ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/SZiSII/2012

Transkrypt

1 Rzeszów r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/SZiSII/2012 ZAMAWIAJĄCY: Europejski Dom Spotkań Fundacja Nowy Staw ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, Lublin REGON: , NIP: Biuro realizacji projektu Szkolenia i staże zawodowe dla osób niepełnosprawnych - II edycja ul. Kościuszki 4/6a, Rzeszów Tel/fax: (17) niepelnosprawni@irp-fundacja.pl Zapytanie ofertowe dla trenerów na przeprowadzenie zajęć w ramach zadania: Szkolenia komputerowe Szanowni Państwo! Europejski Dom Spotkań Fundacja Nowy Staw, realizująca projekt Szkolenia i staże zawodowe dla osób niepełnosprawnych - II edycja współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie zajęć w ramach zadania: Szkolenia komputerowe związanego z w/w projektem. I. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Szkolenia komputerowe: Kod CPV Usługi szkoleniowe Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie szkoleń komputerowych w trzech grupach (grupa 1 - poziom podstawowy, grupa 2 poziom podstawowy, grupa 3 poziom średniozaawansowany) dla uczestników/czek projektu. Spotkania te mają służyć zdobyciu nowej bądź utrwaleniu już nabytej wiedzy w zakresie obsługi komputera.

2 Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia z wyszczególnieniem tematyki zajęć i godzin przewidzianych na ich realizację oraz wykonanie zadania. Wykonawca zapewni, że program zajęć i ich przeprowadzenie odbędzie się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Tematyka zajęć została szczegółowo określona w załączniku nr 1: Moduły programowe. Wykonawca zapewni nadzór metodyczny nad realizacją omawianego zadania. 2. Przeprowadzenie szkoleń dla wskazanej liczby Uczestników/Uczestniczek Projektu, we wskazanej liczbie godzin (1 godz = 45 min.) oraz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i terminie. 3. Zajęcia odbywać się będą w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach od Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania skryptu z zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego o wszystkich przypadkach nieobecności Uczestnika/czki, rezygnacji Uczestnika/czki i problemach zgłaszanych przez Uczestników/czki. 6. Przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu ze znajomości obsługi komputera (test na rozpoczęcie i zakończenie szkolenia). 7. Przygotowanie i przystosowanie do odbiorcy pomocy dydaktycznych (w tym opracowanie w języku łatwym do czytania). 8. Zapewnienie opieki w trakcie przerw i korzystania z posiłków. 9. Wykonanie innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym w szczególności takich jak: prowadzenie list obecności uczestników dostarczonych przez Europejski Dom Spotkań Fundację Nowy Staw; prowadzenie pokwitowań odbioru materiałów i korzystania z posiłków przez Uczestników/-czki dostarczonych przez Europejski Dom Spotkań Fundację Nowy Staw; oznaczenie materiałów wykorzystywanych podczas szkoleń zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Europejski Dom Spotkań Fundację Nowy Staw; dostarczenie do Biura Projektu kompletnej dokumentacji (listy obecności, odbioru materiałów, odbioru posiłków, ankiet ewaluacyjnych) archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; umożliwienie Europejskiemu Domowi Spotkań Fundacji Nowy Staw, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy i innym upoważnionym przez WUP instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych.

3 II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szkolenia komputerowe Zajęcia mają na celu podniesienie umiejętności praktycznej obsługi komputera w zakresie programów Word, Excel, Power Point oraz pracy z Internetem. Obejmują 80 godzin, realizowane będą w 3 grupach (odpowiednio 10,11,11 osobowych), w cyklu 16 dni po 5 godzin dziennie. Szkolenie odbędzie się na dwóch poziomach zaawansowania w zależności od posiadanych umiejętności. Przydział do poszczególnych grup został przeprowadzony na podstawie wyników testu badającego poziom wiedzy i umiejętności z zakresu obsługi komputera. Miejsce realizacji szkoleń: miasto Rzeszów, dokładny adres Zamawiający wskaże przed rozpoczęciem zajęć Liczba osób biorących udział w szkoleniach: 32 (3 grupy: 1 grupa 10 osób, 2 i 3 grupa 11 osób) : łącznie 240 (80h/grupę), 5 godzin dziennie w cyklu 16 dni Godziny spotkań: łącznie z przerwą obiadową Liczba trenerów: co najmniej 2 Realizacja: - grupa 1: wrzesień 2012 r. w dniach 3,5,7,11,13,17,19,21,25,27 październik 2012 r. w dniach 1,3,5,9,11,15 - grupa 2: wrzesień 2012 r. w dniach 4,6,10,12,14,18,20,24,26,28 październik 2012 r. w dniach 2,4,8,10,12,16 - grupa 3: wrzesień 2012 r. w dniach 3,5,7,11,13,17,19,21,25,27 październik 2012 r. w dniach 1,3,5,9,11,15 Wymagania dot. trenerów: - wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, - doświadczenie trenerskie w prowadzeniu zajęć komputerowych (min. 50 godzin praktyki), - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych (potwierdzone zapisami w cv), - doświadczenie w realizacji szkoleń współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (potwierdzone zapisami w cv).

4 III. Uprawnieni wykonawcy: Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Oferentów następujących kryteriów: 1) Posiadanie niezbędnych kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia 2) Niepodleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: otwarcia w stosunku do Oferenta postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości; zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 3) Łączne zaangażowanie w ramach umów finansowanych ze środków publicznych w wymiarze nie większym niż 240 godzin miesięcznie 4) Brak powiązań kapitałowych lub osobowych Oferenta z Europejskim Domem Spotkań Fundacją Nowy Staw, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu EDS-FNS lub osobami wykonującymi w imieniu EDS-FNS czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. Warunki realizacji usług w ramach zamówienia umowa cywilno-prawna; osoby zatrudnione w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL na podstawie stosunku pracy, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, mogą ubiegać się o prowadzenie zajęć wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie zatrudniające innych osób, mogą brać udział na zasadach samozatrudnienia; osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zatrudniające 1 osobę i więcej mogą ubiegać się o prowadzenie zajęć pod warunkiem osobistego wykonywania zadań przez te osoby;

5 V. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 2. Do formularza oferty załączyć należy: szczegółowy program szkolenia z wyszczególnieniem tematyki zajęć i godzin przewidzianych na ich realizację stworzony na bazie przedstawionego modułowego programu szkolenia Załącznik nr 3, informację o spełnianiu warunków zamówienia Załącznik nr 4, oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych z EDS-FNS Załącznik nr 5, cv trenerów (uwzględniające ilość przeprowadzonych godzin warsztatów/szkoleń komputerowych, w tym: szkoleń współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz szkoleń skierowanych do osób dorosłych), referencje. 3. Dopuszcza się złożenie oferty częściowej dot. jednej grupy szkoleniowej. Liczba części 3. VI. Opis sposobu oceny ofert: Kryterium oceny ofert obejmowało będzie: 1) cena 40% Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. koszt przeprowadzenia zajęć, dojazdu trenera na zajęcia itp. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie całkowitej ceny zamówienia oraz ceny jednostkowej (za godzinę szkoleniową), wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 2) doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń komputerowych 40% (w prowadzeniu zajęć zgodnych treściowo z zakresem szkolenia) 3) program szkoleń 20% (proponowany program szkoleń oceniany będzie pod względem zgodności proponowanych jednostek tematycznych z tematyką modułów, dostosowania programu do grupy szkoleniowej).

6 VII. Miejsce i termin składania ofert Ofertę Wykonawcy należy dostarczyć na adres: EUROPEJSKI DOM SPOTKAŃ - FUNDACJA NOWY STAW Biuro realizacji projektu Szkolenia i staże zawodowe dla osób niepełnosprawnych - II edycja zapytanie ofertowe nr 2/SZiSII/2012 ul. Kościuszki 4/6a, Rzeszów w terminie do dnia 20 sierpnia 2012r. do godz Otwarcie i ocena ofert nastąpi r. w biurze projektu. VIII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: Do oferty należy dołączyć wskazane załączniki oraz CV i dokumenty/referencje osoby mającej prowadzić zajęcia potwierdzające informacje zawarte w ofercie. IX. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w biurze projektu (ul. Kościuszki 4/6a, Rzeszów) w od poniedziałku do piątku w godzinach od bądź pod nr telefonu tel. (17) u koordynatorki projektu Pani Beaty Mroczki. X. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej Na wstępie zostaną odrzucone oferty: - nieczytelne -nie złożone w wyznaczonym terminie - niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu Oferenta na ofercie i załącznikach -z ceną usługi brutto przekraczającą kwotę w budżecie projektu -nie spełniające wymagań wskazanych w ogłoszeniu i zaproszeniu. Kryterium 1: Cena (brutto) za wykonanie usługi Wykonawca, który poda najniższą cenę otrzyma 40 pkt., natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 40 Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 40 punktów. Kryterium 2: Doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń komputerowych Wykonawca musi wykazać że, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

7 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zdobył doświadczenie w prowadzeniu zajęć zgodnych treściowo z zakresem szkolenia (potwierdzone zapisami w cv, referencjami lub umowami itp.): doświadczenie Od 50 do 80 godzin Od 81 do 150 godzin Od 151 do 200 godzin powyżej 200 godzin ilość punktów 10 pkt 20 pkt 30 pkt 40 pkt Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 40 punktów. Kryterium 3: Program szkoleń Zgodność w zakresie: Zgodność proponowanych jednostek tematycznych z tematyką modułów Adekwatność i dostosowanie programu do grupy szkoleniowej ilość punktów Od 0-10 pkt Od 0-10 pkt Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 20 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100. XI. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wynikach przeprowadzonego konkursu zostanie przesłana drogą ową do wszystkich osób, które złożyły swoje oferty na niniejsze zapytanie ofertowe. XII. Podstawa realizacji zamówienia Podstawą do realizacji zamówienia jest zasada konkurencyjności w projekcie w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w PO KL z 1 stycznia 2011r.

8 XI. Załączniki: Załącznik nr 1 Moduły programowe Załącznik nr 2 Formularz oferty Załacznik nr 3 Program szkoleń Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych z EDS-FNS

9 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/SZiSII/2012 z dnia r. Moduły programowe w ramach zadania Szkolenia komputerowe Program zajęć w ramach projektu Szkolenia i staże zawodowe dla osób niepełnosprawnych - II edycja współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Moduł Szkolenie komputerowe 1 Obsługa środowiska Windows 2 Elementy systemu Windows 3 Obsługa edytora tekstu Word 4 Obsługa edytora tekstu Word 5 Obsługa edytora tekstu Word 6 Obsługa edytora tekstu Word 7 Arkusz Kalkulacyjny Excel 8 Arkusz Kalkulacyjny Excel 9 Arkusz Kalkulacyjny Excel 10 Arkusz Kalkulacyjny Excel 11 Prezentacje multimedialne PowerPoint 12 Prezentacje multimedialne PowerPoint 13 Prezentacje multimedialne PowerPoint 14 Obsługa Internetu i poczty elektronicznej 15 Obsługa Internetu i poczty elektronicznej 16 Ćwiczenia utrwalające, test wiedzy Temat modułu:

10 Załącznik nr 2 do ZAMÓWIENIE DOT. PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ KOMPUTEROWYCH W RAMACH PROJEKTU SZKOLENIA I STAŻE ZAWODOWE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH II EDYCJA z dnia r. Formularz oferty Zapytanie ofertowe w ramach projektu Szkolenia i staże zawodowe dla osób niepełnosprawnych - II edycja współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1. Dane Wykonawcy Nazwa Adres Dane kontaktowe (telefon, ) 2. Rodzaj oferty RODZAJ OFERTY *niepotrzebne skreślić CAŁOŚCIOWA CZĘŚCIOWA tak/nie* tak/nie* Grupa 1 Grupa 2 Grupa 3 tak/nie* tak/nie* tak/nie* 3. Cena Całkowita cena zamówienia (brutto) 240 godz. Słownie:.. zł Cena jednostkowa (godzinna szkoleniowa) zamówienia (brutto).. zł Słownie:

11 4. Doświadczenie trenerskie w prowadzeniu zajęć komputerowych L.p. Nazwa szkolenia Liczba godzin Liczba przeszkolonych osób Termin realizacji Adres i nazwa Zleceniodawcy Data i podpis Oferenta

12 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 2/SZiSII/2012 z dnia r. Program szkoleń Zamawiający zobowiązuje się, iż w przypadku ofert, które zostaną rozpatrzone negatywnie, dołączone Programy szkoleń Oferentów nie zostaną wykorzystane. Moduł I: Obsługa środowiska Windows Szkolenie komputerowe (80 godz. ) Moduł II: Elementy systemu Windows Moduł III: Obsługa edytora tekstu Word Moduł IV: Obsługa edytora tekstu Word

13 Moduł V: Obsługa edytora tekstu Word Moduł VI: Obsługa edytora tekstu Word Moduł VII: Arkusz Kalkulacyjny Excel Moduł VIII: Arkusz Kalkulacyjny Excel Moduł IX: Arkusz Kalkulacyjny Excel

14 Moduł X: Arkusz Kalkulacyjny Excel Moduł XI: Prezentacje multimedialne PowerPoint Moduł XII: Prezentacje multimedialne PowerPoint Moduł XIII: Prezentacje multimedialne PowerPoint Moduł XIV: Obsługa Internetu i poczty elektronicznej

15 Moduł XV: Obsługa Internetu i poczty elektronicznej Moduł XVI: Ćwiczenia utrwalające, test wiedzy... Data i podpis Oferenta

16 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 2/SZiSII/2012 z dnia r. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OŚWIADCZAM, ŻE: Spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym nr 2/SZiSII/2012 składanym w ramach projektu Szkolenia i staże zawodowe dla osób niepełnosprawnych - II edycja : 1. zdobyłam(em) konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty, 2. posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zadania, 4. w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. `.. Data i podpis Oferenta

17 Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr 2/SZiSII/2012 z dnia r.... Miejscowość, data OŚWIADCZENIE Oświadczam, że.(nazwa oferenta) oraz osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu nie są powiązane osobowo ani kapitałowo z Europejskim Domem Spotkań Fundacja Nowy Staw oraz osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w jej imieniu, w szczególności poprzez: -uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, -posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, -pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika, -pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa, w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data, podpis