O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 IM. PROF. STANISŁAWA SZYSZKO Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Znak sprawy: ZP/24/31/2017/PN/24 Zabrze, r Dyrektor dr n. med. Dariusz Budziński ul. 3-go Maja Zabrze SEKRETARIAT fax: (32) sekretariat@szpital.zabrze.pl BIURO OBSŁUGI PACJENTA tel.: (32) tel.: (32) O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Informujemy, że do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz z późn zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę materiałów sterylizacyjnych oraz wyrobów medycznych. Treść wspomnianej prośby jest następująca: Pytanie 1 dot. Zadania 9, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści opaski gipsowe 10 cm x 4m z przeliczeniem podanych ilości? Pytanie 2 dot. Zadania 9, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści opaski gipsowe 12 cm x 4m z przeliczeniem podanych ilości? Pytanie 3 dot. Zadania 9, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści opaski gipsowe o czasie wiązania 8-12minut? Pytanie 4 dot. Zadania 9 Prosimy o potwierdzenie czy zaszła omyłka pisarska i opis znajdujący się pod pakietem nie dotyczy pakietu nr 9 gdzie w opisie widnieją opaski gipsowe oraz podkłady podgipsowe? Zamawiający informuje, iż zaistniała omyłka pisarska. Zapis został umieszczony omyłkowo. Pytanie 5 dot. Zadania 10, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści maski chirurgiczne pakowane po 50szt w wygodny kartonik umożliwiający wyjmowanie pojedynczych sztuk z przeliczeniem podanych ilości? Państwa zgoda umożliwi zaoferowanie korzystniejszej ceny eliminując konieczność zaokrąglenia ceny w przypadku wyceny za 1szt? Pytanie 6 dot. Zadania 10, pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści maski chirurgiczne pakowane po 50szt z przeliczeniem podanych ilości? Państwa zgoda umożliwi zaoferowanie korzystniejszej ceny eliminując konieczność zaokrąglenia ceny w przypadku wyceny za 1szt?

2 Pytanie 7 dot. Zadania 10, pozycja 3 Czy Zamawiający dopuści czepki pakowane po 100szt z przeliczeniem podanych ilości? Państwa zgoda umożliwi zaoferowanie korzystniejszej ceny eliminując konieczność zaokrąglenia ceny w przypadku wyceny za 1szt? Pytanie 8 dot. Zadania 10, pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści pokrowce pakowane po 100szt z przeliczeniem podanych ilości? Państwa zgoda umożliwi zaoferowanie korzystniejszej ceny eliminując konieczność zaokrąglenia ceny w przypadku wyceny za 1 parę? Pytanie 9 dot. Zadania 14, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści maski anestetyczne w rozmiarze 0, 1, 2 okragłe zamiast wyprofilowanych?. Pytanie 10 dot. Zadania 17, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści zestaw do inhalacji z nebulizatorem o pojemności 6ml, spełniający pozostałe wymagania SIWZ?. Pytanie 11 dot. Zadania nr 4, pozycja nr 5 Sposób wykonania substancji wskaźnika nie ma wpływu na ocenę właściwości cyklu sterylizacji. Wskaźniki muszą jedynie dostarczyć wyraźnie dostateczny dowód ekspozycji po poddaniu działaniu czynnika sterylizującego o określonych parametrach (PNENISO 11140). Czy wobec powyższego - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie testu Bowie & Dick o innym sposobie wykazania zmiany, tj poprzez wyraźne i jednoznaczne odbarwienie się substancji wskaźnikowej z koloru żółtego na czarny wraz z przyrządem posiadającym kapsułę wykonaną ze stali kwasoodpornej oraz rurkę o długości 1,5 m i średnicy 2 mm? Pytanie 12 dot. Zadania nr 4, pozycja nr 5 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie testów w opakowaniu handlowym po 400 szt.? Wielkość zapotrzebowania zostanie odpowiednio przeliczona. Pytanie 13 dot. Zadania nr 4, pozycja nr 6 Czy Zamawiający dopuści wskaźniki zmieniające zabarwienie z koloru niebieskiego na zielony. Pytanie 14 dot. Zadania nr 4, pozycja nr 7 Sposób wykonania substancji wskaźnika nie ma wpływu na ocenę właściwości cyklu sterylizacji. Wskaźniki muszą jedynie dostarczyć wyraźnie dostateczny dowód ekspozycji po poddaniu działaniu czynnika sterylizującego o określonych parametrach (PNENISO 11140). Czy wobec powyższego - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie testu klasy 6 o innym sposobie wykazania zmiany tj. poprzez jednoznaczną zmianę

3 koloru wskaźnika po procesie sterylizacji z koloru fioletowego na zielony? Pytanie 15 dot. Zadania nr 5, pozycja nr 1 i 2 Czy Zamawiający dopuści rękawy posiadające 5-warstwową folię? Rękawy posiadają wysokie parametry wytrzymałościowe. Pytanie 16 dot. Zadania nr 5, pozycja nr 3 Uprzejmie prosimy o wydzielenie wskazanej pozycji do oddzielnego pakietu. Podział pakietu pozwoli na złożenie konkurencyjnej cenowo oferty i zapewni udział w Pakiecie innym oferentom. Pytanie 17 dot. Zadania nr 8, pozycja nr 1 Czy Zamawiający dopuści testy mycia umieszczone na specjalistycznym, plastikowym podłożu zawierające mieszaninę odpowiednio dobranych komponentów, które pozwalają na sprawdzenie wszystkich czynników mających wpływ na skuteczność procesu mycia? Zamawiający informuje, iż w zadaniu nr 8 pozycja 1 są torebki posterylizacyjne. Zamawiający domniemywa, iż chodzi o zadanie nr 7 poz. 1 i informuje, iż pozostaje przy zapisach SIWZ Pytanie 18 dot. Zadania nr 8, pozycja nr 1 Uprzejmie prosimy o sprecyzowanie ile holderów Zamawiający wymaga dla całego zapotrzebowania. Zamawiający informuje, iż w zadaniu nr 8 pozycja 1 są torebki posterylizacyjne. Zamawiający domniemywa, iż chodzi o zadanie nr 7 poz. 1 i doprecyzowuje, iż Zamawiający wymaga jeden holder. Pytanie 19 dot. Zadania nr 8, pozycja nr 1-2 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie testów w opakowaniu handlowym po 200 szt.? Wielkość zapotrzebowania zostanie odpowiednio przeliczona. Zamawiający informuje, iż w zadaniu nr 8 pozycja 1 oraz 2 są torebki posterylizacyjne. Zamawiający domniemywa, iż chodzi o zadanie nr 7 poz. 1- i informuje iż dopuszcza powyższe. Pytanie 20 dot. Zadania nr 8, pozycja nr 2 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie testów dezynfekcji termicznej bez powierzchni samoprzylepnej. Zamawiający informuje, iż w zadaniu nr 8 pozycja 2 są torebki posterylizacyjne. Zamawiający domniemywa, iż chodzi o zadanie nr 7 poz. 1 i informuje iż pozostaje przy zapisach SIWZ. Pytanie 21 dot. projektu umowy 9 ust. 2 punkt a) i b) Uprzejmie prosimy o obniżenie kar za opóźnienia w dostawie czy też realizacji reklamacji do 2% wartości brutto zamówienia za dzień opóźnienia. Zamawiający informuje, iż pozostaje przy zapisach wzoru umowy. Pytanie 22 dot. projektu umowy 9 ust. 2 punkt c) Uprzejmie prosimy o obniżenie przewidzianej kary do 20% wartości brutto niezrealizowanej części zadania. Zamawiający informuje, iż pozostaje przy zapisach wzoru umowy.

4 Pytanie 23 dot. zapisów SIWZ w odniesieniu do zadania 15 Czy Zamawiający dopuści maski bez daty ważności trwale wybitej na opakowaniu? Pytanie 24 dot. Zadania nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę się na wyłączenie rękawów papierowo-foliowych do sterylizacji (poz. 1-2) oraz utworzenie odrębnego pakietu? Podzielenie pakietu umożliwiłoby większej ilości oferentom złożenie ofert atrakcyjnych pod względem ceny, walorów funkcjonalno-użytkowych oraz jakości. Racjonalność wydatkowania publicznych pieniędzy powinno być dla Zamawiającego priorytetem, zaś umożliwienie złożenia ofert różnym firmom pozwoli Zamawiającemu na dokonanie wyboru oferty zgodnej z SIWZ i najkorzystniejszej cenowo. Pytanie 25 dot. Zadania nr 5 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu oznaczenia normy EN na linii zgrzewu fabrycznego rękawów sterylizacyjnych, gdyż obecnie obowiązujące normy dla rękawów to EN i 5 oraz EN ISO ? Norma EN dotyczy papieru krepowego. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o merytoryczne uzasadnienie. Zamawiający informuje, iż odstąpi od wymogu. Pytanie 26 dot. Zadania nr 5 Czy dla możliwości sprawdzenia zgodności zaoferowanego produktu z wymaganiami SIWZ Zamawiający wymaga, aby zgodność z obowiązującymi normami PN EN i 5 oraz PN EN ISO była potwierdzona przez niezależne laboratorium? Zamawiający informuje, iż nie wymaga powyższego. Pytanie 27 dot. Zadania nr 5 Czy Zamawiający wymaga zgodnie z pkt.4.6 normy PN EN 868-5, aby na każdym rękawie papierowo-foliowym umieszczona była nazwa wytwórcy? Zamawiający informuje, iż nie wymaga powyższego. Pytanie 28 dot. Zad.1 poz.1-4 Czy Zamawiający dopuści papier krepowany naprzemiennie pakowany o gramaturze nominalnej 60+/-2 g/m2 Pytanie 29 dot. Zad.5 poz.3 Czy Zamawiający wydzieli tą pozycję do osobnego pakietu? Umożliwi to złożenie oferty konkurencyjnej cenowo przez większą liczbę wykonawców? Pytanie 30 dot. Zad.5 Czy Zamawiający dopuści rękawy o gramaturze papieru 60 g/m2, informacja o kolorze wskaźników po procesie sterylizacji, znak CE umieszczony na rękawie poza obszarem sterylizacji?

5 Pytanie 31 dot. Zad.8 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania torebek posterylizacyjnych będących wyrobem medycznym? Zamawiający informuje, iż wymaga powyższego. Pytanie 32 dot. Zad.9 Czy Zamawiający może potwierdzić, że omyłkowo umieścił opis pod pakietem: rękaw mały- rękaw o szerokości od 5,0 do 10,0 cm i długości 25 cm. Rękaw średni- rękaw o szerokości od 12,0 do 20,0cm i długości 25 cm. Rękaw duży- rękaw o szerokości od 25 cm do 40 cm i długości 25.? Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 33 dot. SIWZ: Czy Zamawiający mógłby doprecyzować jak będzie oceniane kryterium: termin rozpatrzenia reklamacji? Proszę o doprecyzowanie punktacji. Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji w powyższym zakresie która polega na doprecyzowaniu punktacji. Termin rozpatrzenia reklamacji Liczba punktów = (R o /R max ) x 100 x waga gdzie: - R o ilość punktów oferty badanej - R max najwyższa ilość punktów spośród ważnych ofert Zamawiający będzie przyznawał punkty za termin rozpatrzenia reklamacji według następujących kryteriów: od 2 do 3 dni roboczych 0 punktów 1 dzień roboczy 1 punkt UWAGA W przypadku gdy Wykonawca w formularzu oferty nie poda terminu rozpatrzenia reklamacji, Zamawiający przyjmie do obliczeń max. termin rozpatrzenia reklamacji tj. 3 dni robocze. Patrz modyfikacja SIWZ. Pytanie 34 dot. projektu umowy: Czy Zamawiający potwierdza, że dostawa odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? Zamawiający informuje, iż potwierdza powyższe. Pytanie 35 dot. projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu dostawy do godziny 15:00? Pytanie 36 dot. projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie w 9 ust. 2 słowa opóźniania słowem zwłoki? Pytanie 37 dot. projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby kara umowna w przypadku zwłoki naliczana była od niezrealizowanej części dostawy?

6 Pytanie 38 dot. projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby kara umowna w przypadku odstąpienia od umowy naliczana była od niezrealizowanej części umowy? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o zmniejszenie wysokości kary do 10%. Pytanie 39 dot. projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do 9 ust. 3 zdania o takiej samej (lub podobnej) treści: Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonania umowy? Pytanie 40 Czy Zamawiający zgadza się aby w razie opóźnienia w zapłacie obciążały go odsetki w wysokości ustawowej? Pytanie 41 Szanowni Państwo, czy przewidywane jest przesunięcie terminu składania ofert Zamawiający informuje, iż otwarcie ofert odbędzie się o godz. 09:00 Pytanie 42 Prosimy o informację czy Zamawiający w zadaniu nr 3 poz. 1 wymaga aby zaoferowane naboje do sterylizatora gazowego 3M były z powyższym sterylizatorem kompatybilne, zgodne z instrukcją użytkowania sterylizatora, posiadające dopuszczenie przez producenta sterylizatora, z wymogiem posiadania przez nabój płaskiego dna i wymiarów: wysokość 16,5 cm, średnica 3,3 cm. Zamawiający informuje, iż wymaga powyższego. Zamawiający z up. DYREKTORA Kierownik Działu Zamówień Publicznych Adam Strzyżewski