ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 19 października 2012r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 19 października 2012r. w sprawie zmiany regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta. Na podstawie 77 ust. 2 zarządzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 marca 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra tekst jednolity z późn. zm. 1 oraz zarządzenia nr K Prezydenta Miasta Zielona Góra Kierownika Urzędu z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewnętrznych departamentów zarządza się, co następuje: 1. W zarządzeniu nr K Prezydenta Miasta Zielona Góra Kierownika Urzędu z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta wprowadza się następujące zmiany: 1) w 2 ust. 2 pkt 8 otrzymuje brzmienie: 8) studium należy przez to rozumieć Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zielona Góra, przyjęte odrębną uchwałą rady; ; 2) w 3 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) Biuro Gospodarowania Mieniem (MN); ; 3) 9 otrzymuje brzmienie: 9. Do zadań Biura Gospodarowania Mieniem (MN) należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem lokali komunalnych w drodze bezprzetargowej dla najemców: a) analiza wniosku i umowy najmu, zbieranie niezbędnych opinii, b) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, c) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości, d) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, e) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta i uchwały rady, f) przygotowywanie wykazu, g) zamieszczanie wykazu w internetowym serwisie miejskim BIP, h) przygotowywanie oferty i protokołu, i) przekazywanie kompletu dokumentacji do kancelarii notarialnej, j) przekazywanie kopii umowy sprzedaży do ZGKiM; 2) prowadzenie zbiorczych teczek dla budynków i lokali komunalnych (inwentaryzacje); 3) prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych oraz lokali stanowiących własność Miasta i Skarbu Państwa w drodze przetargu i rokowań po przetargu: 1 Ogłoszony w załączniku do obwieszczenia nr 1/10 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 18 stycznia 2012 r., zmieniony zarządzeniem nr 570/10 z dnia 19 maja 2010 r., nr 1385/10 z dnia 8 listopada 2010 r., nr z dnia 30 listopada 2011 r. oraz nr K z dnia 9 stycznia 2012 r., nr K z dnia 31 stycznia 2012., nr K z dnia 2 kwietnia 2012 r., rozstrzygnięciem nadzorczym nr NK-I IWit z dnia 9 maja 2012 r., nr K z dnia 15 maja 2012 r., nr K z dnia 19 lipca 2012 r. i zarządzeniem nr K z dnia 28 września 2012 r.

2 a) zbieranie niezbędnych opinii, b) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, c) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, d) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości, e) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, f) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, g) przygotowywanie wykazu, h) zamieszczanie wykazu w internetowym serwisie miejskim BIP, i) przygotowywanie, ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargu lub rokowań na zbycie nieruchomości, przygotowywanie protokołu, j) zamieszczanie ogłoszenia o przetargu w internetowym serwisie miejskim BIP, k) przekazywanie kompletu dokumentacji do kancelarii notarialnej, l) protokolarne przekazanie nieruchomości po zawarciu umowy; 4) prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych oraz lokali stanowiących własność Miasta i Skarbu Państwa w drodze bezprzetargowej: b) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, c) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, d) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości, e) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, f) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, g) przygotowywanie wykazu, h) zamieszczanie wykazu w internetowym serwisie miejskim BIP, i) przygotowywanie oferty i protokołu, j) przekazywanie kompletu dokumentacji do kancelarii notarialnej, k) protokolarne przekazanie nieruchomości po zawarciu umowy; 5) prowadzenie spraw związanych z udziałem Miasta w gospodarowaniu nieruchomościami wspólnymi (wspólnoty mieszkaniowe): a) analiza i ocena uchwały wspólnoty, b) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, c) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, d) przygotowywanie protokołu, e) przekazywanie kompletu dokumentacji do kancelarii notarialnej, f) protokolarne przekazanie nieruchomości po zawarciu umowy; 6) prowadzenie spraw związanych z wnoszeniem nieruchomości aportem do spółek: b) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, c) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, d) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 2

3 e) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, f) przygotowywanie protokołu, g) przekazywanie kompletu dokumentacji do kancelarii notarialnej, h) protokolarne przekazanie nieruchomości po zawarciu umowy; 7) obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi w zakresie działania biura: a) służebność gruntowa, b) służebność przesyłu, c) hipoteka, d) użytkowanie; 8) prowadzenie spraw związanych z prawem pierwokupu nieruchomości: a) analiza warunkowej umowy sprzedaży, b) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, c) przygotowywanie pism do stron umowy i kancelarii notarialnej; 9) prowadzenie ewidencji zbywanych nieruchomości gruntowych i lokali oraz udostępnianie dokumentacji dotyczącej obrotu nieruchomościami; 10) przygotowywanie dokumentacji w celu uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokalu; 11) przekazywanie nieruchomości w administrowanie; 12) prowadzenie spraw związanych z wykreśleniem hipotek: a) analiza wniosku i zebranie dokumentów świadczących o możliwości wyrażenia zgody na wykreślenie hipoteki, b) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, c) przygotowywanie zaświadczeń o wyrażeniu zgody na wykreślenie hipoteki; 13) prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem i wynajmowaniem nieruchomości gruntowych stanowiących własność Miasta i Skarbu Państwa, na wniosek: b) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, c) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, d) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, e) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, f) przygotowywanie wykazu, g) zamieszczanie wykazu w internetowym serwisie miejskim BIP, h) naliczanie i aktualizacja opłat, i) przygotowywanie umowy, j) protokolarne przekazanie nieruchomości po zawarciu umowy; 14) prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem i wynajmowaniem nieruchomości gruntowych stanowiących własność Miasta i Skarbu Państwa w drodze przetargu: b) dokonywanie wizji lokalnych w trenie, c) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, d) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 3

4 e) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, f) przygotowywanie wykazu, g) zamieszczanie wykazu w internetowym serwisie miejskim BIP, h) naliczanie i aktualizacja opłat, i) przygotowywanie umowy, j) przygotowywanie, ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargu na dzierżawę lub najem, k) zamieszczanie ogłoszenia o przetargu w internetowym serwisie miejskim BIP, l) protokolarne przekazanie nieruchomości po zawarciu umowy; 15) prowadzenie spraw dotyczących zasiedzenia nieruchomości stanowiących własność Miasta; 16) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i rozliczaniem umów za stawianie reklam na gruntach komunalnych z wyłączeniem dróg publicznych i wewnętrznych; 17) prowadzenie spraw związanych z użyczaniem nieruchomości Miasta i Skarbu Państwa: b) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, c) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, d) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, e) przygotowywanie umowy, f) protokolarne przekazanie nieruchomości po zawarciu umowy lub wydaniu decyzji; 18) prowadzenie czynności kontrolnych na gruntach oddanych w użytkowanie wieczyste, w najem, dzierżawę, użyczenie, trwały zarząd w celu sprawdzenia zgodności zagospodarowania terenu z umową lub decyzją; 19) prowadzenie ewidencji zawieranych umów i wydanych decyzji; 20) protokolarne przejmowanie nieruchomości po rozwiązaniu umowy lub wygaśnięciu decyzji; 21) rozwiązywanie umów użytkowania wieczystego na wniosek lub z urzędu; 22) nabywanie nieruchomości na podstawie przepisów ordynacji podatkowej; 23) nabywanie nieruchomości na własność Miasta w formie darowizny i spadkobrania; 24) nabywanie prawa własności i prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w przypadkach gdy są one w całości lub części niezbędne do realizacji zadań Miasta lub na cele publiczne: a) analiza wniosku o nabycie, b) dokonywanie wizji lokalnych terenie, c) zgromadzenie niezbędnej dokumentacji do nabycia nieruchomości, d) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie wyceny nieruchomości dla celów ustalenia ceny nabycia nieruchomości, e) przeprowadzenie rokowań, f) przygotowanie dokumentacji dla potrzeb zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Miasta, g) przygotowanie projektu zarządzenia prezydenta, h) przygotowanie protokołu nabycia nieruchomości, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 4

5 i) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do nabycia nieruchomości i jej dostarczenie do notariusza celem zawarcia umowy do nabycia; 25) prowadzenie spraw związanych z zamianą nieruchomości stanowiących własność lub użytkowanie wieczyste Miasta na nieruchomości stanowiące własność lub będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych lub prawnych: a) analiza wniosku i innych dokumentów, b) dokonywanie wizji lokalnych w terenie, c) zebranie niezbędnych dokumentów oraz opinii, d) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości gruntowej dla potrzeb zamiany, e) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, f) przygotowanie projektu zarządzenia prezydenta i ewentualnie projektu rady miasta, g) przygotowanie wykazu nieruchomości gruntowej i podanie do publicznej wiadomości informacji o wykazie, h) zamieszczanie wykazu w internetowym serwisie miejskim BIP, i) przygotowanie dokumentacji dla potrzeb zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Miasta, j) przygotowanie protokołu zamiany nieruchomości, k) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zamiany nieruchomości i jej dostarczenie do notariusza celem zawarcia umowy zamiany; 26) prowadzenie ewidencji mienia Miasta i Skarbu Państwa dotyczącej nieruchomości położonych w granicach i poza granicami administracyjnymi Miasta Zielona Góra; 27) prowadzenie oraz udostępnianie dokumentów dotyczących sprzedawanych nieruchomości gruntowych i lokali (teczki nieruchomości); 28) przygotowywanie danych i sporządzanie deklaracji podatkowej dla nieruchomości Skarbu Państwa i Miasta; 29) przygotowywanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie prawa podatkowego dla spraw prowadzonych przez biuro; 30) prowadzenie spraw związanych z oddawaniem w trwały zarząd nieruchomości Miasta i Skarbu Państwa: b) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, c) naliczanie i aktualizacja opłat, d) wydawanie decyzji; 31) prowadzenie ewidencji użytkowników wieczystych; 32) naliczanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego; 33) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem bonifikat od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego; 34) zmiana stawki procentowej opłaty z tytułu użytkowania wieczystego z urzędu i na wniosek: Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 5

6 a) zebranie i analiza dokumentów pod kontem udokumentowania trwałej zmiany sposobu korzystania z nieruchomości, powodującej zmianę celu, na który nieruchomość została oddana, b) przygotowanie projektu zarządzenia prezydenta, c) wypowiedzenie dotychczasowej stawki procentowej i złożenie oferty nowej stawki procentowej, d) przygotowanie odpowiedzi do Samorządowego Kolegium Odwoławczego i sądu na odwołania; 35) aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego: a) analiza wartości gruntów i dotychczasowych opłat z tytułu użytkowania wieczystego, b) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości gruntowej na potrzeby aktualizacji opłaty, c) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, d) przygotowanie projektu zarządzenia prezydenta, e) wypowiedzenie dotychczasowej opłaty i złożenie oferty nowej opłaty, f) przygotowanie odpowiedzi do Samorządowego Kolegium Odwoławczego i właściwego sądu na odwołania; 36) przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności: a) analiza wniosku i innych dokumentów, b) przygotowanie w razie konieczności postanowienia o uzupełnienie wniosku, c) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości gruntowej dla potrzeb wydania decyzji, d) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, e) przygotowanie projektu uchwały rady o bonifikacie, f) przygotowanie zarządzenia prezydenta, g) zapoznanie strony z dokumentacją, w tym z operatami szacunkowymi, h) rozpatrzenie ewentualnego wniosku o rozłożenie należności na raty, z uwzględnieniem przepisów o pomocy publicznej, i) wydanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności bądź umorzeniu postępowania, j) wydanie i przesłanie do właściwego sądu rejonowego zawiadomienia o zmianie właściciela nieruchomości; 37) sprzedaż prawa własności na rzecz użytkowników wieczystych: a) analiza wniosku i innych dokumentów, b) wysłanie informacji o ewentualnej konieczności uzupełnienia wniosku, c) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości gruntowej dla potrzeb sprzedaży, d) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, e) przygotowanie projektu zarządzenia prezydenta, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 6

7 f) rozpatrzenie ewentualnego wniosku o rozłożenie należności na raty, z uwzględnieniem przepisów o pomocy publicznej, g) przygotowanie wykazu nieruchomości gruntowej i podanie do publicznej wiadomości informacji o wykazie w prasie, na BIP, h) przygotowanie oferty sprzedaży nieruchomości, i) przygotowanie protokołu sprzedaży nieruchomości, j) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do sprzedaży nieruchomości i jej dostarczenie do notariusza celem zawarcia umowy sprzedaży; 38) prowadzenie spraw związanych z gospodarką rolną, leśną i weterynaryjną, a w szczególności: a) wyłączenia gruntów z produkcji rolnej i leśnej, b) wykreślanie ciężaru realnego ustanowionego na rzecz Państwowego Funduszu Ziemi, c) wydawanie zaświadczeń dotyczących posiadanych gruntów rolnych i gospodarstw rolnych, d) udzielanie informacji w sprawach gruntów rolnych i leśnych, e) wydawanie opinii dotyczącej zgody na wycinkę drzew na gruntach miejskich i Skarbu Państwa, f) spraw dotyczących zwrotu nieruchomości przekazanych na Skarb Państwa w zamian za świadczenia emerytalne, g) zawieranie porozumień w sprawie wycinki drzewostanu na gruntach przejętych od Skarbu Państwa Lasy Państwowe pod drogi publiczne, h) protokolarne przejecie gruntu przejętego od Skarbu Państwa Lasy Państwowe pod drogi publiczne, i) zawieranie umów ze Skarbem Państwa Lasy Państwowe na korzystanie z gruntów leśnych - umowy dzierżawy, umowy użyczenia, umowy najmu, j) nadzór nad przekazywaniem nieruchomości rolnych Skarbu Państwa do zasobu gruntów oraz gruntów rolnych przeznaczonych do zalesienia Lasom Państwowym; 39) przekazywanie Polskiemu Związkowi Działkowców gruntów Skarbu Państwa przeznaczonych w mpzp miasta na urządzanie ogrodów rodzinnych; 40) likwidacja ogrodów działkowych celem pozyskania gruntów do realizacji zadań Miasta lub na wniosek; 41) prowadzenie spraw związanych z wywłaszczeniami nieruchomości: a) analiza wniosku o wywłaszczenie, b) zgromadzenie niezbędnej dokumentacji do wywłaszczenia nieruchomości, c) przeprowadzenie wizji w terenie, d) przeprowadzenie rozprawy administracyjnej, e) wydanie decyzji o wywłaszczeniu, f) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie wyceny nieruchomości dla celów ustalenia odszkodowania z tytułu wywłaszczenia nieruchomości, g) ewentualne przeprowadzenie rozprawy administracyjnej, h) wydanie decyzji ustalającej odszkodowanie, i) udzielanie odpowiedzi na odwołania i skargi, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 7

8 j) wypłata odszkodowania; 42) prowadzenie spraw związanych ze zwrotami wywłaszczonych nieruchomości: a) analiza wniosku o zwrot nieruchomości, b) ustalenie stron w postępowaniu, c) zgromadzenie niezbędnej dokumentacji - z sądu oraz z archiwum państwowego, d) przeprowadzenie wizji w terenie, e) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie wyceny nieruchomości dla celów zwrotu, f) przeprowadzenie rozprawy administracyjnej, g) wydanie decyzji o zwrocie nieruchomości bądź odmowie zwrotu nieruchomości, h) wydanie nieruchomości i udział w ewentualnym okazaniu granic, i) udzielanie odpowiedzi na odwołania i skargi, j) wypłata odszkodowania; 43) prowadzenie spraw z zakresu roszczeń kościołów i związków wyznaniowych; 44) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłaty adiacenckiej w związku ze wzrostem wartości nieruchomości spowodowanym podziałem nieruchomości, budową urządzeń infrastruktury technicznej, scaleniem i podziałem nieruchomości: a) wstępna analiza dokumentów - decyzje podziałowe, uchwała rady Miasta o scaleniu i podziale nieruchomości, protokoły odbioru inwestycji drogowych i infrastruktury technicznej, b) wszczęcie postępowania, c) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy wykonania operatu szacunkowego dla potrzeb naliczenia opłaty adiacenckiej, d) oględziny nieruchomości, e) zawiadomienie stron o możliwości zapoznania się z zebraną dokumentacją, f) wydanie decyzji w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej bądź umorzenie postępowania, g) przygotowanie odpowiedzi do Samorządowego Kolegium Odwoławczego i właściwego sądu h) na odwołania; 45) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłaty planistycznej: a) wstępna analiza dokumentów - akty notarialne, mpzp, decyzje o warunkach zabudowy, studium, dokumentacja geodezyjno-kartograficzna, b) wszczęcie postępowania, c) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy wykonania operatu szacunkowego dla potrzeb naliczenia opłaty planistycznej, d) oględziny nieruchomości, e) zawiadomienie stron o możliwości zapoznania się z zebraną dokumentacją, f) wydanie decyzji w sprawie naliczenia opłaty planistycznej bądź umorzenie postępowania, g) przygotowanie odpowiedzi do Samorządowego Kolegium Odwoławczego i sądu na odwołania; 46) prowadzenie spraw związanych z wypłatą odszkodowań: a) analiza wniosków i dokumentów - decyzje, uchwały, porozumienia, umowy, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 8

9 b) wszczęcie postępowania, c) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy wykonania operatu szacunkowego dla potrzeb naliczenia wysokości odszkodowania, d) oględziny nieruchomości, e) zawiadomienie stron o możliwości zapoznania się z zebraną dokumentacją, f) przeprowadzenie rokowań w przypadku odszkodowań za działki gruntu wydzielone pod drogi publiczne, w wyniku podziału na wniosek właściciela, g) podpisanie umowy, h) wydanie decyzji w sprawie wypłaty odszkodowania bądź umorzenie postępowania, i) przygotowanie odpowiedzi do Samorządowego Kolegium Odwoławczego i sądu na odwołania; 47) prowadzenie spraw związanych z uwłaszczeniami spółdzielni i innych osób prawnych; 48) prowadzenie spraw dotyczących regulowania stanów prawnych nieruchomości, realizacja roszczeń o nabycie nieruchomości; 49) opiniowanie i uzgadnianie projektów przebiegu urządzeń infrastruktury technicznej przez grunty stanowiące własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu, współużytkowaniu wieczystym Miasta i Skarbu Państwa na potrzeby koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu; 50) udostępnianie nieruchomości Miasta i Skarbu Państwa w celu lokalizacji urządzeń infrastruktury technicznej: b) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, c) wnioskowanie o zlecenie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny nieruchomości, d) ocena operatu szacunkowego pod względem jego zgodności z przepisami prawa, e) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, f) naliczanie opłat, g) przygotowywanie umowy; 51) udostępnianie nieruchomości Miasta i Skarbu Państwa w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych na nieruchomości sąsiedniej, zawieranie umów, naliczanie opłat: b) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, c) przygotowywanie projektu zarządzenia prezydenta, d) naliczanie opłat, e) przygotowywanie umowy; 52) podejmowanie czynności w celu wszczęcia postępowań sądowych w sprawach dotyczących m.in. o zapłatę należności, zasiedzenie, roszczenia z tytułu zawartych umów; 53) wystawianie faktur VAT w zakresie działania MN; 54) sporządzanie deklaracji VAT w zakresie działania MN; 55) wykonywanie czynności związanych ze zwrotem wpłacanych kaucji, wadium, VAT; Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 9

10 56) podawanie do publicznej wiadomości - w tym w prasie - wykazów, ogłoszeń i informacji o wykazach i ogłoszeniach; 57) przygotowywanie wniosków o wydanie interpelacji indywidualnej w zakresie prawa podatkowego dla spraw prowadzonych przez biuro; 58) sporządzanie i przekazywanie wojewodzie sprawozdania z gospodarowania nieruchomościami zasobu Skarbu Państwa; 59) prowadzenie korespondencji z wojewodą jako organem nadzorującym w zakresie gospodarki nieruchomościami Skarbu Państwa; 60) prowadzenie spraw związanych ze statystyką publiczną; 61) współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie m.in. informacji o wpisach do rejestru i uzyskiwaniu pozwolenia na sprzedaż nieruchomości; 62) przygotowywanie dokumentacji dla organów kontrolujących i organów ścigania, sądów i innych oraz opracowywanie odpowiedzi pokontrolnych zgodnie z odrębnymi przepisami. ; 4) uchyla się 10 i 11; 5) w 13: a) pkt 1 i 2 otrzymuje brzmienie: 1) uzgadnia program prac konserwatorskich przy zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru, program zagospodarowania zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru wraz z otoczeniem oraz dalszego korzystania z tego zabytku, a także nieodpłatne udostępnianie do wglądu właścicielowi lub posiadaczowi zabytku nieruchomego, wpisanego do rejestru, posiadanej dokumentacji tego zabytku oraz umożliwienie dokonywania niezbędnych odpisów z tej dokumentacji; 2) przedstawia, w formie pisemnej, zlecenia konserwatorskie, określające sposób korzystania z zabytku, jego zabezpieczenia i wykonanie prac konserwatorskich, a także zakres dopuszczalnych zmian, które mogą być wprowadzane w tym zabytku;, b) pkt 5 i 6 otrzymuje brzmienie: 5) uzależnia wydanie pozwolenia na podejmowanie innych działań od przeprowadzenia na koszt wnioskodawcy niezbędnych badań konserwatorskich lub architektonicznych; 6) prowadzi kontrolę przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony zabytków i opieki nad zabytkami oraz sporządzanie protokołu kontroli, oraz wydawanie zaleceń pokontrolnych;, c) w pkt 10 lit. a-d otrzymuje brzmienie: a) nakazujące przywrócenie zabytku do poprzedniego stanu lub uporządkowanie terenu, b) zobowiązujące do uzyskania pozwolenia na prowadzenie wstrzymanych badań, prac, robót lub innych działań przy zabytku, c) nakładające obowiązek podjęcia określonych czynności w celu doprowadzenia wykonywanych badań, prac, robót lub innych działań przy zabytku do zgodności, d) na wznowienie wstrzymanych badań, prac, robót lub innych działań przy zabytku; ; d) pkt 13 otrzymuje brzmienie: 13) wznawia postępowania w sprawie wydanego pozwolenia, jego zmianie lub cofnięciu;, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 10

11 e) pkt 16 otrzymuje brzmienie: 16) egzekucja obowiązków nałożonych na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;, 6) w 14 pkt 2 lit. a i b otrzymuje brzmienie: a) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków i pobieranie opłat z tego tytułu, odraczanie terminu uiszczenia opłat i ich umarzanie, a także podejmowanie decyzji o rozłożeniu opłaty na raty, na podstawie art. 83 ust. 2, art. 84,art. 87 ust. 6 i 7 ustawy, b) uzgadnianie decyzji w sprawie usuwania drzew i krzewów, na terenach objętych ochroną konserwatorską na podstawie przepisów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; ; 7) w 15: a) pkt 1 średnik po lit. s zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. t w brzmieniu: t) prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną;, b) pkt 3 średnik po lit. t zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. u w brzmieniu: u) nadzór nad wykonaniem Programu usuwania azbestu dla miasta Zielona Góra; ; 8) w 17 pkt 21 otrzymuje brzmienie: 21) prowadzenie procedur związanych z opracowywanymi na zlecenie mpzp i studium lub ich zmian, w tym współpraca z urbanistami przy sporządzeniu projektów mpzp i studium; ; 9) w 18 pkt 17 lit. a otrzymuje brzmienie: a) przyjmowanie zleceń na zamówienie operatów szacunkowych określających przedmiot, cel wyceny i uzasadnienie faktyczne zamówienia: - od dyrektora - pisemnych lub ustnych, - od kierowników biur - pisemnych, ; 10) w 20 pkt 5 otrzymuje brzmienie: 5) przygotowywanie postanowień o wyłączaniu i wyznaczaniu pracowników w postępowaniach administracyjnych; ; 11) 21 pkt 12 otrzymuje brzmienie: 12) udzielanie informacji w sprawach prowadzonych postępowań administracyjnych i w zakresie przepisów obowiązującego prawa;, 12) w 26 pkt 3 uchyla się lit. d; 13) w 33: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: W czasie nieobecności dyrektora departamentu jego zadania w zakresie wyłącznej kompetencji dyrektora wykonuje wyznaczony kierownik., b) uchyla się ust. 2, Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 11

12 c) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. W czasie nieobecności dyrektora departamentu i kierowników biur zadania w zakresie wyłącznej kompetencji dyrektora departamentu przejmuje wyznaczony pracownik za zgodą właściwego zastępcy prezydenta, a pisma i decyzje administracyjne podpisuje właściwy zastępca prezydenta z zachowaniem 37 i 38. ; 14) 34 otrzymuje brzmienie: 34. W czasie nieobecności kierowników biur BB i OS ich zadania przejmuje dyrektor lub wyznaczony przez dyrektora departamentu kierownik. ; 15) w 35 ust. 1 i 2 otrzymuje brzmienie: 1. W czasie nieobecności kierownika biura GE jego zadania w zakresie zadań wspólnych dla kierowników przejmuje dyrektor departamentu a w sprawach powiatowego zasobu geodezyjnokartograficznego i uzgadniania dokumentacji projektowej oraz merytorycznych - upoważniony pracownik. 2. W czasie nieobecności kierownika biura GE i upoważnionego pracownika, o którym mowa w ust. 1, zadania opisane w ust 1 przejmuje właściwy zastępca prezydenta. ; 16) w 36 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. W czasie nieobecności kierownika biura MN i zastępcy kierownika biura MN ich zadania w całości przejmuje dyrektor departamentu. ; 17) w 37 ust. 1 otrzymuje brzmienie: W czasie nieobecności kierownika biura KZ jego zadania przejmuje upoważniony pracownik biura. ; 18) w 38 ust. 1 wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: W czasie nieobecności kierownika biura PL jego zadania w zakresie wspólnym dla kierowników biur przejmuje dyrektor departamentu lub wskazany przez niego kierownik włącznie z podpisywaniem pism i decyzji w zakresie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, z wyjątkiem: ; 19) w 41 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Wnioski o wydanie dziennika budowy po przyjęciu przez pracownika BOI i wydaniu dziennika dołączane zostają do pozwoleń na budowę. ; 20) w 44 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Po uzyskaniu ponownej dekretacji od kierowników biur pracownicy sekretariatu przekazują korespondencję na poszczególne stanowiska w podsystemie RISS, a pracownicy wyznaczeni do prowadzenia sprawy odbierają ją w sekretariacie. ; Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 12

13 21) w 49 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu: 4. Wskazuje się wyjątki od podstawowego sposobu przebiegu załatwiania spraw i rozstrzygania spraw w Biurze Planowania Przestrzennego: klasa przedmiot z wykazu akt 1) 6730 ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu zakres i system wnioski rejestracja w RISS postępowania prowadzone rejestry spraw z zakresu Prawa Budowlanego i Planowania Przestrzennego ; 2) 6733 ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego wnioski rejestracja w RISS postępowania prowadzone rejestry spraw z zakresu Prawa Budowlanego i Planowania Przestrzennego ; 3) 6727 wydawanie wypisów, wyrysów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego 4) 6721 ustalanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wnioski do planu wnioski rejestracja w RISS postępowania prowadzone rejestry spraw z zakresu Prawa Budowlanego i Planowania Przestrzennego ; wnioski rejestracja w RISS postępowania prowadzone rejestry spraw z zakresu Prawa Budowlanego i Planowania Przestrzennego ; 22) w 51 pkt 5 średnik po lit. o zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. p w brzmieniu: p) rejestr zgłoszeń instalacji wytwarzających pola elektromagnetyczne;. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Departamentu Rozwoju Miasta. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. PREZYDENT MIASTA (-) mgr inż. Janusz Kubicki Zmiana regulaminu wewnętrznego Departamentu Rozwoju Miasta 13