SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZO-AD-243-6/ZO/KŻ/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 1 z 33

2 SPIS TREŚCI STRONA I. Nazwa i adres Zamawiającego.. 3 II. Tryb udzielenia zamówienia. 3 III. Opis przedmiotu zamówienia... 3 IV. Opis części zamówienia... 6 V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających... 6 VI. Oferty wariantowe. 6 VII. Termin wykonania zamówienia... 6 VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6 IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 7 X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń lub dokumentów... 9 XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.. 10 XII. Wymagania dotyczące wadium.. 10 XIII Termin związania ofertą XIV. Opis sposobu przygotowania oferty.. 10 XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11 XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.. 11 XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 12 XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 12 XX. Ogólne warunki umowy.. 12 XXI. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XXII. Aukcja elektroniczna. 12 Integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Formularz oferty. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Umowa (projekt). Wykaz głównych usług. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Wykaz osób. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 2 z 33

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Część I. Nazwa i adres Zamawiającego. 1. Zamawiający: Narodowy Bank Polski ul. Świętokrzyska 11/ Warszawa 2. Prowadzący postępowanie: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Łodzi al. Kościuszki Łódź Tel. ( 42 ) faks ( 42 ) Część II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907), zwanej w dalszej części SIWZ Ustawą Pzp, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp. Część III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Nazwy i kody opisujące przedmiot zamówienia (CPV/CPC): usługi w zakresie konserwacji systemu. 2. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa w obiektach Oddziału Okręgowego Narodowego Banku Polskiego w Łodzi elektronicznych systemów zabezpieczających oraz opieka serwisowa i zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania awarii. 3. W skład elektronicznych systemów zabezpieczających wchodzą następujące elementy: a. System sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), b. System GEMOS integrujący systemy zabezpieczeń technicznych, c. System dozoru wizyjnego (CCTV), d. System kontroli dostępu (KD), e. System sterowania bramami, f. System weryfikacji transportów wartości (SWTW), g. System domofonów i wiedodomofonów, h. System przewodowej łączności z Policją, i. System bezprzewodowej łączności z Policją. 4. Przez słowo serwis rozumie się: całość zagadnień związanych z zagwarantowaniem ciągłej sprawności powierzonych Wykonawcy elektronicznych systemów zabezpieczających oraz zasady współdziałania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym związane z utrzymaniem tej sprawności poprzez prace w systemie planowo-zapobiegawczym. 5. System planowo-zapobiegawczy obejmuje w szczególności: a. zapewnienie prawidłowego użytkowania urządzeń, b. okresową konserwację, c. okresowe przeglądy techniczne, d. naprawy bieżące bez kosztów materiałów pomocniczych, części i urządzeń niezbędnych do wymiany oraz kosztów napraw zleconych specjalistycznym zakładom, e. planowanie remontów i wymiany na podstawie oceny stanu technicznego. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 3 z 33

4 6. Przez określenie konserwacja i przeglądy rozumie się świadczenie okresowych czynności polegających na dokonywaniu kontroli stanu sprawności i poprawności działania powierzonych Wykonawcy elektronicznych systemów zabezpieczających. 7. Przez słowa naprawy i usuwanie awarii rozumie się świadczenie usług (obsługę awaryjną) zapewniających usuwanie wszelkich zaistniałych usterek i nieprawidłowości działania elektronicznych systemów i urządzeń zabezpieczających. 8. Konserwacje okresowe oraz przeglądy powinny być przeprowadzane w okresach zgodnych z wymogami zawartymi w zaleceniach producenta urządzeń, norm technicznych oraz przepisów i zaleceń, które zawiera Standard zabezpieczeń technicznych stosowanych w ochronie osób, mienia i informacji w Narodowym Banku Polskim. 9. Przy każdej konserwacji okresowej należy wykonać oprócz szczegółowych wymagań producentów i wykazu czynności konserwacyjnych w poszczególnych systemach następujące prace: a. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich urządzeń, c. sprawdzenie, czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne, d. sprawdzenie gotowości działania urządzeń i systemów, e. czynności konserwacyjne polegające na czyszczeniu urządzeń i elementów systemów mających wpływ na poprawną pracę oraz estetykę. 10. Minimalna częstotliwość konserwacji okresowych będzie odbywać się raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z osobami upoważnionymi, wymienionymi w umowie. Oznacza to wykonanie minimum dwunastu konserwacji okresowych w czasie trwania umowy. Konserwacja musi odbywać się w dni robocze w godzinach Wykonawca musi uzyskać zgodę osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego w przypadku konieczności wykonania konserwacji w innych godzinach lub w dni wolne od pracy. 11. Pomieszczenia specjalne oraz dokumentacja będą udostępniane Wykonawcy pod warunkiem wcześniejszych uzgodnień z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego. 12. Zestawienie określające wielkość elektronicznych systemów zabezpieczających: System sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) System składa się z centrali, podcentrali oraz elementów systemu integrującego, a najważniejsze elementy systemu SSWiN to: - centrala alarmowa GALAXY szt. 2 - klawiatury kodowe - szt czujki sejsmiczne - szt czujki ruchu - szt przyciski napadowe - szt czujki inercyjne - szt karty MLK - szt karty RLK - szt. 7 - osprzęt dodatkowy: zasilacze, obudowy, itp. należące do wyżej wymienionych urządzeń System integrujący GEMOS 3, składający się m.in. z: - Interfejsów: DATASEC, NOTIFIRE, SCHRACK, SAIK, GALAXY - szt. 7 - magistrali systemowych - szt. 3 - dedykowanego serwera - System integrujący zainstalowany jest w wersji wielostanowiskowej w wydzielonej sieci informatycznej w Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi System dozoru wizyjnego (CCTV) SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 4 z 33

5 System Telewizji Dozorowej cyfrowej zbudowany jest głównie w oparciu o urządzenia firmy Geutebrück. Wielkość systemu ilustruje poniższe zestawienie podstawowych elementów, które wchodzą w jego skład: - rejestratory hybrydowe Geutebrück - szt. 7 - pulpity sterujące: - szt. 2 - monitory GE, NEC, SAMSUNG monitor 19 - szt. 16 monitor 40 - szt. 4 - stacje podglądowe/robocze na licencji Geutebrück - szt. 9 - macierze dyskowe do cyfrowej rejestracji wizyjnej - szt. 1 - kamery zintegrowane IP: - szt kamery wewnętrzne i zewnętrzne różnych firm - szt pozostałe elementy wyposażenia dodatkowego współpracujące z CCTV (ochrona przeciwprzepięciowa, zasilacze itp.) System kontroli dostępu (KD) System Kontroli Dostępu zbudowany jest w technologii krypto, z wykorzystaniem urządzeń firmy Deister Electronic. W skład systemu wchodzą: - kontrolery z obudową TSG (ela-soft) - szt czytniki kart zbliżeniowych PRX - szt interface - szt. 2 - przyciski wejścia awaryjnego KRUSE, ARITECH - szt zamki elektryczne ABLOY (w zakresie elektroniki i okablowania) - szt pozostałe elementy wykonawcze: trzymacze i zaczepy elektryczne - szt oprogramowanie zarządzające KD: ZK2000SF z bazą danych MS SQL System sterowania bramami, w skład którego wchodzą: - 2 bramy od strony ul. 6 Sierpnia, 2 bramy od strony ul. Rubinsteina, jedna brama na podwórzu wewnętrznym oraz 3 podwójne wjazdy do budynku S, razem 11 bram pracujących w systemie śluz - moduły śluzy - szt. 3 - pulpity i przyciski sterujące PRX - szt. 6 bramy zintegrowane są sterowane zarówno z przycisków w stole operatora, jak i przez system Gemos System weryfikacji transportów wartości (SWTW) W skład systemu wchodzą: - wydzielone stanowisko obsługi ( stacja robocza, stacja podglądowa, dwa monitory, klawiatury, pulpit i oprogramowanie elatronic) - czytnik linii papilarnych zintegrowany z czytnikiem kart krypto firmy Deister Electronic System domofonów i wideodomofonów W skład systemu wchodzą: - wideodomofon - zestawy 5 - domofon - zestawy System przewodowej łączności z Policją W skład systemu wchodzą urządzenia łączności przewodowej ATLAS - nadajniki - szt. 2 - odbiornik - szt System bezprzewodowej łączności z Policją W skład systemu wchodzą urządzenia łączności bezprzewodowej BPR-16 - nadajnik - szt. 1 - odbiornik - szt. 1 SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 5 z 33

6 Część IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Część V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Część VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część VII. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty obowiązywania umowy. Część VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji upoważniającą do wykonywania usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.), 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwie usługi o łącznej wartości brutto nie niższej niż ,00 PLN brutto dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi wymagane kwalifikacje tzn: co najmniej jedną osobą, która posiada ważną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego I stopnia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.), co najmniej jedną osobą, która posiada ważną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.), co najmniej jedną osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli Zastrzeżone i ważne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie: - systemu integrującego Gemos 3, - systemu kontroli dostępu ZK2000SF, - systemu rejestracji i dystrybucji sygnałów wizyjnych Geutebrück znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 PLN. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 6 z 33

7 2. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w części IX. Oświadczenia i dokumenty mają spełniać wymagania określone w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 3. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składający odrębne oferty, obowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4. W celu wykazania spełniania warunków określonych w ust. 1, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp. Część IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp. A. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, którego przykładowy formularz stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji upoważniającej do wykonywania usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.). 3. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przykładowy formularz wykazu podany jest w załączniku Nr 4 do niniejszej SIWZ. 4. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia w tym zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie: - systemu integrującego Gemos 3, - sytemu kontroli dostępu ZK2000SF, - systemu rejestracji i dystrybucji sygnałów wizyjnych Geutebrück, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy formularz wykazu podany jest w załączniku Nr 6 do niniejszej SIWZ. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 7 z 33

8 5. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, to: a) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu, b) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. B. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt B. ppkt 1 i Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B. ppkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio: że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 8 z 33

9 uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentu zwierającego oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt 5. Część X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej lub za pomocą faksu, z zastrzeżeniem ust Ewentualne zapytania dotyczące postępowania Wykonawca może kierować w formie pisemnej na adres: Narodowy Bank Polski, Oddział Okręgowy w Łodzi, al. Kościuszki 14, Łódź lub faksem na nr (42) Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy zgodnie z art. 38 Ustawy Pzp. 4. Zamawiający prześle niezwłocznie treść wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania, którzy otrzymali SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej NBP: 5. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści zmianę SIWZ na stronie internetowej NBP: 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację o przedłużonym terminie na stronie internetowej NBP: 7. Dokumenty lub oświadczenia dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu uzupełniane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość uprzedniego przesłania ich faksem, jednak wówczas oryginał należy niezwłocznie przesłać pocztą lub dostarczyć na adres: Narodowy Bank Polski, Oddział Okręgowy w Łodzi, al. Kościuszki 14, Łódź. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. 8. Zamawiający na swojej stronie internetowej opublikował ogłoszenie o zamówieniu i SIWZ dotyczące tego postępowania. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: a) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi treści SIWZ, zawiadomienia o zmianie treści SIWZ, o przedłużeniu terminu składania ofert, o unieważnieniu postępowania, o wyborze najkorzystniejszej oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 Ustawy Pzp, b) informacje o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, c) wniesione odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 9 z 33

10 Część XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi w imieniu Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą są: Andrzej Dudkiewicz Tel. (42) Krzysztof Żak Tel. (42) Część XII. Wymagania dotyczące wadium. W postępowaniu o zamówienie nie pobiera się wadium Część XIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. Część XIV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2. Oferta zostanie przedstawiona na formularzu oferty, którego wzór jest załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Do oferty załączone będą wszystkie wymagane dokumenty lub oświadczenia, które wymieniono w części IX niniejszej SIWZ. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta oraz wszystkie inne dokumenty lub oświadczenia powinny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Oferta winna być napisana czytelnie. Oferta nieczytelna zostanie uznana za nieważną. 7. Formularz oferty zostanie opatrzony pieczęcią firmową i podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy, a wszystkie załączniki do oferty będą ponumerowane i podpisane przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy. 8. Pełnomocnictwo do podpisywania ofert musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych firmy załączonych do oferty. 9. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca poprawił omyłki pisarskie lub rachunkowe powinny być zaparafowane przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy. 10. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ. Załączniki do oferty winny być wypełnione przez Wykonawcę ściśle wg postanowień zawartych w niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich zmian. 11. Na ofercie Wykonawca poda nr faksu oraz adres , pod którym będzie przyjmował korespondencję z Zamawiającym. 12. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, należy potwierdzić ją własnoręcznym podpisem poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osoby/ę posiadającą/e upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy. Kopie oświadczeń i dokumentów innych podmiotów, o których mowa w części IX niniejszej SIWZ, mogą być poświadczane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub tych podmiotów. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 14. Koperta winna być zabezpieczona przed otwarciem w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez jej uszkodzenia, ostemplowana przez Wykonawcę pieczęcią SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 10 z 33

11 firmową Wykonawcy i zaadresowana na adres Zamawiającego oraz zawierająca następujące oznaczenie: OFERTA: PRZETARG NIEOGRANICZONY pn.: Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi NIE OTWIERAĆ 15. W celu dokonania zmiany oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 z dopiskiem wyrazu Zmiana. Część XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę można przesłać na adres: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Łodzi, al. Kościuszki 14, Łódź lub złożyć w recepcji Oddziału Okręgowego NBP, pok. Nr 1, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2013 r. do godz Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy Pzp. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2013 r. o godz w siedzibie Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi mieszczącej się w Łodzi przy al. Kościuszki 14 (sala konferencyjna parter) zgodnie z poniższymi zasadami: a) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) otwarcia ofert dokonuje komisja przetargowa powołana przez Kierownika Zamawiającego reprezentowanego przez Dyrektora Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi; c) w przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podanych w trakcie otwierania ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje; d) komisja przetargowa sprawdza nienaruszalność kopert zawierających oferty oraz terminowość ich złożenia, następnie dokona otwarcia kopert w kolejności ich wpływu; e) podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach; f) na posiedzeniach niejawnych (bez udziału Wykonawców), Zamawiający dokona formalnej i merytorycznej oceny ofert; g) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; h) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe zgodnie z art. 87 Ustawy Pzp; i) oferty, które będą spełniać wymagania Zamawiającego podane w niniejszej SIWZ, zostaną poddane procedurze oceny (wyboru) ofert, zgodnie z kryteriami podanymi w części XVII niniejszej SIWZ; j) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 4. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości). Część XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty wyrażona będzie w złotych i podana w wartości netto i brutto. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 11 z 33

12 2. Oferta cenowa przedstawiona będzie na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Cena oferty jest ceną ryczałtową i nie będzie podlegała waloryzacji. Część XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena zamówienia % Sposób dokonania oceny wg wzoru: CBn: CBb x100 %; gdzie: CBn cena brutto najniższa CBb cena brutto badana Najniższa cena uzyska maksymalną ilość %, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalne do najniższej ilości %. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Oceniane będą oferty nie odrzucone. Część XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z przepisami Ustawy Pzp. Zawiadomienie to zostanie przekazane faksem na adres wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do zawarcia umowy, tj.: imiona i nazwiska osób reprezentujących Wykonawcę, osób które będą koordynować realizację umowy oraz ich dane kontaktowe, NIP, REGON. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z zapisami art. 94 Ustawy Pzp. Część XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W postępowaniu nie pobiera się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XX. Ogólne warunki umowy. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Część XXI. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI Ustawy Pzp. Część XXII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 12 z 33

13 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY... (miejscowość, data)... Pełna nazwa Wykonawcy, Adres siedziby Wykonawcy, Nr NIP: Nr tel. Nr fax: O F E R T A NARODOWY BANK POLSKI Oddział Okręgowy w Łodzi Al. Kościuszki Łódź Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu pn.: Konserwacja i naprawy elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie prac wg. zakresu określonego w SIWZ, za wynagrodzeniem ryczałtowym w kwocie: 1.1. całkowita cena oferty zawierająca ryczałtową cenę za wszystkie naprawy i 12 konserwacji 9 systemów opisanych w SIWZ CN =... PLN netto słownie zł netto: plus podatek VAT w wysokości... % = całkowita cena oferty CB =... PLN brutto słownie zł brutto: Oświadczamy, że: a) przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi * ) b) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: * ) część (zakres) przedmiotu zamówienia SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 13 z 33

14 3. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty obowiązywania umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Zaświadczenie o przeszkoleniu /autoryzacja krajowego dystrybutora programu/urządzeń Gemos wydane dla... ważne do... b) Zaświadczenie o przeszkoleniu /autoryzacja krajowego dystrybutora programu/urządzeń ZK2000SF wydane dla... ważne do... c) Zaświadczenie o przeszkoleniu /autoryzacja krajowego dystrybutora programu/urządzeń Geutebrück wydane dla... ważne do... d) Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej zastrzeżone dla osoby/osób legitymujących się zaświadczeniami wymienionymi w punktach: a), b) i c) e) Licencja pracownika ochrony technicznej I stopnia dla osoby/osób legitymujących się zaświadczeniami wymienionymi w pktach: a), b) i c) f) Licencja pracownika ochrony technicznej II stopnia dla osoby/osób legitymujących się zaświadczeniami wymienionymi w pktach: a), b) i c) g)... h) (pieczęć i podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy ) *) - niepotrzebne skreślić, w przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego część (zakres) przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 14 z 33

15 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ja niżej podpisany (imię i nazwisko składającego oświadczenie)..... będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy.... nazwa oraz adres siedziby Wykonawcy... biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) Miejscowość data... podpis składającego oświadczenie SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 15 z 33

16 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA (projekt) nr NBP-LOD-ZO-AD na realizację zadania: Konserwacja i naprawy elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi zawarta dnia 2013 r. w Łodzi pomiędzy: Narodowym Bankiem Polskim z siedzibą w Warszawie, przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, Warszawa, REGON , NIP , reprezentowanym przez Oddział Okręgowy Narodowego Banku Polskiego w Łodzi, Al. Kościuszki Łódź, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictw: zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.... z siedzibą w.., Regon.., NIP, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla, pod nr KRS:., w imieniu którego działają: zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami lub każda oddzielnie Stroną o następującej treści: SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 16 z 33

17 Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa w obiektach Oddziału Okręgowego Narodowego Banku Polskiego w Łodzi elektronicznych systemów zabezpieczających oraz opieka serwisowa i zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania awarii. 2. W skład elektronicznych systemów zabezpieczających wchodzą następujące elementy: a. System sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), b. System GEMOS integrujący systemy zabezpieczeń technicznych, c. System dozoru wizyjnego (CCTV), d. System kontroli dostępu (KD), e. System sterowania bramami, f. System weryfikacji transportów wartości (SWTW), g. System domofonów i wiedodomofonów, h. System przewodowej łączności z Policją, i. System bezprzewodowej łączności z Policją. 3. Przez słowo serwis rozumie się: całość zagadnień związanych z zagwarantowaniem ciągłej sprawności powierzonych Wykonawcy elektronicznych systemów zabezpieczających oraz zasady współdziałania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym związane z utrzymaniem tej sprawności poprzez prace w systemie planowo-zapobiegawczym. 4. System planowo-zapobiegawczy obejmuje w szczególności: a. zapewnienie prawidłowego użytkowania urządzeń, b. okresową konserwację, c. okresowe przeglądy techniczne, d. naprawy bieżące bez kosztów materiałów pomocniczych, części i urządzeń niezbędnych do wymiany oraz kosztów napraw zleconych specjalistycznym zakładom. e. planowanie remontów i wymiany na podstawie oceny stanu technicznego. 5. Przez określenie konserwacja i przeglądy rozumie się świadczenie okresowych czynności polegających na dokonywaniu kontroli stanu sprawności i poprawności działania powierzonych Wykonawcy elektronicznych systemów zabezpieczających. 6. Przez słowa naprawy i usuwanie awarii rozumie się świadczenie usług (obsługę awaryjną) zapewniających usuwanie wszelkich zaistniałych usterek i nieprawidłowości działania elektronicznych systemów i urządzeń zabezpieczających. 7. Konserwacje okresowe oraz przeglądy powinny być przeprowadzane w okresach zgodnych z wymogami zawartymi w zaleceniach producenta urządzeń, norm technicznych oraz przepisów i zaleceń, które zawiera Standard zabezpieczeń technicznych stosowanych w ochronie osób, mienia i informacji w Narodowym Banku Polskim. 8. Przy każdej konserwacji okresowej należy wykonać oprócz szczegółowych wymagań producentów i wykazu czynności konserwacyjnych w poszczególnych systemach następujące prace: a. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich urządzeń, c. sprawdzenie, czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne, d. sprawdzenie gotowości działania urządzeń i systemów, SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 17 z 33

18 e. czynności konserwacyjne polegające na czyszczeniu urządzeń i elementów systemów mających wpływ na poprawną pracę oraz estetykę. 9. Minimalna częstotliwość konserwacji okresowych będzie odbywać się raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z osobami upoważnionymi, wymienionymi w umowie. Oznacza to wykonanie minimum dwunastu konserwacji okresowych w czasie trwania umowy. Konserwacja musi odbywać się w dni robocze w godzinach Wykonawca musi uzyskać zgodę osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego w przypadku konieczności wykonania konserwacji w innych godzinach lub w dni wolne od pracy. 10. Pomieszczenia specjalne oraz dokumentacja będą udostępniane Wykonawcy pod warunkiem wcześniejszych uzgodnień z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego. 11. Zestawienie określające wielkość elektronicznych systemów zabezpieczających: System sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) System składa się z centrali, podcentrali oraz elementów systemu integrującego, a najważniejsze elementy systemu SSWiN to: - centrala alarmowa GALAXY szt. 2 - klawiatury kodowe - szt czujki sejsmiczne - szt czujki ruchu - szt przyciski napadowe - szt czujki inercyjne - szt karty MLK - szt karty RLK - szt. 7 - osprzęt dodatkowy: zasilacze, obudowy, itp. należące do wyżej wymienionych urządzeń System integrujący GEMOS 3, składający się m.in. z: - Interfejsów: DATASEC, NOTIFIRE, SCHRACK, SAIK, GALAXY - szt. 7 - magistrali systemowych - szt. 3 - dedykowanego serwera - System integrujący zainstalowany jest w wersji wielostanowiskowej w wydzielonej sieci informatycznej w Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi System dozoru wizyjnego (CCTV) System Telewizji Dozorowej cyfrowej zbudowany jest głównie w oparciu o urządzenia firmy Geutebrück. Wielkość systemu ilustruje poniższe zestawienie podstawowych elementów, które wchodzą w jego skład: - rejestratory hybrydowe Geutebrück - szt. 7 - pulpity sterujące: - szt. 2 - monitory GE, NEC, SAMSUNG monitor 19 - szt. 16 monitor 40 - szt. 4 - stacje podglądowe/robocze na licencji Geutebrück - szt. 9 - macierze dyskowe do cyfrowej rejestracji wizyjnej - szt. 1 - kamery zintegrowane IP: - szt kamery wewnętrzne i zewnętrzne różnych firm - szt pozostałe elementy wyposażenia dodatkowego współpracujące z CCTV (ochrona przeciwprzepięciowa, zasilacze itp.) System kontroli dostępu (KD) System Kontroli Dostępu zbudowany jest w technologii krypto, z wykorzystaniem urządzeń firmy Deister Electronic. W skład systemu wchodzą: - kontrolery z obudową TSG (ela-soft) - szt czytniki kart zbliżeniowych PRX - szt. 110 SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 18 z 33

19 - interface - szt. 2 - przyciski wejścia awaryjnego KRUSE, ARITECH - szt zamki elektryczne ABLOY (w zakresie elektroniki i okablowania) - szt pozostałe elementy wykonawcze: trzymacze i zaczepy elektryczne - szt oprogramowanie zarządzające KD: ZK2000SF z bazą danych MS SQL System sterowania bramami, w skład którego wchodzą: - 2 bramy od strony ul. 6 Sierpnia, 2 bramy od strony ul. Rubinsteina, jedna brama na podwórzu wewnętrznym oraz 3 podwójne wjazdy do budynku S, razem 11 bram pracujących w systemie śluz - moduły śluzy - szt. 3 - pulpity i przyciski sterujące PRX - szt. 6 bramy zintegrowane są sterowane zarówno z przycisków w stole operatora jak i przez system Gemos System weryfikacji transportów wartości (SWTW) W skład systemu wchodzą: - wydzielone stanowisko obsługi ( stacja robocza, stacja podglądowa, dwa moniotory, klawiatury, pulpit i oprogramowanie elatronic) - czytnik linii papilarnych zintegrowany z czytnikiem kart krypto firmy Deister Electronic System domofonów i wideodomofonów W skład systemu wchodzą: - wideodomofon - zestawy 5 - domofon - zestawy System przewodowej łączności z Policją W skład systemu wchodzą urządzenia łączności przewodowej ATLAS - nadajniki - szt. 2 - odbiornik - szt System bezprzewodowej łączności z Policją W skład systemu wchodzą urządzenia łączności bezprzewodowej BPR-16 - nadajnik - szt. 1 - odbiornik - szt. 1 ZAKRES I TERMINY WYKONANIA PRAC 2 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową gotowość serwisową do usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego awarii i uszkodzeń systemów, o których mowa w 1 niniejszej umowy, w celu utrzymania ich w ciągłej sprawności. 2. W ramach gotowości serwisowej, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest: a. posiadać system powiadamiania o awariach obsługiwany 24 godziny na dobę, który umożliwi przekazywanie przez Zamawiającego zgłoszeń o awarii systemów, b. przybyć do obiektu Zamawiającego przy al. Kościuszki 14 lub ul. Pojezierskiej 90 a w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na zasadach i w sposób określony w załączniku nr 4, i podjąć czynności diagnostyczno-naprawcze. W ramach tych czynności Wykonawca zobowiązany jest dokonać koniecznych kroków, określających miejsce i rodzaj niesprawności, regulacji lub innych o podobnym charakterze, przy wykorzystaniu własnych środków i sił w celu przywrócenia sprawności systemów. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 19 z 33

20 3. Szczegółowy opis awarii może być wykonany za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Zakres czynności konserwacyjnych będzie zgodny z wymaganiami producentów lub dostawców i Polską Normą Systemy Alarmowe. 5. Konserwację, o której mowa w 1 niniejszej umowy, Wykonawca wykonywać będzie: a. w dni robocze, w godzinach od 7 30 do 15 30, z zastrzeżeniem ust. 6. b. raz na trzy miesiące, w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony. 6. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego w przypadku konieczności wykonania konserwacji w innych godzinach niż określone w ust. 5 pkt a. lub w dni wolne od pracy. 7. Każdorazowy termin konserwacji zostanie uzgodniony przez Strony na zasadach i w sposób określony w załączniku nr 4, 8. Wykonanie konserwacji lub naprawy przez Wykonawcę zostanie potwierdzone w protokole sporządzonym dla każdego systemu oddzielnie i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron. 9. Wzór protokołu potwierdzającego wykonanie prac stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Na żądanie Zamawiającego może on posiadać odpowiednią klauzulę informacji niejawnej. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 3 1. Wykonawca gwarantuje utrzymanie sprawnego działania urządzeń wchodzących w skład elektronicznych systemów ochrony Obiektu. 2. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe wskutek zawinionego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, nie odpowiada natomiast za straty lub szkody powstałe na skutek działania sił wyższych lub innych udokumentowanych przyczyn od Wykonawcy niezależnych. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace wykonane na podstawie niniejszej umowy, a także za skutki działania swoich pracowników oraz za szkody wynikłe z zaniechania lub niestarannego działania, niedbalstwa lub działania niezgodnego z przepisami bhp i p. poż. 4. Do zadań Wykonawcy należy również naprawa stwierdzonych podczas konserwacji lub zgłoszonych przez Zamawiającego usterek/awarii urządzeń elektronicznych systemów ochrony Obiektu. 5. Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach niniejszej umowy, do obowiązków Wykonawcy należy również: a. utrzymanie systemów w stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną, sprawną i bezpieczną eksploatację, b. zapewnienie środków, materiałów i części niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, c. zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac stanowiących przedmiot umowy, d. przestrzeganie przepisów bhp i p. poż. obowiązujących u Zamawiającego. 6. W przypadku nierozwiązanych problemów informatycznych z zakresu elektronicznych systemów ochrony Obiektu, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia kontaktu z dostawcami aplikacji Gemos 3, ZK2000SF oraz oprogramowania GeViScope (Geutebruck) i urządzeń BPR-16 aż do chwili rozwiązania powyższych problemów. SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 20 z 33

21 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. użytkowania elektronicznych systemów ochrony Obiektu zgodnie z instrukcją, zaleceniami producentów oraz zgodnie z zaleceniami zawartymi w Polskiej Normie Systemy Alarmowe, zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń elektronicznych systemów ochrony Obiektu umożliwiającego przeprowadzenie czynności konserwacyjnych lub napraw oraz dokumentacji, z tym, że wszelkie czynności wynikające z wykonywania przedmiotu umowy mogą odbywać się wyłącznie w obecności i pod nadzorem pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego, 2. zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia na składowanie materiałów, narzędzi i aparatury, 3. nie dokonywania żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach wchodzących w skład elektronicznych systemów ochrony Obiektu bez porozumienia z Wykonawcą, 4. zgłaszania przez osoby do tego upoważnione za pośrednictwem faksu, pocztą elektroniczną lub, jeżeli zgłoszenie miało miejsce po godzinach pracy zamawiającego, telefonicznie z potwierdzeniem pocztą elektroniczną lub faksem w następnym dniu roboczym, wszelkich zakłóceń w pracy i uszkodzeń urządzeń wchodzących w skład elektronicznych systemów ochrony Obiektu, niezwłocznie po ich stwierdzeniu, 5. powiadomienia Wykonawcy o remontach i zmianach na terenie pomieszczeń Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na stan konserwowanych urządzeń, 6. zapoznania pracowników Wykonawcy ze stosowanymi przez Zamawiającego przepisami BHP, p.poż. oraz organizacyjno-porządkowymi, jak i również ze sposobami alarmowania i postępowania na wypadek pożaru i innych zagrożeń, 7. odtworzenia z kopii bezpieczeństwa dowolnego zasobu komputera wchodzącego w skład systemu, 8. całodobowego dostępu do upoważnionego pracownika Zamawiającego, posiadającego uprawnienia zarządzania infrastrukturą informatyczną systemu na poziomie sprzętowym i systemowym, 9. umożliwienia Wykonawcy wykonywania wydruków z danych Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, 10. umożliwienia Wykonawcy tworzenia kopii zapasowych danych Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu niezbędnych do ich odtworzenia po ewentualnej awarii, na nośnikach typu płyta CD lub DVD i przechowywanych w skrytce depozytowej w pomieszczeniu wartowni. ROZLICZENIE UMOWY 5 1. Koszt konserwacji i napraw zawiera w sobie wszystkie czynności zmierzające do wykonania czynności konserwacyjnych, oraz usunięcia usterki/awarii, tj.: a. przybycie na miejsce, b. wykonanie czynności serwisowych i konserwacyjnych, c. stwierdzenie przyczyny usterki/awarii, d. usunięcie usterki / awarii, SIWZ Konserwacja i naprawa elektronicznych systemów zabezpieczających w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi Strona 21 z 33