3/PN/2016 Dobre Miasto, dnia

Transkrypt

1 Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Dobrym Mieście ul. Grunwaldzka 10 B Dobre Miasto do wszystkich uczestników postępowania PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy zamówienia na dostawę materiałów medycznych różnych: do EKG, RTG, sterylizacji, jednorazowego użytku, odczynników, pieluchomajtek, obłożeń, żywienia dla pacjentów ( Biuletyn Zamówień Publicznych, Ogłoszenie nr z dnia r.). Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do Zamawiającego następujące wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ: UWAGA: Wszystkie dopuszczenia i zmiany wynikające z odpowiedzi na poniższe pytania Wykonawca winien nanieść na Formularz cenowy w kolumnie Oferowany przedmiot zamówienia wraz z odniesieniem się do wszystkich wymaganych parametrów - z wyraźną adnotacją: dopuszczono odpowiedziami na pytania. Pytania dotyczące części nr 1 W przypadku gdy kalibratory i kontrole i inne materiały są w zestawie z odczynnikiem ( w jednym pudełku) czy Zamawiający odstąpi od wymogu ich osobnej wyceny? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w sytuacji, o której mowa powyżej odstąpi od wymogu osobnej wyceny. W sytuacji kiedy kalibratory, kontrole i inne materiały będą w zestawie z odczynnikiem ( w jednym pudełku) konieczne jest zamieszczenie stosownej informacji w formularzu cenowym. 1

2 Czy Zamawiający wymaga analizatora spełniającego poniższe wymagania? : - Aparat diagnostyczny analizator immunochemiczny musi być własnością Wykonawcy. -Aparat nie starszy niż 2014 r. -Aparat wieloparametrowy, do badań immunochemicznych, do oznaczania TSH, TNI, CK- MB, D-Dimerów, boreliozy. - Odczynniki zachowują termin ważności po otwarciu opakowania do daty podanej na opakowaniu. - Stała gotowość aparatu do pracy. - Możliwość pracy w trybie rutynowym i trybie CITO. - Pożądana częstotliwość rekalibracji nie częściej niż raz na 14 dni. - Możliwość jednoczesnego oznaczania różnych parametrów dla tego samego pacjenta. - Ilość oznaczeń wykonywanych równocześnie min Oprogramowanie aparatu w języku polskim - Gwarancja w czasie dzierżawy aparatu. Karta gwarancja dostarczona w dniu dostawy aparatu. - Aktualny przegląd techniczny. Paszport techniczny aparatu diagnostycznego dostarczony w dniu dostawy aparatu. - Bezpłatna obsługa przeglądów gwarancyjnych i bezpłatne naprawy w okresie dzierżawy. - Reakcja serwisu (zgłoszenie-naprawa) do 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia telefonicznego lub faksem. - Wstawienie innego aparatu na czas zakładanej naprawy awarii dłuższej niż 3 dni robocze. - Przeszkolenie w obsłudze aparatu pracowników Laboratorium. - Aparat winien posiadać świadectwo dopuszczenia do obrotu i używania na terenie RP oraz spełniać wymagania jakościowe określone w szczególności w ustawie o wyrobach medycznych. - Pożądane, aby aparat nie wymagał codziennej obsługi (używania buforów i płynów płuczących, kalibracji i czyszczenia). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania do dzierżawy aparatu o parametrach zaoferowanych powyżej. 2

3 Pytania dotyczące części nr 2 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie dokonał zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez zmianę wymogów, o które pyta Wykonawca. Pytania dotyczące części nr 4 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie błon RTG oznaczonych rodzajem błony oraz nazwą producenta, a pozostałe informacje w tym numer serii i pozostałe wymagane widoczne są na opakowaniach zbiorczych a 100sztuk. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania błon RTG oznaczonych rodzajem błony oraz nazwą producenta, a pozostałe informacje w tym numer serii i pozostałe wymagane umieszczone będą na opakowaniach zbiorczych a 100sztuk, przy zachowaniu pozostałych wymagań zawartych w Specyfikacji Istotnych Dotyczy pakietu nr 4. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie ilości błon, odczynników i kopert RTG, ponieważ nie zostały ujęte w formularzu asortymentowo-cenowym. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że formularz cenowy dla tej części został zamieszczony omyłkowo. Właściwy formularz i odpowiednio przypisane ilości został już umieszczony na stronie internetowej szpitala. W zakresie tym dokonano również stosownej modyfikacji treści SIWZ. Pytania dotyczące części nr 5 Poz. 9 Czy Zamawiający dopuści elektrodę okrągłą o średnicy 48 mm? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje na złożenie oferty przetargowej zgodnej z SIWZ. poz. 3 Czy Zamawiający dopuści papier EKG w rozmiarze: 130x135x370? 3

4 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania papieru EKG w rozmiarze: 130x135x370, przy zachowaniu pozostałych wymagań zawartych w SIWZ. poz. 4 Czy Zamawiający dopuści papier EKG w rozmiarze: 108x23mm? Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze dopuszcza możliwość zaoferowania papieru EKG w rozmiarze: 108x23m, przy zachowaniu pozostałych wymagań zawartych w SIWZ. poz. 4 Prosimy o dopuszczenie w ww. pozycji papieru o rozmiarze 107 mm x 23 m. Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze dopuszcza możliwość zaoferowania papieru EKG w rozmiarze: 107x23m, przy zachowaniu pozostałych wymagań zawartych w SIWZ. poz. 9 Prosimy o dopuszczenie w ww. pozycji elektrod prostokątnych o rozmiarze 44 x 30 mm, pozostałe parametry oferowanych elektrod będą zgodne z opisem przedmiotu zamówienia Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze nie dopuszcza możliwości zaoferowania elektrod o parametrach zaoferowanych powyżej. Pytania dotyczące części nr 6 Poz. nr 3. Czy zamawiający dopuści testy zmieniające przebarwienie po procesie sterylizacji z koloru fioletowego na zielony Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie dopuszcza możliwość zaoferowania testów zmieniających przebarwienie po procesie sterylizacji z koloru fioletowego na zielony, przy zachowaniu pozostałych wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych Pytania dotyczące części nr 7 poz Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie w/w pozycji z pakietu? Takie rozwiązanie zwiększy konkurencyjność postępowania i pozwoli na złożenie korzystnej oferty większej ilości wykonawców. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wydzielenie w/w pozycji z pakietu i w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy SIWZ. 4

5 poz. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie maski z filtrem o wysokiej efektywności filtracji bakteryjnej BFE 98% spełniającą pozostałe wymagania? Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze dopuszcza możliwość zaoferowania masek z filtrem o wysokiej efektywności filtracji bakteryjnej BFE 98%, przy zachowaniu pozostałych wymagań zawartych w SIWZ. L.p.1-4 Czy Zamawiający wyodrębni z powyższej części pieluchomajtki i podkłady, tworząc dla powyższego asortymentu oddzielny pakiet zamówienia? Obecny wykaz oprócz produktów służących przy inkontynencji, zawiera produkty nie związane z problemem NTM. Powyższe uniemożliwia złożenie oferty wykonawcom, których główną działalnością jest sprzedaż produktów przy nietrzymaniu moczu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wydzielenie w/w pozycji z pakietu i w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy SIWZ. L.p. 4 Czy w niniejszym L.p. nie doszło do pomyłki i Zamawiający nie wymaga pieluchomatek o chłonności min ml (g) wg normy ISO, podana przez Zamawiającego chłonność jest tak niska, że sugeruje zaoferowanie produktu drugiego gatunku? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie nie doszło do pomyłki i wymaga pieluchomajtek o takiej właśnie chłonności. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie odwołuje się do ISO, ponieważ posiadanie tego certyfikatu nie odnosi się do przedmiotu zamówienia i nie potwierdza cech produktu, a jedynie zgodność z normami procesów opracowanych przez producenta. Wymagany przez Zamawiającego rodzaj pieluchomajtek w tej pozycji przeznaczony ma być do częstego zmieniania. Pieluchy o bardzo wysokiej chłonności opisane są w innych pozycjach. pozycja 5- Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie fartucha o gramaturze 20 g/m2, w rozmiarze: długość fartucha 128cm, szerokość fartucha mierzona od dołu165 cm? Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze dopuszcza możliwość zaoferowania fartucha o gramaturze 20 g/m2, w rozmiarze: długość fartucha 128cm, szerokość fartucha mierzona od dołu165 cm, przy zachowaniu pozostałych wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych 5

6 pozycja 5- Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie fartucha o gramaturze 20 g/m2? Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze dopuszcza możliwość zaoferowania fartucha o gramaturze 20 g/m2, przy zachowaniu pozostałych wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie prześcieradła w kolorze niebieskim? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania prześcieradła w kolorze niebieskim, przy zachowaniu pozostałych wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych pozycja 9 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie maski chroniącej przez zanieczyszczeniami pola operacyjnego, złuszczonym naskórkiem, owłosieniem, oraz zakażeniami przenoszonymi drogą kropelkową dzięki wewnętrznej warstwie filtracyjnej o minimalnym stopniu filtracji BFE 98,8% aerozoli biologicznych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania maski z warstwą filtracyjną o minimalnym stopniu filtracji BFE 98,8% aerozoli biologicznych, przy zachowaniu pozostałych wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych pozycja 11 Czy Zamawiający dopuści zestaw do porodu o następującym składzie: 1 x serweta na stół narzędziowy, rozmiar 150x190cm 1 x pokrowiec na kończynę dolną SMS, rozmiar 120x80 5 x tupfery kule 17N 30cm x 30cm 5 x kompresy włókninowe 40g/m2 4W 10cm x 20cm 10 x kompresy włókninowe 40g/m2 4W 7,5cm x 7,5cm 1 x nożyczki do cięcia pępowiny 12,5cm 2 x zaciski na pępowinę 1 x flanelka dla dziecka, rozmiar 160x75cm 1 x czapeczka 1 x podkład chłonny Seni Soft, rozmiar 90 x 60 1 x serweta z włókniny kompresowej 40g/m2 80cm x 60cm 1 x nożyczki do cięcia krocza 18cm 1 x korcang plastikowy jednorazowy 24cm 6

7 1 x nerka tekturowa na łożysko 2 x rękawice lateksowe bezpudrowe M 1 x centymetr do mierzenia noworodka Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania zestawu porodowego o składzie zaproponowanym powyżej. Pytania dotyczące części nr 8 pozycja 38 Czy Zamawiający oczekuje opaski dla zmarłych w zestawie z karteczką z możliwością umieszczenia danych zmarłego wkładaną w przezroczyste etui wsuwane na opaskę? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania opaski dla zmarłych w zestawie z karteczką z możliwością umieszczenia danych zmarłego wkładaną w przezroczyste etui wsuwane na opaskę, przy zachowaniu pozostałych wymogów określonych w SIWZ. Pytania dotyczące części nr 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Części 9 pozycja 1, diety Fresubin Original w opakowaniu EasyBag 1000ml - dieta do żywienia dojelitowego normokaloryczna (1,0 kcal/ml),bezresztkowa, zawierająca białko mleka(kazeina i soja)(3,8g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, olej słonecznikowy, ω-3 kwasy tłuszczowe olej rybi EPA,DHA)(3,4g/100ml), węglowodany (maltodekstryny) (13,8g/100ml) o osmolarności 220 mosmol/l? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości zaoferowania diety o składzie zaproponowanym powyżej i w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy Specyfikacji Istotnych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Części 9 pozycja 2, diety Fresubin 1200 Complete w opakowaniu EasyBag 1000ml - dieta do żywienia dojelitowego bogatobiałkowa, normokaloryczna (1,2 kcal/ml) bogatoresztkowa zawierająca białko mleka(kazeina i serwatka)(6,0g/100ml), tłuszcze(olej rzepakowy, olej słonecznikowy, ω-3 kwasy tłuszczowe olej rybi EPA,DHA) (4,1g/100ml) węglowodany(maltodekstryny)(15,0g/100ml) błonnik (dekstryny pszenicy, prebiotyk-inulina, celuloza mikrokrystaliczna) o osmolarności 345 mosmol/l? 7

8 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości zaoferowania diety o składzie zaproponowanym powyżej i w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy Specyfikacji Istotnych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Części 9 pozycja 3, diety cząstkowej w proszku Fresubin Protein Powder, będącą źródłem białka, o neutralnym smaku w opakowaniu jednostkowym po 300 g po odpowiednim przeliczeniu na gramy i zaokrągleniu do pełnych opakowań? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zaoferowanie diety zaproponowanej powyżej, przy zachowaniu pozostałych wymagań wymienionych w Specyfikacji Istotnych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Części 9 pozycja 4, diety Fresubin Protein Energy Drink 200ml - dieta bogatobiałkowa, wysokokaloryczna(1,5 kcal/ml), ubogoresztkowa, zawierająca białko mleka(10g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, olej słonecznikowy)(6,7g/100ml), węglowodany (maltodekstyny, cukier trzcinowy)(12,4g/100ml), błonnik(kakao)(0,5g/100ml) o osmolarności 390 mosmol/l? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości zaoferowania diety o składzie zaproponowanym powyżej i w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy Specyfikacji Istotnych Pytania dotyczące projektu umowy Czy Zamawiający może oszacować jaki procent umowy zostanie przez niego na pewno zrealizowany? Odpowiedź: Zamawiający, ze względu na specyfikę prowadzonej działalności nie jest w stanie podać jaki procent umowy zostanie na pewno zrealizowany. Przedmiot zamówienia został oszacowany z należytą starannością, według potrzeb Zamawiającego. Ilości podane w formularzu cenowym są niezbędne do prawidłowego zabezpieczenia działalności szpitala. Do prawidłowego złożenia oferty przetargowej należy skalkulować ceny dla ilości podanych w formularzu cenowym. Czy Zamawiający zgadza się na wydłużenie terminu godziny dostarczania asortymentu w dni robocze z godziny 14:00 do 15: 00? 8

9 Odpowiedź: W powyższym zakresie Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Podyktowane jest to strukturą organizacyjną Zamawiającego. Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie stawki kar umownych w 8 ust. 1 pkt. 1) do 3%, pkt.2) do 2 % wartości netto zlecenia za każdy dzień zwłoki w dostawie? Odpowiedź: W powyższym zakresie Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych par. 2 ust. 2 W odniesieniu do zapisów SIWZ, sugerujących konieczność uwzględnienia w cenie oferty wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, zwracamy się z prośbą o podanie prognozowanej ilości zamówień, składanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy zamówienia publicznego. Powyższe stanowi niezbędne informacje, konieczne do właściwego przygotowania oferty przetargowej w zakresie dokonania właściwej wyceny wyrobów, w koszt którego Wykonawcy powinni wkalkulować koszt wykonywanych dostaw. Dodatkowo wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisu o następującym brzmieniu: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 30% wartości umowy. Zgodnie z opinią UZP, zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia, który zostanie zrealizowany, co pozwala wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty, wskazując jednocześnie dodatkowy zakres - margines, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności skutkujących zmniejszonym zapotrzebowaniem i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Także w orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 8 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyką jest określenie przez zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno przeznaczy na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Taki sposób określenia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art. 29 ust 2 ustawy Pzp, który nakazuje, aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i konkretny". Brak w postanowieniach umowy tego istotnego elementu pozostawia wykonawcę w niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach umowy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny umownej, które może prowadzić do asekuracyjnego zawyżania cen. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzucone całe ryzyko gospodarcze umowy, co z kolei stoi w sprzeczności z zasadą równości stron umowy. 9

10 Odpowiedź: Zamawiający, ze względu na specyfikę prowadzonej działalności nie jest w stanie podać prognozowanej ilości zamówień. Przedmiot zamówienia został oszacowany według potrzeb Zamawiającego, z należytą starannością. Ilości podane w formularzu cenowym są niezbędne do prawidłowego zabezpieczenia działalności szpitala. Ponadto Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych par. 2 ust. 5 Prosimy o wyznaczenie terminu, na który miałaby być ewentualnie przedłużona umowa np. o 6 m-cy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe. Zgodnie z projektem umowy, może ona zostać przedłużona, na okres nie dłuższy niż do pełnego wykorzystania środków, po podpisaniu stosownego aneksu przez obie strony. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Zamówienia składane będą przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu. 1 ust 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby certyfikaty kontroli jakości oraz karty charakterystyki dla oferowanych produktów, były dostępne na Bibliotece Technicznej na stronie internetowej oferenta, do której Zamawiający posiada bezpłatny, całodobowy dostęp, bez konieczności dołączania ich do każdej dostawy? Adres strony internetowej zostanie podany w ofercie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dokumentów, o których mowa powyżej, zgodnie z projektem umowy nie wymaga do każdej dostawy, a do każdej serii dostarczanego towaru. Jednakże dopuszcza możliwość udostępnienia ich w Bibliotece Technicznej na stronie internetowej oferenta, do której Zamawiający posiada bezpłatny, całodobowy dostęp. 10

11 6 ust 3 Czy Zmawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 1 produktów z minimalnym terminem ważności : a. poz.7 : 5 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego? b. poz. 8 : 4 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego? c. poz. 13 i 14 : 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego? Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w siwz. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o terminach ważności, o których mowa powyżej. Jednocześnie informuje, ze dokonano stosownych zapisów w projekcie umowy, będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ. 6 ust. 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 10 dni roboczych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie mowy, będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ. 8 ust. 1 pkt 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,za zwłokę w realizacji określonego zlecenia w wysokości 1,5 % wartości netto zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru, za każdy dzień zwłoki w dostawie, o której mowa w 6 ust. 2.? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie mowy, będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ. 11

12 8 ust. 1 pkt 2 Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację czy wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 2%? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie mowy, będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ. 8 ust. 1 pkt 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,za zwłokę w wymianie artykułów określonych w 6 ust. 4 1 % wartości netto tych artykułów za każdy dzień zwłoki.? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie mowy, będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ. Dyrektor Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Dobrym Mieście Mariusz Szubert 12