zgodnie z wytycznymi oraz księgą znaku Swiss Contibution (min. 25 mm) 50 sztuk UWAGA: Wycena niektórych materiałów promocyjnych w zależności od rodzaju winna uwzględniać opracowanie projektu graficznego, skład, przygotowanie do druku, montaż, itp. Projekty przygotowane przez Wykonawcę będą podlegały akceptacji ze strony Zamawiającego. Materiały promocyjne winny zostać wykonane zgodnie z Wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy; Informacja i promocja; Wytyczne dla beneficjentów, dostępne na stronie w zakładce Obowiązki promocyjne. Część 2: Ogłoszenie prasowe; Umieszczenie informacji w prasie na temat realizowanego projektu w ramach Polsko- Szwajcarskiego Programu Współpracy 2 informacje prasowe w wiodących mediach o zasięgu lokalnym. Treść informacji prasowej : Dom Pomocy Społecznej w Sandomierzu rozpoczął realizację projektu pn."podniesienie jakości

6 świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji" w ramach Projektu nr KIK/57 pn. Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy Priorytet 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia. W ramach realizacji projektu zostaną przeprowadzone prace adaptacyjne w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii i rehabilitacji oraz szkolenia/studia/kursy podwyższające kwalifikacje personelu. Korzyści wynikające z realizacji projektu to podniesienie jakości świadczonych usług w zakresie poziomu życia i funkcjonowania mieszkańców Domu Pomocy Społecznej. Całkowita wartość projektu to ,00 zł z czego ,76 zł pochodzi ze Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, natomiast kwota wsparcia Beneficjenta ,37 zł. Beneficjent projektu Powiat Sandomierski ul. Mickiewicza 34; Sandomierz, tel.15/ Miejsce realizacji projektu Dom Pomocy Społecznej w Sandomierzu ul. Czyżewskiego 1; Sandomierz tel. 15/ , Informacja winna zostać opatrzona logo Swiss zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy; Informacja i promocja; Wytyczne dla Beneficjentów, dostępne na stronie w zakładce Obowiązki promocyjne. UWAGA; Usługa winna obejmować m.in. wykonanie: projektu graficznego, realizację zamówienia, w terminie określonym przez Zamawiającego, itp.,

7 Wykonawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, wolne od wszelkich wad, fabrycznie nowe i pełnowartościowe, pierwszego gatunku oraz gotowe do użytku. 2. Realizowania zamówienie zgodnie z projektami materiałów informacyjnych i promocyjnych zaakceptowanymi przez Zamawiającego. 3. Naniesienia na materiałach promocyjnych i informacyjnych nadruku, na który składa się odpowiednie oznakowanie, określone w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Proces technologiczny związany z naniesieniem na materiały promocyjne i informacyjne nadruku nie może naruszać gwarancji producenta na te materiały. II. Termin wykonania zamówienia: r. do r. III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8 Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY..., dnia r. Usługa na realizację "Działań informacyjno promocyjnych Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu". Nazwa i adres Wykonawcy: Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer rachunku bankowego:... Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia: L.p. Przedmiot zamówienia Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto w zł Wartość netto w zł Wartość brutto w zł Część I. Materiały promocyjne; 1. Tablica informacyjna szt Tablica pamiątkowa szt Tabliczka informacyjna 4. Naklejki informacyjne szt 15 szt Długopis szt Teczka ofertowa szt Zeszyt A4 szt. 100

9 8. Notes A5 szt Kostka klejona szt Karteczki samoprzylepne szt Pamięć USB 4 GB szt Smycz, nadruk kolorowy szt. 50 Część II Ogłoszenie prasowe; 13 Ogłoszenie prasowe 4 moduły 100 x103 mm szt 2 Słownie łaczna cena netto:...zł Słownie łącznie cena brutto:...zł Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w krajowej walucie PLN. 1. My niżej podpisani oferujemy zrealizować przedmiot zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z aktualną wiedzą i dobrymi praktykami za cenę przedstawioną w ofercie. 2. My niżej podpisani oferujemy zrealizować przedmiot zamówienia w pełnym zakresie w terminach wynikających z przedstawionego przez Zamawiającego opisu przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami logistycznymi realizacji zamówienia i w pełni je akceptujemy. 4. Oświadczamy, że dysponujemy wiedzą i umiejętnościami do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, iż nikt z członków organu odpowiedzialnego za zarządzanie nie został skazany prawomocnie za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,

10 przestępstwo przeciw środowisku, przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 6. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej w szczególności terminowe wykonanie zobowiązań finansowych, a także posiadamy kapitał obrotowy oraz potencjał niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia; 7. Oświadczamy, że nie otwarto wobec nas likwidacji i nie ogłoszono upadłości; 8. Oświadczamy, iż jesteśmy świadomi i w pełni akceptujemy fakt, iż Zamawiający zastrzegł sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą bez odszkodowania w przypadku zaistnienia po jego stronie okoliczności, które uniemożliwiają realizację zamówienia. 9. W imieniu Wykonawcy oświadczamy, że informacje zawarte w niniejszej ofercie oraz załączniku są zgodne ze stanem faktycznym i nie stanowią czynu nieuczciwej konkurencji. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, akceptujemy go bez zastrzeżeń i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 11. Oświadczamy, że podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Załącznikami niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie wykonawcy o braku przesłanek wykluczających z ubiegania się o realizację zamówienia; 2. Klauzula antykorupcyjna; 3. Dokumenty wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia. Nazwisko i imię osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.. Miejscowość i data:. Pieczęć i podpis albo podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

11 Załącznik 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PRZESŁANEK WYKLUCZAJĄCYCH Z UBIEGANIA SIĘ O REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA Ja niżej podpisany/na oświadczam, iż nie byłem zaangażowany w proces przygotowywania dokumentacji zamówieniowej, tj. "Działania informacyjno promocyjne Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu" realizowane w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji" w ramach projektu nr PL33/SPPW/IiII/Nr 8 /2012 pn. "Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji" realizowanego w ramach Projektu KIK/57 pn.: Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych", który jest wdrażany w województwie świętokrzyskim w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy. Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych danych oświadczam, że dane zawarte w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą.... miejsce, data... podpis oraz pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy

12 KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA Załącznik 4 Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu nr PL33/SPPW/IiII/Nr 8 /2012 pn. Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji realizowanego w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu nr PL33/SPPW/IiII/Nr 8 /2012 pn. Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.... podpis oraz pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego... podpis oraz pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy

13 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem/łam się i przyjąłem/łam do stosowania przy realizacji zamówienia publicznego pn:" Działania informacyjno promocyjne Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu" realizowane w ramach projektu pn. "Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji" w ramach projektu nr KIK/57 pn.: Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych", który jest wdrażany w województwie świętokrzyskim w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, wytyczne zamieszczone na stronie interetowej pod adresem: miejsce, data... podpis oraz pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy

14 Załącznik 6 Umowa nr... zawarta w dniu...r. w Sandomierzu pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Sandomierzu z siedzibą: Sandomierz, ul. Czyżewskiego 1 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Panią mgr Magdalenę Kanios - Kuśmira Dyrektora, 2. Panią Irenę Wesołowską Głównego Księgowego, a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 tys. Euro przeprowadzonego w trybie zaproszenia do składania ofert (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zm.).

15 2 1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn. Działania informacyjno promocyjne Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu" Część... pn..., 2. Integralnymi elementami Umowy są następujące dokumenty: 1) załącznik Nr 1 - Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu umowy, 2) załącznik nr 2 Protokół odbioru usługi działań informacyjno promocyjnych, 3) załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca wykona umowę w oparciu o zakres opisany w Zaproszeniu do składania ofert, ofercie Wykonawcy, umowie oraz załącznikach do niej, a w razie wątpliwości korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego, którego reprezentować będzie pracownik Zamawiającego Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu umowy: 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, wolne od wszelkich wad, fabrycznie nowe i pełnowartościowe, pierwszego gatunku oraz gotowe do użytku. 2) Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami materiałów informacyjnych i promocyjnych. 3) Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia na materiałach promocyjnych i informacyjnych nadruku, na który składa się odpowiednie oznakowanie, określone w Opisie przedmiotu zamówienia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4) Proces technologiczny związany z naniesieniem na materiały promocyjne i informacyjne nadruku nie może naruszać gwarancji producenta na te materiały. 5) Usługa winna obejmować m.in. wykonanie: projektu graficznego, realizację zamówienia, dostawę, montaż, itp., 6) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy. W tym celu

16 Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania umowy oraz sporządzić z niej kopię Zamawiający zobowiązuje się do: 1) odbioru w siedzibie Zamawiającego poszczególnych materiałów promocyjnych i informacyjnych, które zostaną uznane przez Zamawiającego za wykonane zgodnie z treścią niniejszej umowy, 2) płatności wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, 3) udostępnienia wszelkich materiałów będących w jego posiadaniu niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o wydanie których wniesie Wykonawca Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią, a także wymaganiami i wskazówkami otrzymanymi od Zamawiającego. 2. W toku realizacji umowy Wykonawca każdorazowo opracuje i przekaże projekty materiałów informacyjnych i promocyjnych w ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia, sukcesywnie zgodnie z harmonogramem. 3. Po dokonaniu wyboru projektu materiału informacyjnego i promocyjnego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ostateczną wersję do zaopiniowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag i zastrzeżeń oraz wnoszenia poprawek i modyfikacji w sporządzonych projektach materiałów informacyjnych i promocyjnych. 5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń lub wniesienia poprawek i modyfikacji Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić, w wyniku czego przedstawi Zamawiającemu poprawiony projekt materiału informacyjnego i promocyjnego. 6. Wykonanie materiału informacyjnego i promocyjnego będzie możliwe tylko po uzyskaniu przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego. 7. Warunkiem dokonania odbioru przedmiotów umowy będzie stwierdzenie przez Zamawiającego spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów zawartych w umowie, w

17 tym w zakresie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia określonym w formularzu ofertowym oraz wzorami zamieszczonymi na stronie internetowej 8. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie następował w formie protokołu zdawczo-odbiorczego po wcześniejszym sprawdzeniu jego jakości przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron Wykonawca udziela 60- miesięcznej gwarancji na tablicę pamiątkową poz 2 (formularz ofertowy) przedmiotu zamówienia oraz 20 miesięcznej gwarancji na tablicę informacyjną poz. 1 (formularz ofertowy) przedmiotu zamówienia - liczone od daty odbioru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca w okresie gwarancji, zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów naprawy przedmiotu umowy określonego w pkt Termin wykonania umowy: r. do r. zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający po wyborze Wykonawcy dokona wyboru jednego terminu realizacji części 1 od pkt. 3-12, podanego w harmonogramie zgodnie z planowanym budżetem projektu działań informacyjno-promocyjnych Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 Strony ustalają na podstawie oferty Wykonawcy kwotę wynagrodzenia brutto na zł (słownie...), w tym podatek VAT w stawce tj...zł (słownie:..) 2. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności

18 niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy Podstawą do wystawienia rachunku/faktury będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru usługi, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy realizowany zgodnie z harmonogramem wykonania usługi. 2. Podstawą dokonania zapłaty będzie prawidłowo wystawiony/a rachunek/faktura obejmujący zrealizowaną usługę. 3. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania protokołu odbioru przedmiotu umowy, bądź wniesienia do niego uwag w terminie 10 dni kalendarzowych od daty jej przedłożenia. Nie wniesienie przez Zamawiającego uwag do protokołu w ciągu 10 dni jest równoznaczne z jego akceptacją. 4. Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze/rachunku. 5. Płatność nastąpi w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego. 6. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez możliwość naliczenia kar umownych lub dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. Strony zastrzegają, że w przypadku gdy naliczone kary umowne nie pokrywają rozmiarów rzeczywistej szkody, możliwe jest dochodzenie odszkodowania do pełnej wysokości szkody. Powyższa zasada dotyczy wszystkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie na rzecz Zamawiającego. 3. Kary umowne są względem siebie niezależne i należą się w pełnej wysokości, chyba, że jedna okoliczność jest podstawą do kilku kar umownych. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wyboru podstawy naliczenia kary umownej.

19 4. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od umowy. Zasada powyższa dotyczy wszystkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 5. Kwoty kar umownych przewidzianych Umową będą płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy pisemnego wezwania do zapłaty(wymagalność kary umownej). 6. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w przypadku: 1) Zwłoki w terminie rozpoczęcia świadczenia usługi: 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczone od całego wynagrodzenia. 2) Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w wysokości 25% całego wynagrodzenia. 11 Strony uzgadniają, że w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomści o powyższych okolicznościach Do bezpośrednich kontaktów w trakcie realizacji umowy strony wyznaczają: - po stronie Zamawiającego Renata Tańczyk - po stronie Wykonawcy..., tel...., Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedzimy lub adresu dla dokonywania doręczeń. Przy braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone.

20 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie lub przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie dokona przelewu wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie Zamawiający informuje, iż umowa jest realizowana w ramach projektu nr PL33/SPPW/IiII/Nr 8 /2012 pn. Podniesienie jakości świadczonych usług poprzez podwyższanie kwalifikacji personelu oraz rozbudowę z przebudową części istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu w celu utworzenia lokali aktywizujących, nowych form terapii: zajęciowej i rehabilitacji w ramach Projektu nr KIK/57 pn. Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Priorytet 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia. 2. Z uwagi na fakt, iż w/w projekt jest współfinansowany ze środków Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy oraz środków budżetu państwa Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym finansowych, związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzenia kontroli prawidłowości realizacji projektu.

21 18 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający Załączniki do Umowy: 1. Harmonogram realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia. 2. Protokół zdawczo odbiorczy przedmiotu zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia.

22 Załącznik nr 1 do Umowy nr.... dnia 2013 r Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia pn. Działania informacyjno promocyjne Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu" L.p. Przedmiot zamówienia Część I Materiały promocyjne Jednostka miary Ilość Przewidywany termin realizacji (data) 1. Tablica informacyjna szt r r. 2. Tablica pamiątkowa szt r r. 3. Tabliczka informacyjna szt r r r r. 4. Naklejki informacyjne szt r r r r. 5. Długopis szt r r r r r r. 6. Teczka ofertowa papierowa szt r r r r r r. 7. Zeszyt A4 szt r r r r r r. 8. Notes A5 szt r r r r r r. 9. Kostka klejona kolorowa 10. Karteczki samoprzylepne szt r r r r r r. szt r r r r r r. 11. Pamięć USB 4 GB, szt r r r r.

23 r r. 12. Smycz, szt r r r r r r. Część II Ogłoszenie prasowe, 13 Ogłoszenie prasowe szt r r r r Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

24 Załącznik nr 2 do Umowy nr.... z dnia r. Protokół odbioru do umowy nr... z dnia r. Protokół dotyczy: Działań informacyjno promocyjnych Domu Pomocy Społecznej w Sandomierzu" Zakres usług obejmował: Lp. Rodzaj usługi Ilość 1. Zamawiający : 1. stwierdza, że usługi zostały zrealizowane prawidłowo, zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie*, 2. dokonuje odbioru zrealizowanych usług z następującymi zastrzeżeniami*: Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy * niepotrzebne skreślić