UMOWA zawarta 2014 r.

Transkrypt

1 pomiędzy: UMOWA zawarta 2014 r. Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 10, zwanym dalej Zamawiającym który jest reprezentowany przez: dr inŝ. Krzysztofa Czajkowskiego - Kanclerza UEP przy kontrasygnacie finansowej mgr Renaty Stefaniak - Kwestora UEP a. z siedzibą w. przy ul.. zarejestrowanym w, zwanym dalej w tekście umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pn. Organizacja Salonu Ekoinnowacji Zadanie zostanie zrealizowane podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO, które odbędą się października 2014 r., na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Wykonawcę zamówienia wybrano w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o sygnaturze ZP/098/14, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2 W ramach realizacji zadania pn. Organizacja Salon Ekoinnowacji WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1. Wynajęcia od Międzynarodowych Targów Poznańskich (ul. Głogowska 14; Poznań) 260 m 2 powierzchni niezabudowanej (w pawilonie) w układzie szeregowym (20 stoisk x 12 m 2 + przestrzeń pod zaplecze organizatora i recepcję 20 m 2 ). 2. Zabudowy 20 standardowych stoisk wystawienniczych (kaŝde po 12 m 2 ), wyposaŝonych we fryz z logotypem, 2 gniazda 230 V, zamykane zaplecze (1x1 m 2 ), 2 półki na ścianie na zapleczu, ladę, 2 półki drewniane na ścianach, stół, cztery krzesła, kosz na śmieci, stojak na foldery czasie trwania Targów Poleko, sprzątanie raz dziennie. 3. Zapewnienia w ramach opłaty rejestracyjnej dla kaŝdej z dwudziestu wskazanych przez Zamawiającego firm/instytucji: kart wystawcy uprawniających do wstępu na tereny targowe, wpisu wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, wpisu wystawcy w Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do

2 5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, 1 egzemplarza katalogu, 40 szt. zaproszeń dla gości targowych, kosztu udziału dwóch przedstawicieli wystawcy w wieczorze branŝowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom, ubezpieczenia OC wystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres montaŝu, demontaŝu i targów, a takŝe bezprzewodowego dostępu do Internetu karta WIFI na czas trwania targów oraz montaŝu i demontaŝu (maksymalnie do 7 dni). 4. Udostępnienia w ramach Targów sali konferencyjnej wraz z wyposaŝeniem AV dla uczestników konferencji, wraz z obsługą. 5. Zorganizowania biura konferencji, którego zadaniem będzie: wydanie materiałów konferencyjnych, ewidencjonowanie uczestników na listach obecności, wydanie identyfikatorów, potwierdzenie delegacji słuŝbowych, informowanie uczestników o przebiegu konferencji oraz o innych sprawach organizacyjnych, 6. Zamieszczenia informacji o Salonie Ekoinnowacji na stronie internetowej targów, w katalogach wystawców, programie targów itp. 7. Zapewnienia wejściówek dla prelegentów, oznakowania przestrzeni w systemie informacji w trakcie targów, a takŝe promocji poprzez stronę targów POLEKO, 8. Pozyskania 200 uczestników dwudniowej konferencji organizowanej w ramach Salonu ekoinnowacji, 9. Przygotowanie i wydruk identyfikatorów dla 200 zaakceptowanych przez Zamawiającego uczestników konferencji, 10. Wysyłki mailingu na temat Salonu Ekoinnowacji do ok tys. osób z branŝy ochrony środowiska (3 emisje) 11. Pozyskania uczestników-wystawców Salonu Ekoinnowacji z zastrzeŝeniem, Ŝe o ich ostatecznym wyborze decyduje Zamawiający. 12. Produkcji 500 zaproszeń na Salon Ekoinnowacji wraz z kopertami do ich wysyłki (o ostatecznym wyborze zaproszonych gości decyduje Zamawiający), o parametrach: zaproszenie: papier kredowy 150 g/m 2, pełen kolor, format A4, koperty: białe DL z nadrukiem. 13. Ekspozycji dostarczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO systemów prezentacyjnych (banery, rollupy, ścianki prezentacyjne) w sali obrad, 14. Zapewnienia cateringu dla 200 osób na konferencję organizowaną w ramach Salonu ekoinnowacji ( ). Catering obejmuje lunch i przerwę kawową kaŝdego dnia. Przerwę kawową ok. godz. 9:30 i lunch ok. godz. 14:00. Przerwa kawowa: Kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna niegazowana z cytryną i miętą w dzbankach 1,5 litrowych. Ilość: ok. 0,5 l. kawy i herbaty oraz ok. 0,5 l. wody na przerwę kawową/osobę; ciastka kruche ok. 100 gram na osobę/jedna przerwa kawowa, ciasto z owocami/droŝdŝowe ok. 120 gram na osobę/przerwa kawowa. Ponadto, filiŝanki do kawy, szklanki do wody, talerzyki i łyŝeczki do ciasta. Lunch: mięso ok. 100 gram, ziemniaki ok. 180 gram, surówka ok. 150 gram, sok, woda mineralna. Ponadto, szklanki do wody, talerzyki, sztućce i serwetki. 3 W ramach współpracy ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do:

3 1. przygotowania programu konferencji tj. doboru prelegentów i tytułów referatów, które będą wygłaszane podczas obrad, 2. zaproszenia prelegentów do wygłoszenia referatów, ustalenia wysokości honorarium autorskiego i jego wypłaty, 3. promocji Salonu ekoinnowacji poprzez zamieszczenie informacji na temat wydarzenia na stronie internetowej 4. opracowania treści zaproszenia na Salon Ekoinnowacji i jego dystrybucji, 5. opracowania informacji, która ma być zamieszczona w katalogu wystawców, stronie internetowej targów itp. 6. opracowania treści mailingu, 4 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z oferty cenowej wyniesie - zł brutto (słownie:. złotych brutto ), 2. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę prawidłowej i zgodnej z umową faktury, po zakończeniu konferencji - przelewem na wskazane w fakturze konto w ciągu 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. 3. W podaną cenę zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z tym Wykonawca nie moŝe Ŝądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 4. W przypadku odwołania przez Zamawiającego którejkolwiek z części konferencji składającej się na całość zadania - z przyczyn od niego niezaleŝnych, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonaną usługę. 5 Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień zapisanych w niniejszej umowie ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest., natomiast ze strony WYKONAWCY Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny kaŝda ze stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny kaŝda ze Stron musi udokumentować.

4 2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyŝej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyraŝony na piśmie. 3) ZłoŜony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy moŝe nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy. b) za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usługi w terminie oraz godzinach określonych przez Zamawiającego, o których mowa w 2 umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytej realizacji któregokolwiek w punktów 1 lub 2 strona, która nie wywiązała się z jego postanowień zapłaci karę umowną w wysokości 3000 zł netto, jednak nie więcej niŝ 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 3. Strony przewidują moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy, a Wykonawca wyraŝa zgodę na takie potrącenie 5. PowyŜsze punkty mają zastosowanie jeŝeli strony w pisemnym porozumieniu nie postanowią inaczej. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych nie mają zastosowania w przypadku, gdy zorganizowanie Salonu ekoinnowacji będącego przedmiotem niniejszej umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn niezaleŝnych od współorganizatorów. 8 Integralną częścią niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia (załącznik nr 1). 9 Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności zachowania formy pisemnej. 2. Wykonawca nie moŝe przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 4. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku takiej moŝliwości Strony poddadzą je pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: