SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół Sportowych w Supraślu ul. Piłsudskiego 1, Supraśl tel./faks: NIP: Regon: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę pomocy dydaktycznych w ramach projektu Gimnazjum z klasą TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp ZATWIERDZIŁ: Supraśl, luty 2014 r.

2 I. Informacje ogólne 1. Zespół Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Piłsudskiego 1, Supraśl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę pomocy dydaktycznych w ramach projektu pt.: Gimnazjum z klasą o nr WND-POKL /13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, umowa o dofinansowanie UDA-POKL /13-00 z dnia r., Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej pzp. 3. Do udzielania przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące dostaw. 4. Wykonawcom zaleca się poinformować Zamawiającego o pobraniu SIWZ ze strony internetowej pocztą elektroniczną: gimnazjumzklasa@wp.pl Przekazanie informacji umożliwi bezpośrednie informowanie Wykonawcy o czynnościach podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania (np. o dokonaniu zmiany treści SIWZ lub treści udzielonych wyjaśnień na zapytania Wykonawców). II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu w ramach projektu: 1.1 pt.: Gimnazjum z klasą o nr WND-POKL /13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, umowa o dofinansowanie UDA- POKL /13-00 z dnia r., Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie pięciu niżej określonych części zamówienia: Część ta obejmuje: Część 1 SPRZĘT KOMPUTEROWY 1) zestaw komputerowy (klasy PC), stacja uczniowska - szt. 17 2) zestaw komputerowy (klasy PC), stacja nauczyciela - szt. 1 3) oprogramowanie biurowe - szt. 18 4) telewizor szt. 1 5) kserokopiarka szt. 1 Część 2 WYPOSAŻENIE PRACOWNI BIOLOGICZNEJ, CHEMICZNEJ, FIZYCZNEJ

3 Część ta obejmuje: 1) mikroskop - szt. 20 2) zestaw 50 preparatów biologicznych - szt. 1 3) model ucha ludzkiego - szt. 1 4) model serca ludzkiego - szt. 1 5) model oka ludzkiego - szt. 1 6) model DNA - szt. 1 7) model mózgu ludzkiego - szt. 1 8) pakiet programów multimedialnych - szt.1 9) deska do suszenia szkła laboratoryjnego z odpływem - szt. 1 10) szpatułki i łyżeczki metalowe - kpl. 1 11) podnośnik mechaniczny laboratoryjny - szt. 1 12) waga elektroniczna - szt. 1 13) pipety Pasteura z podziałką - op. 1 (500 szt.) 14) chemiczne plansze interaktywne - szt. 1 15) chemiczny zestaw do generowania gazów szt. 1 16) chemiczny zestaw do przechowywania wskaźników - szt. 4 17) ph metr do płynów - szt. 1 18) miniaturowe igły magnetyczne na podstawkach - zestaw 4 19) przewody łączeniowe o długości 30 cm z wtyczkami bananowymi (czerwone lub czarne) - zestaw 4 20) komplet do doświadczeń z magnetyzmu (zestaw walizkowy) komplet 1 21) elektroskop wskaźnikowy szt. 4 Część ta obejmuje: Część 3 SPRZĘT SPORTOWY 1) płotki lekkoatletyczne - szt. 10 2) piłki lekarskie - szt.14 3) ochraniacze (zestaw łokcie, kolana, nadgarstki) - kpl.10 4) łyżworolki (do jazdy rekreacyjnej oraz fitness) - par 10 5) rakietki (do tenisa stołowego) - kpl.5 6) oszczepy - szt. 4 7) kolce lekkoatletyczne - par 16 Część ta obejmuje: Część 4 SPRZĘT I UBIÓR NARCIARSKI 1) stroje biegowe narciarskie z nadrukiem i logo szkoły szt. 16 2) narty biegowe wyczynowe do stylu łyżwowego (o długości od 160 cm cm) - par 8 3) narty biegowe wyczynowe do stylu klasycznego (o długości od 180 cm cm) - par 8 4) kije narciarskie biegowe (o długości od 130 cm do 165 cm) par 16 5) buty narciarskie biegowe do stylu łyżwowego oraz klasycznego par 16 Część 5 UBIÓR SPORTOWY

4 Część ta obejmuje: 1) stroje sportowe do gier zespołowych z nadrukiem i logo szkoły 16 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne parametry jakie musi spełniać zawiera specyfikacja sprzętu, wyposażenia i ubioru sportowego, stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę: na jedną, dwie, trzy, cztery lub pięć części zamówienia; 4. Oferta musi obejmować wykonanie całości dostaw w zakresie poszczególnych części zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium; 8. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi, zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ; 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny, niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej); 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć sprzęt, wyposażenie i ubiór sportowy o parametrach, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż w opisie przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ. Zaoferowany sprzęt, wyposażenie i ubiór sportowy powinien spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w formularzu specyfikacja sprzętu, wyposażenia i ubioru sportowego (załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ) lub posiadać lepsze parametry. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Wykonawca powołując się na rozwiązania równoważne winien wykazać, że oferowane przedmioty spełniają wymagania Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ]; 12. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): urządzenia komputerowe, Artykuły i sprzęt sportowy, Sprzęt sportowy do uprawiania sportów na wolnym powietrzu, Sprzęt narciarski i snowboardowy, Buty narciarskie, Narty, Kijki narciarskie, Ubiory narciarskie, Piłki do ćwiczeń, Pomoce dydaktyczne, Sprzęt dydaktyczny. 13. Założenia dotyczące dostawy:

5 1) Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczone przedmioty był fabrycznie nowe, nieużywane oraz wolne od wad. 2) Do każdego urządzenia i przedmiotu musi być dołączona podpisana karta gwarancyjna (jeżeli produkt posiada kartę gwarancyjną producenta). 3) Na przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji zgodnie ze szczegółowymi warunkami gwarancji poszczególnych urządzeń zawartych w specyfikacji sprzętu, wyposażenia i ubioru sportowego, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 4) Dostawa obejmuje: transport przedmiotu zamówienia na miejsce, według wskazania Zamawiającego tj. do Zespołu Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Piłsudskiego 1, Supraśl. 5) O gotowości dostawy przedmiotu objętego postępowaniem Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie telefonicznej lub pisemnej, em lub faxem z co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 6) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własne ryzyko. 7) Przekazanie przedmiotu dostawy zostanie dokonane na protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony potwierdzającym kompletność dostawy zgodnie z zamówieniem. Podpisanie protokołu i odbiór przedmiotów objętego zamówieniem w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy. 8) W przypadku otrzymania przedmiotu zamówienia złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie, do 7 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru przedmiotu zamówienia bez wad. 9) Zamawiający dokona sprawdzenia poprawności funkcjonowania przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni od dnia dostawy. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego działania przedmiotu zamówienia Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę. 10) Zaoferowane przedmioty winny spełniać wszystkie warunki wymienione w SIWZ i w załączniku nr 1 Specyfikacja sprzętu, wyposażenia i ubioru sportowego. Jeżeli w złożonej ofercie zaoferowane urządzenia nie będą spełniały nawet jednego z wymienionych parametrów, oferta zostanie odrzucona. Planowany termin realizacji zamówienia: III. Termin wykonania zamówienia Część 1 - do 30 dni od daty podpisania umowy, Część 2 - do 30 dni od daty podpisania umowy, Część 3 - do 30 dni od daty podpisania umowy; Część 4 - do 120 dni od daty podpisania umowy; Część 5 - do 30 dni od daty podpisania umowy.

6 IV. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: 1) w zakresie I części zamówienia - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia (umowy) o wartości min zł brutto każde, obejmujące swym zakresem dostawy sprzętu komputerowego tj. np. zestawów komputerowych, drukarek, tabletów oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2) w zakresie II części zamówienia - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie (umowę) o wartości min zł brutto, polegającą na dostawie środków dydaktycznych służących doświadczeniom z zakresu chemii, biologii lub fizyki oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3) w zakresie III, IV oraz V części zamówienia - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie (umowę) o wartości min zł brutto, polegającą na dostawie sprzętu lub ubioru sportowego oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek; 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 pzp. 2. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej

7 SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie może nakładać na Zamawiającego obowiązku do rozszerzenia odpowiedzialności Zamawiającego na podmiot trzeci, upoważniać do działania w imieniu Zamawiającego przez podmiot trzeci lub zastrzegać, iż dokonywanie rozliczeń następować będzie z podmiotem trzecim, który nie jest stroną umowy, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa nakładają taki obowiązek. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1 podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu [wg załącznika nr 2 do SIWZ]; 1.2 wykaz wykonanych przez Wykonawcę dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców [wg załącznika nr 7 do SIWZ] wraz z dołączonymi dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia [wg załącznika nr 6 do SIWZ]. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty listy podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 5. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 2.1 albo w pkt Oferta musi zawierać: VI. Opis sposobu przygotowywania oferty 1.1 wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 2 do SIWZ]; 1.2 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujące na brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia (wymienione w rozdz. V SIWZ); 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez osoby wymienione w pkt 5.3, oraz odpowiednio w formie określonej w pkt Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu jedną ofertę sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedłoży lub będzie partycypował w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z jego udziałem zostaną odrzucone. 5. Załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty): 5.1 w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym lub przez osoby wymienione w pkt 5.3, z zastrzeżeniem pkt. 5.4 i 5.5; 5.2 poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); 5.3 w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika

9 z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach; 5.4 w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 5.5 jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczone za zgodność przez te podmioty. 6. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zamawiający zaleca, aby: każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich). wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) były parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafkę (podpis) należy nanieść w sposób umożliwiający jej identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką). 8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 8.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 8.2 Zamawiający zaleca, aby stosowne zastrzeżenie Wykonawca złożył na formularzu ofertowym; 8.3 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 8.4 Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 pzp); 8.5 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego;

10 8.6 Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 8.7 udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia protokołu lub/i załączników do protokołu, o czym poinformuje zainteresowanego. 9. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby: 9.1 ustanowili oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (do oferty należy dołączyć stosowny dokument ustanawiający pełnomocnika np. umowę spółki cywilnej, umowę konsorcjum); 9.2 wszelka korespondencja i rozliczenia były dokonywane wyłącznie z pełnomocnikiem; 9.3 wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika; 9.4 każdy z przedsiębiorców konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej złożył oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w ramach art. 24 ust. 1 pkt 2 albo dokumenty, o których mowa w pkt 3 rozdz. V SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 5.4 niniejszego rozdziału. 9.5 w przypadku, gdyby oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 pzp. VII. Termin związania ofertą Składający ofertę Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

11 VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Supraślu przy ul. Piłsudskiego 1 (SEKRETARIAT), w terminie najpóźniej do 7 marca 2014 r., do godz Kopertę zaleca się zaadresować jak niżej: Zespół Szkół Sportowych w Supraślu ul. Piłsudskiego 1, Supraśl Oferta na dostawę pomocy dydaktycznych w ramach projektu pt.: Gimnazjum z klasą w zakresie części NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 7 MARCA 2014 r. GODZ. 14: Kopertę zaleca się opatrzyć także nazwą i adresem Wykonawcy Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 marca 2014 r., w budynku przy ul. Piłsudskiego 1 w Supraślu, sala nr 8 (parter) o godzinie 14: Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek, informację z sesji otwarcia. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Joanna Misiuk gimnazjumzklasa@wp.pl, Tel Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pisma należy przesyłać na adres: Zespół Szkół Sportowych w Supraślu, ul. Piłsudskiego 1, Supraśl, faksy przesyłać na numer (85) zaś listy elektroniczne na adres gimnazjumzklasa@wp.pl. Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty oraz zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień oferty, a także w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda przekazania wiadomości w tej formie. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

12 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli jego zdaniem w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian i zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych o przedłużeniu terminu. 6. Dokonane wyjaśnienia i zmianę treści SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej a także zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. X. Zmiana i wycofywanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty formie pisemnej przed terminem składania ofert, z zastrzeżeniem zasad składania ofert określonych w rozdz. VIII pkt 1 SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. XI. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej 1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku i obejmować świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy. 2. Zaoferowana cena ofertowa za przedmiot zamówienia jest ceną nie podlegającą waloryzacji. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Cenę oferty należy podać na podstawie wypełnionego formularza cenowego zgodnie z instrukcją jego wypełniania. 4. Cena podana przez Wykonawcę zostanie uznana za obowiązującą w całym okresie trwania umowy i nie będzie podlegać zmianie. Dotyczy części 1 - SPRZĘT KOMPUTEROWY Zamawiający informuje, że jest placówką oświatową i zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. nr 54 poz. 535 z dnia z pozn. zm.) przysługuje jej zakup sprzętu komputerowego ze stawką podatku VAT 0%. Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 26 załącznikiem nr 8 ustawy o podatku od towarów i usług stawką 0% objęte są m.in. jednostki centralne komputerów, zestawy komputerów stacjonarnych, monitory, serwery, drukarki, skanery, urządzenia komputerowe do pism Braille'a (dla osób niewidomych i niedowidzących); Sprzęt komputerowy, który będzie wykorzystywany dla celów edukacyjno-naukowych zostanie zaznaczony w SIWZ. Zamawiający wystawi stosowne zamówienia potwierdzone przez organ nadzorujący zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy o podatku od towarów usług.

13 XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium: C of bad CENA OFERTOWA 100 % liczona wg wzoru: C min C of = x 100 pkt. C of bad gdzie: cena brutto badanej oferty w danej części zamówienia, C min najniższa zaproponowana cena brutto spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części zamówienia. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części zamówienia. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w pzp i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert albo o unieważnieniu postępowania, - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, oraz którzy zostali wykluczeni z postępowania wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, - terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.

14 3. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI pzp, tj. odwołanie i skarga. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 pzp. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ - Specyfikacja sprzętu, wyposażenia i ubioru sportowego, Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy; Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz cenowy; Załącznik nr 4 do SIWZ - Specyfikacja sprzętu, wyposażenia i ubioru sportowego;

15 Załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 6 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Załącznik nr 7 do SIWZ - Doświadczenie Wykonawcy wykaz wykonanych dostaw; Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy;