ZAPYTANIE OFERTOWE - zaproszenie do składania ofert ŚWIADCZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH NA RZECZ KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

Transkrypt

1 Nr sprawy: OPS.D Zamawiający: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE, AL. Armii Krajowej 34, Wołomin Telefon: (22) , (22) Fax: (22) ops@ops.wolomin.pl REGON: NIP: nr CPV: ZAPYTANIE OFERTOWE - zaproszenie do składania ofert ŚWIADCZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH NA RZECZ KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ usługi gotowania posiłków, usługi podawania posiłków W WOŁOMINIE W 2017 I 2018 ROKU Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Dokumentacja została przygotowana przez: 1. Damian Magdziarz Zatwierdził Dnia 15 listopada 2016 roku Podpis osoby wykonującej czynności kierownika zamawiającego

2 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U r. poz. nr 930 z późn. zm.) na terenie Miasta i Gminy Wołomin. Usługa dotyczy: usług gastronomicznych świadczonych na rzecz klientów OPS (około 200 osób dziennie) w lokalu własnym Wykonawcy lub eksploatowanym zgodnie z zawartą umową najmu, dzierżawy oraz wyposażonym zgodnie z przepisami właściwymi dla świadczenia tego rodzaju usług potwierdzonych przez właściwe instytucje dopuszczające i kontrolujące, przygotowywania i wydawania gorących posiłków w postaci: [zupy (400 ml) +wkład mięsny (100 gram) +pieczywo (100 gram)]: od poniedziałku do niedzieli, wydawania gorących posiłków w postaci: zupy (400 ml) +wkład mięsny (100 gram) +pieczywo (100 gram): od poniedziałku do piątku w godz oraz w sobotę i niedzielę w godz Szczegółowe wymagania zamówienia: Wielkość zamówienia: ok posiłków w 2017 i 2018 roku (tj. 1 posiłek x 200 osób/dzień x 730 dni). Zamawiający będzie zlecał wykonywanie usług gastronomicznych na podstawie indywidualnego wskazania przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie w decyzji administracyjnej. Termin wykonywania usługi: poniedziałek niedziela. Wielkość jednego posiłku określa się na nie mniej niż: zupa (400 ml), wkład mięsny (100 gram), pieczywo (100 gram). Jeden posiłek powinien zawierać około 50-55% węglowodanów, 30-35% tłuszczów, 15% białek oraz posiadać kaloryczność około kcal. (zgodnie z 2 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. z 1996r. Nr 60, poz. 279). Wkład mięsny może składać się z różnego rodzaju mięsa: wieprzowiny, wołowiny, drobiu, ryb; bądź wyrobów przetworzonych: kiełbasy, parówek lub innych. Zamawiający wymaga, aby ten sam rodzaj wkładu mięsnego pojawiał się w jadłospisie nie częściej niż co trzeci dzień. Posiłki muszą być różnorodne, dostosowane do pory roku. Zamawiający wymaga, aby ten sam rodzaj pełnego posiłku (zupa +wkład mięsny +pieczywo) nie pojawiał się częściej niż raz na tydzień. Posiłki muszą być produkowane z surowców najwyższej jakości, posiadających niezbędne w żywieniu atesty. Jadłospis powinien być realizowany na bazie produktów gwarantujących pełnowartościowe posiłki o odpowiedniej wartości energetycznej i odżywczej oraz wysokich walorach smakowych. Usługi muszą być wykonane z zachowaniem reżimów sanitarnych określonych obowiązującymi przepisami. Świadczenie usług gastronomicznych musi odbywać się w lokalu znajdującym się na terenie Miasta Wołomin, spełniającym wymagania zakładu żywienia zbiorowego. Wykonawca powinien posiadać, co najmniej, uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie przygotowywania posiłków obiadowych na miejscu i w formie cateringowej dla innych odbiorców; lub wyższe np. do prowadzenia działalności w zakresie pełnej produkcji posiłków. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania i umieszczania tygodniowego jadłospisu w widocznym miejscu w lokalu wydawania posiłków oraz dostarczania jadłospisu Zamawiającemu, każdego pierwszego dnia tygodnia (tj. w poniedziałek). Złamanie powyższych reguł będzie traktowane jako rażące naruszenie zawartej umowy i może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, ze wszystkimi ujemnymi konsekwencjami (również finansowymi) związanymi z tym faktem dla Wykonawcy. Potwierdzeniem wykonania usługi będzie miesięczna lista wydawanych posiłków. Usługobiorca każdorazowo będzie potwierdzał własnoręcznym podpisem odebranie posiłku. Lista wydawanych posiłków powinna zawierać: imię i nazwisko oraz adres usługobiorcy, datę świadczenia usługi oraz miejsce na podpis usługobiorcy.

3 Wykonawca jest zobowiązany do informowania pisemnie Zamawiającego w formie notatki przekazywanej faksem lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, niezwłocznie o wszelkich trudnościach, przyczynach niewykonywania usług lub innych przyczynach mogących mieć wpływa na terminowe wykonywanie usług. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o każdym przypadku nie korzystania przez klienta z przyznanych usług gastronomicznych w terminie 3 dni od zaprzestania żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania Wykonawcy w trybie pilnym (telefonicznie lub faksem) informacji o natychmiastowym wstrzymaniu lub rozpoczęciu żywienia konkretnego klienta. Liczba osób objętych usługami gastronomicznymi, może być mniejsza lub większa niż szacunkowe 200 osób, przy czym Wykonawca zagwarantuje, że przez cały okres trwania umowy cena jednostkowa za jeden posiłek nie ulegnie podwyższeniu do końca realizacji umowy. Zamawiający gwarantuje, że będzie zlecał Wykonawcy na zasadzie wyłączności, świadczenie usług gastronomicznych w wymiarze maksymalnym: posiłków w 2017 i 2018 roku lub do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający dokona zapłaty za liczbę faktycznie wydanych posiłków przez Wykonawcę. Zamawiający gwarantuje zlecenie wydania posiłków w latach Termin wykonania zamówienia Przewidywany termin realizacji zamówienia - od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu: 1.1. posiadanie wiedzy i doświadczenia -warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienia porównywalne co do charakteru i wielkości. Wielkość porównywalna, to dla zamawiającego usługa gastronomiczna o wartości ,00 złotych dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje personelem niezbędnym do wykonania zamówienia tj. co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych) 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem) należy dołączyć do oferty. 4. Warunki określone w ust powinien spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

4 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę między wykonawcami 6. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom. 7.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu oświadczeń i dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. 4. Lista dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie 1. Wypełniony formularz oferty zał. nr 1; 2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - zał. nr 2; 3. poświadczenie lub referencje, że usługi wymienione w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami-zał. nr 3 5. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego-zał. nr 3; 6. opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 zł. 7.aktualny odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5 10. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. UWAGA!!! OFERTY NIEKOMPLETNE ZOSTANĄ ODRZUCONE!!! 5. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: CENA -80% DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 20% 2. Ocena w kryterium CENA będzie dokonana w oparciu o podany niżej wzór: liczba punktów = cena najniższa / cena badanej oferty x 80 Maksymalna liczba punktów do zdobycia w kryterium CENA wynosi Ocena w kryterium DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY -zostanie dokonana w oparciu o przedstawiony w ofercie wykaz wykonanych usług. Punkty dla poszczególnych ofert w tym kryterium zostaną obliczone w poniższy sposób: liczba wykonanych usług o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (co najmniej 1 usługa) = 0 pkt. liczba wykonanych usług o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (od 2 do 3 usług) = 10 pkt. liczba wykonanych usług o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (4 usługi i więcej) = 20 pkt. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w kryterium DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY wynosi 20. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cenę oferty stanowi iloczyn ceny jednego posiłku i liczby posiłków (szacunkowa liczba posiłków w okresie obowiązywania umowy). 2. W ofercie należy podać brutto tj. z uwzględnieniem podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto oferty. 7. Wadium Wadium nie jest wymagane 8. Termin związania ofertą 1. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni.

6 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. Na ofertę składa się wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami wymaganymi postanowieniami niniejszego zaproszenia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do zaproszenia. W formularzach wszystkie rubryki powinny być wypełnione 5. Ofertę podpisują osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. 6. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Ofertę należy spiąć lub wpiąć w skoroszyt, parafować i ponumerować kolejno strony. 9. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie posiadającej następujące oznaczenie: Oferta na świadczenie usług gastronomicznych na rzecz klientów ośrodka pomocy społecznej w miejscu ich zamieszkania w Wołominie w 2017 roku. 10. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pok. nr 1 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15: Termin składania ofert: 25 listopada 2016 r. o godz Termin otwarcia ofert: 25 listopada 2016 r. o godz. 11:00. -w siedzibie zamawiającego pok. 5 sala konferencyjna. 11. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację, podając nazwę albo imię

7 i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę oraz cenę wybranej oferty. W przypadku nieudzielenia zamówienia niezwłocznie zamieści informację o tym fakcie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej. 12. Wzór umowy ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Nr.../16 Umowa zawarta w dniu r. w Wołominie, pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wołominie, Al. Armii Krajowej 34, Wołomin, REGON: , NIP: reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwanym w treści umowy Zamawiającym a... reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 Umowa niniejsza została zawarta na podstawie zamówienia publicznego udzielonego na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: a) świadczenie usług gastronomicznych na rzecz klientów OPS w lokalu własnym Wykonawcy lub eksploatowanym zgodnie z zawartą umową najmu, dzierżawy oraz wyposażonym zgodnie z przepisami właściwymi dla świadczenia tego rodzaju usług potwierdzonych przez właściwe instytucje dopuszczające i kontrolujące, b) przygotowanie i wydawanie gorących posiłków na rzecz klientów OPS, w postaci: zupy (400 ml) + wkład mięsny (100 gram) + pieczywo (100 gram), od poniedziałku do niedzieli dla około 200 osób dziennie, c) wydawania gorących posiłków od poniedziałku do piątku w godz oraz w sobotę i niedzielę od godz Posiłki produkowane będą z surowców najwyższej jakości, posiadających niezbędne w żywieniu atesty. 3. Jadłospis musi zawierać zestaw produktów gwarantujących pełnowartościowe posiłki o odpowiedniej wartości energetycznej i odżywczej (zgodnie przepisami 2 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. z 1996r Nr 60, poz. 279) oraz wysokich walorach smakowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami Państwowego Instytutu Żywienia i Państwowej Inspekcji Sanitarnej 4. Wykonawca oświadcza, że posiada lokal wyposażony w specjalistyczny sprzęt wymagany do przygotowania i wydawania przedmiotu umowy. 5. Wszystkie czynności związane ze sprzątaniem i myciem naczyń wykonują pracownicy Wykonawcy w sposób sprawny, profesjonalny, higieniczny i z pełną kulturą. 3

8 1. Zamawiający gwarantuje, że będzie zlecał Wykonawcy, na zasadzie wyłączności żywienie klientów OPS w Wołominie na cały okres trwania umowy. 2. Liczba zlecanych posiłków określa się na około 200 dziennie, przy czym Wykonawca nie będzie rościł pretensji, jeśli ilość ta będzie większa lub mniejsza. 3. Zmiana ilości posiłków określonych w ust. 2 nie jest zmianą w rozumieniu 13 i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 4. Zamawiający gwarantuje, że będzie zlecał Wykonawcy na zasadzie wyłączności, świadczenie usług gastronomicznych w wymiarze maksymalnym: posiłków w 2017 i 2018 roku lub do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 5. Zamawiający dokona zapłaty za liczbę faktycznie wydanych posiłków przez Wykonawcę. Zamawiający gwarantuje zlecenie wydania posiłków w latach Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli procesu technologicznego oraz warunków sanitarnych u Wykonawcy, przeprowadzonej przez pracowników OPS. 7. Zakresem przedmiotu kontroli będzie: a) przestrzeganie gramatury posiłków wg metodyki przedstawionej w SIWZ, b) imienna dzienna lista wydawanych posiłków potwierdzona każdorazowo przez klientów OPS, c) zgodność wydawanych posiłków z przedłożonym Zamawiającemu jadłospisem, d) umieszczanie jadłospisu w widocznym miejscu w lokalu wydawania posiłków. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. prowadzenia na własne ryzyko, zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie zbiorowego żywienia oraz ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej na własny koszt, kopie polisy ubezpieczenia Wykonawca załączy do umowy, 2. profesjonalnego wykonywania usług żywieniowych na rzecz Zamawiającego, z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych przewidzianych w obowiązujących przepisach, 3. ponoszenie odpowiedzialności za należyte wykonanie usług przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej oraz przed Zamawiającym, 4. prowadzenie ewidencji ilościowej posiłków wydawanych za zezwoleniem Zamawiającego. 5. sporządzania i umieszczania tygodniowego jadłospisu w widocznym miejscu w lokalu wydawania posiłków oraz dostarczania jadłospisu Zamawiającemu, każdego pierwszego dnia tygodnia (tj. w poniedziałek) Za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę określoną w ofercie, za posiłki określone w 2, w wysokości... złotych (słownie:... złotych) w tym podatek VAT, (tj. ok posiłków x.. zł/posiłek). 2. Cenę za jeden posiłek określa się na zł brutto. 3. Cena podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty wykonania usługi. 4. Rozliczenia dokonywane będą co miesiąc, fakturami VAT wystawionymi przez Wykonawcę, potwierdzonymi przez upoważnione jednostki organizacyjne Zamawiającego. 5. Do każdej faktury muszą być dołączone następujące informacje: a) okres rozliczenia, b) ilość wydanych posiłków potwierdzona przez klientów OPS podpisem na liście sporządzonej przez OPS na podstawie decyzji Dyrektora OPS o przyznaniu posiłków. 6. Faktura zostanie zapłacona przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty wpłynięcia jej do OPS i potwierdzonej przez pracownika OPS. 7. Fakturę uznaje się za zapłaconą w dniu dokonania przelewu z konta Zamawiającego. 8. Zmiana ustalonych cen za posiłki nie może wzrosnąć przez cały okres trwania umowy Jeśli jakaś partia wyprodukowanych posiłków zostanie zakwestionowana co do jakości, to Zamawiający może: a) zamówić posiłki w trybie pilnym u innego dostawcy na koszt Wykonawcy,

9 b) potrącić różnicę za stawki, po uprzednim oszacowaniu rzeczywistej wartości posiłków. 2. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania, jeśli wartość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych. 7 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, którego termin upływa ostatniego dnia miesiąca wypowiedzenia. 2. Podstawą wypowiedzenia umowy będzie: a) nie przestrzeganie warunków umowy b) negatywne wyniki kontroli c) powtarzające się uzasadnione skargi klientów OPS d) wydawanie posiłków niezgodnych z decyzją wydawaną przez OPS (np. suchy prowiant) 9 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni, w przypadku gdy, wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca jest uprawniony do zapłaty za wykonaną część umowy. Termin realizacji umowy określa się na okres od dnia 1 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia 2018r Umowa wygasa w momencie: a) upływu terminu na jaki została zawarta, b) wydatkowania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 12 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy. 2. Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT, b) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, c) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. 14 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 13. Wzory wymaganych w ofercie oświadczeń i dokumentów Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na: ŚWIADCZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH NA RZECZ KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE W 2017 I 2018 ROKU składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert za cenę: Cena netto Podatek VAT Cena brutto Koszt jednego posiłku (zupa +wkład mięsny + pieczywo) dla 1 osoby Wartość wyżywienia (cena 1 posiłku x posiłków w 2017 I 2018 roku) OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia 1 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia 2018r. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i treścią zaproszenia i uznajemy się za związanych określonymi w nich wymaganiami i zasadami postępowania. 2.Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3.Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu do składania ofert wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. podpis upełnomocnionego przedstawiciela

11 Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ WSZYSTKICH USŁUG O PODOBNEJ WARTOŚĆI I CHARAKTERZE WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT ZAMAWIAJĄCY/ODBIORCA USŁUGI PRZEDMIOT DATA WYKONANIA WARTOŚĆ. Podpis WYKONAWCY

12 Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Wykształcenie Uprawnienia Podstawa dysponowania OŚWIADCZAM, ŻE WSZYSTKIE WW. OSOBY POSIADAJĄ AKTUALNE BADANIA LEKARSKIE I AKTUALNE KSIĄŻECZKI SANEPIDU ORAZ SPEŁNIAJĄ WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO POSTAWIONE W ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT. Podpis WYKONAWCY