Regulamin Organizacyjny

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Teatru Rozrywki w Chorzowie, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną, przedmiot działania oraz zasady zarządzania instytucją kultury, jaką jest Teatr Rozrywki w Chorzowie. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Teatrze, należy przez to rozumieć Teatr Rozrywki w Chorzowie. 1. Teatr działa na podstawie: 2 - ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z 1997 r. nr 110 poz. 721 z późn. zmian.), - Statutu Teatru nadanego na podstawie Uchwały nr I/14/3/99 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 6 grudnia niniejszego Regulaminu Organizacyjnego. 2. Organizatorem dla Teatru jest Województwo Śląskie. 3. Teatr jest instytucją kultury posiadającą osobowość prawną i jest wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora /Nr RIK. T/3/99/. 4. Siedzibą Teatru jest miasto Chorzów. 5. Teatr prowadzi działalność na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 6. Teatr prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków oraz gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. 7. Nadzór nad Teatrem sprawuje Zarząd Województwa Śląskiego. 8. Teatr używa pieczęci podłużnej o treści: TEATR ROZRYWKI UL. M. KONOPNICKIEJ 1, CHORZÓW 1. Organami Teatru są: 3 - Dyrektor Teatru jako organ zarządzający, dalej zwany Dyrektorem, - Rada Programowa Teatru jako organ doradczy Dyrektora, dalej zwana Radą. 4

2 1. Do zakresu działania Teatru należy prowadzenia działalności artystycznej, szczególnie w formie łączącej dziedziny sztuki takie jak: teatr, muzyka, balet i plastyka, w oparciu o profesjonalnych realizatorów i wykonawców. 2. Teatr może podejmować inne formy działalności artystycznej mające na celu tworzenie i upowszechnianie kultury. 3. Teatr prowadzi działalność edukacyjną, współpracując w szczególności ze szkołami i społecznym ruchem kulturalnym. 4. Teatr może prowadzić działalność impresaryjną, zgodną z profilem artystycznym, a także udostępniać scenę do prezentacji operowych, operetkowych, teatralnych, estradowych innych instytucji kultury i zespołów /osób w celu poszerzania oferty repertuarowej. ROZDZIAŁ II Organizacja Teatru 5 Strukturę wewnętrzną Teatru tworzą następujące piony i zgrupowane w nich działy organizacyjne oznaczone symbolami: 1. Pion artystyczny, w skład którego wchodzą działy: - zespół realizatorów (AR) - zespół aktorski (AA), - zespół wokalny (AW), - zespół baletowy (AB), - zespół muzyczny (AM), - literacki (AL), 2. Pion organizacyjny, w skład którego wchodzą działy: - kadr (OK), - sekretariat i kancelaria (OS) - prawny (OP), 3. Pion marketingu, w skład którego wchodzą działy: - obsługi widzów (MW), - reklamy (MR), - impresaryjny (MI), - sponsoringu (MS), 4. Pion techniczny, w skład którego wchodzą działy /sekcje: - obsługi sceny (TS), - produkcji środków inscenizacji (TP), - elektryczny (TE), - BHP (TB) /sekcja/, - Ochrony PPOŻ (TO) /sekcja/, - Inwestycji i remontu (TIR) 5. Pion administracyjno-gospodarczy w skład którego wchodzą działy /sekcje: - Administacyjno-gospodarczy (GA), - Magazynu głównego (GM) /sekcja/, 6. Pion finansowo-księgowy w skład którego wchodzą sekcje: - płacowa (FP), - materiałowa (FM), - finansowo-księgowa (FF), - kasy głównej (FK).

3 Szczegółowy schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu Przez pion organizacyjny rozumie się zespół działów lub sekcji organizacyjnych podporządkowanych Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora i Głównemu Księgowemu. 2. Przez dział organizacyjny rozumie się wyodrębnioną w strukturze jednostkę organizacyjną, składającą się z minimum 5 osób. W jej skład mogą wchodzić sekcje i samodzielne stanowiska. Działem kieruje kierownik podporządkowany bezpośrednio osobie kierującej danym pionem. 3. Samodzielne stanowiska mogą być jedno- lub dwu-osobowe, przy czym w kilkuosobowych stanowiskach należy powołać koordynatora. 4. Sekcją jest jednostka organizacyjna powołana do realizacji wyspecjalizowanych zadań i czynności. 5. Wszystkie jednostki organizacyjne zobowiązane są uwzględniać w ramach swojego działania zróżnicowane przepisami uprawnienia oraz zasady i formy działania Teatru. 6. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do wzajemnego uzgadniania swojej działalności oraz współpracy przy wykonywaniu zadań w zakresie niezbędnym dla zapewnienia koordynacji działania danego pionu. 7. Jednostki organizacyjne zobowiązane są informować się wzajemnie o wytycznych, instrukcjach, zasadniczych rozstrzygnięciach i innych opracowaniach mających związek z ich działalnością, których znajomość jest niezbędna dla usprawnienia działalności Teatru. 8. Poszczególne jednostki organizacyjne w stosunkach wewnętrznych działają na zasadach równorzędności. 9. Jednostki organizacyjne są zobowiązane do współpracy i współdziałania przy rozwiązywaniu wspólnych zadań. 10. Kierownicy działów organizacyjnych są uprawnieni do domagania się od innych kierowników przygotowania, opracowania i dostarczenia dokumentów i innych materiałów niezbędnych do wykonania pracy swojej i podporządkowanej sobie jednostki, bądź koniecznych przy współpracy jednostek. ROZDZIAŁ III Zasady funkcjonowania Teatru 7 1. Teatrem zarządza, reprezentuje go na zewnątrz oraz organizuje jego pracę Dyrektor. 2. Dyrektor odpowiada za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, określonych ustawą ( Dz.U. nr 121 z 1994 r). 3. Dyrektorem artystycznym może być Dyrektor. 4. Piony organizacyjne podporządkowane są: - pion artystyczny Dyrektorowi Artystycznemu, - pion organizacyjny Dyrektorowi, - pion marketingu Dyrektorowi, - pion techniczny Zastępcy Dyrektora, - pion administracyjno-gospodarczy Zastępcy Dyrektora, - pion finansowo-księgowy Głównemu Księgowemu.

4 8 1. Działem kieruje samodzielnie kierownik, jednoosobowo odpowiedzialny przed swoim bezpośrednim przełożonym za wykonanie całokształtu zadań przypisanych danemu działowi organizacyjnemu w ramach przydzielonych sił i środków. 2. Każdy pracownik podlega bezpośrednio jednemu przełożonemu. Wyłącznie od niego otrzymuje polecenia służbowe i wobec niego odpowiada za całokształt powierzonych mu spraw. 3. Pracownik może otrzymać polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla - wówczas wykonuje otrzymane polecenie, zawiadamiając o tym niezwłocznie swego bezpośredniego przełożonego. 4. Kierownicy działów organizacyjnych nie mają uprawnień do wydawania poleceń pracownikom innych komórek organizacyjnych, chyba że uprawnienie takie wynika z pełnienia funkcji nadzoru zleconego przez Dyrektora Dyrektora zastępuje w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora. 2. Ustala się obowiązek przekazywania funkcji kierowniczych dla wszystkich stanowisk kierowniczych w Teatrze. Nie dotyczy to przypadków, gdy w dziale organizacyjnym jest etatowy zastępca kierownika. 3. Zastępstwa kierowników działów organizacyjnych ustala bezpośredni przełożony kierownika na jego wniosek. 4. Przekazywanie funkcji następuje przez protokolarne przekazanie następcy: - wszelkich niezbędnych informacji dla wykonania zadań stojących przed daną jednostką organizacyjną, - informacji o przebiegu i stanie zaawansowania wszelkich prac nie zakończonych, - informacji o podjętych działaniach na przyszłość i innych ważnych okolicznościach dotyczących właściwego toku pracy. 5. Przekazanie stanowisk związanych z odpowiedzialnością materialną następuje w drodze inwentaryzacji. 6. Protokół przekazania funkcji akceptuje bezpośredni przełożony określonego stanowiska pracy i po jednym egzemplarzu protokołu wpina się w akta osobowe przekazującego i przejmującego. 7. W przypadku czasowej nieobecności pracownika na stanowisku kierowniczym, jego obowiązki w pełnym zakresie wykonuje jego zastępca. 8. W przypadku, gdy nie jest wyznaczony zastępca, to spośród pracowników podległych wyznacza się osobę, która będzie pełniła funkcję zastępcy Kierownicy wszystkich szczebli organizacyjnych są odpowiedzialni za prawidłowe zorganizowanie powierzonych im zadań zapewniając rytmiczne i optymalne ich wykonanie przez podległe jednostki organizacyjne.

5 2. Kierownik działu dokonuje podziału zadań pomiędzy podległe mu jednostki organizacyjne z uwzględnieniem kwalifikacji pracowników Dyrektor Teatru, a w razie jego nieobecności Zastępca Dyrektora, podpisuje akty normatywne i korespondencję wysyłaną na zewnątrz. 2. Umowy zawierane z osobami fizycznymi i prawnymi podpisuje Dyrektor. 3. Dokumenty w obrocie bankowym, wypłaty gotówki podpisują Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba oraz Główny Księgowy. 4. Główny Księgowy jest upoważniony i zobowiązany do analizy i podpisywania wszelkiej dokumentacji ekonomiczno finansowej. 5. Szczegółowy tryb postępowania z korespondencją oraz dokumentami reguluje instrukcja obiegu dokumentów. ROZDZIAŁ IV Akty normatywne Teatru W Teatrze wydawane są następujące akty normatywne: a. zarządzenia - normujące zasadnicze zagadnienia Teatru lub poszczególnych pionów organizacyjnych. Zarządzenia są aktami normatywnymi o działaniu ciągłym. b. regulaminy, instrukcje - będące przepisami ustalającymi w sposób trwały szczegółowe zasady i tryb postępowania oraz tematykę pracy. c. polecenia służbowe - regulujące doraźnie, jednorazowe, operatywne lub okresowe zadania poszczególnych pionów lub jednostek organizacyjnych. 2. Wydawanie aktów normatywnych wymienionych w pkt. 1a. i 1b. jest zastrzeżone do kompetencji Dyrektora. 3. Opracowanie projektu aktu normatywnego należy do jednostki organizacyjnej, której zakresu działania dotyczy treść tego aktu. 4. Oryginały aktów normatywnych Teatru, władz nadrzędnych oraz dzienniki urzędowe przechowuje dział spraw pracowniczych oraz sekretariat - kancelaria. ROZDZIAŁ V Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialności Do obowiązków wszystkich pracowników zatrudnionych w Teatrze należy:

6 propagowanie osiągnięć Teatru, dbanie o jego dobre imię, identyfikowanie się z celami Teatru. 2. Pracownicy Teatru zobowiązani są chronić jego interesy, wykonywać powierzone obowiązki w sposób zapewniający sprawną i prawidłową realizację zadań Teatru. 3. Pracownicy Teatru zobowiązani są stale doskonalić funkcjonowanie Teatru. 4. Do obowiązków pracowników należy w szczególności: a) należyte, terminowe i zgodne z interesem Teatru wykonywanie przydzielonych zadań, b) znajomość obowiązujących przepisów, dotyczących zajmowanego stanowiska, c) sumienne wykonywanie poleceń służbowych swoich przełożonych, d) działanie terminowe, wnikliwe i bezstronne, e) przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia Teatru, f) przestrzeganie dyscypliny pracy, g) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, h) przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej, i) pogłębianie wiedzy i kwalifikacji zawodowych, j) przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.. 5. Obowiązki wszystkich pracowników Teatru, określają opisy stanowiska, których kopie przechowywane są w aktach indywidualnych pracownika oraz w dziale Kadr (wzór opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu). 6. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych zobowiązani są do kształtowania właściwych postaw podległych pracowników, kształtowanie właściwych stosunków pracy, wdrażanie sumienności, dbałość o pracę i o wysoką jej jakość. 14 A. Dyrektor 1. Dyrektor zarządza Teatrem, organizuje jego pracę oraz reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektor zarządza Teatrem przy pomocy: Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego. 3. Organem doradczym Dyrektora jest Rada Programowa Teatru, powoływana przez Zarząd Województwa Śląskiego. Szczegółowe zasady działania Rady określa regulamin zatwierdzony przez Zarząd Województwa Śląskiego. 4. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych w ustawie o rachunkowości (Dz.U. nr 121 z 1994r. ). Obowiązki w zakresie rachunkowości Dyrektor może powierzyć innym osobom za ich zgodą. 5. Do podstawowych zadań Dyrektora należy: a) zarządzanie Teatrem, organizowanie jego pracy, reprezentowanie na zewnątrz, b) tworzenie warunków dla realizacji zadań określonych w 4 statutu oraz w ustalonym przez niego regulaminie organizacyjnym, c) prowadzenie działalności Teatru zgodnie ze statutem i obowiązującymi przepisami prawnymi,

7 d) ustalanie organizacji wewnętrznej Teatru w regulaminie organizacyjnym oraz zmian do tego regulaminu, e) dbałość o mienie Teatru, właściwą gospodarkę tym mieniem oraz środkami finansowymi, f) zatwierdzenie planu działalności Teatru uwzględniającego zasady gospodarności i efektywności wykorzystania posiadanych środków, g) tworzenie polityki programowej w celu realizacji zadań statutowych, h) organizowanie i usprawnianie właściwego systemu kontroli i nadzoru wykonywania przydzielonych zadań i obowiązków służbowych, i) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami oraz zawieranie innych umów cywilnoprawnych, decydowanie w sprawach osobowych j) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, k) przestrzeganie przepisów bhp, p.poż., tajemnicy służbowej. 6. Do wyłącznych i nie podlegających przekazaniu kompetencji Dyrektora należy podejmowanie decyzji w sprawach: ustalania zmian organizacji wewnętrznej Teatru, zakupu i sprzedaży środków trwałych w oparciu o obowiązujące przepisy, wydawanie zarządzeń i regulaminów. B. Zastępca Dyrektora Do obowiązków i uprawnień Zastępcy Dyrektora należy: 1. zastępowanie i podejmowanie wszystkich decyzji w czasie nieobecności Dyrektora, z wyjątkiem zakresu działania zastrzeżonego do wyłącznej decyzji Dyrektora - 14.A.6, 2. kierowanie i koordynowanie prac pionu technicznego i administracyjno-gospodarczego, a w szczególności: wnioskowanie o zawieranie lub rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami oraz wnioskowanie o zawieranie innych umów cywilnoprawnych, decydowanie w sprawach osobowych w podległych sobie pionach, koordynowanie pracy w podległych sobie pionach w oparciu o zatwierdzony repertuar, kierowanie i nadzór nad całością spraw związanych z inwestycjami i remontami, 3. przestrzeganie przepisów bhp, p.poż., tajemnicy służbowej. 4. sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dyscypliny oraz stwarzanie właściwej atmosfery pracy. C. Dyrektor Artystyczny Do obowiązków i uprawnień Dyrektora Artystycznego Teatru należy:

8 1. kierowanie działalnością artystyczną zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie odpowiedzialności za powierzony zakres działania, 2. koordynowanie pracy wszystkich zespołów artystycznych w oparciu o zatwierdzony repertuar, 3. współdziałanie w zakresie ustalania planu zatrudnienia w pionie artystycznym oraz nadzór nad racjonalnym ich realizowaniem, 4. przestrzeganie przepisów bhp, p.poż., tajemnicy służbowej. 5. dbanie o racjonalne wykorzystanie funduszu honorariów i stała współpraca z Radą Programową Teatru w tym zakresie, 6. sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dyscypliny oraz stwarzanie właściwej atmosfery pracy zapobiegającej powstawaniu konfliktów i przyczyniających się do wzrostu wydajności pracy artystycznej. D. Główny Księgowy Główny Księgowy zgodnie z ustawą z dnia r. o rachunkowości ( Dz.U. nr 121 ) kieruje całokształtem spraw z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej, zapewniających racjonalne efekty ekonomiczno finansowe, a zwłaszcza: 1. koordynowanie spraw pionu finansowo księgowego z pracami innych komórek organizacyjnych w zakresie prowadzonej problematyki, 2. opiniowanie projektów i realizowanych przedsięwzięć gospodarczych przedkładanie w tej sprawie wniosków Dyrektorowi Teatru, 3. badanie efektywności ekonomicznej oraz zgodności planowania i gospodarowania z ogólnym zasadami rachunku ekonomicznego i racjonalnej gospodarki, 4. ustalenie zasad sporządzania dokumentów finansowo-księgowych oraz kontrolowanie prawidłowości ich sporządzania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, 5. organizowanie i doskonalenie pracy przy sporządzaniu dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Teatru, 6. nadzór nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem księgowości sporządzaniem sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: a. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, b. terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, c. terminowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych, d. organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznofinansowej, 7. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej na: przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych, zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów, zapewnienie terminowego wywiązywania z zobowiązań finansowych,

9 ściągania spornych należności i dochodzenia roszczeń, terminowego ustalania i opłacania podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze, terminowego ustalania i wypłacania wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków, sporządzania i wysyłania obowiązujących sprawozdań, 8. wnioskowanie o zawieranie lub rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami oraz wnioskowanie o zawieranie innych umów cywilnoprawnych, decydowanie w sprawach osobowych. E. Kierownicy działów organizacyjnych Do obowiązków i uprawnień kierowników działów organizacyjnych należy m.in.: 1. Kierowanie podległą jednostką organizacyjną zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie odpowiedzialności za powierzony zakres działania. 2. Udzielanie podległym pracownikom informacji i wytycznych w zakresie realizacji przydzielonych zadań oraz nadzorowanie właściwego i terminowego wykonania obowiązków służbowych. 3. Bieżące śledzenie przepisów i zaznajamianie podległych pracowników z aktami normatywnymi dotyczącymi działalności Teatru. 4. Sprawowanie kontroli zachowania przez podległych pracowników dyscypliny pracy przestrzegania tajemnicy służbowej, przepisów bhp i p.poż. 5. Sprawowanie kontroli nad powierzonym mieniem w zakresie jego użytkowania i właściwego zabezpieczenia. 6. Dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników wnioskowanie w sprawie wyróżnień, awansów i kar. 7. Sprawowanie kontroli organizacyjnej i funkcjonalnej w zakresie działania jednostki. ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe Dyrektor i Zastępca Dyrektora przyjmują w sprawach skarg, wniosków i zażaleń w wyznaczonych terminach. 2. Sekretarka kancelarii Dyrektora obejmuje nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem skarg, wniosków i zażaleń. 3. Dyrektor i Zastępca Dyrektora zleca załatwianie skarg, wniosków i zażaleń jednostkom organizacyjnym według ich kompetencji. 4. Terminy, o których mowa w pkt. 1 podaje się do wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Zmian w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje Dyrektor w trybie przyjętym dla jego ustalania.

10 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu Organizacyjnego Teatru Rozrywki w Chorzowie: Schemat organizacyjny ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu Organizacyjnego Teatru Rozrywki w Chorzowie OPIS STANOWISKA ORGANIZACYJNEGO A. Opis stanowiska organizacyjnego kierowniczego: I. Opis stanowiska jest zatwierdzony przez dyrektora i przekazywany pracownikom przez jego bezpośredniego przełożonego.

12 II. III. IV. Opis stanowiska nie jest spisem wszystkich zadań a to, co zostało szczegółowo wymienione jako obowiązek lub zadania jest wskazaniem minimum tego, co należy zrobić. Wszyscy pracownicy teatru winni zdawać sobie sprawę z tego, że podstawowym celem pracy każdego z nich jest osiągnięcie najlepszego efektu artystycznego i organizacyjnego w działalności teatru wobec widza. 1. Nazwa stanowiska 2. Pion 3. Podległość służbowa 4. Stanowisku bezpośrednio podlegają 5. Zastępstwa a. aktywne (zastępuje) b. pasywne (jest zastępowany przez) 6. Cel 7. Obowiązki 8. Uprawnienia 9. Odpowiedzialność 10. Kryteria oceny 11. Wymagane kwalifikacje Podpis pracownika Podpis przełożonego B. Opis stanowiska wykonawczego: I. Opis stanowiska jest zatwierdzony przez dyrektora i przekazywany pracownikom przez jego bezpośredniego przełożonego. II. Opis stanowiska nie jest spisem wszystkich zadań a to, co zostało szczegółowo wymienione jako obowiązek lub zadania jest wskazaniem minimum tego, co należy zrobić.

13 III. IV. Wszyscy pracownicy teatru winni zdawać sobie sprawę z tego, że podstawowym celem pracy każdego z nich jest osiągnięcie najlepszego efektu artystycznego i organizacyjnego w działalności teatru wobec widza. 1. Nazwa stanowiska 2. Pion 3. Podległość służbowa 4. Stanowisku bezpośrednio podlegają 5. Zastępstwa a. a aktywne (zastępuje) b. pasywne (jest zastępowany przez) 6. Cel utworzenia 7. Zadania 8. Odpowiedzialność a. służbowa b. współodpowiedzialność materialna 9. Kryteria oceny 10. Wymagane kwalifikacje Podpis pracownika Podpis przełożonego