Umowa Nr.. KUPNA SPRZEDAśY DREWNA

Transkrypt

1 Umowa Nr.. KUPNA SPRZEDAśY DREWNA Nr rejestru umów.. Zawarta w dniu.. roku w Świdwinie pomiędzy: Skarbem Państwa - PGL LP Nadleśnictwo Świdwin ul. Szczecińska 58, Świdwin, NIP , REGON , zwanym dalej Sprzedajacym, reprezentowanym przez.. a (w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych)*. z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS..., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym, w imieniu którego działają: a (w przypadku osób fizycznych)*... (imię i nazwisko), zamieszkałym(-ą) w..... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą. w. NIP...., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym 1 SPRZEDAJĄCY sprzedaje, a KUPUJĄCY kupuje w okresie od do surowiec drzewny małowymiarowy (M2) według grup handlowych określonych w Tabeli nr 1 do Regulaminu aukcji internetowej w aplikacji e-drewno zgodnie z zarządzeniem Nr 82 Dyrektora Generalnego LP z dnia r. w sprawie sprzedaŝy drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2013 rok z późniejszą zmianą - Zarządzenie nr 24 Dyrektora Generalnego LP z dnia 7 marca 2013 roku oraz zasady obrotu i ewidencji pozostałości drzewnych (drobnicy) na cele energetyczne M2E Zrębki energetyczne M2ZE i baloty M2BE wprowadzone pismem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Znak spr.: OM /11)., którego ilość i ceny netto zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Ilość drewna moŝe ulec odchyleniu do +/- 40 %. 2 1.SprzedaŜ będzie realizowana w oparciu o uzgodnione pomiędzy KUPUJĄCYM i SPRZEDAJĄCYM, na piśmie harmonogramy sprzedaŝy; harmonogramy mogą zawierać lokalizację miejsc pozyskania drewna wraz z terminami ich uprzątnięcia oraz szczegółową specyfikację czasową dostaw ilości drewna w poszczególnych miesiącach czy tygodniach. Nie podpisanie harmonogramu przez KUPUJĄCEGO oznacza w tej sytuacji odstąpienie przez niego z jego winy od umowy. 2. Pierwszy harmonogram musi być podpisany w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. 3.Zmiany od ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 3 SPRZEDAJĄCY dopuszcza moŝliwość zmiany lokalizacji powierzchni do zbioru drewna, a KUPUJĄCY wyraŝa na zmianę zgodę Całkowitą odpowiedzialność za prawidłową organizację prac ponosi KUPUJĄCY. 2. Nadleśnictwo wskaŝe i udostępni po protokolarnym przekazaniu KUPUJĄCEMU powierzchnie do zbioru drewna. Po zakończeniu prac przez KUPUJĄCEGO nastąpi odbiór powierzchni przez właściwego leśniczego. 3. W przypadku wystąpienia wad w wykonaniu przedmiotu umowy, SPRZEDAJĄCY moŝe nakazać KUPUJĄCEMU usunięcie wad. Stwierdzenie wad w wykonaniu, zostanie potwierdzone przez spisanie protokołu z udziałem stron umowy. Strona 1 z 5

2 4. SPRZEDAJĄCY nie pełni stałego lub doraźnego nadzoru w czasie prowadzenia prac; za przebieg prac i ich skutki pełną odpowiedzialność ponosi KUPUJĄCY. 5. W przypadku niewykonania przez KUPUJĄCEGO zobowiązania uprzątnięcia określonej powierzchni lub uznania przez SPRZEDAJĄCEGO przygotowania powierzchni za niewłaściwe, nieterminowe i nieprzyjęcia protokołu odbioru z tego tytułu, SPRZEDAJĄCY obciąŝy KUPUJĄCEGO karą umowną w wysokości 1500 zł za kaŝdy hektar, na którym KUPUJĄCY nie wykonał uprzątnięcia lub niewłaściwie i nieterminowo je wykonał. 6. SPRZEDAJĄCY moŝe, po bezskutecznym upływie wyznaczonego na usunięcie szkód terminu, powierzyć likwidację szkód innemu podmiotowi na koszt KUPUJĄCEGO SPRZEDAJĄCY oświadcza, Ŝe surowiec drzewny spełniać będzie następujące normy i warunki techniczne: PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe Współczynniki zamienne z m3p na m3 wg Skorygowanych zasad obrotu i ewidencji pozostałości drzewnych (drobnicy) na cele energetyczne M2E (Zn.spr. OM /11 z dnia r.). 2. SprzedaŜ drewna następuje na warunkach loco las (EXW), skąd KUPUJĄCY odbiera drewno własnym transportem. 3. Drewno będzie pozyskiwane kosztem nabywcy. 4. KUPUJĄCY zobowiązany jest zorganizować prace wymienione w pkt. 3 w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej tj. rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (Dz. U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późniejszymi zmianami) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. Nr 161 poz. 1141); Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (zarządzenie nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. z dniem obowiązywania od r.) 5.W czasie pozyskiwania drewna KUPUJĄCY zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo poŝarowe na terenie pozyskania zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o ochronie p-poŝ. 6. KUPUJĄCY zobowiązany jest organizować i wykonywać prace wymienione w pkt. 3 zgodnie z obowiązującym (aktualnym) nadleśnictwo systemem certyfikacji leśnej FSC nr certyfikatu SGS- FM/CoC UpowaŜnionym do wydania danej partii drewna ze strony SPRZEDAWCY jest właściwy leśniczy. 8. Drewno wydawane będzie KUPUJĄCEMU lub osobie przez niego upowaŝnionej, przy czym jeden egzemplarz upowaŝnienia będzie przekazywany wydającemu surowiec. 9. Dowodem wydania drewna jest kwit wywozowy, zawierający informacje co do ilości, gatunku, sortymentu i daty wydania drewna, podpisany przez KUPUJĄCEGO lub osobę przez niego upowaŝnioną. 10. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru surowca tj. podpisania kwitu wywozowego przez Kupującego lub upowaŝnionego przewoźnika Płatność za zakupione drewno nastąpi w formie przedpłaty, realizowanej w drodze przelewu na rachunek bankowy SPRZEDAJĄCEGO (lub gotówką w jego kasie). 2. Numery kont bankowych, na które naleŝy dokonać przedpłaty na drewno: BANK PKO S.A. o/świdwin PKO BANK Polski o/świdwin Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego. Przedpłata moŝe być takŝe uiszczona gotówką w kasie nadleśnictwa pod warunkiem, Ŝe wartość przedmiotu umowy, niezaleŝnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 220, poz z późn. zm.). 4. Po otrzymaniu przedpłaty SPRZEDAJĄCY wystawi KUPUJĄCEMU fakturę zaliczkową, która będzie rozliczona fakturą ostateczną, po wydaniu drewna na podstawie kwitów wywozowych. 5. Strony oświadczają, Ŝe są płatnikami podatku VAT. Strona 2 z 5

3 6. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są odsetki ustawowe W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŝności, wierzycielowi przysługiwać będzie prawo obciąŝenia dłuŝnika obowiązkiem zapłaty rekompensaty przewidzianej w art.10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 08 marca 2013r. (Dz. U. z 2013r. poz. 403). 7. Bez względu na umowny termin płatności, za dokonanie przedpłaty lub zapłaty do 14 dni, stosowane jest jednakowe skonto w wysokości 1%. 8. Powstanie naleŝności przeterminowanych upowaŝnia SPRZEDAJĄCEGO do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 9. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy to-warów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz z późn. zm.) KUPUJĄCY zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia do-starczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niŝ Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 10. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący KUPUJĄCY nie będzie pozyskiwał grubizny oraz ścinał drzew stojących. 2. Pozyskany przez KUPUJĄCEGO sortyment nie podlega reklamacji W przypadku niedotrzymania warunków umowy dotyczących terminu przygotowania pozycji do samowyrobu przez SPRZEDAJĄCEGO lub terminu odbioru przez KUPUJĄCEGO, określonego w niniejszej umowie na stronę nie wywiązującą się z umowy moŝe być nałoŝona kara umowna. Dodatkowo sprzedający moŝe w tej sytuacji pomniejszyć wielkość dostaw proporcjonalnie do czasu opóźnienia w realizacji odbioru, traktując powyŝsze jako odstąpienie w tym zakresie od umowy. 2. Kara umowna wynosi 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego lub nieodebranego w danym okresie rozliczeniowym, liczonej jako iloraz szacunkowej wartości umowy i masy całkowitej umowy -. zł/m3. Kara umowna będzie naliczana od róŝnicy 60% masy drewna, przeznaczonej do zbycia ( zakupu) w okresie rozliczeniowym i masy faktycznie sprzedanej. 3. Rezygnacja Kupującego z zakupu drewna w całości lub części, która nie znajdzie potwierdzenia w drodze pisemnej zmiany umowy, traktowana jest na równi z nieodebraniem drewna i wywołuje skutki prawne opisane w ust KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę w dowolnym czasie zachowując jednomiesięczny okres wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić za zgodą stron w dowolnym terminie. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy, mogą nastąpić tylko w formie pisemnej. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: Strona 3 z 5

4 Załącznik nr. 1 Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych obowiązujący w Nadleśnictwie Świdwin. 1. roboty budowlane, rozbiórkowe i montaŝowe prowadzone bez wstrzymywania ruchu zakładu pracy lub jego części, 2. prace w zbiornikach, kanałach, wnętrzach urządzeń technicznych i innych niebezpiecznych przestrzeniach zamkniętych, 3. prace przy uŝyciu materiałów niebezpiecznych, w szczególności substancji i preparatów chemicznych sklasyfikowanych jako niebezpieczne zgodnie z przepisami o substancjach i preparatach chemicznych oraz z materiałami zawierającymi szkodliwe czynniki biologiczne zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagroŝenia zgodnie z przepisami w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo naraŝonych na te czynniki, 4. prace na wysokości prowadzone powyŝej 1 m. nad poziomem podłogi lub ziemi oraz prace przy zbiorze szyszek, nasion i pędów z drzew stojących, 5. ścinka i obalanie drzew wyjątkowo grubych, silnie pochylonych, ze stwierdzoną zgnilizną wewnętrzną, hubiastych, dziuplastych, o dwóch lub większej liczbie pni, pękniętych oraz połoŝonych w pobliŝu linii energetycznych, telekomunikacyjnych, szlaków komunikacyjnych lub budynków i budowli, 6. usuwanie drzew zawieszonych, trudnych do ściągnięcia oraz złomów lub wywrotów z uŝyciem pilarki lub innych narzędzi ręcznych. Załącznik nr. 2 Wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej przez dwie osoby obowiązujący w Nadleśnictwie Świdwin. 1. prace przy pozyskaniu i zrywce drewna, 2. prace przy załadunku i wyładunku i układaniu drewna, 3. prace przy zastosowaniu pestycydów, 4. prace przy nawoŝeniu nawozami chemicznymi, 5. prace przy zbiorze szyszek, owoców, nasion i pędów z drzew stojących, 6. prace remontowo budowlane na wysokości, 7. prace maszynami wielooperacyjnymi w przypadku braku skutecznego środka łączności na stanowisku pracy, 8. prace z uŝyciem rębaka z ręcznym podawaniem drewna, 9. Udział w gaszeniu poŝarów i dozorowaniu poŝarzysk, 10. Działania prewencyjne i akcyjne w zakresie zwalczania szkodnictwa leśnego. Załącznik nr. 3 Informacja o pracownikach pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania poŝarów i ewakuacji w Nadleśnictwie Świdwin. Aktualna lista pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania poŝarów i ewakuacji pracowników jest udostępniona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Nadleśnictwa. Załącznik nr. 4 Strona 4 z 5

5 Lista zagroŝeń dla Ŝycia i zdrowia pracowników wraz z podjętymi działaniami ochronnymi i zapobiegawczymi w celu wyeliminowania lub ograniczenia w/w zagroŝeń występujących na terenie Nadleśnictwa Świdwin. lp ZagroŜenia dla Ŝycia i zdrowia pracowników. Podjęte działania ochronne i zapobiegawcze. 1 ZagroŜenie poŝarowe. Stosowanie instrukcji postępowania na wypadek wystąpienia zagroŝenia poŝarowego, profilaktyka. 2 ZagroŜenia związane z pracą w warunkach niekorzystnego mikroklimatu (mikroklimat gorący oraz zimny) związane z pracą na otwartej przestrzeni. WyposaŜenie pracowników w odzieŝ ochronną, oraz zapewnienie napojów i posiłków profilaktycznych. 3 ZagroŜenia związane z pracą róŝnych podmiotów na tym samym terenie. Wyznaczanie koordynatorów prac ZagroŜenia związane z pracą urządzeń elektrycznych, maszyn (w tym środków transportu, transportowanego materiału), oraz w miejscach składowania i magazynowania. ZagroŜenia związane z pracą w trudnych warunkach terenowych wynikających z konfiguracji terenu oraz przy niekorzystnych czynnikach pogodowych. ZagroŜenia związane z upadkiem przedmiotów z wysokości (np. gałęzie, konary). Stosowanie przez pracowników środków ochrony indywidualnej, odzieŝy ochronnej. Stosowanie przez pracowników środków ochrony indywidualnej. 7 ZagroŜenia związane z pracą przy ścince i obalaniu drzew (w tym drzew trudnych) oraz z pozostałymi pracami niebezpiecznymi ZagroŜenia związane z pracą w naraŝeniu na szkodliwe czynniki biologiczne oraz odzwierzęce. ZagroŜenia związane z pracą w pobliŝu budynków lub innych budowli, dróg i innych szlaków komunikacyjnych, linii i urządzeń energetycznych oraz z obecnością osób postronnych. ZagroŜenia związane z pracą z uŝyciem materiałów niebezpiecznych. Stosowanie szczepień profilaktycznych, badania profilaktyczno-kontrolne. Stosowanie BHP. 11 ZagroŜenia ze strony materiałów wybuchowych (niewybuchy, niewypały itp.). Stosowanie instrukcji postępowania na wypadek wystąpienia zagroŝenia ze strony materiałów wybuchowych. Strona 5 z 5