U M O W A S P R Z E D AśY nr E..

Transkrypt

1 U M O W A S P R Z E D AśY nr E.. zawarta w dniu.. roku w. pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej Sprzedawcą reprezentowanym przez Rafała Grzegorczyka Nadleśniczego Nadleśnictwa Świdwin z siedzibą w Świdwinie ul. Szczecińska 58, Świdwin a. z siedzibą w.. wpisanym (-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym, w imieniu którego działają: [w przypadku osób fizycznych]..., zamieszkałym(-ą) w... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą w. pod adresem NIP...., REGON...., PESEL:.. zwanym(-ą) dalej Kupującym zwanymi dalej łącznie Stronami. 1 [Zawarcie i realizacja umowy] 1. Umowa (dalej jako Umowa ) zostaje zawarta w wyniku procedury aukcji internetowych w aplikacji e-drewno" przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaŝy drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14) oraz Regulaminem systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno oraz aukcji internetowej w aplikacji e-drewno stanowiącym załącznik do Decyzji nr 56 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaŝy drewna w PGL LP (znak: GM-900-8/14). 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upowaŝnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa. b) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. 2 [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem umowy jest drobnica na cele energetyczne M2E stanowiąca pozostałości pozrębowe / pozostałości po pozyskaniu grubizny z wycinki drzew przy drodze publicznej o warunkach wyrobu szczegółowo opisanych w aukcji internetowych w aplikacji e-drewno".. 2. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach, określonych

2 w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości m 3 oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej zł (słownie:..), a Kupujący zobowiązuje się zapłacić naleŝności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie obowiązywania umowy. 3. Realizacja sprzedaŝy drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od dnia do dnia.. 4. Zrębkowanie lub zbalotowanie pozostałości pozrębowych wraz ze zrywką odbędzie się staraniem i na koszt Kupującego. 5. Pomiar miąŝszości: a) dla zrębków następuje po zrębkowaniu na pojeździe lub kontenerze w metrach przestrzennych m 3 (p), przeliczonych na m 3 według zamiennika dla zrębków, tzn. 0,25, b) dla balotów naleŝy wykonać po zrywce i ułoŝeniu w stosach przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych m 3 (p), stosując do obliczenia miąŝszości zamiennik z m 3 (p) na m 3, tzn. 0, Strony Umowy oświadczają, Ŝe realizacja Umowy sprzedaŝy drewna w granicach +/- 40% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 wraz z uprzątnięciem przekazanej powierzchni oznacza jej naleŝyte wykonanie. 7. Kupujący oświadcza, Ŝe zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: i akceptuje ich treść. 3 [Czynności związane z przygotowaniem surowca] 1. Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację pracy podczas pobytu i pracy na powierzchniach zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, ppoŝ., ochrony środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych, a w szczególności: a) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (tekst jednolity - Dz.U. Nr 169 poz z 2003 r. zm. Dz.U. Nr 49 poz. 339 z 2007 r.), b) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. Nr 161 poz. 1141), c) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (wprowadzonej zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r.). 2. Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych wraz z listą zagroŝeń stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Kupujący nie będzie zgłaszał Ŝadnych roszczeń pod adresem Sprzedawcy z tytułu zaistniałych wypadków i zdarzeń. 4 [Kary Umowne] 1. Kupujący akceptuje odchyłkę +/- 40% w masie grupy handlowej M2E (drobnica na cele energetyczne) będącego przedmiotem licytacji w aukcji internetowej. Przyjęta odchyłka wynika ze wstępnego szacunku miąŝszości tej grupy handlowej. JeŜeli w wyniku błędnego oszacowania masy drewna M2E masa pozyskanych zrębków przekroczy masę planowaną do pozyskania (umowną) o przyjętą odchyłkę 40 %, umowę uznaje się za zrealizowaną pod warunkiem uprzątnięcia przekazanej powierzchni. 2. W przypadku rozwiązania umowy z winy Kupującego lub jeŝeli pozyskana masa jest mniejsza niŝ 60% masy określonej w 2 (z wyjątkiem sytuacji, gdy po uprzątnięciu wszystkich wyznaczonych powierzchni, pozyskana masa będzie niŝsza od oszacowanej o przyjętą odchyłkę 40%), Sprzedawca nałoŝy na Kupującego karę umowną w wysokości 5% 2

3 wartości umowy. Za wartość umowy przyjmuje się szacunkową wartość sprzedaŝy z załącznika nr Z uwagi na moŝliwość wystąpienia zdarzeń niezaleŝnych od Stron Umowy uniemoŝliwiających uprzątnięcie powierzchni oraz przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, Strony mogą w drodze aneksu wydłuŝyć termin realizacji Umowy. 4. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje takŝe w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyŝszej w rozumieniu 8 Umowy, jeŝeli te zdarzenia uniemoŝliwiły, przy zachowaniu naleŝytej staranności realizację Umowy. 5. W przypadku niewykonania porządkowania powierzchni, Sprzedawca obciąŝy Kupującego karą w wysokości.. zł za kaŝdy hektar nieuporządkowanej powierzchni / za kaŝde 100 mb nieuporządkowanego pasa przydroŝnego. JeŜeli nieuporządkowana powierzchnia / długość pasa przydroŝnego jest mniejsza niŝ pełny hektar / pełne 100 mb, kara umowna za tę powierzchnię / długość pasa jest proporcjonalnie mniejsza (Kara nie ma zastosowania w przypadku oferowania M2E ułoŝonego w stosy powstałego z uprzątnięcia powierzchni do odnowienia wykonanego staraniem nadleśnictwa). 6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń drzew stojących, Sprzedawca ma prawo do naliczenia kar umownych w wysokości zł za kaŝde uszkodzone drzewo. 7. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 8. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego karę umowną. 5 [Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złoŝenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upowaŝnienie. 3. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012 r., poz. 536). 4. Kupujący oświadcza, Ŝe uwzględniająca tak ustaloną masę drewna, rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna, nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym [j.t. Dz.U. z 2012 r., poz ze zm.], ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym [j.t. Dz.U. z 2013 r., poz ze zm.], ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych [j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 260 ze zm.], aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagroŝenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, Ŝe Sprzedawca nie wykonuje Ŝadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. PowyŜsze czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 3

4 6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o treść załącznika nr Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m 3. Jednostka organizacyjna Sprzedawcy moŝe na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: BANK PKO S.A. o/świdwin lub PKO BANK Polski o/świdwin W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Zapłata lub przedpłata moŝe być takŝe uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, Ŝe wartość przedmiotu Umowy, niezaleŝnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j. Dz. U poz. 672 ze zm.) Kupujący jest / nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 6. W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek za opóźnienie oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7 [Reklamacje] Surowiec ze względu na swoją specyfikę oraz formę pozyskania (pozyskanie staraniem i kosztem nabywcy) nie podlega reklamacji. Strony wyłączają odpowiedzialność za wady fizyczne. 8 [Klauzula siły wyŝszej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyŝszej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemoŝliwe do przewidzenia lub niemoŝliwe do zapobieŝenia mimo działania Stron z naleŝytą starannością takie jak (w szczególności): poŝar, powódź lub długotrwałe opady uniemoŝliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyŝszej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyŝszej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeŝeli nie będzie moŝliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 1 - pozostawić, jeśli właściwe 4

5 9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. 10 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, moŝe wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyraŝeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie moŝe dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku moŝliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Sprzedającego. Spory rozstrzygane będą zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO : KUPUJĄCY: podpis(y) podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Załączniki do Umowy: 1. Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy, 2. Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych wraz z listą zagroŝeń. 5

6 Załącznik nr 2 do Umowy sprzedaŝy drewna Wykaz informacji niezbędnych do realizacji art Kodeksu Pracy (Dz.U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, zm.). Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych. 1. roboty budowlane, rozbiórkowe i montaŝowe prowadzone bez wstrzymywania ruchu zakładu pracy lub jego części, 2. prace w zbiornikach, kanałach, wnętrzach urządzeń technicznych i innych niebezpiecznych przestrzeniach zamkniętych, 3. prace przy uŝyciu materiałów niebezpiecznych, w szczególności substancji i preparatów chemicznych sklasyfikowanych jako niebezpieczne zgodnie z przepisami o substancjach i preparatach chemicznych oraz z materiałami zawierającymi szkodliwe czynniki biologiczne zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagroŝenia zgodnie z przepisami w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo naraŝonych na te czynniki, 4. prace na wysokości prowadzone powyŝej 1 m. nad poziomem podłogi lub ziemi oraz prace przy zbiorze szyszek, nasion i pędów z drzew stojących, 5. ścinka i obalanie drzew wyjątkowo grubych, silnie pochylonych, ze stwierdzoną zgnilizną wewnętrzną, hubiastych, dziuplastych, o dwóch lub większej liczbie pni, pękniętych oraz połoŝonych w pobliŝu linii energetycznych, telekomunikacyjnych, szlaków komunikacyjnych lub budynków i budowli, 6. usuwanie drzew zawieszonych, trudnych do ściągnięcia oraz złomów lub wywrotów z uŝyciem pilarki lub innych narzędzi ręcznych. Lista pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy: p. Cezary Kłoczko tel Lista pracowników wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania poŝarów i ewakuacji pracowników: p. Cezary Kłoczko tel W przypadku zmiany w/w pracowników dane te zostaną udostępnione na tablicy ogłoszeń w siedzibie Nadleśnictwa. Lista zagroŝeń dla Ŝycia i zdrowia pracowników wraz z podjętymi działaniami ochronnymi i zapobiegawczymi w celu wyeliminowania lub ograniczenia w/w zagroŝeń występujących na terenie Nadleśnictwa Świdwin. lp ZagroŜenia dla Ŝycia i zdrowia pracowników. Podjęte działania ochronne i zapobiegawcze. 1 ZagroŜenie poŝarowe. Opracowanie instrukcji postępowania na wypadek wystąpienia zagroŝenia poŝarowego, profilaktyka ZagroŜenia związane z pracą w warunkach niekorzystnego mikroklimatu (mikroklimat gorący oraz zimny) związane z pracą na otwartej przestrzeni. ZagroŜenia związane z pracą róŝnych podmiotów na tym samym terenie. ZagroŜenia związane z pracą urządzeń elektrycznych, maszyn (w tym środków transportu i transportowanego materiału), oraz w miejscach składowania i magazynowania. ZagroŜenia związane z pracą w trudnych warunkach terenowych wynikających z konfiguracji terenu oraz przy niekorzystnych czynnikach pogodowych. ZagroŜenia związane z upadkiem przedmiotów z wysokości (np. gałęzie, konary). WyposaŜenie pracowników w odzieŝ ochronną, oraz zapewnienie napojów i posiłków profilaktycznych. Wyznaczanie koordynatorów prac. Stosowanie przez pracowników środków ochrony indywidualnej, odzieŝy ochronnej. Stosowanie przez pracowników środków ochrony indywidualnej ZagroŜenia związane z pracą przy ścince i obalaniu drzew (w tym drzew trudnych) oraz z pozostałymi pracami niebezpiecznymi. ZagroŜenia związane z pracą w naraŝeniu na szkodliwe czynniki biologiczne oraz odzwierzęce. ZagroŜenia związane z pracą w pobliŝu budynków lub innych budowli, dróg i innych szlaków komunikacyjnych, linii i urządzeń energetycznych oraz z obecnością osób postronnych. ZagroŜenia związane z pracą z uŝyciem materiałów niebezpiecznych. ZagroŜenia ze strony materiałów wybuchowych (niewybuchy, niewypały itp.). Stosowanie szczepień profilaktycznych, badania profilaktyczno-kontrolne. Opracowanie instrukcji postępowania na wypadek wystąpienia zagroŝenia ze strony materiałów wybuchowych. 6