wzór umowy dostawy chlorku sodu (soli kuchennej w tabletkach) UMOWA nr HZP IX /2/13

Transkrypt

1 UMOWA nr HZP IX /2/13 zawarta w dniu... pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi ul. Wierzbowa 52, Łódź wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Sąd Gospodarczy XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł; NIP: , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, firmą/firmami:... NIP: reprezentowaną/reprezentowanymi przez: zwaną/zwanymi 1 w dalszej części umowy Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej przekraczającej ,00 EUR, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) zwanej dalej Pzp., numer sprawy HZP IX /13 część 2 zamówienia. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy dla Zamawiającego 35 ton soli spożywczej w tabletkach (chlorek sodu NaCl) na bazie soli warzonej, zgodnej z PN-C z listopada 1998r., gat. I, spełniającą następujące wymagania jakościowe: a) chlorek sodu NaCl min. 99,81%, b) siarczany jako SO 4 max 0,04% (400 ppm), c) magnez Mg max 0,00035% (3,5 ppm), d) wapń Ca max 0,005% (50 ppm), e) żelazo Fe max 0,0005% (5 ppm), f) mangan Mn <0,0001% (1 ppm), g) części nierozpuszczalne w H 2 O max 0,01% (100 mg/kg) 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw soli spożywczej w tabletkach. 1 (nazwa producenta), zgodnego z atestem Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - PZH nr. 1 z dnia 1 odpowiednie zapisy zostaną wprowadzone do umowy Strona 1 z 8

2 1, zezwalającym na stosowanie przedmiotowego produktu do uzdatniania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. Kserokopie formularza ofertowego i atestu Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - PZH stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3. W przypadku utraty ważności dokumentu wyszczególnionego w ust. 2 niniejszego paragrafu, jak również dokumentu wymienionego w 2 pkt 6.1, Wykonawca zobowiązuje się do jego aktualizacji co najmniej na pozostały okres obowiązywania niniejszej umowy. 4. Zamawiający, korzystając z prawa opcji określonego w SIWZ, określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazuje, że minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego wyniesie 80 % maksymalnej wielkości przedmiotu zmówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza przewidziany w umowie minimalny zakup. Złożenie zamówienia jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie 20 % wartości brutto niniejszej umowy nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z prawem opcji określonym w SIWZ. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub skorzystania z niego w niepełnym zakresie. 2 ZASADY REALIZACJI / ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy sukcesywnie, na podstawie pisemnych (dopuszcza się również faks) lub telefonicznych, cząstkowych zamówień składanych przez Zamawiającego. 2. Realizacja dostaw następować będzie w terminie 5 (pięciu ) dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego lub w terminie wskazanym w zamówieniu nie krótszym niż 5 (pięć) dni roboczych. W przypadkach pilnej potrzeby Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostawy soli w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, bez względu na dzień tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego powiadomienia Zamawiającego o terminie każdej dostawy telefonicznie lub faksem z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot niniejszej umowy własnym staraniem, wyłącznie transportem samochodowym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami krajowymi dotyczącymi przewozu towarów niebezpiecznych, na własny koszt oraz pokrywa wszelkie koszty związane z realizacją umowy m.in. z opakowaniem przedmiotu umowy (worki), cłem, podatkami oraz z innymi opłatami celnymi, a także z ubezpieczeniem towaru w czasie transportu do magazynu Zamawiającego: Wydział Produkcji Wody Łódź S.W. Dąbrowa : Łódź, ul. Bławatna 19/21, maksymalna wielkość jednorazowej dostawy 7000 kg ( 280 worków). Cena jednostkowa wyszczególniona w 4 ust. 2 nie obejmuje europalet. Transport samochodowy winien być wyposażony w podnośniki ułatwiające rozładunek towaru. Dostawy w godz. 7:00 12:00, w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 5. Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. Strona 2 z 8

3 6. Warunki dostaw : 6.1. opakowania: worki o masie 25 kg, posiadające atest dopuszczający do przechowywania materiałów stosowanych w procesie produkcji wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi lub do przechowywania środków spożywczych, zapewniający o braku reaktywności opakowania (worka) z przechowywanym materiałem. Worki jednorazowego użytku, wytrzymałe na uszkodzenia, zapewniające czystość dostarczonego produktu, ułożone na europaletach na opakowaniach powinny znajdować się oznakowania identyfikujące dostarczoną sól spożywczą w tabletkach m.in.: nazwa produktu, znak firmowy oraz rodzaj, masa netto produktu, nazwa i adres dostawcy lub wytwórcy produktu, 6.3. każda partia dostarczonej soli spożywczej w tabletkach musi posiadać świadectwo jakości producenta w języku polskim lub przetłumaczone na język polski, potwierdzające jakość soli spożywczej w tabletkach, zgodną z wymaganiami określonymi w przedmiocie umowy oraz z dodatkowym określeniem daty produkcji, 6.4. sól spożywcza w tabletkach dostarczona do Zamawiającego nie może być wyprodukowana wcześniej niż 60 dni od daty dostawy. 7. Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu zaktualizowaną kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej, w sytuacji jej aktualizacji w czasie obowiązywania umowy. 8. Odbiór ilościowy dostaw dokonywany będzie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego na podstawie faktur VAT i/lub dokumentów dostawy oraz zamówień cząstkowych z 2 ust. 1 i 2 umowy. 9. Odbiór towaru zostanie każdorazowo potwierdzony na dokumencie dostawy datą odbioru oraz podpisem upoważnionych pracowników Zamawiającego, po dokonaniu sprawdzenia zgodności dostawy pod względem ilości i jakości (ust. 8 i 12 niniejszego paragrafu). 10. W przypadku stwierdzenia niezgodności w zakresie ilościowym lub jakościowym dostawy, przedstawiciele strony/stron sporządzą stosowny protokół/reklamację, a Wykonawca dostarczy wyszczególniony w nim materiał własnym staraniem i na swój koszt do miejsca dostawy z 2 ust. 4 umowy. Zamawiający uprawniony będzie do naliczania kar umownych, o których mowa w 5 ust. 2 pkt 2.1. umowy. 11. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z wymaganiami lub bez wymaganego dokumentu wymienionego w pkt 6.3 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie dokona odbioru, pozostawiając przedmiot umowy w dyspozycji Wykonawcy. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzednim, Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt dokona odbioru materiału z miejsca dostawy z 2 ust. 4 umowy oraz złoży fakturę korygującą do faktury pierwotnej, której wartość do zapłaty Wykonawca pomniejszy o ilość nie przyjętego materiału, wynikającego z protokołu/reklamacji, o którym mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu. 12. Kontrola jakościowa otrzymanych dostaw, wykonywana przez Zamawiającego obejmuje: a) Pobór próbek soli spożywczej w tabletkach do kontroli jakościowej wykonywanej przez Zamawiającego: z każdej partii dostaw pobierana będzie jedna próbka o masie 1000g z dowolnie wybranego worka, tworząc próbkę o masie 500g poddawaną kontroli przez Zamawiającego oraz próbkę rozjemczą o masie 500g przechowywaną przez Zamawiającego przez 1 miesiąc po dniu dostawy, Zamawiający zastrzega, w razie uzasadnionych wątpliwości w zakresie jakości dostarczonego materiału, pobór większej ilości próbek jw. po jednej z każdej palety z workami, z dowolnie wybranego worka. Strona 3 z 8

4 b) Kontrola jakościowa dostarczonej soli spożywczej w tabletkach, wykonywana przez Zamawiającego obejmuje: sprawdzenie świadectwa producenta określającego jakość dostarczonej soli spożywczej w tabletkach, ocenę wizualną występowania lub niewystępowania stałych zanieczyszczeń mechanicznych niezwiązanych z tabletkami soli, badanie stężenia żelaza ogólnego badanie stężenia manganu oznaczenie zawartości substancji nierozpuszczalnych w wodzie w sytuacji stwierdzenia przy ocenie wizualnej zanieczyszczeń mechanicznych niezwiązanych z tabletkami soli. 3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa obowiązuje w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia, tj. od dnia r. do dnia włącznie, z zastrzeżeniem 4 ust. 9 i 6 ust. 3 pkt WYNAGRODZENIE/WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie umowy ustala się na kwotę w wysokości:... PLN netto (bez podatku VAT) słownie: PLN brutto (z podatkiem VAT:... %) słownie:... (co stanowi maksymalne zobowiązanie Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 1 ust. 4.) Powyższe wynagrodzenie obejmuje przedmiot umowy i wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy oraz wszystkie podatki obowiązujące w Polsce. Wynagrodzenie, z zastrzeżeniem zapisów 1 ust. 4 i 6 ust. 3, nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Cena jednostkowa netto soli spożywczej w tabletkach, zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy, wynosi.. zł netto za tonę. 3. Należności za należycie zrealizowane dostawy regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po dostawie, na podstawie faktycznie zrealizowanych ilości, z uwzględnieniem ceny jednostkowej wyszczególnionej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Płatności będą regulowane przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zaplata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury korygującej. Strona 4 z 8

5 6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur VAT bez jego podpisu. Upoważnienie ważne będzie przez czas trwania umowy. 7. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT (nr NIP: ) oraz podatnikiem VAT UE (nr NIP: PL ). 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązań, wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur, o kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w niniejszej umowie. 9. W przypadku wyczerpania się kwoty brutto, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, strony uznają, że umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń woli. 5 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 2.1. W przypadku nieterminowo zrealizowanej dostawy (lub jej części) wynikającej z zamówienia cząstkowego, w terminach wskazanych w 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci za każdy dzień opóźnienia karę w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT, o którym mowa w 4 ust. 1, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, o którym mowa w 7 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, za wyjątkiem przypadku określonego w 7 ust. 1 pkt 1.1, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia z podatkiem VAT, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 4. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania poniesionej szkody - odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. W przypadku nieterminowych płatności strony umowy zobowiązane są do zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia. Strona 5 z 8

6 6 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej - aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 9 ust Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany (art. 144 ust. 1 Pzp). 3. Korzystając z art. 144 ust. 1 Pzp. Zamawiający przewidział możliwość zmian postanowień umowy w niżej wymienionych przypadkach: 3.1. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku VAT, wyszczególnionych w 4 ust. 1 niniejszego paragrafu, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na przedmiot niniejszej umowy W przypadku, gdy kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy określona w 4 ust.1 umowy nie zostanie wykorzystana, strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy o okres niezbędny do pełnego wykorzystania kwoty wynagrodzenia, bez zmiany cen jednostkowych netto przedmiotu umowy Nastąpiła zmiana regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołująca potrzebę zmiany niniejszej umowy. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu strona umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności: 1.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy, 1.2. zostanie ogłoszone rozwiązanie firmy Wykonawcy x / członka konsorcjum x / spółki cywilnej x, 1.3. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy x / członka konsorcjum x / spółki cywilnej x niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę x niepotrzebne skreślić Strona 6 z 8

7 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę, polegającego w szczególności na nieterminowej realizacji dostawy, dostarczeniu przedmiotu umowy nie spełniającego warunków określonych w umowie, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. 4. Skorzystanie z prawa do odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia nie uchybia prawu Zamawiającego do naliczania kary umownej, o której mowa w 5 ust. 2 pkt 2.2. i 2.3. umowy. 8 NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: a/ po stronie Zamawiającego:... nr tel....nr faksu... b/ po stronie Wykonawcy:... nr tel....nr faksu Osoby wymienione w ust.1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w treści niniejszej umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku naruszenia praw osób trzecich w związku z realizacją umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z ewentualnymi roszczeniami. 2. Wykonawca złożył Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument ubezpieczenia ) nr.. z dnia. na kwotę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ważną od dnia.. do dnia. 3. W przypadku upływu ważności dokumentu o którym mowa powyżej, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną polisę (lub inny dokument ubezpieczenia) ważną do dnia zakończenia umowy. 4. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy, bez potrzeby sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. W przypadku braku takiej informacji pisma przesyłane na dotychczasowy adres uważać się będzie za skutecznie doręczone. 5. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem, lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których istnieją przesłanki że są to informacje poufne. Ewentualne ujawnienie informacji co do których zaistnieją przesłanki określone w zdaniu 1 niniejszego punktu może nastąpić po uzyskaniu stanowiska drugiej strony. 6. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Pzp. oraz przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Pzp. nie stanowią inaczej. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: 1. Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy. Strona 7 z 8

8 2. Kserokopia atestu Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH. 3. Kserokopia karty charakterystyki substancji niebezpiecznej. 4. Umowa Wykonawców występujących wspólnie 2. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 2 Zostanie załączona do umowy zawartej z konsorcjum (umowa konsorcjum) lub spółką cywilną (umowa spółki cywilnej). Strona 8 z 8